7. Opción del menú principal: Ventana 7.3. Nombre de la opción

7. Opción del menú principal: Ventana
7.3. Nombre de la opción: Cascada.
Objetivo del módulo:
Ordenar las ventanas abiertas por el usuario en forma de cascada.
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Cascada y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-180.
Figura No. IV-180
La función de esta opción realiza , es colocar las ventanas que el usuario tenga abiertas en
forma de cascada, al momento de efectuar el ordenamiento, tal como lo muestra la Figura
No. IV-181
Página No. 229
Figura No. IV-181
7. Opción de menú principal: Ventana
7.4. Nombre de la opción: Mosaico.
Objetivo del módulo:
Ordenar las ventanas abiertas por el usuario en forma de mosaico.
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Mosaico y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-182.
Página No. 230
Figura No. IV-182
La función de esta opción realiza , es colocar las ventanas que el usuario tenga abiertas en
forma de mosaico, al momento de efectuar el ordenamiento, tal como lo muestra la Figura
No. IV-183
Figura No. IV-183
Página No. 231
7. Opción del menú principal: Ventana
7.5. Nombre de la opción: Ordenar Iconos.
Objetivo del módulo:
Ordenas los iconos que se encuentran en la barra de herramientas
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Ordenar Iconos y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-184.
Figura No. IV-184
La acción que se ejecuta es el ordenamiento de los iconos dentro de la barra de
herramientas que el sistema posee, esto podrá visualizarlo el usuario cambiando de lugar
alguno de los iconos y al ejecutar esta acción se restablecerá el lugar original que ocupada
dentro de la barra.
Página No. 232
7. Opción del menú principal: Ventana
7.6. Nombre de la opción: Mostrar/ Esconder Barra Principal.
Objetivo del módulo:
Mostrar u ocultar al usuario la barra principal del sistema
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Mostrar / Esconder Barra Principal y hacer clic sobre ésta,
ver Figura No. IV-185.
Figura No. IV-185
Una vez realizados estos pasos y si la barra se encontraba visible, la apariencia que el
usuario observará será la siguiente:
Página No. 233
Figura No. IV-186
7. Opción del menú principal: Ventana
7.7. Nombre de la opción: Texto en Botones de Barra.
Objetivo del módulo:
Colocar el texto que identifica a los botones de la barra de herramientas
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Texto en Botones de Barra y hacer clic sobre ésta, ver Figura
No. IV-187.
Página No. 234
Figura No. IV-187
Una vez realizados los pasos anteriores el usuario podrá observar los cambios que ha
realizado tal como se muestra a continuación
Figura No. IV-188
Página No. 235
7. Opción del menú principal: Ventana
7.8. Nombre de la opción: Habilitar Botón Derecho del Mouse.
Objetivo del módulo:
Habilitar el funcionamiento del botón derecho del mouse.
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Habilitar Botón Derecho del Mouse y hacer clic sobre ésta,
ver Figura No. IV-189.
Figura No. IV-189
La acción que el usuario observará al utilizar esta opción es que al deshabilitar el botón
derecho del mouse no podrá visualizar los menús contextuales que se le presentan al dar
clic derecho sobre la barra de herramientas.
Página No. 236
7. Opción del menú principal: Ventana
7.9. Nombre de la opción: Menú Navegador.
Objetivo del módulo:
Mostrar el menú navegador definido para el sistema.
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para utilizar esta opción, realizar los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Ventana
Seleccionar la opción Menú Navegador y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-190.
Figura No. IV-190
Realizados los pasos anteriores el usuario podrá visualizar el menú navegador que posee el
sistema, tal como se muestra en la figura siguiente:
Página No. 237
Figura No. IV-191
Página No. 238
CAPITULO V
RECOMENDACIONES OPERATIVAS
Página No. 239
RECOMENDACIONES OPERATIVAS
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Debe ingresar a la Computadora con un usuario Administrador.
Un operador del sistema, 1 PC Pentium III Windows 98/2000/XP, 64 de RAM,
500 MG de espacio en disco duro, 1 impresora matricial.
Si es Windows 2000 debe actualizarse con el Service Pack 2.
Si es Windows XP debe actualizarse con el Service Pack 1.
Las aplicaciones se podrán instalar todas en un solo computador o en computadores
separados, estén o no en red.
TECNOLOGIA A UTILIZAR
Base de Datos
Los datos del Sistema se almacenan en una base de datos. Esto da mayor seguridad
en cuanto a accesos no autorizados e integridad en cuanto a perdidas de
información.
La base de datos se instala automáticamente en el computador en el que se instala el
sistema.
Existen procesos independientes para la transferencia de datos.
