AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA.

AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA.
Servicio de Contratación y Patrimonio.
ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN
ASISTENTES
PRESIDENTE:
• Doña María Eugenia Fernández López.- Teniente-Alcalde Delegada de
Contratación.
VOCALES:
•
•
•
•
•
Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General.
Doña María del Mar Outón Ruiz.- Viceinterventora Municipal de Fondos.
Don Pablo Blanco Alcoba.- Jefe de Sección de Servicios.
Don José Manuel Lechuga Meléndez.- Representante del Grupo Municipal
del Partido Popular.
Doña Cándida Verdier Mayoral.- Representante del Grupo Municipal
Socialista.
SECRETARIA:
• Doña Rosario Barea Virués.- Jefe de Servicio de Contratación y
Patrimonio.
No asisten la Sra. Teniente de Alcalde Delegada de Obras y Servicios y los Sres.
Representantes de los Grupos Municipales de Izquierda Unida y del Partido Vecinal
Regionalista.
En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en c/ Constitución, nº 1 2º,
siendo las 10:00 horas del día 13 de febrero de dos mil catorce, se constituyó la Mesa
de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada para tratar el
siguiente asunto:
PUNTO ÚNICO: Celebración de acto público en que se dará cuenta de la
valoración de las ofertas presentadas para la contratación anticipada, mediante
procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación, del Servicio de
mantenimiento de instalaciones electromecánicas de aparatos de elevación,
ascensores y montacargas existentes en distintos edificios municipales y
aprobación de la propuesta de adjudicación que corresponda.
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
Pág. 1 de 6
Se da inicio el acto público al que se incorporan los siguientes asistentes:
•
•
•
•
•
•
Don Alberto Manuel Rubio Reyes, provisto de DNI nº 31.688.338-L,
representación de Zardoya Otis, S.A.
Don José María Lora Puerto, provisto de DNI nº 31.699.486-N,
representación de Schindler, S.A.
Don Jorge Manuel Finch Rosique, provisto de DNI nº 31.680.907-V,
representación de Orona Sociedad Cooperativa.
Don José Luis Ruiz Gutiérrez, provisto de DNI nº 27.314.215-J,
representación de Fain Ascensores, S.A.
Don Alejandro Rosano Martínez, provisto de DNI nº 52.925.902-G,
representación de Thyssenkrupp Elevadores, S.L.U.
Don José Riquelme Vivancos, provisto de DNI nº 48.895.914-F,
representación de Thyssenkrupp Elevadores, S.L.U.
en
en
en
en
en
en
Por la Secretaria de la Mesa de Contratación se da cuenta de acta de reunión
celebrada el 21 de enero de 2014 en la que se procedió a la apertura de los Sobres C,
de proposición económica de las empresas licitadoras en este procedimiento; se
acordó requerir a la empresa Schindler, S.A. para la presentación de la pertinente
información que justificara su proposición y la baja aplicada a su oferta y se acordó
asimismo remitir las propuestas a la Intervención Municipal de Fondos para su
valoración según los criterios evaluables conforme a fórmulas matemáticas
establecidos en la cláusula 16 del Pliego de Condiciones Económico-administrativas.
Se da cuenta igualmente de acta de reunión de la Mesa de Contratación de 4 de
febrero de 2014 en la que conocido informe emitido por el Jefe de Sección de Servicios
sobre la documentación presentada por la empresa Schindler, S.A. para la justificación
de su oferta se acordó requerir a dicha empresa para que en el plazo de tres días
hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento presentase aclaración
de la documentación presentada según lo recogido en el citado informe.
Enviado por correo electrónico y fax con fecha 6 de febrero de 2014 el oportuno
requerimiento a la empresa Schindler, S.A.; presenta esta empresa el 10 de febrero
siguiente escrito de aclaración al presentado el 24 de enero anterior.
En relación con esta documentación, con fecha 11 de febrero de 2014 emite
Don Pablo Blanco Alcoba, Arquitecto Técnico y Jefe de Sección de Servicios el informe
que a continuación se transcribe:
“Vista la nueva documentación entregada por la empresa Schindler, S.A., donde
certifican que las Inspecciones Generales Periódicas (OCA) serán por cuenta del
adjudicatario y que los costes están incluidos en el análisis de rentabilidad y en
concreto en el Capítulo de “Materiales incluidos por contrato”.
