Requerimientos generales de formato para las guías

PROCESO PARA EL FIRMADO DEL MANIFIESTO PARA PAC´s
Contenido
Requisitos para ejecutar la aplicación ...............................................................................2
Guía rápida de ejecución .........................................................................................................2
Guía detallada de ejecución ...................................................................................................3
Notas técnicas ........................................................................................................................... 15
Antecedentes y fundamento legal .................................................................................... 16
Aviso de Privacidad ................................................................................................................ 17
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Requisitos para ejecutar la aplicación
Para poder ejecutar la aplicación deberá contar con Java versión 1.7.0_51 o
superior. Si tiene problemas para ejecutar esta aplicación debido a la versión de
Java en su equipo, por favor consulte el tema “Notas técnicas”.
Guía rápida de ejecución
A continuación se presenta una guía rápida con los pasos necesarios para llevar a
cabo el proceso de generación y firmado de los manifiestos para los PAC´s. Solo si lo
considera necesario, por favor consulte la guía detallada que se encuentra más
adelante.
Descarga e instalación de la aplicación (Paso 1):
Descargar el archivo .zip del siguiente enlace:
http://www.control2000.com.mx/soporte/utilerias/AppJava.zip
Después de descargarlo deberá descomprimirlo, se sugiere descargarlo en el
Escritorio o en Mis Documentos para evitar conflictos relacionados con la falta de
privilegios sobre algunas carpetas del sistema operativo. Para descomprimirlo dé clic
derecho sobre el archivo AppJava.zip y seleccione la opción “Extraer Aquí”.
Inicio de la aplicación (Paso 2):
Abrir la carpeta recién descomprimida (AppJava) y hacer doble clic en el archivo
con nombre: C2KFirmaDoc.jar
Se deberá mostrar una ventana de Inicio de Sesión (de lo contrario consulte el
apartado: Notas Técnicas), en la cual podrá elegir si desea “Entrar sin Identificarse” o
escribir su usuario y contraseña (mismo que Control2000 le entrego por correo
electrónico para configurar su conexión de timbrado) para posteriormente oprimir el
botón: Entrar.
Si decidió entrar identificándose, se mostrara una ventana informativa listando los
RFC´s emisores que su empresa tiene dados de alta en Control2000 para poder
timbrar, esta ventana cuenta con el botón refrescar (el cual sirve para verificar que
RFC´s faltan por firmar sus manifiestos en la columna Doc. x Firmar) y el botón aceptar
para continuar.
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Proceso de generación y firmado de manifiestos (Paso 3):
En la siguiente ventana deberá ir presionando los botones que se vayan habilitando
conforme vaya avanzando en el proceso y podrá ayudarse de los mensaje que
aparecerán en la parte inferior de la aplicación.
Después de haber guardado y enviado el primer y segundo Manifestó el ultimo
botón de la aplicación dirá: Finalizar y Nuevo, en este punto podrá presionarlo para
proceder a firmar el manifiesto de otro RFC emisor o cerrar la aplicación con el tache
superior derecho.
Guía detallada de ejecución
A continuación se presenta una guía detallada de los pasos a seguir para llevar a
cabo la generación y firmado de los manifiestos para los PAC´s.
Descarga e instalación de la aplicación (Paso 1):
¡¡¡ Importante ¡¡¡ Esta aplicación puede descargarla y ejecutarla en cualquier equipo,
aunque en éste no tenga instalas las aplicaciones de Control 2000®.
Para realizar la descarga de la aplicación siga el siguiente link o tecléelo en su
navegador de internet.
http://www.control2000.com.mx/soporte/utilerias/AppJava.zip
Dependiendo del sistema operativo instalado en su equipo variará la vista que le
presente, pero en general dispondrá de la opción “Guardar como”
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Dar clic en la opción “Guardar como”, se abrirá el explorador de archivos de
Windows, seleccione la carpeta “Documentos” (o “Mis Documentos” en algunos
sistemas operativos) y de clic sobre el botón “Guardar”. En dicha carpeta se
guardará el archivo AppJava.zip. Se recomienda esta carpeta para evitar en la
medida de lo posible conflictos relacionados con la falta de privilegios de los usuarios
sobre algunas carpetas del sistema.
Una vez guardado el archivo
AppJava.zip, abra el explorador de
archivos de Windows, seleccione el
archivo AppJava.zip, de clic derecho
y seleccione la opción “Extraer aquí”.
Se descomprimirán los archivos contenidos en él y se creará una carpeta llamada
“AppJava”.
Inicio de la aplicación (Paso 2):
De doble clic sobre la carpeta
“AppJava” que se creó en el paso
anterior para ver su contenido,
encontrará un archivo llamado
“C2KFirmaDoc.jar”, de doble clic
sobre él para iniciar la aplicación.
