Instituciones de acogida - Prometeo
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MANUAL PARA PARA PROMETEOS INSTITUCIONES DE ACOGIDA Contenido ¿Qué es el Proyecto Prometeo? Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y Proyecto Becas Prometeo Procedimientos ¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida? Convenio Marco Responsabilidades del Prometeo, las instituciones de acogida y SENESCYT Relacionamiento con la Institución de Acogida Perfiles disponibles Levantamiento de requerimientos Postulación y evaluación del Prometeo Requisitos de evaluación Proceso de postulación Postulación en línea Elaboración de la propuesta Cambios de institución y de categoría Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo Matriz de planificación Legalización de la estadía Firma del contrato Sistema de pagos Beneficios Visitas científicas e insumos Informe mensual y final Conferencias, publicaciones y entrevistas ¿Cómo finalizar la vinculación? Preguntas frecuentes -1- ¿Qué es el Proyecto Prometeo? El Proyecto Prometeo es una iniciativa del gobierno ecuatoriano, que busca fortalecer la investigación, la docencia y la transferencia de conocimientos en temas especializados, a través de la vinculación de investigadores y docentes extranjeros y ecuatorianos residentes en el exterior a instituciones de educación superior públicas o cofinanciadas, institutos públicos de investigación, entidades de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y Transparencia y Control Social, y aquellas que la Secretaría considere pertinentes. Las vinculaciones con los Prometeos serán por períodos de dos meses hasta un año (estos lapsos no serán necesariamente consecutivos), tiempo en que deberán desarrollar un proyecto de investigación o docencia en conjunto con su institución de acogida dentro del territorio ecuatoriano. Cabe la posibilidad de postular a una segunda vinculación y – en casos excepcionales – hasta a una tercera. Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y Proyecto Becas Prometeo A partir de septiembre de 2013, el Proyecto Prometeo vivió una transformación fundamental con el paso del proyecto “Prometeo, Viejos Sabios” al “Proyecto Becas Prometeo”. A continuación encontrarán una breve explicación de las principales diferencias que conllevó este cambio. PROMETEO VIEJOS SABIOS PROYECTO BECAS PROMETEO CONDICIONES DE VINCULACIÓN CONDICIONES DE VINCULACIÓN El experto Prometeo se vinculaba al Proyecto El investigador / docente Prometeo se mediante un contrato civil de prestación de ser- vincula al Proyecto mediante un contrato vicios suscrito con SENESCYT. civil suscrito con SENESCYT. -2PAGOS PAGOS Los investigadores al llegar al país obtenían un Ahora solo necesitan abrir una cuenta RUC y facturas para recibir el pago de sus ho- bancaria en el país (sin RUC ni facturas). norarios. BENEFICIO: HONORARIOS BENEFICIO: MANUTENCIÓN Los honorarios profesionales oscilaban entre Los Prometeos reciben ahora un valor de US$ 4.320 y US$ 6.000. beca mensual – denominada manutención – entre US$ 2.000 y US$ 6.000. VISA VISA “Visa de Trabajo” “Intercambio cultural 12-VIII” CATEGORÍAS CATEGORÍAS Existía una sola categoría de Prometeo – investigador – y esta se subdividía en Senior y Junior. Estas subcategorías eran asignadas al pre-seleccionado según su puntaje de evaluación. Existen dos categorías de Prometeos: docente e investigador. Cada categoría se divide en subcategorías (4 para docentes y 3 para investigadores) asignadas según el puntaje de evaluación (siendo 1 la más alta). TIEMPO DE VINCULACIÓN TIEMPO DE VINCULACIÓN Vinculaciones desde 4 hasta 12 meses. Vinculaciones desde 2 hasta 12 meses. PRE-REQUISITOS PRE- REQUISITOS Tener un Ph.D. o Doctorado para todas las ca- Tener un Ph.D. o Doctorado. Sin embartegorías, sin excepción. go, se permiten postulantes con título de Maestría para la subcategoría docente 4, quienes realizarán sus actividades en Institutos Técnicos y Tecnológicos. -3INSTITUCIONES DE ACOGIDA INSTITUCIONES DE ACOGIDA Las instituciones de acogida podían ser: universidades públicas, escuelas politécnicas, institutos públicos de investigación e instituciones públicas en general. • Universidades y escuelas politécnicas, públicas y cofinanciadas. • Institutos técnicos y