Descargar Manual de Aplicadores - Sistema de Gestión de Operativos

Manual
Manualde
de
Veedores
aplicadores
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Finalización de estudios primarios
en la Ciudad de Buenos Aires
Buenos
Aires
Ciudad
Finalización de estudios secundarios
en la Ciudad de Buenos Aires
Unidad de Evaluación Integral de
la Calidad y Equidad Educativa
Manual del Aplicador
Introducción
Todos los años, el Ministerio de Educación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires lleva adelante un proceso de evaluación del sistema educativo, con el fin de contribuir a
la mejora de la calidad educativa en la jurisdicción. Estos operativos son implementados por la
Unidad de Evaluación Integral de la Calidad y Equidad Educativa (UEICEE).
Las evaluaciones son de carácter censal y tienen como propósito relevar información que sustente
la toma de decisiones a nivel jurisdiccional, así como promover entre los actores educativos la
reflexión permanente sobre la tarea de enseñar y favorecer el aprendizaje de los estudiantes. A partir
de los resultados obtenidos es posible pensar distintos caminos para mejorar la calidad educativa.
La información se recoge y se analiza sólo con este objetivo. Por eso las pruebas son de carácter
confidencial, de acuerdo con lo establecido en el artículo 97 de la Ley de Educación Nacional N°26.606.
Las pruebas están diseñadas sobre la base de una selección de contenidos de Prácticas del
lenguaje y Matemática (nivel primario) y Lengua y literatura y Matemática (nivel secundario),
según lo prescripto por los documentos curriculares del Ministerio de Educación.
El compromiso de todos los actores implicados en la correcta aplicación de estas pruebas es
fundamental para garantizar la obtención de información válida y confiable sobre los logros de
aprendizaje de los estudiantes. En este sentido, le agradecemos su participación como Aplicador
en los operativos jurisdiccionales de evaluación.
IMPORTANTE:
El operativo de evaluación Finalización de Estudios Primarios en la Ciudad de Buenos Aires
(FEPBA) se desarrollará entre el 16 y el 19 de agosto en todas las escuelas primarias de la Ciudad.
Por su parte, la evaluación Finalización de Estudios Secundarios en la Ciudad de Buenos
Aires (FESBA) tendrá lugar entre el 30 de agosto y el 2 de septiembre en todos los
establecimientos secundarios de la jurisdicción.
Para ambos operativos serán destinados dos días de aplicación, uno para cada asignatura.
Estructura
El trabajo de campo abarca todas las acciones relacionadas con la aplicación de los distintos
instrumentos de evaluación de los operativos FEPBA o FESBA.
A fin de garantizar el correcto desarrollo de los mismos, se ha definido una estructura
organizacional de carácter vertical que contempla las siguientes figuras y niveles:
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En la siguiente tabla se describen las tareas de cada rol:
Función
Descripción general de la tarea
Equipo de Logística
• Organiza y gestiona el operativo de evaluación.
• Ejecuta el plan de trabajo de campo.
• Gestiona la comunicación con los Jefes de veedores.
Jefes de Veedores
• Asisten a su grupo de Veedores.
• Supervisan las visitas previas de los Veedores y consolidan la
información recabada en las mismas.
• Participan de las capacitaciones de Veedores y Aplicadores.
• Supervisan la entrega del material y la devolución del mismo.
Veedores
• Seleccionan a sus Aplicadores.
• Realizan la visita previa a las escuelas.
• Coordinan días y horarios de aplicación de las pruebas.
• Entregan los cuestionarios de directivos y docentes.
• Completan la Planilla de participación de estudiantes por sección y
lo entregan a los Aplicadores.
• Asisten los días de capacitación de sus Aplicadores.
• Entregan el material a sus Aplicadores.
• Supervisan las aplicaciones y recogen los cuestionarios de directivos
y docentes.
• Reciben el material de sus Aplicadores.
Aplicadores
•
•
•
•
•
Asisten a las capacitaciones.
Retiran el material.
Realizan la aplicación.
Completan el Sistema de Gestión Operativa (SGO).
Devuelven el material.
