SECCIÓN TRIBUTARIA Infracciones y Sanciones Tributarias Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como Comprobantes de Pago, distintos a la Guía de Remisión 1. DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN El artículo 87º del Texto Único Ordenado del Código Tributario, establece las obligaciones tributarias de los contribuyentes, dentro de las cuales esta la de emitir y/u otorgar con los requisitos formales legalmente establecidos y en los casos previstos por las normas legales, los comprobantes de pago o los documentos complementarios a éstos, debiendo portarlos cuando las normas legales lo establezcan. De no cumplirse con esta obligación, el contribuyente incurriría en la infracción tipificada en el numeral 2) del artículo 174º del Código Tributario, esto es por emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a éstos, distintos a las guías de remisión. En esta infracción se dan dos situaciones distintas pero relacionadas: - El obligado ha cumplido con su obligación de emitir comprobantes de pago o los documentos complementarios a éstos, distintos a las guías de remisión, pero ellos no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago. - El obligado a otorgar el comprobante de pago o los documentos complementarios a éstos, distintos a la guía de remisión, en los momentos establecidos, pero ellos no cuentan con los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago. 2. REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO De lo antes señalado, la infracción se da cuando en una operación se emite y entrega el comprobante de pago, el cual no cumple con los requisitos y características para ser considerados como tales. Dentro de este contexto, los artículos 8º y 9º del Reglamento de Comprobantes de Pago establecen los requisitos y características que deben tener los comprobantes de pagos. En vista que la Administración Tributaria dirige sus operativos de detección de cumplimiento de emisión de comprobantes de pago a los contribuyentes que atienden a consumidores finales, y dado que éstos solo emiten boletas de venta, presentamos los requisitos y características de dichos documentos: 2.1 Información Impresa a) Datos de identificación del obligado: - Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los 18 ASESOR EMPRESARIAL contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lo tuvieran. - Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente. - Número de RUC. b) Denominación del comprobante: BOLETA DE VENTA c) Numeración: serie y número correlativo. d) Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión: - Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarse el nombre comercial. - Número de RUC. - Fecha de impresión. e) Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica. f) Destino del original y copia: - En el original : EMISOR - En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO de trescientos cincuenta (S/.350.00), será necesario que los comerciantes de la citada Región consignen los datos de identificación del adquirente indicados en el párrafo anterior, la descripción de los bienes, cantidad, unidad de medida y valor de venta unitario de los bienes vendidos. e) Tratándose de la venta de bienes en la Zona Comercial de Tacna, en los casos en que el importe de la venta supere los US $ 25.00 (veinticinco dólares americanos) o su equivalente en moneda nacional, se deberá consignar los siguientes datos de identificación del adquirente: - Apellidos y nombres. - Dirección en el país o lugar de destino. - Número de su Documento de Identidad. f) En las operaciones de exportación efectuadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado, se deberá consignar respecto del bien, los datos de identificación del adquirente y del importe de la venta de acuerdo a lo siguiente: i) Bien materia de exportación, indicando la cantidad, la unidad de medida y, de ser el caso, el número de serie y/o número de motor del bien. ii) Apellidos y nombres, o denominación o razón social del adquirente. 