tecnológicos • Institutos públicos de investigación • Entidades del sector público Si el Prometeo estaba vinculado a una institución pública, debía incorporarse también a una No es necesario que el Prometeo institución de educación superior pública. esté vinculado a una institución de educación superior. Procedimientos ¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida? Una vez que una institución de acogida decide recibir a un Prometeo, contrae ciertas responsabilidades y derechos. Es necesario que las instituciones estén conscientes sobre los siguientes instrumentos legales y sus obligaciones: Convenio Marco Es el instrumento legal por el que la Secretaría de Educación Superior. Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) establece los derechos y obligaciones de instituciones de acogida y Becarios Prometeo según lo establecido en el contrato de beca. Son suscritos por la Gerencia del Proyecto y la máxima autoridad de la institución de acogida (o por quien esté delegado oficialmente). Para su suscripción se requiere el nombramiento y cédula de la persona que lo firma. El convenio marco es suscrito por la Gerencia del Proyecto Prometeo y la máxima autoridad de la institución de acogida. Su implementación se efectuará a través de cartas de invitación diirigidas a los postulantes, la matriz de planificación y la suscripción del contrato de beca y su ejecución. El contrato deberá estar suscrito antes de la vinculación de los Prometeos para que ellos puedan empezar sus actividades. -4- Responsabilidades de los Prometeos, las instituciones de acogida y SENESCYT Prometeo • Desarrollar la propuesta de trabajo y cumplir con los objetivos de su matriz de planificación. • Fomentar el desarrollo de redes de investigación. • Capacitar a equipos nacionales en el diseño y ejecución de proyectos y nuevas técnicas de investigación. • Presentar un informe mensual (inglés o español) en los últimos cinco días del mes en curso. • Presentar un informe final y producto (en español) del proyecto en un lapso de 5 días después de la finalización de actividades. • Fomentar la interrelación, comunicaciones o vinculaciones de SENESCYT con las distintas entidades de investigación y educación superior. • Apoyar y capacitar a los equipos nacionales en el diseño, desarrollo técnico, ejecución y evaluación de proyectos. • Apoyar en la revisión y publicación de artículos y libros en su área de especialidad. • Publicar los resultados del proyecto en revistas y/o (indexados o no indexados). • Preparar talleres, seminarios o ponencias, etc. y su material de apoyo. • Brindar apoyo y asistir en cualquier requerimiento de SENESCYT. Instituciones de acogida • Suscribir el Convenio Marco. • Remitir la carta de invitación, conjuntamente con la propuesta de investigación/docencia. • Otorgar todas las facilidades y recursos necesarios (laboratorios, instrumentos, espacio físico) para que el Prometeo desarrolle su propuesta de trabajo. • Incorporar a sus equipos de docentes y/o investigadores a los proyectos desarrollados por Prometeos. • Notificar cambios en la ejecución de los proyectos. • Desarrollar la matriz de planificación con los “aprobados” a Becarios Prometeo. • Facilitar el seguimiento de las actividades de los Prometeos y presentar los informes correspondientes. -5• Avalar los informes mensuales y final del Prometeo. • Mencionar al Proyecto Becas Prometeo y a la Secretaría en actos y/o publicaciones que realizase con la colaboración de Prometeos, comunicar al Proyecto con al menos 8 días de anticipación sobre estos actos. • Firmar todos los documentos e informes presentados por el Prometeo. Solo la firma de la contraparte oficial o de la máxima autoridad darán validez a estos documentos; el Proyecto NO receptará ningún documento que no cuente con este requisito. • • Informar al Proyecto sobre toda visita científica o compra de insumos del Prometeo para conocimiento u objeción de la Gerencia. Esta notificación deberá hacerse con al menos 5 días laborables de anticipación. SENESCYT • Entregar financiamiento y ejecutar los pagos de acuerdo a las condiciones previstas en el contrato. • Realizar evaluaciones y monitoreo que permitan el desarrollo del proyecto del Prometeo. • Dar seguimiento mensual del desarrollo del