Su rol como Aplicador
Su función como Aplicador es la base del operativo de evaluación y, por ello, la parte más
importante del proceso. Los Aplicadores son quienes tienen contacto directo con los estudiantes,
siendo responsables de la aplicación de las pruebas y de la administración de los cuestionarios.
Sus tareas están descriptas en el presente manual.
Si tiene alguna duda por favor contáctenos a: logística.ueicee@bue.edu.ar o al 4320-5776.
Concretamente, las tareas del Aplicador son:
• Asistir al curso de capacitación y firmar el contrato de trabajo.
Usted será convocado por su Veedor, quien le comunicará el lugar y día que le fue
asignado para realizar el curso de capacitación de Aplicadores.
La capacitación es fundamental, puesto que durante la misma se explicará
detalladamente en qué consiste la evaluación, cuáles son las tareas previas y
posteriores al día de la aplicación y cuál es el modo correcto de administrarlas
pruebas. Además, esta es la instancia donde podrá despejar todas sus dudas.
El día de la capacitación usted recibirá dos manuales que deberá leer detenidamente: el Manual
del Aplicador y el Manual del Sistema de Gestión Operativa (SGO).
El día de la capacitación también entregará la documentación solicitada y firmará el contrato de trabajo.
Tenga en cuenta que la asistencia al curso el día indicado es condición indispensable para
desempeñarse como Aplicador.
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• Retirar el material en el lugar, fecha y horario indicados por su Veedor.
Unos días antes de la aplicación de las pruebas deberá retirar el material (Planillas,
Cuadernillos y Cuestionarios). Su veedor le informará el lugar, día y horario en que
se realizará la entrega.
El material correspondiente a cada sección o curso estará dentro de la respectiva
caja, debidamente identificada. En el momento de la entrega deberá controlar
el material. En primer lugar, tendrá que corroborar que el material coincida con la información
registrada en la etiqueta de la caja. En segundo lugar, quelas cantidades de Cuadernillos coincidan
con la información registrada en la Planilla de participación de estudiantes.
Si tiene más de un curso asignado, tenga en cuenta el tamaño y peso de las cajas para su traslado.
• Aplicar las pruebas.
Deberá llegar a la escuela 30 minutos antes del inicio de la aplicación. Es
fundamental que se presente ante la autoridad a cargo, es decir, algún miembro
del equipo directivo (director/rector, vicedirector/vicerrector, secretaria) y que le
comunique que tiene a su cargo la aplicación de la prueba en la sección asignada.
El primer día se tomará Matemática, junto con el Cuestionario del estudiante. El
segundo se evaluará Prácticas del lenguaje (nivel primario) o Lengua y literatura (nivel secundario).
Más adelante encontrará el “paso a paso” de la aplicación de las pruebas.
• Volcar en el SGO la información contenida en la Planilla del aplicador y en la Planilla
de participación.
Una vez finalizada la aplicación, deberá ingresar al SGO con su usuario y contraseña
y registrar la información contenida en la Planilla de participación de estudiantes
y en la Planilla del aplicador.
Esta tarea se describe en detalle en el Manual del SGO.
• Devolver el material completo y ordenado, en el día y horario que le será informado
por su Veedor.
Deberá controlar, organizar y ordenar el material antes de la devolución a su
Veedor.
IMPORTANTE:
• En el momento de la entrega del material, deberá controlar que los Cuadernillos sean
suficientes para la cantidad de estudiantes que el Veedor registró en la Planilla de participación
de estudiantes. Si descubre que la cantidad de Cuadernillos no coincide con la cantidad de
estudiantes registrados en la Planilla de participación, deberá informarle de esta situación al
Veedor, a fin de subsanar el error antes del día de la aplicación de las pruebas.
• Es su responsabilidad garantizar la absoluta confidencialidad de todos los instrumentos.
Si las autoridades de la escuela o algún docente le solicitasen realizar una copia o conservar
un ejemplar de las pruebas o cuestionarios, deberá explicarle que estos instrumentos son
confidenciales, ya que algunas de las consignas propuestas volverán a utilizarse en las pruebas
del próximo año para asegurar la comparabilidad de los resultados.
