Código: PCD-AD-CCI PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios Versión: 2 Fecha: 30-08-2010 Página: 1 de 5 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet – Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Desarrollar la metodología para la elaboración de los convenios ínter administrativos, de cooperación, de asociación o de colaboración, contratos ínter administrativos y con organismos internacionales, desarrollados en atención a la ley 489 de 1998, Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008, 2025 de 2009 y adelantar los contratos para el impulso de programas y actividades de interés público, los pasos necesarios para lograr el perfeccionamiento y legalización de la voluntad de la entidad, de manera tal que se satisfagan las necesidades del área solicitante y se de cumplimiento al procedimiento establecido para llevar a cabo la contratación. 2. Glosario Convenio Interadministrativo: Es el acuerdo de voluntades celebrado entre dos o mas entidades administrativas con el objeto de dar cumplimiento o facilitar el ejercicio de sus funciones o prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo o conformar personas jurídicas sin ánimo de lucro con el fin de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo. Puede ser de cooperación, colaboración, o de asociación. Convenio de Asociación: Es el celebrado por entidades públicas con participación de entidades sin animo de lucro, con el objeto de lograr la asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna la ley. Convenio de Cooperación: Es el celebrado con el fin de lograr la cooperación y asistencia técnica de fondos de organismos multilaterales de crédito o con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia o ayuda internacionales, a fin de lograr el cumplimiento de las funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social. Contrato Interadministrativo: Es aquel que celebran las entidades de que trata el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, con el fin de garantizar, como lo consagra el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, "el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la obtención de dichos fines" Convenio de Colaboración: Es el celebrado entre entidades administrativas con el objeto de lograr la Coordinación y Colaboración entre entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y abstenerse de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos o dependencias, organismos y entidades titulares. Estudio de viabilidad: Documento por medio del cual la dependencia solicitante de la contratación, establece los criterios utilizados para la selección de las entidades que serán invitadas para la contratación respectiva. Reconocida Idoneidad: Es la experiencia con resultados satisfactorios que acrediten la capacidad técnica y administrativa de las F-EP-001 Código: PCD-AD-CCI PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios Versión: 2 Fecha: 30-08-2010 Página: 2 de 5 entidades sin ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La autoridad competente deberá evaluar dicha calidad por escrito debidamente motivado. 3. Condiciones generales Normatividad: Ley 489 de 1998, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decretos reglamentarios del Estatuto de Contratación Estatal, y demás normas modificatorias adicionales o reglamentarias. Normas civiles y comerciales y otras normas aplicables a la materia específica, Directiva Distrital 7 de 2007, Manual de Contratación, Decreto Distrital 607 de 2007 Resolución de Delegación 659 de 2009. 4. Relación con otros procedimientos y procesos Solicitud de Contratación Solicitud de contratación y documentos Contratos y Convenios interadministrati vos y otros Convenios Entidad seleccionada/acuerdo convenio Perfeccionamiento y Legalización Minuta de Contrato 5. Diagrama de Flujo del procedimiento F-EP-001 Código: PCD-AD-CCI PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios Versión: 2 Fecha: 30-08-2010 Página: 3 de 5 F-EP-001 Código: PCD-AD-CCI PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES Versión: 2 Fecha: 30-08-2010 PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios Página: 4 de 5 6. Aclaración de las actividades En la actividad del numeral 1, de la verificación efectuada por el Comité de Contratación, podría lanzar como resultado, replantear la forma de desembolso en los convenios o la forma de pago en los contratos interadministrativos, caso en el cual el proceso se devolverá al área solicitante para que efectúen las aclaraciones a que se requieran. En la actividad del numeral 2 y por requerimiento de ley, cuando se trata de un Contrato Interadministrativo también es necesario elaborar el Acto de Justificación. 7. Posibles productos o servicios no conformes ACTIVIDAD 3 y 7 Revisa y da visto bueno verificación jurídica, Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación 9 y 10 Revisa y da visto bueno Minuta PRODUCTO O SERVICIO verificación jurídica y Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación Minuta CRITERIO DE ACEPTACIÓN Coherencia: El Proyecto de verificación jurídica, Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación debe ser coherentes respecto a los documentos soporte de la forma de selección de contratista/ y el tipo de contrato Completitud: El Proyecto de verificación jurídica / Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación debe estar completo con respecto a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta clase de documentos. Coherencia: El Proyecto de Minuta debe ser coherentes respecto a los documentos soporte de la forma de selección de contratista/ y el tipo de contrato Completitud: El Proyecto Minuta debe estar completo con respecto a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta clase de documentos. CORRECCIÓN Revisión, Ajuste y nueva proyección de Verificación Jurídica Acto de Justificación / ficha de comité de contratación Revisión, Ajuste y nueva proyección de Minuta REGISTRO verificación jurídica y Proyecto de Acto de justificación / ficha de comité de contratación Minuta F-EP-001 Código: PCD-AD-CCI PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIONAR Y CONTRATAR PROVEEDORES Versión: 2 Fecha: 30-08-2010 PROCEDIMIENTO: Contratos y Convenios Interadministrativos y otros Convenios Página: 5 de 5 (Al final del procedimiento incluir la siguiente tabla): ELABORO REVISO APROBO NOMBRE NIDIA CONSTANZA DIAZ MEDINA ELMER ALFREDO MEJIA VIVIESCAS LUZ MARY RINCON LUIS ALFREDO MACIAS MESA LUZ ESTELA CASAS DE KUAN CARGO PROFESONALES SUBDIRECCION DE CONTRATACION SUBDIRECTOR DE CONTRATACION DIRECTORA DE GESTION CORPORATIVA F-EP-001