proyecto Prometeo. Relacionamiento con la Institución de Acogida Cada institución será visitada por un analista del Proyecto Prometeo para establecer un nexo entre ambas partes y definir los requisitos primordiales para el inicio de la gestión, que son: Contraparte oficial: es necesario que la máxima autoridad de la institución delegue formalmente a un funcionario de la institución como contraparte oficial para que se encargue de ser nuestro canal exclusivo de comunicación y realice todos los trámites referentes al Proyecto y a los Prometeos. Se debe establecer una sola contraparte oficial. Sin embargo, la institución podrá contar con contraparte(s) técnica(s) que deberán trabajar en coordinación con la contraparte oficial. -6Correo Prometeo: se solicita que la institución cree un correo Prometeo (por ejemplo prometeo@senescyt.gob.ec) para que se puedan mantener separadas las labores institucionales de las relacionadas con Prometeo. Difusión: La contraparte deberá remitir al Proyecto toda información referente a eventos y actividades realizadas por Prometeos o con su participación que ameriten difusión. Perfiles Disponibles Semanalmente, el analista encargado de su institución enviará un listado de perfiles disponibles a la contraparte oficial. La institución podrá elegir quien se acople más a los requerimientos de su proyecto. En caso de que requiera un perfil que no está disponible, el Proyecto apoyará en el reclutamiento del experto, para lo cual la institución de acogida deberá enviar, en el formato establecido, el perfil solicitado (área de investigación, experiencia, períodos tentativos de vinculación, descripción del proyecto a realizarse). Levantamiento de requerimientos El Proyecto Prometeo facilitará un formato adaptado para receptar los requerimientos en talento humano que tienen las instituciones de acogida en cuanto a investigación científica o docencia. En este, se detalla el nombre del proyecto (existente o por crear), área de investigación, el perfil del Prometeo y requerimiento específico (temas de conocimiento que posee el experto) y referencias para la búsqueda. El formato puede ser descargado a través de: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca El objetivo de este levantamiento es empatar los requerimientos de los proyectos de las instituciones de acogida con los perfiles de los postulantes disponibles (o a identificarse) de forma técnica y precisa. Postulación y evaluación del Prometeo Requisitos de evaluación El Proyecto evalúa los perfiles de postulantes a Prometeo a través de un conjunto de criterios técnicos, fijados para evaluar sus méritos académicos e investigativos. -7Requisitos por categoría: Docente: • Residir en el extranjero (o en Ecuador por un tiempo no superior a 3 meses a la fecha de postulación) • Título de Ph.D. (se toma en cuenta la institución que lo emitió) • Publicaciones (libros, capítulos de libros, artículos en revistas especializadas e indexadas) • Años de docencia impartida • Reconocimientos (asociados a su cargo de docente) • Desempeño en gestión universitaria, participación en proyectos de innovación docente, dirección de tesis, ponencias en congresos • Se considera el impacto que tendrá la propuesta en el país. Recuerde: Se permite que profesionales con título de Máster apliquen a cargo de docencia en Institutos Técnicos y Tecnológicos exclusivamente. Investigador: Además de los títulos, residencia, publicaciones y la pertinencia del proyecto (similar a “docentes”), en esta categoría se evalúa: • Proyectos de investigación liderados como investigador principal. • Publicaciones científicas indexadas en ISI Master Journal List. • Producción científica cualitativa, cálculo del índice de Hirsch (índice H). • Experiencia en gestión y administración en centros de investigación o afines. • Conferencias dictadas por invitación. • Registros de patentes. • Premios y reconocimientos referentes al área de especialización. • Cartas de recomendación, evaluadas por el índice de Hirsch de quienes recomiendan. -8- Proceso de postulación Postulación en línea El postulante a Prometeo deberá ingresar a nuestra plataforma web (postulaprometeo.educacionsuperior.gob.ec), donde se receptará toda la documentación requerida en función de la categoría