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Se desplegará la siguiente ventana de bienvenida, a través de la cual podrá iniciar
la aplicación proporcionando su nombre de usuario y contraseña que le proporcionó
Control 2000, o no proporcionando esta información presionando directamente el
botón “Entrar sin Identificarse”. A continuación se describe la diferencia entre ambas
modalidades.
Ejecutar la aplicación indicando usuario y contraseña:
¡¡¡ Importante ¡¡¡ Los datos y nombres de archivos que aparecen en las imágenes
mostradas aquí son demostrativos para el proceso que se quiere explicar.
Deberá capturar su “Usuario de Control 2000” y “Contraseña”, que son las mismas
que en su momento le envió por correo Control 2000® y que fueron capturadas en
su(s) aplicación(es) de Control 2000® (Administrador 2000® y/o Nomina 2000®) para
configurar su “Conexión para el Timbrado”.
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Si el Usuario o Contraseña tecleados son incorrectos se desplegará un mensaje como
el siguiente, en este caso tendrá que verificarlos y volverlos a capturar para intentar
nuevamente.
El ejecutar las aplicación entrando con su usuario y contraseña le permitirá desplegar
una ventana previa en la cual podrá visualizar cada uno de los RFC´s emisores que
tiene registrados en Control 2000®, el nombre de la empresa y la cantidad de
Manifiestos (columna “Doc. X Firmar”) que tiene pendientes por firmar. Para continuar
con el “Proceso de Firmado de Manifiestos” deberá presionar el botón “Aceptar”.
¡¡¡ Importante ¡¡¡ Si usted tiene varios RFC´s emisores registrados en Control 2000®, no
será en esta ventana dónde seleccionará el RFC para firmar sus respectivos
Manifiestos, esta relación es solo informativa, más adelante se indicará en qué
momento se selecciona el RFC del que se van a firmar los Manifiestos.
Ejecutar la aplicación sin indicar usuario y contraseña:
Para ejecutar la aplicación en esta modalidad presione el botón “Entrar sin
Identificarse”. No se desplegará la ventana anterior para poder visualizar RFC´s
emisores que tiene registrados en Control 2000®, pero podrá continuar sin problema
con el “Proceso de Firmado de Manifiestos”.
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Proceso de generación y firmado de manifiestos (Paso 3):
Independientemente de la modalidad con la que haya iniciado la ejecución de la
aplicación se abrirá la siguiente ventana en la que realizará el proceso de firmado
de los Manifiestos de cada uno de sus RFC´s emisores registrados en Control 2000® y
para cada uno de los PAC´s (EDICOM y MASTEREDI) con los que actualmente se
puede timbrar sirviendo como medio de envío nuestros sistemas Administrador 2000®
y Nómina 2000®. En ésta encontrará tres secciones las cuales se explican a
continuación.
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Durante el proceso de firmado, en la sección No. 1 se irá pre visualizando el
Manifiesto tal y como quedará al finalizar del proceso. Conforme se avance y se
complemente la información requerida en él, ésta pre visualización se irá
actualizando con dicha información (¡No se puede editar en ella directamente!).
En la sección No. 2 se encuentran los diferentes botones que permitirán realizar el
proceso de firmado paso a paso, activándose cada uno de ellos hasta que el paso
previo haya sido completado.
Conforme se vaya avanzando en el proceso, en la sección No. 3 se irán mostrando
mensajes con indicaciones que le ayudarán a saber que hay que hacer en ese
momento para continuar con el proceso de firmado del Manifiesto.
El primer manifiesto que habrá que firmar es el que requiere el PAC EDICOM. Los paso
a seguir para realizar el proceso de firmado del Manifiesto son:
3.1
Presionar el botón “Aviso de privacidad” para desplegar una nueva ventana
en la cual podrá leer el Aviso de Privacidad correspondiente. Una vez leído el
documento y aceptados los términos del mismo, deberá dar un clic sobre la
casilla junto al texto “He leído y estoy de acuerdo con lo estipulado en este
contrato”, se activará el botón “Aceptar” el cual deberá presionar para cerrar
la ventana y continuar con el proceso. Si se presiona el botón “Cerrar
Aplicación” se cerrará la aplicación cancelando el proceso.