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
Pág. 2 de 6
AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA.
Servicio de Contratación y Patrimonio.
El Técnico que suscribe entiende que se encuentra justificada y aclarada la
oferta considerada como anormalmente baja o desproporcionada presentada por la
empresa Schindler, S.A., para el Mantenimiento de las instalaciones electromecánicas
de aparatos de elevación, ascensores y montacargas existentes en los distintos edificios
municipales de Chiclana de la Frontera.”
Conocida la valoración de la propuestas presentadas a este procedimiento de
licitación conforme a los criterios de adjudicación evaluables conforme a fórmulas
matemáticas establecidos en la cláusula 16 del Pliego de Condiciones Económicoadministrativas resultan las siguientes puntuaciones:
- Mejor oferta económica: hasta 60 puntos.
Valoración oferta económica
EMPRESA
Precio ofertado
Porcentaje baja
Puntuación
Thyssenkrupp
18.150,00
65,65%
55,73
Fain
21.242,76
59,80%
47,62
Zardoya Otis
17.720,00
66,47%
57,08
Mac Puar
22.194,62
58,00%
45,57
Schindler
16.858,15
68,10%
60,00
Orona
21.137,34
60,00%
47,85
Inelsa
24.287,60
54,04%
41,65
- Mejoras o aportaciones adicionales sin coste para esta Administración: hasta 10
puntos.
MEJORAS
EMPRESA
Thyssenkrupp
Importe mejoras
Puntuación
11.075,00
7,10
4.850,00
3,11
15.591,06
10,00
Mac Puar
7.600,00
4,87
Schindler
6.656,46
4,27
Orona
3.000,00
1,92
Inelsa
4.032,00
2,59
Fain
Zardoya Otis
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
Pág.. 3 de 6
Sumadas las puntuaciones obtenidas por las empresas licitadoras en este
procedimiento resulta la siguiente puntuación final:
Empresa
Puntuación
automática
Puntuación informe
técnico
TOTAL
Thyssenkrupp
62,83
30,00
92,83
Fain
50,73
22,50
73,23
Zardoya Otis
67,08
15,00
82,08
Mac Puar
50,44
15,00
65,44
Schindler
64,27
30,00
94,27
Orona
49,77
15,00
64,77
Inelsa
44,24
13,50
57,74
Resultando por tanto que es la proposición presentada por “Schindler, S.A.” la
que resulta más ventajosa económicamente para esta Administración, la Mesa de
Contratación, por unanimidad, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 151 y
152.4 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido
de la Ley de Contratos del Sector Público, acuerda elevar a la Junta de Gobierno Local
la siguiente propuesta de ACUERDO:
1º.- Requerir a “Schindler, S.A.” en su condición de empresa licitadora que ha
presentado la oferta económicamente más ventajosa al procedimiento para la
contratación del servicio de mantenimiento de instalaciones electromecánicas de
aparatos de elevación, ascensores y montacargas existentes en distintos edificios
municipales, para que de conformidad con lo previsto en el artículo 151.2 del Texto
Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, presente en el plazo de diez días
hábiles siguientes al de su notificación, la documentación complementaria señalada en
la cláusula 18ª del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, junto con el
documento acreditativo de haber constituido la garantía definitiva por importe de
4.367,30 Euros.
De no cumplimentarse adecuadamente este requerimiento en el plazo
señalado, se entenderá que la empresa licitadora retira su oferta, no efectuándose la
adjudicación a su favor, procediéndose en tal supuesto conforme a lo establecido en el
último párrafo del referido artículo.
2º.- Una vez acreditada la presentación dentro del plazo señalado en el
requerimiento que se efectúe a la empresa adjudicataria propuesta de la
documentación relacionada en el punto anterior; adjudicar a “Shindler, S.A.” la
prestación del servicio de mantenimiento de instalaciones electromecánicas de
aparatos de elevación, ascensores y montacargas existentes en distintos edificios
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
Pág. 4 de 6
AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA.