seleccionada (docente o investigador). Es posible que un postulante - que haya mantenido conversaciones anteriores con una institución de acogida - aplique directamente a una vinculación con dicha institución. Este caso se denomina postulación institucional. En este caso, sugerimos que indique al postulante interesado que especifique si ha tenido acercamiento con su institución y la persona de contacto en el campo asignado al momento de la postulación. Si el postulante no ha tenido contacto anterior con una institución pasará a formar parte de un pull de pre-seleccionados. A este proceso se lo denomina postulación individual. Elaboración de la propuesta Una vez seleccionado el perfil, el Proyecto notificará a la institución y al postulante el plazo para la elaboración de la propuesta sobre el formato adjunto a dicha notificación. La propuesta es evaluada para su pre-aprobación y presentación ante el Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo con la firma de la institución de acogida. La propuesta debe estar dentro de las áreas prioritarias y estar alineada al Plan Nacional del Buen Vivir (wwwbuenvivir.gob.ec). En la propuesta se deberá específicar: • A qué objetivo del Plan Estratégico de la institución se alinea la propuesta presentada. • A qué objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir se alinea el proyecto. Al elaborar la propuesta considere que debe contener ciertos componentes obligatorios. • La investigación debe comprender el 80% de las actividades del investigador / docente y el 20% restante debe dividirse entre los otros componentes. -9• La transferencia de conocimientos y la creación de redes son componentes obligatorios. • Si la investigación lo amerita, una propuesta puede desarrollarse con dos instituciones de acogida, para lo cual todas las partes deben estar de acuerdo con las actividades a ejecutarse por parte del Prometeo. • La propuesta será analizada por el Proyecto; durante este proceso se pueden solicitar cambios e incluso el replanteamiento de la misma o de ciertos componentes. • Una vez pre-aprobada la propuestas debe presentarse firmada por la contraparte oficial o por la máxima autoridad de la institución de acogida. A su vez se debe remitir una carta donde se expresa el interés de la institución de acogida de contar con el investigador /docente para la ejecución del Proyecto. Recuerde: Si la propuesta estuviera en otro idioma, es responsabilidad de la institución de acogida traducirla al español. Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo El Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo es el órgano encargado de evaluar el informe técnico emitido por la Gerencia del Proyecto y aprobar la beca a los postulantes mediante un acto administrativo. El Comité está conformado por autoridades de SENESCYT (o sus delegados): • El/la Subsecretario/a General de Ciencia, Tecnología e Innovación, quien lo preside • El/la Subsecretario/a General de Educación Superior • El/la Subsecretario/a de Innovación y Transferencia de Conocimiento • El/la Subsecretario/a de Investigación Científica • El/ la Coordinador/a General de Asesoría Jurídica de SENESCYT o su delegado/a (sin voto) • Gerente del Proyecto (sin voto). Otras atribuciones del Comité son: solicitar aclaraciones sobre los informes, cambios de institución de acogida, resolver la suscripción y cambios complementarios y modifi- - 10 catorios al contrato de beca, resolver la finalización de contratos, entre otras. Cambios de períodos de vinculación o de institución Cambio de períodos de vinculación: El Prometeo puede solicitar una modificación en sus períodos de vinculación aprobados previamente en el Comité Ejecutivo (tome en cuenta que el tiempo total de vinculación no puede ser modificado); para lo cual deberá enviar una solicitud de cambio de períodos de vinculación y la matriz de planificación firmada con los nuevos períodos, ambos deberán ser aprobados por la Gerencia y avalados por la institución de acogida. Este cambio será posible antes de la adjudicación de la beca. Recuerde: El cambio procederá solo en casos excepcionales con la debida justificación. Cambio de institución de acogida: Tanto el Prometeo como la institución de acogida podrán solicitar un cambio por razones técnicas