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3.2
Después de haber leído y aceptado el Aviso de Privacidad el siguiente paso es
indicar la ubicación del Certificado Público de la FIEL con el que firmará
digitalmente el Manifiesto. Para ello deberá presionar el botón “Certificado
público (FIEL)”, se desplegará una ventana del explorador de archivos de
Windows en la cual deberá ubicar, seleccionar el archivo con extensión “cer”
de su Certificado Público de la FIEL y dar clic en el botón “Abrir” para que
quede registrada su ubicación. En este momento es cuando la aplicación,
mediante la información contenida en el Certificado seleccionado,
identificará el RFC emisor del cual se desea firmar los Manifiestos.
Si el Certificado Publico de la FIEL fue leído correctamente se presentará el
siguiente mensaje
Si el Certificado que ha seleccionado no corresponde a un Certificado Público
de la FIEL se presentará el siguiente mensaje informando de ello e indicando
cómo puede identificar si el Certificado es o no de una FIEL.
3.3
El siguiente paso será complementar información para el Manifiesto, deberá
presionar el botón “Llenar Datos” para abrir la siguiente ventana en la que
deberá capturar el domicilio fiscal del contribuyente emisor de los CFDI´s así
como el nombre de su representante legal. Una vez capturada esta
información deberá presionar el botón “Finalizar” para guardar los datos.
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3.4
El siguiente paso es indicar la ubicación de la Llave Privada de la FIEL con el
que firmará digitalmente el Manifiesto. Para ello deberá presionar el botón
“Llave privada (FIEL)”, se desplegará una ventana del explorador de archivos
de Windows en la cual deberá seleccionar el archivo con extensión “key” de
su Llave privada de la FIEL y dar clic en el botón “Abrir” para que quede
registrada su ubicación.
Enseguida se desplegará una ventana en la cual deberá teclear la
contraseña de la llave privada de la FIEL. Al presionar el botón “Aceptar” se
comprobará que la contraseña sea la correcta.
Si la contraseña es correcta se presentará el
mensaje “La contraseña es Correcta” y podrá
proseguir con el proceso.
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Si la contraseña no es correcta se presentará el siguiente mensaje, deberá
verificar que la contraseña tecleada corresponda realmente a la Llave
Privada de la FIEL
seleccionada antes, o que la haya tecleado
correctamente, deberá intentarlo nuevamente, es importante
respetar
mayúsculas y minúsculas.
O si la Llave Privada de la FIEL que se ha seleccionado en este paso no
corresponde con el Certificado Público de la FIEL seleccionado en el paso 2,
se presentará un mensaje informando de la disparidad.
3.5
Para confirmar que ha aceptado los términos y condiciones del Manifiesto
para el PAC deberá activar la casilla junto al texto “Acepto Términos y
Condiciones para el PAC: nombrePac” que se encuentra abajo del botón
“Llave Privada (FIEL)”.
3.6
A continuación deberá presionar el botón “Firmar” para ya firmar digitalmente
el Manifiesto.
3.7
Después de haber firmado digitalmente el Manifiesto se activará el botón
“Guardar y Enviar”, presiónelo para guardar el Manifiesto en la ubicación de
su preferencia.
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¡¡¡ Importante ¡¡¡ Al ejecutar este proceso deberá tener habilitada su conexión
a Internet ya que dentro de este mismo paso el Manifiesto firmado será
enviado a Control 2000® para posteriormente ser enviado a los PAC´s.
Si se ha recibido y guardado correctamente el Manifiesto en Control 2000® se
presentará el siguiente mensaje.
3.8
Después de haber guardado y enviado el Manifiesto para el PAC EDICOM, se
activará el botón “Siguiente Documento” el cual deberá presionar para
proseguir ahora con el firmado del Manifiesto para el PAC MASTEREDI.
3.9
Después de haber concluido con el proceso de firmado del Manifiesto para
EDICOM y haber pasado al siguiente documento, notará que en la sección
donde antes se pre visualizaba el documento para EDICOM ahora se pre
visualiza el documento para MASTEREDI ya complementado con la
información que antes se había proporcionado para el documento de
EDICOM (Certificado Público de la FIEL y su correspondiente Llave Privada,
nombre del Contribuyente Emisor, domicilio, nombre del representante legal,
etcétera).
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Podrá observar también que se han deshabilitado la casilla “Acepto Términos
y Condiciones para el PAC:”, los botones “Firmar”, “Guardar y Enviar”, y el
último botón, que ahora se llamara “Finalizar y Nuevo”, también aparece des
habilitado.
Esto indicará que para completar el proceso de firmado del documento para
MASTEREDI, bastara con aceptar los términos y condiciones (paso 3.5), firmar
digitalmente el documento (paso 3.6), guardar el mismo y enviarlo a Control
2000® (paso 3.7).
3.10
Después de haber firmado, guardado y enviado también el documento para
el PAC MASTEREDI hay que presionar el botón “Finalizar y Nuevo”.