• Es muy importante que se mantenga constantemente comunicado con su Veedor
para consultar dudas y reportar cualquier irregularidad antes, durante y después de la
aplicación de las pruebas.
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Materiales
Cada Aplicador recibirá una caja por Sección a aplicar. Se denomina Sección al grupo escolar
formado por estudiantes que cursan en la misma aula, al mismo tiempo y con el mismo docente
o equipo docente. Sección o curso pueden entenderse como sinónimos.
Cada caja estará etiquetada con los datos correspondientes a la Sección:
 ID de Sección/ CUE (Código Único del Establecimiento)
 Nombre del establecimiento
 Barrio
 Grado/ Nombre de la Sección/ Turno
 Cantidad de estudiantes
 Forma de arranque de Matemática
 Forma de arranque de Prácticas del lenguaje/ Lengua y literatura
 Nombre del Veedor
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Dentro de cada caja encontrará:
 La Planilla de Participación de estudiantes
En esta Planilla deberá registrar qué estudiantes estuvieron presentes el día de la aplicación,
rellenando el circulito correspondiente.
 La Planilla del aplicador
En esta Planilla deberá registrar la hora de inicio de sesión de cada prueba, la hora finalización
de sesión y las observaciones. Esta información deberá ser posteriormente volcada en el SGO.
 La Credencial del aplicador
En ella deberá escribir su nombre, apellido y DNI y llevarla consigo el día de la aplicación, ya
que le será solicitada por las autoridades del establecimiento.
 Un Cuadernillo de Matemática para cada estudiante del curso, además de tres Cuadernillos
extra. El Cuestionario del estudiante estará abrochado al final del Cuadernillo de Matemática.
 Un Cuadernillo de Prácticas del lenguaje (en el caso de primaria) o Lengua y literatura
(en el caso de secundaria) para cada estudiante del curso, además de tres Cuadernillos extra.
El paso a paso de la aplicación de las pruebas
A fin de garantizar la correcta aplicación de las pruebas, deberá seguir los siguientes pasos:
PASO 1. Presentarse ante el directivo
Deberá llegar a la escuela media hora antes del inicio pautado de la prueba, a fin de presentarse
ante el directivo con su Credencial y DNI. Deberá verificar que el listado de estudiantes registrado
en la Planilla de Participación corresponda a la sección a evaluar.
IMPORTANTE:
Deberá solicitarle al directivo que durante la prueba esté presente algún docente u otra
persona de la institución (por ejemplo, el preceptor), que asuma la responsabilidad civil
por los estudiantes.
PASO 2. Ingresar al aula y explicar el motivo de la evaluación
Deberá presentarse ante los estudiantes y comentarles cuál es el motivo de su presencia y qué
son las pruebas FEPBA o FESBA, según corresponda.
FEPBA/ FESBA son pruebas que se aplican a todos los estudiantes de 7° grado de primaria/ 5°
o 6° año de secundaria de la Ciudad de Buenos Aires. Se evalúan contenidos de Matemática y
Prácticas del lenguaje/ Lengua y literatura.
Estas pruebas se toman para poder pensar qué cambios son necesarios para mejorar la enseñanza
y favorecer los aprendizajes, por eso es muy importante que cada uno la resuelva lo mejor que
pueda. Además de las pruebas, van a tener que completar un cuestionario.
Cada prueba se toma un día diferente. Hoy toca… (primer día Matemática y segundo día Prácticas
del lenguaje/ Lengua y literatura). Van a tener tiempo de sobra para resolverla. Ahora voy a
tomar lista y les voy a repartir las pruebas. Les pido que no empiecen a completarlas todavía
porque, cuando cada uno tenga la suya, les voy a explicar cómo hay que completarlas.
PASO 3. Tomar lista y distribuir los Cuadernillos
En la Planilla de Participación encontrará el listado de estudiantes del curso, con la “forma”
asignada a cada uno. Las formas son el equivalente de los “temas” en las pruebas que los
docentes les toman a sus estudiantes.
Con la Planilla en mano, deberá ir “tomando lista” para registrar a los estudiantes presentes.
Nombrará uno a uno a cada estudiante, registrará su presencia en la Planilla –respetando la
columna de Matemática (primer día) y Prácticas del lenguaje/ Lengua y literatura (segundo día
de aplicación)– y le irá entregando el Cuadernillo que le corresponde.