debidamente justificadas, para lo cual deberán presentar: la carta de desvinculación de la anterior institución de acogida, carta del Prometeo expresando su intención, la carta de invitación de la nueva institución y la nueva propuesta de trabajo (con las nuevas fechas de actividades). Matriz Planificación Unas semanas antes de la vinculación del Prometeo, éste deberá elaborar una matriz de planificación de sus actividades junto con su institución de acogida. La matriz puede modificarse según se desarrolle el proyecto de investigación / docencia; sin embargo, cualquier cambio requiere de la aprobación de la Gerencia del Proyecto. Podrá encontrar un modelo de matriz en nuestro sitio web: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca. Legalización de la estadía El Prometeo recibirá asistencia en la legalización de su estadía en Ecuador por parte del Proyecto a través de una Visa 12-VIII de Intercambio Cultural. Para obtenerla, recuerde al Prometeo que deberá presentar en las oficinas del Proyecto los siguientes requisitos habilitantes: - 11 • Dos copias de su título apostilladas y traducidas al español • Pasaporte con mínimo seis meses de vigencia • Tres fotos de 5x5 cm con fondo blanco El proceso de visado toma alrededor de quince días laborables. Firma del contrato Para formalizar la beca del Prometeo es necesario que este firme un contrato con la SENESCYT, para lo que deberá presentar al área jurídica del Proyecto las copias de los siguientes documentos: • Matriz de planificación firmada por la contraparte oficial de la institución de acogida o su máxima autoridad. • Copia del pasaporte con mínimo 6 meses de vigencia (para extranjeros) o cédula de ciudadanía (para ecuatorianos). • Título de Ph.D. apostillado y traducido al español. El tiempo estimado para la legalización del contrato es de cinco días laborables. Este plazo se cumplirá siempre y cuando el Prometeo cuente con los documentos requeridos. Sistema de pagos Recuerde: La SENESCYT cubrirá solo los rubros de manutención, pasajes, hospedaje inicial, vivienda, seguro de salud y vida, insumos y visitas científicas, dentro de los límites establecidos en el Reglamento de Becas Prometeo y sus bases. Para recibir los pagos bajo la modalidad de rembolso, el Prometeo deberá presentar un certificado de cuenta bancaria en el Ecuador. Manutención Se considera manutención el pago por las actividades realizadas por el Prometeo en el mes (y de acuerdo a los períodos establecidos) que comprende los gastos por ali- - 12 mentación, vestimenta, servicios básicos, transporte interno, entre otros. El monto varía de acuerdo a la categoría del Prometeo. Para recibir el pago de manutención, el Prometeo deberá entregar un informe mensual de actividades (en inglés o español) dentro de los últimos 5 días hábiles del mes en curso. Recordamos que el informe debe contar con la firma de la contraparte oficial o la máxima autoridad de la institución de acogida (la sola firma de la contraparte técnica no es válida para el pago respectivo). Recuerde: El primer pago de manutención del Prometeo será proporcional al número de días trabajados dentro del mes. Se procesará después de la entrega del primer informe de actividades, por lo que el proyecto siempre recomendará al Prometeo que cuente con los recursos suficientes para los primeros días de su estadía. Pasajes aéreos El Proyecto cubre los pasajes de movilización del Prometeo en clase económica o turista hasta por US$3.000 desde su país de postulación hasta la institución de acogida por una sola vez durante su vinculación (independientemente de que realice sus actividades en varios períodos). Alojamiento inicial La beca contempla un monto de US$300 para cubrir los gastos de alojamiento del Prometeo al arribo al país. Este rubro aplicará a la primera vinculación y en caso de vinculaciones no consecutivas. El tiempo promedio de pago es de 10 días hábiles después de la legalización del contrato del becario. Vivienda El Proyecto cubrirá los gastos de vivienda del Prometeo hasta por 6 meses, por un valor hasta de US$500 mensuales. Este rubro no incluye: pago de alícuotas, servicios básicos o adicionales, mantenimiento, garantías u otros similares. Recuerde: Este beneficio solo se reconocerá en la primera