" ACTA DE REUNIóN SESION DE INSTAIACION DE EMPALME. GobernclcióndeNariño Pág¡na l de6 Nombre de la Reunión SESION DE EMPALME No. 1: Presentación de comisiones para el proceso de empalme, acuerdos metodológicos y cronograma para la presentación de los informes de 3:20p.m 5:30pm Asistentes (Anexo 1). Doc. Identificación Nombre Coordinador Equipo Empalme saliente Coordinador Equipo Empalme LUIS A. ESCOBAR JARAMILLO MARIO VITERI PALACIOS entrante Orden del día Temática Respon Saludo de Bienvenida Gobernador Actu Presentación de equipos de empalme de gobierno entrante y saliente Gobernador ActuaI Gobernador Electo Presentación de avances para la preparación de Empalme Luis Alfonso Escobar Jaramillo Definición de la Metodología de empalme Cronograma de empalme Gobernador Actual Gobernador Electo Gobernador Actual Gobernador Electo Desarrollo 1. Sa[udos: Saludo a cargo del Dr. RaúI Delgado Gobernador Actual Saludo a cargo del Dr. Camilo Romero Gobernador Electo 2. Presentación de eauiDos de emDalme de cfobiemo entrante v saliente. Equipo de Empalme Gobierno Saliente COORDINADOR EMPALME: Luis Alfonso Escobar Educación: Ángel García Salud: Elizabeth Trujillo Agricultura: Nubia Tatamués lnfraestructura: Ernesto Hidal ACTA DE REUNIóN SESION DE INSTALACION DE EMPALME. "..- -'.. -*\ GobemaclóndeNariño Página 2 de 6 Despacho: Adriana Oviedo Cultura: Milton Poriilla Deporte: Jim Jairo Torres Palma Turismo: Diana de los Ríos Gobierno: Carlos Cháves Género: Lilian Rodríguez Lotería de Nariño, Cedan, Edinar: Coordina. Adriana Oviedo Hacienda: Plinjo Pérez Contratación: Liliana Pantoja Secretaria General: Keyla Rocío Mendoza Prensa: Edgar González Dirección Riesgo: Gustavo Mariínez Control lnterno de Gestión: Tania Chaves Proyecto Junín Barbacoas: Javier López Castro Equipo de Empalme Gobierno Entrante: COORDINADOR EMPALME: Mar¡o Viteri Educación : Aura Rosero Salud: Patricia Ordoñez María Clara Yepes Planeación: Carlos Córdoba Agricultura: Álvaro Burgos Ambiental: Ricardo Mora lnfraestructura - Unidad Junín Barbacoas: Carlos Buchely Asesoría Jurídica ectos, Control interno linario Pedro Rodrí S'±*Gob¬mclcíóndeNariño ACTA DE REUNIóN SESION DE INSTALACION DE EMPALME. Página 3de6 Cultura, Deporte y Recreación ,Turismo: Paola Coral Gobierno: Mario Benavides lnclusión Social - Equidad de Género: Carolina Herrera CEDAN , Lotería de Nariño, EDINAR : Edgar lnsandará Hacienda: José Luis Benavides Contratación: José Eduardo Ortiz Secretaria General: María del Carmen Tobar Preisa y Comunicaciones: Juan Rosero Gestión del Riesgo: Adriana Torres Control lnterno de Gest¡ón: María Fernanda Solís 3. _Presentac¡ón de avances para la [)reparaclón de Empalme Con el fin de expI¡car la metodología y preparación del informe de gestión y empalme, se realiza una exposición por pafte del Dr. Lu¡s Alfonso Escobar, Secretario de Planeac¡ón, a partir de socializ:[ el cronograma de act¡vidades para ver¡ficar el cumplimiento de las mismas. Dicho cronograma inicio en el mesdejulio deI 