INFORMACIÓN PORMENORIZADA SOBRE EL PUESTO DE

INFORMACIÓN PORMENORIZADA SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO
Se invita a los ciudadanos debidamente calificados de los Estados Miembros y Miembros
Asociados a que presenten su solicitud para ocupar el siguiente puesto en la Asociación
de Estados del Caribe.
Nivel:
Profesional Senior
Nombre del Puesto:
Asesor Político
Responde a:
Secretario General
Tipo de contratación:
Tiempo completo
Duración de la contratación: Tres años (con la opción de ser renovado por dos
años).
FUNCIONES DEL PUESTO:
Bajo la dirección del Secretario General, el titular del puesto fungirá como Asesor
Político. Entre sus funciones estará actuar como punto focal para todos los asuntos
relativos al entorno político y las actividades de la AEC. Pudiera acompañar al Secretario
General o representarlo/la en reuniones de la organización y en otros encuentros y
conferencias de interés para la Asociación.
OBJETIVOS DEL PUESTO:

Fungir como coordinador central para todos los asuntos y actividades
relacionadas, en una primera instancia, a la Secretaría y la Mesa Directiva del
Consejo de Ministros, y en un segundo lugar para la Membresía en general.

Fomentar y realzar las aspiraciones y la materialización de la Identidad del Gran
Caribe.

Fomentar, mantener y revitalizar continuamente el papel de la AEC como el
espacio ideal para el diálogo, la consulta y la acción concertada en materia de
cooperación regional en el Gran Caribe.

Orientar a la Unidad de Comunicaciones en lo que se refiere al mantenimiento de
la conciencia sobre la existencia de la AEC, su rol, su contribución al desarrollo de
esta identidad y su papel como un vehículo para la cooperación regional en el
Gran Caribe.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Mantener la dinámica dentro de la AEC, es decir, coordinar las reuniones del
Consejo de Ministros, a saber: Reuniones Anuales y Extraordinarias de la Mesa
Directiva del Consejo de Ministros; Reuniones Preparatorias Intersesionales del
Consejo de Ministros que se celebran cada año; las Cumbres de los Jefes de
Estado y/o Gobierno de la AEC, así como cualquier otro encuentro que pueda
requerir el Consejo de Ministros.

Formular Agendas, Documentos, Informes, Declaraciones.

Coordinar y consolidar Planes de Acción.

Garantizar que los funcionarios acordes observen debidamente la logística y
protocolos correspondientes.

Apoyo total al Secretario General en el desarrollo y mantenimiento del diálogo
político dentro de la AEC, en cuanto a asegurar una relación fluida y dinámica
entre la Secretaría y la Mesa Directiva del Consejo de Ministros, los Estados
Miembros y Miembros Asociados.

Asegurar que se consideren y se preste la debida atención a los Países
Observadores, las Organizaciones Observadoras y los Actores Sociales.

Garantizar que se preste atención a los Estados que pueden ser elegidos para
integrar la Membresía Asociada y, en coordinación con la Unidad de Asuntos
Jurídicos, respaldar y hacer realidad la adhesión de estos.

Desarrollar el diálogo político dentro de la AEC en lo referido a las
Organizaciones Observadoras Fundadoras, en particular las Reuniones entre
Secretarías, cuyo propósito es lograr un mejor uso de los recursos mediante la
racionalización de las actividades para de esta manera evitar la duplicación de
esfuerzos.

Prestar asesoría de la forma y en el momento que la Membresía lo solicite.

Ofrecer asesoría y realizar análisis ya sea tomando la iniciativa o cuando el
Secretario General lo pida a fin de coordinar, junto con los Directores, la labor de
la Asociación.

Supervisar y brindar orientación a los miembros del personal.

Realizar entrevistas relacionadas a nuevos trabajadores, cuando el Secretario
General lo pida.

Redactar y presentar informes sobre las actividades emprendidas, en los que
se identifiquen los marcos de tiempo y la frecuencia que se necesita, además de
cotejar y consolidar las contribuciones emanadas de todas las Direcciones y
Unidades para producir un solo documento.