Servicio de Contratación y Patrimonio.
municipales en Chiclana de la Frontera, con estricta sujeción a los Pliegos de Cláusulas
Económico- Administrativas y de Prescripciones Técnicas, y al contenido íntegro de los
sobres “B” y “C” de su oferta, en la cantidad anual de DIECISÉIS MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y OCHO EUROS, CON QUINCE CÉNTIMOS (16.858,15 Euros), I.V.A. incluido,
según el siguiente desglose:
Dependencias
Localización
Ascensor
Montacargas
Cuota/año
Biblioteca
c/ Vega 6, Z
1
0
626,40€
Delegación Mujer
c/ Rosa, 1
1
0
626,40€
Edificio Brake
Santa Ana, 7
1
0
626,40€
Mercado Abastos
c/ Concepción
2
1
2.088,00
Servicios Sociales
Federico Godoy
1
0
626,40€
Casa Cultura Teatro Moderno c/ nueva, 20
1
0
626,40€
Edificio Ayuntamiento
c/ Constitución, 1
2
0
2.201,76€
Conservatorio de Música
c/ Santa Ana, 9
1
0
626,40€
Puente Chico
Alameda del Río
2
0
1.992,96€
Gran Plaza
Alameda del Río
1
0
759,24€
Delegación de Deportes
Huerta Mata
1
0
626,40€
Delegación de Urbanismo
c/ Constitución, 4
1
0
626,40€
C.E.I.P. Sancti-Petri
1
0
626,40€
C.E.I.P. Alameda
1
0
626,40€
C.E.I.P El Trovador
1
0
626,40€
TOTAL
13.932,36€
IVA (21%)
Presupuesto Licitación
2.925,79€
16.858,15€
Por el indicado precio realizará las siguientes mejoras relacionadas con el
objeto del contrato con carácter gratuito a favor del Ayuntamiento:
•
•
Sistema de iluminación de cabina mediante tecnología de LEDS.
Apagado automático del alumbrado de cabina. Instalación de dispositivo de
control automático de encendido y apagado de luces de cabina para los 19
aparatos incluidos en la licitación con la siguiente valoración económica:
Valor del sistema:
350,34€/aparato.
IVA al 21%:
73,57€
TOTAL:
423,91€
TOTAL para 19 aparato:
8.054,32€ IVA incluido.
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
Pág.. 5 de 6
3º.- Se dé publicidad de la presente resolución de adjudicación en el “Perfil
de Contratante” de la página web municipal conforme establece el artículo 151 del
Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
4º.- Notificar la presente resolución a las empresas licitadoras, requiriendo
a la empresa adjudicataria para que en el plazo de 15 días hábiles siguientes al de su
recepción formalice el correspondiente contrato administrativo, una vez haya
acreditado haber satisfecho la cantidad de 367,95 Euros en concepto de gastos
originados por la publicación del anuncio de licitación en el Boletín Oficial de la
Provincia conforme a lo dispuesto en la cláusula 30 a) del Pliego de Cláusulas
Económico-Administrativas.
5º.- Facultar al Sr. Alcalde para la suscripción del oportuno contrato
administrativo.
Antes de dar por concluido el acto público, por la Secretaria actuante, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 87 del Reglamento de la LCAP se invita a
los licitadores asistentes a que expongan cuantas observaciones o reservas estimen
oportunas contra el acto celebrado, advirtiéndoles que las mismas, caso de producirse,
deberán formularse por escrito en el plazo máximo de dos días hábiles siguientes a la
celebración de este acto, sin que se éstos se formulen observación alguna.
Preguntados los miembros de la Mesa de Contratación, manifiestan que no
tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto
del presente, la Sra. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 10:20 horas, de
que doy fe.
LA PRESIDENTE,
Fdo. Mª Eugenia Fernández López
Acta Mesa Contratación 13 febrero 2014 - nº 2014/012 - Expte. 24/2013
LA SECRETARIA,
Fdo. Rosario Barea Virués
Pág. 6 de 6