2015. ( Anexo l cronograma) 4. _Definic¡ón de la Metodoloaía de emt)alme El gobernador electo y su equ¡po de trabajo de empalme propone que la metodología para la presentac¡ón de los informes de gest¡ón, sea de conform¡dad a lo establecido en la estructura metodológ¡ca del Departamento Nacional de Planeac¡Ón, a través de lo que se ha denominado empalmes efectivo, el cual contiene los formatos y guías para la recop¡lac¡ón y lectura de la información de cada uno de los ejes temáticos y rutas espec¡alizadas que se deben considerar en los respectivos informes. Esta propuesta es acog¡da y aprobada por la el actual gobernador y el equ¡po de gobierno saliente. Así mismo y dentro de los p¡lares que fundamenta el plan de gobierno del Dr. Romero, se propone que sea un empalme abieno y de interacc¡ón con la comunidad, por ello se publicarán los informes de gest¡ón de gestión en una pág¡na web que será creada para tal fin y a su vez también se subirán a la pág¡na ofic¡al de la Gobernac.ión en un link espec¡fico. Sigu¡endo éste mismo orden de ¡deas el gobernador electo propone qu,e con el fin de?:pacitar a los equipos de empalme entrante y saliente en la metodología, se realizara unal capacitaclon con _ _ - __ ___ £_J._ el __--l l-,-lDepartamento 'Nac¡onal el día hiartes 10 de noviembre de 2015, a?ariir de las 2 p.m, ésta propuesta obierno saliente, se recomienda a los secretar¡os de la de endencia asistir o en eS aCO + GobernclcióndeNarlño ACTA DE REUNIóN SESION DE INSTALACION DE EMPALME. Página 4de6 su defecto delegar funcionarios para recibir la respectiva capacitación. 5. Cronoarama de emDalme Una vez aceptada la metodología para el proceso de entrega de infomación para el empalme se sugieren y aceptan las siguientes fechas de reuniones, socializaciones y entrega de los diferentes infomes de gestión: . 14 de Noviembre: Contextualización de la Gestión del gobiemo actual a cargo del deI Dr. Raúl Delgado, presentación y entrega de infomes de gestión por dependencias. Hora:3p.m Lugar: Hotel Morasurco . 14 al 30 de noviembre: Revisión de la l'nfomación entregada y visitas de comisiones de empalme a las diferentes dependencias para el análisis y verfficación conjunta de los informes de gestión. Lugar y hora por confimar . 30 de Noviembre: Sesión de socialkación para retroalimentación de la información entregada y recibida por las dependencias a las respectivas comisiones de empalme. Lugary hora por confimar . 9 de Diciembre: Entrega de infomes de gestión final y ajustada y presentación pública de resultados del proceso de empalme. Lugar y hora por confimar El gobemador actual señala que además de la presentac¡ón de los infomes de las diferentes dependencias, es necesario considerar algunos temas que son de relevancia por el manejo que se debe dar a cada una de las situaciones que se presentan, de ésta manera se presenta para cons¡deración en la agenda del gobemador electo un cronograma para atender mesas de trabajo en temas específicos así: Considerando