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Se iniciará desde cero el proceso de firmado de Manifiestos, presentándose la
pantalla inicial para que pueda comenzar el proceso para firmar los
Manifiestos de otro RFC emisor desde el paso 3.1.
Confirmación de que Control 2000® ha recibido los Manifiestos:
Si inició la ejecución de la aplicación indicando Usuario y Contraseña podrá regresar
a la ventana “Lista de RFC´s registrados en Control 2000”, en ella podrá presionar el
botón
para refrescar la vista y actualizar el número que muestra la cantidad de
Manifiestos pendientes por firmar en el campo “Doc x Firmar”.
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Si después de refrescar esta ventana siguieran apareciendo RFC´s con documentos
pendientes por firmar, significará que no se completó correctamente el proceso de
firmado de alguno de los Manifiestos, si este es el caso deberá cerrar por completo
la aplicación y ejecutarla nuevamente para repetir el proceso.
Salir de la aplicación
Para finalizar la aplicación bastará con presionar el botón con la “X” de la esquina
superior derecha de la ventana de la aplicación. Si tenía abierta también la
ventana “Lista de RFC´s registrados en Control 2000”, ésta se cerrará también.
Después de terminar de usar la aplicación podrá, si así lo desea, eliminar la carpeta
“AppJava” creada en el paso “Descarga de la aplicación”.
Notas técnicas
Si al intentar ejecutar la aplicación se presenta un mensaje como este:
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O simplemente no se ejecuta la aplicación de modo que no se abre ninguna
ventana, o el Sistema Operativo le pregunta con que programa desea abrir este
archivo: “C2KFirmaDoc.jar”, lo más probable es que en su equipo tenga instalada
una versión de Java inferior a la requerida (versión 1.7.0_51) o no tenga instalado
java.
Si este es el caso, deberá acudir a la página oficial de Java para descargar e instalar
la versión más reciente de Java. Tecleé en su navegador de internet la dirección
https://www.java.com/es/download/ y siga los pasos indicados en ella para realizar
dicha instalación.
Una vez que tenga instalada la última versión de Java en su equipo, por favor intente
nuevamente iniciar la aplicación dando doble clic en el archivo C2KFirmaDoc.jar.
Si estando ya en ejecución la aplicación se presenta cualquier otro mensaje de error
que no esté referido en la presente guía, por favor envíe el archivo
“BitacoraDeErroresDDMMYYYY.txt” que se crea dentro de la carpeta “AppJava” a la
dirección de correo soporte@control2000.com.mx para dar seguimiento al problema.
Antecedentes y fundamento legal
El Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC) es la entidad autorizada por
parte del SAT para proveer al Contribuyente emisor de CFDI´s, la certificación de
validez a dichos documentos.
Para efectos del artículo 29 fracción IV, segundo párrafo del CFF y las regla 1.2.7.2.5
fracción II de la Resolución Miscelánea Fiscal para 3014 publicada en el Diario Oficial
de la Federación del día 30 de diciembre de 2013, en la que se señala que el PAC
debe solicitar al Contribuyente le proporcione un Manifiesto de conocimiento y
autorización para poder entregar al SAT copia de los comprobantes que haya
certificado (Timbrado), y a la regla 1.2.7.2.7, de la misma Resolución, en la que se
señala que los Contribuyentes que puedan utilizar de manera simultánea el servicio
de uno o más PAC´s, están obligados a proporcionar por escrito a cada PAC, el
Manifiesto referido.
Con la finalidad de apoyar al cumplimiento de las normas referidas, Control 2000®
como Proveedor de Solución de Facturación Electrónica y tomando en cuenta que
nuestras aplicaciones Administrador 2000® y Nómina 2000®, está preparada para
enviar a timbrar con más de un PAC, entendiéndose por enviar a timbrar, el proceso
de enviar al PAC la información necesaria para que éste certifique la validez del
documento agregándole a éste un “Timbre Fiscal Digital”, pone a disposición del
Contribuyente usuario de nuestras aplicaciones, una aplicación para poder firmar los
correspondientes Manifiestos para cada uno de los PAC´s con los que a la fecha se
puede realizar el proceso de timbrado desde nuestras aplicaciones.
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Aviso de Privacidad
ESTRATEGIA EMPRESARIAL, S.A. DE C.V., con domicilio en Av. Gustavo Baz 47-301-302
Col. Xocoyahualco, Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54080 utilizará sus datos
personales genéricos (no sensibles) para los procesos de promoción, venta y servicio
de Control 2000. Para mayor información acerca del tratamiento y de los derechos
que puede hacer valer, usted puede acceder al aviso de privacidad completo en
http://www.control2000.com.mx/aviso_privacidad.php
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