Los datos serán ingresados y recuperados a través del software
REGISTRO Y ASPECTOS LEGALES
El software es para centros oficiales y privados.
La información de cada instalación pertenece al centro escolar y será ingresada y
modificada exclusivamente en el centro escolar.
El
Ministerio
de
Educación
proporcionará
catálogos
específicos
para
el
funcionamiento uniforme del sistema a nivel nacional.
El Ministerio de Educación solicitará información a los centros educativos en forma de
archivos de datos para efectos de consolidar estadísticas.
En este sentido, el módulo más importante del proyecto es el de Registro Académico,
ya que se tiene la posibilidad por primera vez de tener el expediente por alumno a
nivel nacional.
Página No. 240
CARGA Y ENVIO DE INFORMACIÓN
Este proceso puede tomar algunos minutos. Se harán copias a disco de la información y se
ejecutarán procesos de validación en la carga de los mismos. Su duración máxima podrían
de ser de algunos minutos.
Página No. 241
CAPITULO VI
GLOSARIO
Página No. 242
GLOSARIO
Activo: Determina que del objeto o persona a la que se refiere se encuentra en actividad o
movimiento.
Actualizar: Poner al día algo que se desea modificar o ingresar al sistema.
Adicionar: Añadir o agregar un registro al sistema.
Archivo: Opción principal del sistema que nos sirve para archivar los usuarios, configuración
del centro educativo y la configuración del impresor.
Asistencia: Concurrencia al centro educativo.
Asistentes: Personas que apoyan al centro educativo sobre registros financieros.
Autorización: permiso a utilizar alguna opción del sistema o para ingresar a el.
Base de Datos: Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se pueda
acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos en base a
diferentes criterios, etc. Las bases de datos son uno de los grupos de aplicaciones de
productividad personal más extendidos
Campos: En algunas aplicaciones (como bases de datos) es el espacio reservado para
introducir determinados datos asociados a una categoría de clasificación.
Cargos: Persona que lo desempeña un empleo, oficio, dignidad.
Cascada: coloca las ventanas que el usuario tenga abiertas en forma de cascada, al
momento de efectuar el ordenamiento.
Capacitación: Disposición y aptitud para conseguir un objetivo
Configuración: es una acción específica en la cual se toman valores establecidos en la
base de datos.
Copia de Seguridad: Reproducción de un documento original.
Contraseña: o clave, esta opción nos permite tener una clave secreta de nuestro usuario
para una mayor seguridad a la hora de ingresar al sistema.
Doble clic: es necesario hacer un doble clic sobre el botón izquierdo del ratón; esto es,
apretar dos veces seguidas dicho botón.
Clic Derecho: por lo general cuando se dice clic nos referimos a clic izquierdo del mouse ,
pero en este caso nos referimos al clic derecho del mouse.
Editar: Modificar datos de un registro.
Eliminar: Prescindir de uno de los registros que se encuentran en el sistema.
Especialidades: Actividad, producto o cualidad en la que algo o alguien destaca o sobresale
Página No. 243
Eventos: Eventos en los que participa el Centro de Estudios ya sea incumplimientos, logros
y reconocimientos
Exportar: Enviar datos de un lugar a otro.
Filtro: Es el procedimiento de datos, programa que separa datos o señales de acuerdo con
criterios específicos.
Habilitar: Restaurar las condiciones normales de operación.
Icono: Los interfaces gráficos de usuario utilizan un icono para representar una acción o
mandato. Así, un icono representando una impresora sustituye al mandato «imprimir». Tras
situar el puntero del ratón sobre el icono y hacer un clic o doble clic en dicho icono, el
mandato se ejecuta.
Importar: Recepción de datos de un lugar a otro.
Inactivo: Sin actividad o movimiento
Ingresar: Entrar en alguna opción del sistema.
Menú Contextual: Listado de opciones que se habilitan al instante de presionar clic derecho.
Modificaciones: Cambiar parte de una instrucción o subrutina a fin de lograr otra operación.
Mosaico: Muestra las ventanas que el usuario tenga abiertas en forma de mosaico, al
momento de efectuar el ordenamiento
Opción: Parte del menú principal, que permite seleccionar una operación.
Operaciones: Ítem del menú de las operaciones que serán mas utilizadas del sistema.
Programas: Se describen los programas que se imparte en el centro educativo
Respaldo: Copia del software de aplicación instalado o de los archivos de datos creados por
el usuario.
Restaurar: Volver a poner una cosa en el estado o circunstancia en que se encontraba
antes.
Usuario: Cada una de las personas autorizadas para conectarse a un servido.
Visualizar: Representar mediante imágenes fenómenos.
Página No. 244