lo anterior propone la realización de 5 mesas de empalme especificas con la comunidades sobre las siguientes temáticas: . Organizac¡ones de comun¡dades afro descendientes: 27 de Noviembre, Iugar y hora por confimar - RECOMPAS ASOCOETNAR - COMPDICOM . Comunidades lndígenas sábado 28 de noviembre, 9:00 a.m, lugar por confimar - - PASTOS UNIPA CA:MNWAJR:J SIESNA lNGA ACTA DE REUNIóN SESION DE INSTAIACION DE EMPALME. GobemacióndeNariño Pagina 5de6 - COFAN NASA . Comunidades campesinas: 28 de Noviembre 3:00 pm, lugar por confirmar . MesadeSequía. . Mesa de post conflicto. Con el f¡n de participar de acc¡ones y activ¡dades conjuntas en las cuales deben participar el gobernador electo y el actual, se propone una agenda conjunta de actividades así: 10 de Noviembre 11 de Noviembre 12 de Noviembre 13 de Noviembre 17 de Noviembre 18 de Noviembre 18 de Noviembre 20 de Noviembre 21 de Noviembre 23 de Noviembre 24 de Noviembre 24 de Noviembre 26 de Noviembre 27 de Noviembre l de Diciembre 3 de Diciembre 4 de Diciembre 7 de D¡ciembre - V¡sita del presidente. - Ministerio de Educación. - Cumbre de gobernadores en Villavicencio. - Esmeraldas preparar el gabinete binacional. - Consejo de PoIÍtica Social - Reunión en el Ministerio de Minas, combustibles. - Consejo Directivo de Contrato Plan. - Reunión USAID Gobernadores entrantes tema Pos conflicto - Consejo regional de seguridad. - Rendición de cuentas - Consejo directivo del Comité de restructuración de pasivos - Reunión tema: Hospital Tumaco - Simulacro binacional. - Visita Embajador de Suiza en Tumaco, reconocim¡ento del cacao. - CEIBA, Proyectos CTl - Foro Contrabando - Audiencia Agenda de Paz - lnauguración Teleférico las Lajas. El gobernador electo, verif¡cará la agenda para su panicipación o en su lugar determ¡nará un delegado para la asistencia. Con la confirmación de las actividades acordadas en ésta reun¡ón, se da porfinalizada siendo las Firma Andrés Darío Riascos Araujo. María Fernanda Solis Fecha h. t ÍCV) a)-J2E®:§C)a E®.5OZ ® Cu - ®CJ)glL JCuOC1OuJ >OFC>CO Lf>-OCu L® t C® Cu >OC=l®C> t59COCu t59®Cu t39OCr) L® a)J2=g i39®- i39OCu i59-CV Ú CO Cu C"O'ÓO®C1a)CL-®C1jgLJ 1V)lcOCV L®-OC1 C1®lC»Cu LO ®-ÉE®C1a)c^ t LJ=<CL=lJZOÓ<0ÍQ_LIJfCLuJOZ<> =<ClOZÉrO-XLJZ< C1tOl®Cu f1O)LOCV OcOOg Oj- C»COlC® Ú j'TtCu Jr-Cu ®-O1é=!oz _.g!%ÉGOEÉ_ J2>a).=Bo:gtC J®Jg>lc.]-É=:£5LO a)OC) =®E®.Z5la)tJB>C."Oa}'5 ®lE¬f_cg_a)®Éja}® _8E-:go1"!pÍCO O) ®Ot^®.C5 =a)i:=&E® Jg_=E!.É:oJP®Ta)oBJg®¬£¥-EaJ)C}oL_=g-=®OgEor- a)O cO8OCLa)O )®BO ® lSa)-J1OcOC="O. g=E8%i5gCJL J~ ®O"a)EOC)a tl"O'5COa)Oa)O EO®Cja)t=l"C)a .,§ET5?gL J®c® O)®a)Ol"O.Ógla)cOa)-1>Ot5®a)£ÉE_®a)1§!lC83.=E. ±=.!- a)OÉ3®1O1C"O'5®E.9lOa)lo.O'C5®aJ:Z=_®Jg5CLa,>lJab:E'j¡"g%®a)CríU)CO la)l"OGOa)CJ)a Ba)EJ2la)Ol"O.5±a"=C±>lO.gf3.E=t ®'5E Ola}C±®j B8l "C) OEJ2lOa)I"O'5®J-gu® a)É®1ELJa)Ol"C'5®- 1a) ® QOl-a)LESC)Oa ®cOl - üÉ=<C)5i=®<= a)ÉO1Ea)®-"a)E8l®=a)Crt ® ®.5C:a)Bl 1®Cj ®CO 1l"O'a®)tJaO®Eela)®tJa)C=lLJO- Ob®EOJ2ó.g>3tJ).ga)-!oÍa) J-_.É£>!ECLeC=®=¿®g®lg CElJ®CO-