En caso que un estudiante esté ausente no rellenará el circulito correspondiente a la asignatura,
sacará el Cuadernillo que le pertenece a ese estudiante y seguirá repartiendo los Cuadernillos en
el orden correspondiente.
IMPORTANTE:
Cada Cuadernillo tiene pre impresa la identificación del estudiante. ES INCORRECTO ENTREGAR
CUALQUIER CUADERNILLO A CUALQUIER ESTUDIANTE. Si un estudiante está ausente, DEBERÁ
APARTAR EL CUADERNILLO CORRESPONDIENTE Y ENTREGARLE EL SIGUIENTE AL ESTUDIANTE
QUE SIGUE EN EL LISTADO.
Si eventualmente, algún estudiante llegara cuando usted ya terminó de entregar los Cuadernillos,
deberá registrarlo como presente en la Planilla de participación y entregarle el Cuadernillo que
le corresponde, respetando el ID del estudiante pre impreso.
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PASO 4. Leer las instrucciones para completar los Cuadernillos y el Cuestionario del estudiante
Una vez entregados los Cuadernillos, deberá leer las instrucciones que aparecen al principio de
los mismos en voz alta y pausada, a fin de que todos los estudiantes entiendan el procedimiento
para responder las consignas de la prueba.
Deberá responder cualquier consulta de los estudiantes acerca de la manera de responder
correctamente: marcar la opción correcta pintando el circulito, redactar la respuesta con sus
propias palabras. En el caso de Matemática, deberá indicarles a los estudiantes que cuentan
con un espacio para resolver los ejercicios, y que es muy importante que no se olviden pintar el
circulito con la respuesta correcta.
No podrá responder consultas sobre el contenido de la prueba. Ante requerimientos de ayuda,
las respuestas sugeridas son: “Intentá resolverlo lo mejor que puedas”, “Si no podés resolver una
pregunta, pasá a la siguiente e intentalo de nuevo al final de la prueba”, “Releé la consigna o el
texto”, “Pensalo otra vez”, etcétera.
Es muy importante que insista en que los estudiantes relean las consignas y los textos, y que no se
apresuren a contestar ya que el tiempo disponible para realizar la prueba es más que suficiente.
Los estudiantes deberán rellenar los circulitos con lápiz negro –tanto en el caso de las pruebas
como del cuestionario– para poder borrar si se equivocan. Si solo tuvieran birome o lapicera
–y necesitaran cambiar alguna opción de respuesta marcada–, deberá indicarles que tachen el
circulito y vuelvan a pintar la opción correcta.
La forma correcta de rellenar el circulito es la que se presenta a continuación:
Los estudiantes NO están autorizados a usar diccionario. En cambio, SÍ podrán usar calculadora.
Al final del Cuadernillo de Matemática está el Cuestionario del estudiante. Antes de iniciar la
tarea, es importante que el Aplicador les explique a los estudiantes de qué se trata el cuestionario
y cómo deben completarlo. Para ello, deberá retomar las indicaciones que están explicitadas en
el texto introductorio del Cuestionario del estudiante:
El cuestionario no es parte de la prueba que acaban de rendir, por lo que no hay
respuestas que estén “bien” y otras que estén “mal”.
Los estudiantes tienen que responder individualmente, porque lo importante es lo que
cada uno piensa o hace. Por eso, no tiene sentido consultarle a un compañero/a. Pueden
consultar las dudas que tengan sobre cómo se completa el cuestionario, preguntándole al
Aplicador todas las veces que lo necesiten.
Es muy importante que respondan el cuestionario completo, porque eso nos ayuda
a entender cómo acompañar mejor a las escuelas y todos los estudiantes de la Ciudad de
Buenos Aires tengan mayores oportunidades de aprender.
 La información es confidencial. Eso quiere decir que nadie va a saber qué contestó cada uno.
Para contestar el cuestionario, les pedimos que:
Antes de responder es importante que lean con atención cada pregunta y todas las
opciones de respuesta que se presentan, para poder elegir la que representa mejor lo que
piensan o hacen.
