ESTUDIO DE MERCADOS Gloria Acened Puentes Montañez. (2010). M.S.c. Ciencias Agrarias UNAL. Identificación, formulación y evaluación de proyectos agropecuarios. Universidad Pedagógica Y Tecnológica De Colombia Facultad Seccional Duitama Escuela De Administración De Empresas Agropecuarias Duitama Con el desarrollo de este componente se busca entender la importancia del mercado y la comercialización del bien o servicio y a su vez describir cada uno de los ítems, que componen el mismo como son: el análisis de la demanda y la oferta y su relación con los demás componentes; la segmentación del mercado, las etapas del proceso de comercialización, las técnicas de evaluación y proyección de oferta y demanda, el análisis de la competencia y los proveedores y algunas recomendaciones para mercados de exportación. (Méndez, 2004; 53) Para la producción de bienes en el sector agropecuario se destaca la característica de que son productos vivos que tienen un proceso de degradación o descomposición (perecederos) con vidas útiles relativamente cortas ; es ahí en donde el estudio del mercado cobra mucha relevancia y se deben tener claros aspectos como; que grado de presentación o transformación se ofrece, en que índice de madurez se requiere para el producto agrícola o en que estado de desarrollo el producto pecuario con qué frecuencias y en que sitio se adquirirá el producto, estos aspectos deben ser claros para prever el método de transporte más adecuado. En el estudio de mercado se hace claridad en el bien o servicio que se ofrecerá y a qué segmento de la población cubrirá así como el ámbito geográfico, que para el caso de productos agropecuarios según Manrique Klinge, los clasifica en los productos agrícolas que son de diversos tipos de órganos o estructuras botánicas que son aprovechadas por el ser humano. De acuerdo con esta definición, se pueden clasificar los productos agrícolas en tres grupos: • Frutos: cariópside (trigo, maíz), pomo (manzana, níspero, etc.), vainas (fríjol, habas, etc.), cereza (uva, tomate, etc.), pepo (pepino), agregado (fresa), colectivo (pina, higo). • Estructuras vegetativas: tallos (apio, palmito, espárragos), hojas (lechuga, acelga, etc.), flores (coliflor, brócoli). • Estructuras subterráneas: raíces (camote, zanahoria, betarraga, etc.), tubérculos (papa), rizomas (jengibre). Los productos agrícolas una vez cosechados sobreviven a expensas de sus reservas almacenadas. Los diversos órganos o estructuras botánicas antes mencionados, son órganos especializados que varían en cuanto a su capacidad para almacenar los productos de la fotosíntesis (fotosintatos). Los frutos, los tubérculos, las raíces y los rizomas son estructuras apropiadas de almacenamiento; mientras que los tallos y las hojas tienen mucha menor capacidad de almacenamiento y más bien son estructuras fotosintéticas . Y si son productos pecuarios es un adjetivo que se refiere a ganado y que se remite a la palabra pécora : res o cabeza de ganado. Con este sencillo significado se hará referencia, como producto pecuario, al ganado vacuno, así como a las demás especies de animales. Como ganado vacuno se denomina a los mamíferos herbívoros domesticados por el ser humano, del género Bos, de la familia Bóvidos, que tiene gran importancia, porque de ellos se obtienen carne, leche, cuero, gelatina y otros productos comerciales. Existen diversas clasificaciones para el ganado; sin embargo, solo se hará referencia al ganado vacuno de carne y al ganado lechero. • Ganado lechero: compuesto por razas que se han destinado para la producción de leche, Las principales razas de ganado lechero son: Holstein-Friesian (raza holandesa), Aishire (Escocia), Brown Siwss (suiza). • Ganado para carne: compuesto por razas como: Hereford, Hereford sin cuernos, Aberdeen-Angus, Charolesa, Brahmán y Simmental; rubia gallega del occidente de España y el toro de lidia. En otras especies se pueden contemplar los ovinos, caprinos, aves, cerdos, considerados dentro de las especies menores y las especies promisorias. Para describir el producto se utiliza una ficha técnica que da a conocer las características del mismo. Generalmente para elaborar el estudio de mercados se parte de identificar una población, que se define como la población a la cual ira dirigido el producto, cuando esta es muy grande se halla una muestra valiéndose de formulas estadísticas que brinden confiabilidad a la información. Definición de muestra: Para este ítem se debe tener definida y cuantificada la población y las características de la misma, para así poder aplicar el tipo de muestreo más conveniente y que marque un nivel de confiabilidad alto. Para llevar a cabo un buen estudio de mercado en productos