vinculación o segundas y terceras vinculaciones si no son consecutivas. - 13 - Seguro de salud y vida Este beneficio comprende la contratación de un seguro de salud y vida (nacional o internacional con cobertura válida en Ecuador). El beneficio aplica únicamente para el Prometeo (no para terceros) solo durante sus períodos de vinculación. Sugerimos que el Prometeo contrate su seguro hasta 30 días después del inicio de sus actividades), para lo cual solicitamos la ayuda de la institución en el seguimiento de esta contratación Recuerde: No son válidos seguros de viajero. ¿Qué se considera visita científica e insumos? Se considera visita científica a todo trabajo de campo que el Prometeo realice fuera de su ciudad de vinculación y dentro de sus períodos de actividades. Comprende los gastos de inscripción o participación en congresos, movilización, alimentación y hospedaje hasta por 15 días. Se considera insumo a todo bien fungible que se requiera para el cumplimiento de las actividades del Prometeo, excepto aquellos considerados activos fijos como: computadoras, menaje de casa o muebles de oficina, bienes inmuebles, equipos de telefonía fija o móvil, aparatos electrónicos de audio y video grabadoras, etc. En caso de requerir sustancias prohibidas por el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP), el Prometeo deberá solicitar una autorización para adquirirlas. Recuerde: Cada Prometeo cuenta con un fondo de US$4.000 para estos fines (que podrá disponer según lo requiera su proyecto). Todo gasto adicional correrá por cuenta de la institución de acogida. ¿Cómo solicitar visitas científicas e insumos? En caso de que el Prometeo deba realizar una visita científica o compra de insumos, la institución de acogida deberá notificar al Proyecto sobre la realización de las mismas (con al menos 5 días hábiles de anticipación vía correo electrónico a un analista de monitoreo (caso contrario el rembolso no procederá). Usted encontrará un modelo de - 14 notificación en el siguiente link: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca. Si en un plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción del correo de notificación, el Prometeo y la contraparte institucional no reciben un correo de objeción, podrán proceder con la visita o la adquisición del insumo. Para el rembolso de los gastos de la visita científica es necesario presentar: • Carta de notificación impresa y avalada (original) por la institución de acogida. • Informe técnico de la visita científica debidamente firmado por la contraparte oficial de la institución. • Comprobante venta original, autorizada por el SRI, vigente, emitida a nombre del Prometeo, sin tachones ni enmendaduras. • En caso de asistir a cursos o congresos, el Prometeo debe adjuntar los certificados de participación o ponencia. Para el rembolso de insumos el Prometeo y la institución deberán presentar: • Carta de notificación de impresa y avalada (original) por la institución de acogida. • Comprobantes de venta válidos de los gastos generados, emitidos a nombre del Prometeo. • Si la compra supera los US$500, deberá presentar una proforma . Recuerde: • Los insumos cuyo uso se prolongue más allá del fin de la vinculación del Prometeo (como material bibliográfico o equipos) pasarán a ser propiedad de la institución de acogida. • Si no se notifica sobre la visita o compra de insumos al menos 5 días hábiles antes de realizarlos o el Prometeo no cuenta con saldo disponible, el rembolso no procederá. Informe mensual El informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso del pago del Prometeo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo establecido en la matriz de planificación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco días de cada mes (caso contrario, - 15 existirá una demora en el pago). Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial o la máxima autoridad de su institución de acogida (no firmas electrónicas o escaneadas); caso contrario, no se autorizará el pago. Recuerde: En el caso de contar con más de una institución de acogida, será necesario únicamente el aval de la institución en la que el Prometeodesarrolló actividades. Informe final El informe comprende el extracto de productos alcanzados y actividades realizadas durante la vinculación del Prometeoen concordancia con su matriz de actividades, analiza y determina el impacto generado por el proyecto. Definimos producto final como: El resultado de un proyecto de investigación, donde se reportan los hallazgos y las conclusiones alcanzadas dentro de un estudio; y que, se basan en la información re-copilada, como consecuencia de la metodología aplicada. Incluye papers, patentes, libros, posters u otros similares. El informe deberá entregarse en español con la firma de la contraparte oficial o la máxima autoridad de la institución de acogida (hasta 5 días después de la finalización de las actividades del Prometeo). Este informe y producto serán evaluados por SENESCYT. En caso de que se decida que el producto alcanzado no cumple con los objetivos mínimos planteados desde la aprobación, se reserva el derecho a no cumplir con los pagos al Prometeo pendientes al momento. Junto al informe y producto la institución de acogida debe enviar una matriz de convalidación de resultados y la carta de finalización, que podrá descargar en nuestra página web. Conferencias, entrevistas y publicaciones En caso de que el Prometeo organice o participe en conferencias o talleres, debe informar al Proyecto vía correo electrónico (a prometeo@senescyt.gob.ec) detallando: - 16 el nombre del taller y/o conferencia, temática, lugar y fechas tentativas, metodología de trabajo e instituciones involucradas. El Proyecto Prometeo brindará apoyo con la difusión del evento, invitaciones a otros expertos Prometeos y su patrocinio, legalmente no puede contribuir con presupuesto o logística. Recuerde: Es necesario incluir los distintivos gráficos (logotipo) del Proyecto Prometeo en todos los materiales promocionales del evento, que podrán ser solicitados en el mismo correo de notificación. Para publicaciones, es necesario reportarlas con anticipación al analista de monitoreo de cada Prometeo, para lo que deberá enviar un borrador de la publicación. Una vez que la publicación sea aceptada por la revista, el Prometeo deberá enviar los datos bibliográficos de la misma. Recuerde: Se debe hacer mención del Proyecto y SENESCYT en los agradecimientos. Dentro de la afiliación y credenciales del autor, debe constar el nombre de la institución de acogida principal, de acuerdo a lo establecido en los documentos legales correspondientes respecto a la propiedad intelectual. Ejemplo de afiliación: “Investigador Prometeo, NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA” Ejemplo de agradecimiento: “El presente trabajo fue patrocinado por el Proyecto Prometeo de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador” “Agradezco (agradecemos) de manera especial al Proyecto Prometeo de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador por su patrocinio en este trabajo” Sugerimos informar al Proyecto sobre entrevistas planificadas y/o realizadas y pedir el contacto del entrevistador para dar seguimiento. El Prometeo podrá dar entrevistas referentes a su proyecto solo a partir de la firma de su contrato. Durante la entrevista, recomendamos que el Prometeo evite abordar temas fuera de su ámbito de competencia, su proyecto o su perfil, temas políticos o aquellos que puedan estar sujetos a malinterpretaciones. El Prometeo debe identificarse siempre como tal y no puede dar información que su institución haya declarado expresamente como “confidencial”. ¿Cómo finalizar la vinculación? Para finalizar su vinculación, el Prometeo deberá entregar el informe final, producto final y carta de conformidad de su institución de acogida. Una vez que estos documentos sean avalados por la SENESCYT, se procederá a emitir actas de terminación y finiquito. Recomendamos que el Prometeo permanezca en el país durante 10 días adicionales tras finalizar su vinculación para efectuar los siguientes procedimientos administrativos: • Acreditación de su último pago y cierre de la cuenta bancaria • Firma de las actas de finiquito y terminación Recuerde: En el caso de los expertos vinculados al Proyecto Prometeos Viejos Sabios, se deberá esperar a la acreditación del último pago en su cuenta bancaria para cerrarla y finiquitar sus obligaciones tributarias para suspender su RUC. Usted puede descargar todos los formatos y formularios presentados en este en: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca Preguntas frecuentes 1. ¿Cuántos Prometeos se pueden vincular por institución? La institución podrá vincular tantos Prometeos como requiera siempre que garantice las facilidades para el cumplimiento de sus actividades. 