2.2 Información No Necesariamente Impresa iii) Importe de la venta, expresado numérica y literalmente. a) Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o código que lo identifique, número de serie y/o número de motor si se trata de un bien identificable, de ser el caso. Si no fuera posible indicar el número de serie y/o número de motor del bien vendido o cedido en uso al momento de la emisión del comprobante, dicha información se consignará al momento de la entrega del bien. La boleta de venta emitida para la exportación tendrá los requisitos mínimos de información impresa y no necesariamente impresa expresados en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del mismo documento la traducción a otro idioma. b) Importe de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado. Cada Boleta de Venta debe ser totalizada y cerrada independientemente. c) Fecha de emisión. d) En los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/.700.00), será necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario: i) Apellidos y nombres. ii) Número de su Documento de Identidad. Para efecto de determinar el límite del monto del Reintegro Tributario de la Región Selva, en los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma g) Tratándose de la excepción a que se refiere el inciso 3.2 del numeral 3 del artículo 4º del presente reglamento, se deberá consignar el número de RUC así como los apellidos y nombres o denominación o razón social del adquirente o usuario. 2.3 Características de los Comprobantes de Pago Las boletas de venta deberán cumplir lo relativo a la manera de expedición de la copia, para lo cual se empleará papel carbón, carbonado o autocopiativo químico: Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico. El destino del original y copias deberá imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de pago. SECCIÓN TRIBUTARIA 3. CUÁNDO SE CONFIGURA LA INFRACCIÓN La infracción del numeral 2) del artículo 174º del Código Tributario, se configura en el momento que el contribuyente emite y/u otorga el documento que no reúne los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago. Esta infracción puede ser detectada o sancionada por el Fedatario Fiscalizador o dentro del desarrollo de un proceso de fiscalización, mediante el cual se haya detectado la emisión de un documento en estas condiciones. INFRACCIÓN a) Sanción Cuando la infracción se configura en un establecimiento comercial u oficina de profesional independiente, ésta será sancionada con una Multa o con Cierre Temporal de Establecimiento; veamos su aplicación: INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN TABLAS Cuando la infracción se haya cometido o ARTÍCULO detectado en un estab174º, NUMERAL 2 lecimiento comercial u oficina de profesionales independientes I II III Multa: 50% UIT Cierre Multa: 25% UIT Cierre Multa: 0.3% I Cierre Multa Cierre 2 días 4 días 10 días 2 días 4 días 10 días 2 días 4 días 10 días c) Sustitución del Cierre por Multa CATEGORÍA TOPE MULTA Cierre 0.2% I Cuando se presente el Acta de Reconocimiento después de los cinco (5) días hábiles siguientes al de levantamiento del Acta Probatoria, ésta se dará por no presentada, con lo cual se aplicará la Multa respectiva. TABLA III Cierre 12% UIT Recordemos, que el Acta de Reconocimiento debe ser presentada al Fedatario Fiscalizador al concluir la intervención o, a partir del mismo día y hasta el quinto día hábil siguiente de levantada el Acta Probatoria correspondiente, en la Mesa de Partes de la Intendencia, Oficina Zonal o Centros de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la jurisdicción en que se llevo a cabo la intervención o del domicilio fiscal del deudor tributario. TABLA II A este tipo de infracción le es aplicable el Régimen de Gradualidad de Sanciones normado por la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/SUNAT (31.03.2007) – Anexo A, el cual permite graduar la multa y el cierre de la siguiente forma: 25% UIT Debemos entender que el contribuyente habría incurrido en una anterior oportunidad cuando la sanción de Multa respectiva hubiera quedado firme y