La profesionalización de la Dirección de Proyectos

La profesionalización de la
Dirección de Proyectos
Joan Barceló
@joan_barcelo
Dirección de Proyectos - Proyecto
¿Qué es un proyecto?
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Dirección de Proyectos - Proyecto
“Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único”
PMBOK® 5ª Edición, 2013
•
•
•
•
Objetivos claros y definidos
Resultado Único
Inicio y Fin previstos
Recursos limitados
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Dirección de Proyectos - Proyectos y Operaciones
Las organizaciones realizan trabajos en forma de
operaciones o proyectos, aunque pueden existir
solapamientos.
Operaciones y proyectos tienen características comunes:
– Realizadas por personas
– Con limitación de Recursos
– Son planificados, ejecutados y controlados
Operaciones y proyectos difieren principalmente en que:
– Las operaciones son continuas y repetitivas
– Los proyectos tienen principio y fin y son únicos
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Dirección de Proyectos
¿Qué es la dirección de proyectos?
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Dirección de Proyectos
La Dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo
• Éxito, significa el cumplimiento de todos los objetivos:
Técnicos, económicos, temporales, de calidad. Tanto
en la realización del proyecto como en los resultados
obtenidos.
• Triple restricción: Alcance, Tiempo y Coste. Calidad, la
cuarta restricción.
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Dirección de Proyectos
¿Cómo se gestionan los proyectos?
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Dirección de Proyectos
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Dirección de Proyectos
Los Proyectos
empiezan bien…
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Dirección de Proyectos
Pero en
cuestión
de días…
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Dirección de Proyectos
Fuera
de Plazo
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Dirección de Proyectos
Sobrecostes
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Dirección de Proyectos
Sin Control
Pareto
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Dirección de Proyectos
Sin visibilidad
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Dirección de Proyectos
¡Desesperación!
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Dirección de Proyectos
¿Cuál es la evolución?
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Dirección de Proyectos - Estudios
Standish Group – Chaos Report. Resultado del 2012
Problemas
Fracaso
Éxito
• El 43% de los proyectos no finalizan según alcance,
coste y/o plazo esperados
• El 18% de los proyectos se cancelan antes de su
finalización o se entregan y nunca son utilizados
• El 39% de los proyectos son exitosos
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Dirección de Proyectos - Estudios
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Dirección de Proyectos - Estudios
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Dirección de Proyectos
¿Cómo van los proyectos?
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Dirección de Proyectos
¿POR QUÉ ESTIMAR?
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Dirección de Proyectos
¿Podemos mejorar?
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Dirección de Proyectos
Durante muchos años, el
“PROJECT MANAGEMENT”
ha sido una profesión por
accidente
Muchos profesionales han
trabajado como Directores
de Proyecto sin haberse
preparado para ello.
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Dirección de Proyectos
A finales de los
años 80 surge la
necesidad de la
homologación del
Director de
Proyecto
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Dirección de proyectos – PMI®
Asociación profesional, sin ánimo
de lucro, fundada en 1969. Sede en
Pensilvania.
+500.000 afiliados,
+185 países
+290 capítulos
Objetivo: Avanzar en
la práctica, ciencia y
profesionalidad de la
gestión de proyectos
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Dirección de Proyectos – PMP®
En 1984, PMI® introdujo el
concepto de la "profesión"
del Director de Proyectos, o
Project Management
Professional (PMP®) con sus
requisitos de:
•
•
•
•
experiencia
titulación
conocimiento actualizado
código deontológico
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Dirección de Proyectos – Certificaciones PMI®
Dirigidas a personas, no a empresas
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PMP® (537.413) Project Management Professional
CAPM® (21.397) Certified Associate in Project Management
PMI-SP® (893) Scheduling Professional
PMI-RPM® (2.033) Risk Management Professional
PgMP® (875) Program Management Professional
PMI-ACP ® (2.858) Agile Certified Practicioner
(*) Certificados 30/04/2013
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Dirección de Proyectos - PMP®
Una certificación profesional es una validación formal de los
conocimientos, habilidades y competencias sobre una metodología,
modelo o tecnología concretas.
Las certificaciones profesionales son el resultado de una evaluación
objetiva respecto de un estándar
Pre-requisitos para obtener la certificación
 Mínimo de 35 horas de formación homologada en Dirección de proyectos.