Al lado de cada pregunta, se indica en letra cursiva si tienen que seleccionar una sola
opción de respuesta o pueden elegir varias. Es muy importante respetar esa indicación.
Tienen que responder pintando el circulito que está al lado de cada opción de respuesta.
Es mejor completar el cuestionario con lápiz negro, así en caso de equivocarse pueden
borrar y volver a pintar el círculo de la respuesta que desean seleccionar.
IMPORTANTE:
La experiencia de operativos de evaluación anteriores ha permitido identificar ciertas
preguntas que suelen generar dudas entre los estudiantes. Estas preguntas proveen
información muy importante para ayudar a interpretar los resultados de las evaluaciones,
por lo que el Aplicador deberá prestar especial atención para aclarar las dudas que surjan
en relación a las mismas.
En primer lugar, las preguntas relacionadas con el máximo nivel educativo alcanzado por la
madre y por el padre.
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En este cuestionario las preguntas distinguen, por un lado, el máximo nivel educativo al
que asistió la madre/ padre –¿Cuál es el nivel de estudios más alto que alcanzó tu mamá/
papá?– y, por el otro, si la madre/padre completó ese nivel –Tu mamá/ papá, ¿completó
ese nivel?–. En ambos casos los estudiantes deberán marcar UNA sola opción.
El Aplicador podrá ayudar a los estudiantes a determinar el máximo nivel educativo de la
madre/ padre, preguntado por ejemplo cuál es su ocupación o a qué se dedica.
En segundo lugar, la pregunta relativa al lugar donde el estudiante generalmente recibe
atención cuando está enfermo -Cuando te enfermás, ¿dónde te llevan casi siempre o
siempre para curarte?–. También en este caso deberán marcar UNA sola opción.
La intención es conocer si el estudiante cuenta con cobertura de salud (a través del sistema
de obras sociales o del sistema de medicina prepaga) o si no cuenta con cobertura y se
atiende en hospitales o centros de salud barriales. Si lo considera necesario, el Aplicador
podrá realizar alguna pregunta que les permita ayudar a los estudiantes a comprender cuál es
la respuesta que se adecua mejor a su situación, por ejemplo, si recuerda el nombre del lugar.
PASO 5. Completar la Planilla del aplicador
Apenas termine de dar las instrucciones, y una vez que los estudiantes hayan comenzado a
realizar la prueba, recuerde registrar el horario de inicio de la sesión en la Planilla del aplicador
del día correspondiente (Día 1 o Día 2).
Asimismo, deberá registrar el horario de finalización de cada sesión.
Es importante que registre absolutamente todas las observaciones que considere pertinentes
en el recuadro de Observaciones. Por ejemplo, si los estudiantes comentan que un ítem es
muy difícil, si muchos consultan sobre el mismo ítem, si consideran que la prueba es muy larga,
si preguntan el significado de alguna palabra, si no entienden alguna ilustración o gráfico, y
cualquier eventualidad que surja durante la aplicación de la prueba.
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Tiempos de aplicación de las pruebas
Está previsto que cada prueba (tanto el Día 1 como el Día 2) se inicie en el segundo bloque,
asegurando un tiempo total de desarrollo de 80 minutos (considerando la distribución de
los Cuadernillos, la lectura de las instrucciones y la realización de la prueba).El primer día de
aplicación, los estudiantes deberán completar además un Cuestionario que estará abrochado al
final del Cuadernillo de Matemática. Los estudiantes tendrán un recreo al finalizar el bloque de
80 minutos asignado para el desarrollo de la prueba, luego del cual deberán regresar al aula para
recibir las instrucciones y completar el Cuestionario del estudiante.
Antes de salir al recreo, deberá indicarles a los estudiantes que dejen el Cuadernillo dado vuelta
sobre el escritorio y que salgan del aula. Nadie puede permanecer en el aula durante el recreo.
El segundo día de aplicación, la prueba se iniciará también en el segundo bloque, destinando
un tiempo máximo de desarrollo de 80 minutos corridos. En este caso, no se prevé que los
estudiantes tengan recreo.
Los tiempos sugeridos de aplicación de las pruebas son los que se detallan a continuación.
