5. Aprender a... Cómo presentar un trabajo académico Todo proyecto de fin de carrera, trabajo de curso o tesis, ha de tener una buena presentación. El mejor contenido sin una forma idónea puede dificultar la lectura y el análisis por parte de las personas encargadas de evaluar. En esta guía se presentan los rasgos básicos de la estructura de un trabajo académico bien presentado. ¿Qué estilo hay que seguir? En la redacción y organización de cualquier trabajo hay que tener presente las indicaciones específicas del profesor, del departamento o de la universidad ante la cual se presenta. Asimismo hay un conjunto de recomendaciones sobre la estructura y los elementos de un trabajo que son bastantes universales y que se pueden encontrar recogidas en multitud de manuales de metodología del trabajo científico y en guías de estilo para la redacción. Una selección de estos manuales y guías se pueden encontrar en las bibliotecas de la UPC: Beer, F.D. (ed.) (1992). Writing and speaking in the technology professions: a practical guide. Piscataway: IEEEPress. García de la Fuente, O. (1994). Metodología de la investigación científica: cómo hacer una tesis en la era de la informática. Madrid: CEES. Mauch, J.E.; Birch, J.W. (1993). Guide to the successful thesis and dissertation: a handbook for students and faculty. New York: Marcel Dekker. Pérez, S. (1993). Cómo elaborar y presentar un trabajo escrito. Madrid: Deusto. Sierra Bravo, R. (1996). Tesis doctorales y trabajos de investigación científica. Madrid: Paraninfo. Turabian, K.L. (1996). Manual for writers of term papers, theses and dissertations. London: University of Chicago Press. Walker, M. (2000). Cómo escribir trabajos de investigación. Barcelona: Gedisa. Wilkinson, A.M. (1991). Scientist’s handbook for writing papers and dissertations. Englewood Cliffs: Prentice Hall. Para informes técnicos hay que tener presente la norma: ISO 5966-1982 (E). Documentation Presentation of scientific and technical reports. Elementos de un trabajo académico Los trabajos académicos han de ser un aprendizaje para la redacción en general de trabajos científicos destinados a la publicación o a la presentación de informes. Se han de redactar con corrección, en un lenguaje claro y directo, y con una buena estructuración de la información: se trata de permitir lecturas parciales y puntuales, facilitando que el lector pueda encontrar fácilmente aquello que le interesa. Partes del trabajo A continuación se da la relación de las partes de un trabajo. Las que se consideran opcionales, y que no necesariamente han de estar presentes, se marcan con corchetes. Portada: la portada es la fuente que permite identificar el trabajo. Los datos que han de hacerse constar dependen del tipo de trabajo, pero algunos fundamentales son: título, autor, asignatura, profesor y grupo, director, departamento, universidad, título al cual se opta (en caso de tesis y proyectos de final de carrera), y fecha de presentación. Después de la portada se suele dejar una o más hojas en blanco de cortesía. [Resumen (abstract)]: es un texto breve, alrededor de unas 250 a 500 palabras en el caso de informes y tesis, redactado de forma normalizada de acuerdo con la ISO 214, en que se informa del contenido y la naturaleza del documento, a fin de que el lector pueda decidir si quiere leer el trabajo completo. Se hace constar especialmente los objetivos, los métodos, los resultados y las conclusiones utilizando la terminología normalizada de la materia. Sumario o tabla de contenido: hay que consignar el título de todos los apartados y las subdivisiones por orden de aparición en el texto con la indicación de la página donde comienzan. Si hay ilustraciones y cuadros numerados, se suele hacer un sumario específico aparte. [Lista de abreviaturas y símbolos]: obligatoriamente se ha de hacer constar aquello que, a priori, no pueda ser fácilmente entendido por los lectores, aunque lo más sencillo es indicar todas las utilizadas a lo largo del trabajo. Introducción: hay que definir brevemente el propósito y los objetivos, la motivación, el alcance (cronológico, geográfico, tipológico, etc.) y su justificación, un comentario general sobre los documentos consultados y metodología empleada, los agradecimientos generales y la fecha de cierre de las diferentes etapas del trabajo. Cuerpo del trabajo: tiene que estar dividido en capítulos homogéneos numerados, que se podrían agrupar en cuatro ámbitos: la teoría, el método, los resultados y la discusión. Conclusiones y/o recomendaciones: tienen que ser el resultado de la presentación clara y ordenada de las deducciones hechas a lo largo del trabajo. [Anexos]: Su finalidad puede ser completar el cuerpo del trabajo con información que no se ha introducido para no romper la presentación lógica y ordenada, u ofrecer datos complementarios que ayuden a entender los métodos empleados. También se pueden incluir otros materiales complementarios, con dificultad de intercalar, como planos, muestras, fotografías, glosarios etc. La información complementaria del trabajo incluida en los anexos se tiene que citar al final de cada uno de ellos. Bibliografía: el conjunto de documentos consultados, citados o no, a lo largo del trabajo, forman la bibliografía que se presenta al final del trabajo de forma ordenada (cronológicamente o alfabética). [Índices alfabéticos]: complementan los sumarios con puntos de acceso más específicos. Dado que el trabajo puede servir para buscar datos muy concretos, es muy útil que el lector pueda encontrarlos rápidamente. La generación de un índice alfabético de conceptos, de nombres de personas, instituciones o lugares significativos, es factible en la actualidad gracias a los procesadores de textos. Numeración de las partes y paginación Los epígrafes de capítulos, apartados y subapartados tienen que aparecer jerarquizados por la tipografía y con números arábicos subdivididos por puntos (por ejemplo 2. CAPÍTULO; 2.1. Apartado; 2.1.1. Sub-apartado). Los anexos se tienen que identificar por letras mayúsculas consecutivas (anexo A, anexo B, etc.) Los trabajos se presentan en hojas escritas a dos caras. Todas las hojas, menos la portada, las hojas de respecto y el sumario, tienen que estar numeradas con un número arábico normalmente colocado en el pie de la hoja que comenzará por el número 3 ó 4 en función del número de hojas sin numerar que haya al comienzo. Criterios gráficos Hay que observar las prescripciones que se pidan para la presentación del trabajo en relación a si el texto puede ser mecanografiado a uno o dos espacios. Con todo, hay que recordar que lo más correcto es la presentación a dos espacios y la utilización de una sola familia de letras. Se debe dejar respirar el texto, y por tanto, hay que fijar unos márgenes adecuados y facilitar la lectura fragmentada del texto con espacios entre apartados y parágrafos. Las notas a pie de página Les bibliografías ordenadas por temas, con comentarios o sin, que sirven para presentar el estado de la cuestión con documentos que no han sido citados a lo largo del trabajo se suelen dar como anexo. Las observaciones y los comentarios que complementan el texto se tienen que dar en una nota a pie de página o final de capítulo. En el Accés Com presentar una bibliografia, com citar un text, hay recomendaciones detalladas sobre la forma de presentación de la lista de referencias y de las citas dentro del texto. Figuras y tablas La indicación en el texto será en superíndice. Si son esenciales para la compresión del texto principal tienen que estar intercaladas en el cuerpo del trabajo dentro de un recuadro. Hay que citar a pie de página el documento de donde se ha extraído y han de ir acompañadas de una leyenda que permita entender la figura o la tabla. Han de estar numeradas en secuencias diferentes para las figuras y para las tablas. Actualización: noviembre 2007