agropecuarios se adapta la relación de dos grandes partes según (Mendez, 2004) son: Componentes básicos de un estudio de mercado Análisis de oferta y demanda Análisis de comercialización Identificación del producto y/o servicio Empaque Análisis de oferta Transporte Análisis de demanda Precios Disponibilidad de materia prima Canales y márgenes de comercialización Descripción metodológica Estrategias y penetración de Almacenamiento mercados Comercialización de la materia prima Fuente: Méndez, 2004:55 Un aspecto relevante al desarrollar el estudio de mercado es la información, para esto se sugiere seleccionar las fuentes que brinden confiabilidad, que estén actualizadas y que sean objetivas, a continuación se relaciona el siguiente proceso: Determinación de las fuentes de información, recurrir a información primaria como productores o empresarios o instituciones del sector que conozcan del producto o del servicio, la historia y todo lo relacionado con los procesos hasta llegar al mercado; para el caso de las fuentes secundarias tener referencias de búsqueda por internet pero detenerse a buscar documentos, videos, textos y escritos en general, investigaciones, tesis de grado del producto en la región y el país. Delimitación del área de influencia: especificar claramente el alcance del proyecto desde la consecución de los insumos hasta el área de donde se va a comercializar para poder recolectar información confiable. Técnicas, criterio y supuestos para las proyecciones. Se recomienda tener datos y cifras de fuentes estadísticas con relevancia en el sector como Ministerio de Agricultura, páginas de información de precios y mercados, instituciones municipales y regionales. Utilizar las técnicas de regresión lineal en el caso de proyección de oferta y demanda, así como para hallar precios promedios de los productos agropecuarios, dados sus altos índices de inestabilidad. La información se organiza a través de los métodos de estimación que si bien existe un número muy importante de métodos para realizar estimaciones de demanda, en esta sección se tomará un subconjunto de ellos, usando como criterio de selección el hecho de que son los que pueden tener una mayor relación con los distintos tipos de proyectos agropecuarios. El primer agrupamiento se realiza en dos categorías: a) cualitativos y b) cuantitativos. fases: i. Identificación de la estructura del mercado objetivo y las características del producto bajo estudio ii. Estudio de los competidores iii. Estudio del consumidor y diseño de la estrategia de mercadeo iv. Proyección de la demanda relevante para el proyecto Fase I: Análisis de la estructura del mercado a. Definición del mercado relevante: implica definir el área geográfica potencial, la demanda presente de productos similares, sustitutos y complementarios y en el caso de productos nuevos la existencia y características de la demanda potencial. b. Tendencias del entorno: consiste en establecer las características y evolución esperable del entorno macro y microeconómico relevante para el proyecto, y la identificación e impacto de los factores políticos, técnicos, etc. en el mismo. Para el desarrollo de cada ítem que hace parte del estudio de mercados se presentan elementos claves como son: Características del producto a. Grado de diferenciación de los productos: qué tipo de productos y subproductos pueden identificarse; qué aspectos los diferencian (v.g., existencia de primeras y segundas marcas, con diferente precio). b. Requerimientos técnicos de los productos: necesidad o no de una cadena de frío, de redes de transporte especial, tipo de embalaje requerido, reconocimiento por marcas, etc. Fase II: Estudio de los competidores a. Características de los competidores directos: recopilación de información sobre el número de oferentes en el mercado, porcentaje de participación, comportamiento, b. Benchmarking: identificación de los criterios de éxito del mercado, es decir, de los parámetros cuali-cuantitativos que definen el éxito de una firma en el mismo; v.g., tamaño, red de distribución, calidad del producto, estructura de costos, etc. c. Barreras, fortalezas y debilidades del mercado: identificación de las principales barreras de entrada al mercado, fortalezas y debilidades competitivas, estrategias de reacción de las firmas ya establecidas. d. Características de los competidores indirectos: recopilación de información similar a la detallada para los competidores que operan en mercados relacionados; v.g., otros demandantes del mismo tipo de mano de obra (trabajadores golondrina que pueden ir tanto a la zafra azucarera como a la lanera, o ser contratados en una fábrica textil en la ciudad), o de los insumos, o de las facilidades