2. ¿Quién asume los gastos para el desarrollo del proyecto del Prometeo? El proyecto del Prometeo deberá ser financiado por la institución de acogida. La institución deberá contar con la infraestructura y recursos necesarios para que el Prometeo pueda cumplir con sus actividades, de acuerdo a la propuesta presentada y aprobada por el Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo. 3. Existe algún límite de edad para los Prometeos? No existe ningún límite por edad, género, nacionalidad u otro tipo de característica personal. La evaluación del Prometeo se realiza conforme a su experiencia y méritos. 4. ¿El proceso para vincular docentes es el mismo que para vincular investigadores? El proceso es el mismo; lo único que difiere son los criterios de evaluación dentro del proceso de postulación en línea. 5. ¿Qué componentes considera el Comité Ejecutivo de Becas Prometeo para la aprobación de una propuesta? Los principales componentes de evaluación son: • Trayectoria del postulante • Productos a obtenerse • Relación de la propuesta con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir 6. ¿Cuánto tiempo después de haber sido aprobada la propuesta llega el Prometeo a Ecuador? Se ha establecido un rango de tres meses en promedio entre la aprobación de la propuesta y el inicio de actividades del Prometeo. 7. ¿Qué documentos debe presentar la institución de acogida para solicitar un Prometeo? Se debe presentar el documento que certifique la delegación oficial, cédula de la contraparte oficial, carta de invitación y propuesta debidamente firmadas. 8. ¿Quién determina las fechas de llegada, inicio y finalización de actividades del Prometeo? Las fechas de inicio y finalización deberán ser determinadas en conjunto por el Prometeo y la institución de acogida. Cabe recalcar que el Prometeo deberá arribar a Quito cinco días antes del inicio de sus actividades y deberá permanecer diez días después de haber terminado sus actividades para efectos de terminación de trámites. 9. ¿Puede hacerse una vinculación por períodos? El Prometeo podrá vincularse en los períodos que se convenga con la institución de acogida, pero la suma total debe completar entre 2 y 12 meses. Es importante recalcar que el Proyecto solo reconocerá el rembolso al pasaje de ida una vez durante el primer período y el de retorno al final del último período de actividades. 10. ¿Puede desarrollar el Prometeo su proyecto fuera del país? No, el Prometeo deberá estar vinculado físicamente en la institución de acogida. 11. ¿Cuándo se comunican las resoluciones del Comité? Hasta tres días tras la celebración del Comité, tanto el Prometeo como la institución de acogida recibirán la notificación oficial, sea de aprobación o negación. 12. ¿Con quién firma el contrato el Prometeo? El Prometeo firma su contrato de beca con SENESCYT. 13. ¿Cuándo se puede terminar el contrato con el Prometeo? Se puede dar por terminado el contrato en caso de incumplimiento de las responsa- bilidades por parte de la institución de acogida o el Prometeo, o por desistimiento del becario (con lo que este pierde su calidad de adjudicatario). 14.¿Qué es el informe mensual de actividades? El informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso de pago por concepto de manutención del Prometeo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo establecido en la matriz de planificación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco días de cada mes. Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial o la máxima autoridad de la institución de acogida (no firmas electrónicas o escaneadas), para que el pago pueda proceder. Contáctenos Escríbanos a: prometeo@educacionsuperior.gob.ec Para mayor información sobre el proyecto y los Prometeos, visite: prometeo.educacionsuperior.gob.ec Estamos ubicados en: Av. 9 de Octubre y Ramírez Dávalos (esquina), Casa Patrimonial SENESCYT (Quito-Ecuador) Nuestro teléfono es: (+593) 2222-777 Síganos en: @PrometeoEc /Proyecto Prometeo