Asegurar que todos los documentos de la AEC se emitan de manera
simultánea en los tres idiomas oficiales de la Asociación.

Lograr una calidad óptima en la redacción de todos los tipos de
correspondencia dirigida a la Membresía, manteniendo una estrecha vigilancia
sobre la evolución en este sentido.

Pudiera fungir como Encargado de Negocios interino en ausencia del
Secretario General y los Directores.

Atender cualquier otro asunto y/o correspondencia que se considere que
tiene carácter político.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

Título Universitario de Post-grado (Título de Máster o un nivel equivalente) en el
campo de las Relaciones Internacionales, Desarrollo, Economía o Ciencias
Sociales.

Como mínimo diez años de experiencia a un nivel profesional. Un elemento
favorable para el candidato sería contar con experiencia internacional, ya sea en
organizaciones internacionales o como fruto de su participación en negociaciones
internacionales.
CONOCIMIENTO Y COMPETENCIAS:

Los idiomas oficiales de la AEC son inglés, francés y español. Para el puesto que
se anuncia el candidato tiene que mostrar un nivel excelente de comunicación
oral y escrita en dos de los idiomas oficiales de la Asociación. Requiere también
manejar con fluidez uno de los idiomas oficiales (que no sea su lengua materna).
Deberán presentarse los correspondientes certificados de dominio de idiomas. El
conocimiento práctico de un tercer idioma será, sin dudas, una ventaja a tomar
en cuenta.

Excelente dominio de MS Office Suite.

Sólidas habilidades de interacción interpersonal.

Experiencia en diplomacia y profunda agudeza política.

Responsabilidad.

Planificación y Organización.

Comunicación.

Profesionalismo.

Gestión del desempeño.

Atención a los detalles/edición y revisión de los documentos.
REMUNERACIÓN:
Este puesto se clasifica a un nivel equivalente a P-3 en la escala salarial de la AEC, con
un contrato inicial por un periodo de tres años. El salario es de USD$4,579.80 mensual
(libre de impuesto). Entre los beneficios adicionales figuran:

Boleto aéreo para el trabajador y las personas a su cargo (si corresponde)
(desde el país de origen a Trinidad y Tobago y viceversa).

Prestación por repatriación (pago único por valor de un salario mensual) a su
arribo a Trinidad y Tobago.

Transportación de sus efectos personales tras su nombramiento.

Seguro médico para el Profesional y las personas a su cargo (si corresponde).

Participación en el Fondo del Personal de la AEC (que corresponde al 21% del
salario, en el cual la AEC contribuye con un 14% y el 7% restante se debita del
salario del empleado).

25 días de vacaciones al año (2.08 al mes).
EVALUACIÓN:
La evaluación de los candidatos calificados para este puesto incluirá una Entrevista de
Aptitud, además de Evaluaciones de Análisis Crítico, Habilidades de Redacción y
Dominio de Idiomas.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD:
Los candidatos tienen que presentar los siguientes documentos para su consideración:
1. Currículum Vitae completo, indicando nacionalidad.
2. Certificado de Título Universitario.
3. Certificados de Dominio de Idiomas (que no sean su lengua materna).
4. Nombres de tres personas que puedan dar referencias y la correspondiente
información de contacto.
Los solicitantes deben completar el Formulario Resumen del Perfil del
Solicitante que se incluye para esta vacante en el sitio web. La no entrega de este
Formulario Resumen del Perfil del Solicitante resultará en el rechazo inmediato de la
solicitud.
Las solicitudes deberán dirigirse a:
Dr. June Soomer
Secretary General
Association of Caribbean States
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
PO Box 660, PORT OF SPAIN
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653
Y ser enviadas por correo electrónico a: hrcontact@acs-aec.org
El puesto que se describe más arriba esboza la índole y el nivel de las tareas que en
condiciones normales se asignan a este cargo. Esta descripción no constituye un
listado exhaustivo de dichos deberes. Se podrán asignar tareas adicionales afines
según la necesidad para garantizar el funcionamiento eficaz de la Asociación.
No se considerarán las solicitudes que no sean aptas. Se aceptarán solamente las
solicitudes que sean enviadas por correo electrónico.