FEPBA (Primaria)
Tiempo sugerido para el primer día de aplicación: MATEMÁTICA + CUESTIONARIO DEL ESTUDIANTE
Tarea
Tiempo
Entrega del material
10 minutos
Indicaciones para realizar la prueba
5 minutos
Desarrollo de la prueba
65 minutos
Recreo (recuérdeles a los estudiantes que luego del recreo deberán 15 minutos
completar el Cuestionario)
Indicaciones para completar el Cuestionario del estudiante
5 minutos
Cuestionario del estudiante
30 minutos
Tiempo sugerido para segundo día de aplicación: PRÁCTICAS DE LENGUAJE
Tarea
Entrega del material
Indicaciones para responder la prueba
Desarrollo de la prueba
Tiempo
10 minutos
5 minutos
65 minutos
FESBA (Secundaria)
Tiempo sugerido para el primer día de aplicación: MATEMÁTICA + CUESTIONARIO DEL ESTUDIANTE
Tarea
Tiempo
Entrega del material
10 minutos
Indicaciones para responder la prueba
5 minutos
Desarrollo de la prueba
65 minutos
Recreo (recuérdeles a los estudiantes que luego del recreo deberán 10 minutos
completar el Cuestionario)
Indicaciones para completar el Cuestionario del estudiante
5 minutos
Cuestionario del estudiante
20 minutos
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Tiempo sugerido para segundo día de aplicación: LENGUA Y LITERATURA
Tarea
Entrega del material
Indicaciones para responder la prueba
Desarrollo de la prueba
Tiempo
10 minutos
5 minutos
65 minutos
IMPORTANTE:
En caso que las autoridades del establecimiento hayan pedido realizar alguna modificación en
los horarios previstos, su Veedor se lo comunicará.
Si algunos estudiantes terminan de resolver la prueba antes del tiempo prefijado deberá:
Verificar que no estén entregando la prueba en blanco. Si fuera así, aliéntelos a que
intenten resolver las consignas.
Sugerirles que relean los textos y revisen sus respuestas.
Pedirles que le entreguen las pruebas y guardarlas en la caja correspondiente.
Indicarles que deberán permanecer en el aula hasta que todos finalicen. Si el docente a
cargo del curso lo autorizara, podrían retirarse del aula.
PASO 6. Recoger el material utilizado
Una vez finalizado el tiempo previsto para la evaluación, recoja y guarde todos los materiales
utilizados.
IMPORTANTE:
Antes de retirarse recuerde hacer firmar y sellar la Planilla del aplicador por las autoridades del
establecimiento.
ESQUEMA DEL CIRCUITO DE APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS
En síntesis, los pasos que deberá seguir cada uno de los días de aplicación de las pruebas son los
que aparecen en el siguiente gráfico.
1. Presentarse ante el
directivo
2. Ingresar al aula y
explicar el motivo de la
evaluación
3. Tomar lista y
distribuir los
Cuadernillos
6. Recoger el material
utilizado
5. Completar la Planilla
del aplicador
4. Leer las instrucciones
para completar los
Cuadernillos y el
Cuestionario
Después
de la aplicación
7. Volcar la información
8. Devolver el material
el SGO
Una vez en
finalizadas
las aplicaciones, deberá volcar la información obtenida en el SGO tal como
se indica en el respectivo Manual.
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La devolución del material se llevará a cabo en el lugar designado por la UEICEE. Deberá
concurrir el día y horario asignados a través de la Plataforma SGO, con el material organizado de
la siguiente manera:
En la misma caja que le fuera entregada, deberá colocar encima de todo la Planilla de
participación de estudiantes, luego la Planilla del aplicador, y a continuación los Cuadernillos.
Primero los de Matemática, ordenados de acuerdo con la Planilla de participación (estudiante
N°1, estudiante N°2, estudiante N°3, etc. de manera que el estudiante N° 1 quede arriba) y
después los de Prácticas del lenguaje/ Lengua y literatura, ordenados de la misma manera. Al
final deberá colocar el material sobrante.
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¡La Unidad de Evaluación Integral de la Calidad y Equidad Educativa
agradece su participación!