de frío, etc. Fase III: Estudio del consumidor y diseño de la estrategia de mercadeo a. Caracterización del consumidor: si es individual, institucional o industrial, qué red de distribución usa, modalidades de compra, quién y cómo toma la decisión de compra, etc. b. Distribución geográfica: dispersión geográfica de los consumidores, lugares de mayor densidad, formas de acceso, etc. c. Segmentación del mercado: identificación de los diferentes segmentos de consumo, en base a las principales variables (precio, edad, sexo, ingresos, nivel educativo, etc. d. Definición de una estrategias de mercadeo: en función de las características del mercado, se puede definir una estrategia de mercadeo, que incluya: i. Objetivos (v.g., tipo y tamaño del mercado a captar). ii. Canales de distribución. iii. Herramientas de promoción (publicidad, pruebas por grupos focales, etc.). iv. Asistencia post-venta. Fase IV: Proyección de la demanda En esta fase se aplicarán métodos cuantitativos y/o cualitativos para determinar la demanda del proyecto durante el horizonte de la evaluación Véase figura siguiente Relación entre las principales variables del estudio de mercado Fuente: Roura Horacio 1999. El concepto que requiere un tratamiento especial es el precio. El dilema de cuánto cobrar por un producto es un asunto que constituye una parte medular en la toma de decisiones en mercadeo. Desde el punto de vista del consumidor, precio es lo que se da a cambio de un bien o servicio; puede ser el dinero que se entrega por un producto deseado, pero en realidad no se adquiere el producto como tal, sino los beneficios que éste puede prestarle al consumidor, es decir, si el producto no satisface las necesidades del cliente, este producto es costoso: si, al contrario, satisface las necesidades, es un producto al que se le ha asignado un precio adecuado. Importancia de las decisiones de precio Los precios constituyen la clave de los ingresos que percibe una organización. Por esto, la asignación de un precio es de suma importancia, de manera que debe ser adecuado para el mercado. El consumidor es quien percibe estas variables; si un precio es considerado por el consumidor como demasiado alto, el valor a pagar puede ser excesivo y se perderán oportunidades de venta. Si un precio es considerado bajo, se percibirá como de interés para el consumidor y la empresa deja entonces de percibir valiosos ingresos. Para sobrevivir en un mercado competitivo, se requiere fijar los precios de una manera adecuada. Objetivos en la asignación de precios. Cuanto más claros sean los objetivos de mercado de las empresas, más fácil será fijar el precio. Una empresa puede buscar uno de estos cinco objetivos principales para fijar sus precios: • Objetivos de ventas o participación en el mercado: este objetivo persigue el incremento de las ventas o el aumento de la participación en el mercado (porcentaje de las ventas de un producto con respecto a las ventas totales de esa industria) y se logra al asignar un precio más bajo que el de la competencia. • Objetivos orientados a las utilidades; persigue elevar al máximo el nivel de las utilidades. • Objetivos de efecto competitivo: busca generar en la competencia una disminución en sus ventas. • Objetivos de satisfacción del cliente: asignación de precios que busca la satisfacción del cliente como principal objetivo. • Objetivos de mejoramiento de imagen: el precio permite hacer inferencias acerca de la calidad del producto. Este objetivo tiene como particularidad su importancia en los productos de lujo, Condicionantes en la asignación de precio Debe tenerse en cuenta varios factores que influyen en la fijación de precios: Condicionantes en la asignación de precios Internos Externos Costos. Mercados. Demanda de productos. Tipos de clientes. Precios. Zonas geográficas. Medios de producción. Canales de distribución. Promoción. Condicionantes internos Costos: son las erogaciones en las que se incurre para la producción o fabricación de un producto o servicio; por ejemplo, materia prima, mano de obra. Los costos presentan varias clasificaciones, pero comúnmente se conocen como costos variables y costos fijos. Los costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con el crecimiento o baja de la producción; ejemplo de costos variables lo constituyen la materia prima, la mano de obra directa, los empaques. Los costos fijos no están sujetos a la producción, pero son afines a la administración como: salarios; mantenimiento, servicios. Demanda: constituida por los consumidores que están dispuestos a adquirir el producto. Precio: es lo que se da a cambio por un bien o servicio, puede ser el dinero que se entrega por un producto deseado. Es