consentida en la vía administrativa o se hubiera reconocido la primera infracción mediante Acta de Reconocimiento. TABLA I 0.3% Io Cierre 1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad 3ra. Oportunidad 4ta. Oportunidad o más (Sin rebaja) De acuerdo a lo normado en las Tablas de Infracciones y Sanciones del Código Tributario, cuando se incurre en la infracción por primera vez, la Multa será rebajada en 100%, si el contribuyente presenta el “Acta de Reconocimiento”, la cual debe ser presentada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la comisión de la infracción. CONCEPTO QUE SE GRADÚA III FRECUENCIA b) Acta de Reconocimiento TABLAS II La aplicación de la Multa o Cierre, está en función del número de veces en que se haya detectado la infracción, y no al establecimiento en que se cometieron. La sanción de Multa se aplica en la primera oportunidad en que se incurra en la infracción, por tanto a partir de la segunda oportunidad se aplicará la sanción del Cierre. 4. SANCIÓN APLICABLE CUANDO LA INFRACCIÓN ES COMETIDA O DETECTADA EN UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL U OFICINA DE PROFESIONAL INDEPENDIENTE SANCIÓN SEGÚN TABLAS I Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y Artículo 174º del características para ser consi50% UIT 25% UIT Numeral 2) del derados como comprobantes o Cierre o Cierre Código Tributario de pago o como documentos complementarios a éstos, distintos a la guía de de remisión Cuando se incurra en la infracción por segunda oportunidad, es aplicable el Cierre Temporal de Establecimientos. La Administración Tributaria puede sustituir la sanción de Cierre Temporal por Multa, si las consecuencias que pudieran seguir a un Cierre Temporal los ameriten, cuando por acción del deudor tributario sea imposible aplicar la sanción de cierre o cuando la SUNAT lo determine en base a los criterios que ésta establezca. Dentro de este contexto, la Multa sería determinada en base al 5% del importe de los Ingresos netos, de la última Declaración Mensual presentada a la fecha en que se cometió la infracción, la cual no podrá ser menor a: TABLA I Personas y entidades generadoras de rentas de Tercera categoría. 2 UIT’s Personas naturales que perciban rentas de cuarta Categoría, personas acogidas al Régimen Especial de Renta (RER) y TABLA II 1 UIT otras personas y entidades no Incluidas en las Tablas I y III, en lo que sea aplicable. TABLA III Personas que se encuentren en el Nuevo RUS 50% UIT A estos montos mínimos, le es aplicable el Régimen de Gradualidad de Sanciones, de la siguiente forma: FRECUENCIA 2da. Oportunidad 3ra. Oportunidad 4ta. Oportunidad o más (Sin rebaja) No menor a 50% UIT No menor a 60 % UIT No menor a 2 UIT’s No menor a 1 UIT No menor a 25 % UIT No menor a 30 % UIT 1 5% UIT 8% UIT 2 8% UIT 11% UIT 3 10% UIT 13% UIT 4 13% UIT 16% UIT 5 16% UIT 19% UIT 50% UIT SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2011 19 SECCIÓN TRIBUTARIA 5. SANCIÓN APLICABLE CUANDO LA INFRACCIÓN ES COMETIDA O DETECTADA EN UN LUGAR DISTINTO AL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL U OFICINA DE PROFESIONAL INDEPENDIENTE Este tipo de infracción es sancionada con una multa pecuniaria ascendente a: INFRACCIÓN Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen Artículo 174º del los requisitos y características para ser Numeral 2) del considerados como comprobantes de pago Código Tributario o como documentos complementarios a éstos, distintos a la guía de remisión. I II III 50% UIT 25% UIT 0.3% I En este caso, el Régimen de Gradualidad de Sanciones es aplicable de acuerdo a la frecuencia en que se haya incurrido en la misma, veamos su aplicación: SANCIÓN FRECUENCIA TABLA MULTA PRIMERA SEGUNDA TERCERA OPORT. OPORT. OPORT. I 50% UIT = S/. 1 800 25% UIT 30% UIT 40% UIT II 25% UIT = S/. 900 12% UIT 16% UIT 20% UIT III 0.3% de I 0.2% de I 0.23% de I 0.28% de I CUARTA OPORT. o más (Sin Rebaja) 50% UIT 25% UIT 0.3% de I En estos casos, debe considerarse que, el valor de “I” que deben aplicar los contribuyentes del Nuevo RUS es equivalente a cuatro veces el límite máximo de cada categoría de los Ingresos Brutos mensuales por las actividades de ventas o servicios prestados por un sujeto del Nuevo RUS, así tenemos: CAT. I 1 2 3 4 5 S/. 