 Un Titulado superior debe acreditar:
 Más de 4.500 horas de experiencia en Dirección de proyectos.
 Al menos 3 años de experiencia en dirección de proyectos.
 Un Titulado medio debe acreditar:
 Más de 7.500 horas de experiencia en Dirección de proyectos.
 Al menos 5 años de experiencia en dirección de proyectos.
 Aceptar del código de conducta profesional de PMP®
 Realizar el proceso de solicitud de la certificación.
 Superar el examen (4 horas y 200 preguntas de elección múltiple)
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Dirección de Proyectos – PMBOK®
Todo PMP® debe conocer el conjunto
de conocimientos contenido en
Project Management Body Of
Knowledge (PMBOK® Guide),
que ya va por su quinta edición y está
disponible en 12 idiomas.
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Dirección de Proyectos - PMBOK®
La Guía del PMBOK® identifica el conjunto de buenas prácticas
relacionadas con la dirección de proyectos
 Representa el conjunto de habilidades, técnicas y herramientas que si
se aplican de manera conveniente, aumentan las posibilidades de
éxito de un proyecto.
 Abarcan todo el ciclo de vida de un proyecto, desde que se realiza la
propuesta al cliente hasta su entrega, aceptación y cierre.
La guía del PMBOK®
proporciona y
promueve la utilización
de un vocabulario
común relacionado con
la dirección de
proyectos
La guía del PMBOK® es una
referencia fundamental para
impartir los programas de
desarrollo profesional
relacionados con la dirección
de proyectos
La Guía del PMBOK® es un estándar ANSI que va por la quinta
edición y que está disponible en Español. También está disponible el
estándar ISO 21500:2012
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Dirección de Proyectos – PMBOK®
Gestión del Alcance
Gestión de la Integración
Gestión del Tiempo
Gestión de los Interesados
Gestión de los costes
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de la calidad
Gestión de los Riesgos
Gestión de los RRHH
Gestión de las Comunicaciones
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Dirección de Proyectos – PMBOK®
IPECC
Inicio
Grupos de
Procesos
Activos
Ejecución
Planificación
Seguimiento y
Control
Planificación
Inicio
Ejecución
Cierre
Inicio de proyecto o fase
Planning
Monitoring &
Controlling
Executing
Closing
Tiempo
Fin de proyecto o fase
Inicio
Definición del nuevo proyecto o fase mediante la obtención de la
autorización para comenzarlo.
Planificación
Establecimiento del alcance del proyecto, refinamiento de los
objetivos y definición del curso de las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos.
Ejecución
Realización del trabajo definido en el plan.
Control
Seguimiento, análisis, y regulación del progreso del proyecto,
identificando áreas en las que el plan requiera cambios e inicio de los
cambios correspondientes.
Cierre
Finalización formal y ordenada de todas las actividades del proyecto o
fase.
IPECC
Initiating
Cierre
Control
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Dirección de Proyectos – PMBOK®
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Dirección de Proyectos - PPM
¿Cómo se gestionan los proyectos en un entorno
multi proyecto?
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Dirección de Proyectos - PPM
Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)
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Dirección
de Proyectos
Gestión
Programes:
Cicle– de
Vidade Programas
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Dirección
de Proyectos
– Gestión de Programas
Program
Management
ANSI / PMI 08-002-2008
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Dirección
de Proyectos
– Gestión de Carteras
Portfolio
Management
ANSI / PMI 08-003-2008.
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Dirección de Proyectos – Competencias Necesarias
Habilidades
Interpersonales
Conocimientos,
normas y regulación
del área de aplicación
Guía del
PMBOK ®
Conocimientos y
habilidades de
Dirección General
Comprensión del
entorno del proyecto
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Dirección de Proyectos – PM.IB
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Bibliografía y Referencias
• PMBOK 5th Edition
• ISO:21500
• Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling and Controlling (Harold Kerzner)
• PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)
• http://www.pmi.org
• http://www.pmi-balear.org
• http://projectmanagement.uib.es
• http://www.talaia-openppm.com
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GRACIAS!
joan.barcelo@gmail.com
+34 661 77 21 86
@joan_barcelo