un condicionante, puesto que está regido por los precios que maneja la competencia. Medios de producción: es el conjunto de medios y objetos de trabajo que participan en el proceso de producción y que el ser humano utiliza para crear los bienes materiales. Condicionantes externos Mercado: constituido por la presencia de oferentes y de compradores; puede catalogarse como un lugar específico para las transacciones o como zona geográfica Tipo de clientes: existen diferentes comportamientos de compra por parte del cliente, que hace que sea necesario identificar sus características; el cliente fiel, el cliente utilitario, el cliente departidor. Zonas geográficas: forma de segmentación del mercado en la cual un territorio se divide para una mejor distribución de los productos. Canales de distribución: constituidos por el número de intermediarios que intervienen en el proceso de llevar el producto desde el productor hasta el consumidor final. Métodos para la fijación de precios Precios con base en el costo: costos fijos y variables. Este enfoque del costo más un margen de utilidad es el método más usado para la fijación de precios. Comprende el cálculo de todos los costos asociados con la producción y comercialización de un producto, y se le agrega un margen a fin de conseguir una ganancia. La ganancia por unidad puede expresarse como un porcentaje del costo. Método del costo más margen: Precio de venta = costo unitario total + margen deseado. O como un porcentaje del precio de venta: Precio de venta =CTU / (1 - MD) En donde; CTU = costo unitario total. MD = margen deseado. Ejemplos de fijación de precio Si se trata de una organización dedicada a la comercialización de productos, la fijación del precio estará dada de la siguiente manera: Ejemplo 1. Un producto agrario: fruta Con base en el costo unitario Precio de venta = Costo unitario x (1 + Margen deseado de ganancia) Precio de venta = $200 x (1 + 30%) Precio de venta - $200 x 1,30 Precio de venta = $260 Ejemplo 2. Con base en el precio de venta. Precio de venta = Costo unitario / (1 - Margen deseado) Precio de venta = $200 / (1 - 30%) Precio de venta == $200 x (0,70) Precio de venta = $286 Si se contemplara una empresa dedicada a la producción, deben tenerse en cuenta los costos de producción, los gastos generales y el número de unidades producidas, para establecer el costo unitario y luego proceder a aplicar una de las dos fórmulas que se han desarrollado con anterioridad. De hecho, la forma de calcularlos es la siguiente: • Costos directos • Mano de obra directa • Materia prima directa Total costos directos $ $ $ Costos indirectos de producción • Costos indirectos Total costos de producción: directos + indirectos $ $ • Gastos generales: De administración • Salarios, arriendos, servicios. de publicidad, promoción • Comisiones, publicidad, transporte Total costos de producción + Gastos generales $ $ $ Hasta aquí se tiene calculados los costos de producción. Para hallar el costo unitario basta con dividir el total de costos y gastos entre el número de unidades producidas. Método basado en la competencia. Este método considera que los precios de una empresa se determinan teniendo en cuenta sólo los precios de los competidores. El precio del vendedor puede fijarse del mismo modo, por encima o por debajo del prevaleciente en el mercado. En algunas circunstancias, puede decidir que el precio que se fije a su producto sea el mismo que el de la competencia. Una de las mayores dificultades al formular proyectos es la de definir el precio para el producto agropecuario dada su alta fluctuación en un periodo o en un año, como recomendación se sugiere contar con datos históricos de precios de mínimo dos años, trabajar el método de regresión lineal y buscar el precio promedio ponderado, ya que además de los condicionantes de oferta y demanda, se presentan productos con diferentes tipos de calidad. Comercialización de productos agrarios En la distribución de la producción se pueden diferenciar los siguientes mercados: Mercado rural: acciones que se dan entre productores y compradores a nivel de finca y/o vereda. El comprador puede ser el consumidor final o un acopiador. Mercado municipal: se da en las cabeceras municipales, en donde participan por la oferta los productores y el acopiador de los productos y por la demanda, el consumidor, el acopiador, el transportador, el mayorista municipal, el mayorista y el minorista. Mercado departamental: corresponde a las ciudades capitales de departamento, en donde se recibe la producción de los municipios de una región especifica. Allí se distribuye a los mercados terminales. Mercado terminal: son aquellos en los que la producción llega al consumidor