5 000 x 4 S/. 8 000 X 4 S/. 13 000 X 4 S/. 20 000 X 4 S/. 30 000 X 4 S/. 20 000 S/. 32 000 S/. 52 000 S/. 80 000 S/. 120 000 ESQUEMA PARA LA APLICACIÓN DE LA SANCIÓN DEL ARTÍCULO 174º, NUMERAL 2) DEL CÓDIGO TRIBUTARIO INFRACCIÓN ARTÍCULO 174º, NUMERAL 2 C.T. Infracción cometida en un establecimiento comercial u oficina de profesionales independientes 1ª Oportunidad: Multa Acta de Reconocimiento A partir de la 2ª Oportunidad: Cierre Multa que sustituye el cierre Infracción cometida en un lugar distinto al establecimiento comercial u oficina de profesionales Multa Acta de Reconocimiento (1a oportunidad) Como el contribuyente pertenece al Régimen General del Impuesto a la Renta y es la primera vez en que se ha cometido la infracción, la sanción es una Multa equivalente al 50% de la UIT (50% de S/. 3 600 = S/.1 800). Aplicando el Régimen de Gradualidad por ser la primera vez la Multa Rebajada sería ascendente al 25% de la UIT (25% de S/.3 600 = S/.900). Debe considerarse que, la Multa se aplicará en la primera oportunidad que el infractor incurra en la infracción salvo que éste reconozca su falta mediante Acta de Reconocimiento. En este caso el Acta de Reconocimiento deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la comisión de la infracción. Recordemos que la sanción de Cierre se aplicará a partir de la segunda oportunidad en que el infractor incurra en la misma infracción. El Régimen de Gradualidad de Sanciones normada por la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/SUNAT , establece que para efecto de la presentación del Acta de Reconocimiento, ésta se hará al Fedatario Fiscalizador al concluir la intervención o, a partir del mismo día y hasta el quinto día hábil siguiente de levantada el Acta probatoria correspondiente, en la Mesa de Partes de la Intendencia, Oficina Zonal o Centros de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la jurisdicción en que se realizó la intervención o del domicilio fiscal del deudor tributario. En caso de no presentarse dentro de dicho plazo ésta se dará como no presentada, con lo cual se aplicará la Multa correspondiente. Veamos el plazo máximo para la presentación del Acta de Reconocimiento: Fecha en que se levanta el Acta Probatoria: 25.07.2011 1er día Hábil Sgte. 2do día Hábil Sgte. 3er día Hábil Sgte. 4to día Hábil 5to día Hábil Sgte. Sgte. 26.07.2011 27.07.2011 01.08.2011 02.08.2011 Dentro de este contexto, la empresa “COMERCIAL FUTURO” S.A. al presentar el Acta de Reconocimiento el 01.08.2011, no se le aplicará la Multa por cuanto ha cumplido con dicha condición antes del 03.08.2011. De no haberse cumplido con dicho plazo, se hubiera aplicado la Multa rebajada ascendente a 25% de la UIT, por lo cual esta será de: Multa Rebajada: 25% UIT S/. 900 2 0 3 5 1 8 3 2 2 4 2 COMERCIAL FUTURO S.A. 1 APLICACIÓN PRÁCTICA CASO PRESENTACIÓN DEL ACTA DE RECONOCIMIENTO La empresa “COMERCIAL FUTURO” S.A. con RUC Nº 20351832242, contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, ha sido detectada por un Fedatario Fiscalizador entregando una Boleta de Venta que no cuenta con los requisitos mínimos establecidos, por lo cual le han levantado el Acta Probatoria Nº 5526-2011 el 25.07.2011, en su local comercial. Nos pregunta, ¿cuál es la sanción aplicable si se ha presentado el Acta de Reconocimiento el 01.08.2011 y es la primera vez en que se incurre en la infracción tipificada en el Numeral 2) del artículo 174º del Código Tributario: “Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos, distintos a las guías de remisión”?. SOLUCIÓN: En este caso se ha cometido la infracción tipificada en el Numeral 2) del artículo 174º del Código Tributario, por emitir una Boleta de Venta sin considerar los requisitos mínimos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago. 20 ASESOR EMPRESARIAL 03.08.2011 5526-2011 Quiroz Pérez, Luis DNI 07613655 25 07 Acta Probatoria 2011