final, bien sea para consumo directo o para la industria. Un ejemplo de este mercado corresponde a Bogotá. En general, cada uno de los participantes en el proceso de comercialización tiene sus funciones relativamente bien definidas. Funciones de los agentes de comercialización Agente Acopiador rural Acopiador, transportador, mayorista municipal Acopiador, transportador, mayorista regional Mayorista municipal o regional Minorista municipal Función ejecutada Acopia y transporta Acopia, transporta, reempaca y almacena Acopia, transporta, clasifica, adecúa, empaca, almacena y lava Acopia, distribuye Reempaca y clasifica Utilidad agregada De lugar De forma de tiempo De lugar de forma de tiempo De posesión De forma, de posesión Tomado de: DURAN PINILLA. Lucia, La comercialización de algunos productos agropecuarios de economía campesina en los municipios de la Asociación del valle del Magdalena del Tolima Asovalle, Universidad del Tolima. 1999. Plan de mercadeo. Toda empresa, independientemente del sector al que pertenezca, requiere un plan que oriente sus acciones de mercadeo a la consecución de diferentes objetivos empresariales; por ello, el plan debe reunir una serie de requisitos para que sea eficaz. Un plan es un documento que contempla de forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizan para llegar a los fines propuestos. El plan de mercadeo es un documento previo a una inversión o al lanzamiento de un producto o servicio, dirigido a elevar la participación en el mercado y a incrementar las ventas. En él se detalla lo que se espera conseguir, el tiempo, el valor y los recursos que se utilizarán y los pasos o fases que han de procurarse para alcanzar los fines propuestos. Objetivos del plan El plan de mercadeo orienta a las empresas a tomar decisiones con el mínimo error, dado que entrega una visión actual y futura del mercado. Los objetivos de un plan de mercadeo tienen que ver con los siguientes aspectos: • Ventas: por ejemplo, incrementar las ventas en miles de pesos o en unidades físicas. • Posicionamiento: mantener el crecimiento de un producto en el mercado y hacer lanzamiento de un producto o servicio, • Cuota de mercado: por ejemplo, incrementar la participación en el mercado de frutas en 10% en el próximo año. Es importante resaltar que un plan de mercadeo debe poseer las siguientes características para que cumpla con su cometido: • Dirigirse a la consecución de objetivos. • Ser realizable a corto plazo: un año. • Estar redactado de manera sencilla y fácil de comprender. • Ser flexible, con posibilidades de adaptación a nuevos cambios. • Presentar estrategias coherentes. • Permitir su seguimiento y control. Para concluir este componente, se describe la información requerida en un estudio de mercados, según Ramirez Jaime, 2001. 1. Series Estadísticas sobre: Volúmenes de producción en el área de influencia del proyecto. Importaciones y exportaciones en dicha área. Precios del producto y de los sustitutos, incluyendo las variaciones estacionales y las diferencias de precios en los diversos niveles de comercialización. Distribución del ingreso de la población. Producto nacional bruto. Ingreso nacional y por sectores. Población por edades y por sectores geográficos. Nivel de Educación de la población. 2. Información no estadística: Sobre el producto: Especificaciones exigidas por el mercado y normas técnicas de calidad nacional e internacional. Sobre la comercialización: Distribución geográfica del mercado, requerimientos en la forma de presentación del producto, canales de distribución disponibles, controles estatales sobre la comercialización, condiciones especiales que se requieren para lograr la introducción del producto al mercado, medios de conservación, servicios técnicos, etc. Perspectivas de mejorar la comercialización con base en innovaciones tecnológicas. Sobre la competencia: Características y calidades de productos fabricados localmente o importados, para los productos del sector agropecuario, características de la calidad producida. Identificación y localización de los competidores, productores, volúmenes de producción y precios de venta, la tecnología de producción que utilizan, capacidad instalada, nivel de aprovechamiento, fuentes de suministro y características de la materia prima, insumos, proveedores de máquinas y equipos, estructura de costos de producción, capacidad económica y fuentes de financiación, organización y relación con otras empresas, grado de competencia y canales de distribución, extensión geográfica de mercados, características de empresas similares. Sobre factores socioeconómicos: limitación de los volúmenes de producción, control de precios, fomento a las exportaciones.