SB 792 Immunization Requirements for Employees

Memorandum
June 6, 2016
TO:
FROM:
Steven A. Hovey
Chief Personnel Officer
Division of Personnel Services
Diana Walsh-Reuss, Ed.D.
Associate Superintendent
Division of Children and Family Services and
Division of Student Programs and Services
SUBJECT:
SB792: Immunization Requirements for Employees
Under the new law, SB792, effective September 1, 2016, employees working in day care centers,
preschools, and home day cares, are required to be immunized against influenza, pertussis, and
measles. Children in this young age range do not have fully developed immune systems and as such, it
is required by law that individuals working with students in these environments are fully immunized to
protect the students from life-threatening complications from many diseases.
Under SB792, employees working in these programs will be required to furnish proof that they have
been fully immunized for Pertussis (Whopping Cough) and Measles. Please be advised that employees
born prior to 1957 are exempt from the Measles vaccine. Additionally, employees will be required to
furnish proof of the annual influenza vaccination between August and December of each school year.
By August 1, 2016 the following information needs to be provided to Personnel Services as part of
your ongoing employment similar to the regular TB (Tuberculosis) tests:
1. A copy of your immunization record documenting Pertussis and Measles vaccines; or
2. A signed letter from a licensed physician documenting your immunity to Pertussis and
Measles; or
3. A signed letter from a licensed physician declaring that immunization is unsafe for you due to a
physical condition or medical circumstance.
Additionally, between August 1, 2016 and December 1, 2016, and then annually thereafter, you will
need to provide:
1. Documentation of influenza vaccination or a written statement that you have declined the
influenza vaccine.
SB792: Immunization Requirements for Employees Memo
June 6, 2016
Page 2
The required documentation may be dropped off or mailed to:
Personnel Services
Riverside County Office of Education
3939 Thirteenth Street
P.O. Box 868
Riverside, CA 92502-0868
Please do not mail original documents.
Or the documentation may be scanned and emailed to Personnel Services. Please email the required
documentation to Sylvia Gardner at sgardner@rcoe.us.
Employees may be vaccinated in a variety of ways including:
1. Contacting your primary physician, or
2. Contacting your local health department (www.cdph.ca.gov); or
3. Contacting private providers offering vaccines to the public (www.vaccines.gov)
4. Contacting one of the various clinics included as an attachment to this letter.
Please note that any cost incurred for the vaccine is the responsibility of the individual. Should you
have any questions specific to immunizations, please contact Leticia Saldana, Coordinator, Health
Services, at (951) 826-4543.
Should you have any questions regarding required documentation for SB792, please contact the
Personnel Services Office at (951) 826-6666.
Thank you for complying with SB792 and helping to keep our children and community healthy.
SAH:DWR:ds
Attachment: List of Clinics
c: Personnel file
Memorandum
6 de junio de 2016
A:
DE:
Steven A. Hovey
Chief Personnel Officer
Division of Personnel Services
Diana Walsh-Reuss, Ed.D.
Associate Superintendent
Division of Children and Family Services and
Division of Student Programs and Services
ASUNTO:
SB792: Requerimientos de inmunización de empleados
En conformidad con la nueva ley SB792, a partir del 1 de septiembre de 2016, a los empleados que
trabajen en centros de cuidado, preescolares y hogares de cuidado se les exigirá estar inmunizados
contra la influenza, pertussis y sarampión. Los niños de tan pequeña edad no tienen sistemas
inmunológicos completamente desarrollados y por ello, la ley exige que los individuos que trabajen
con estudiantes en este ambiente estén totalmente inmunizados para proteger a los estudiantes de
complicaciones de estas enfermedades que pongan en riesgo sus vidas.
En conformidad con la SB792, a los empleados que trabajen en estos programas se les exigirá un
comprobante de haber sido totalmente inmunizados contra la pertussis (tos ferina) y sarampión. Favor
de tener en cuenta que los empleados nacidos antes de 1957 están exentos de la vacuna del sarampión.
Además, a los empleados se les exigirá entregar un comprobante de vacunación anual contra la
influenza entre agosto y diciembre de cada año.
Para el 1 de agosto de 2016, la siguiente información debe entregarse a Servicios de Personal, de
forma similar a la prueba de tuberculosis (TB), como parte de su continuidad de empleo:
1. Una copia de su registro de inmunizaciones en el cual se documenten las vacunas de pertussis y
sarampión o
2. Un comprobante firmado por un médico con licencia en el cual se documente su inmunidad a
pertussis y sarampión o
3. Un comprobante firmado por un médico con licencia que declare que la inmunización no es
segura para usted debido a una condición física o estado médico.
Además, entre el 1 de agosto de 2016 y el 1 de diciembre de 2016 y posteriormente cada año, usted
tendrá que proporcionar:
1. Comprobante de la vacuna contra la influenza o una declaración escrita de que usted se ha
negado a recibir la vacuna de la influenza.
SB792: Memorando del requerimiento de inmunizaciones de empleados
6 de junio de 2016
p. 2
La documentación necesaria debe entregarse o enviarse a:
Personnel Services
Riverside County Office of Education
3939 Thirteenth Street
P.O. Box 868
Riverside, CA 92502-0868
Favor de no enviar por correo los documentos originales.
La documentación también puede ser escaneada y enviada por correo electrónico a Personnel Services.
Favor de enviar la documentación por correo electrónico a Sylvia Gardner a sgardner@rcoe.us.
Los empleados pueden ser vacunados de diversas maneras:
1. Comunicándose con su médico de cabecera o
2. Comunicándose con su departamento local de salud (www.cdph.ca.gov) o
3. Comunicándose con proveedores particulares que ofrecen vacunas al público
(www.vaccines.gov)
4. Comunicándose con una de las varias clínicas listadas en el adjunto de este memorando.
Favor de notar que cualquier costo de la vacuna es responsabilidad del individuo. Si tiene preguntas
específicas sobre las inmunizaciones, favor de comunicarse con la enfermera, Leticia Saldaña, al (951)
826-4543.
Si tiene alguna pregunta sobre la documentación necesaria de la ley SB792, favor de comunicarse con
Servicios de Personal al (951) 826-6666.
Muchas gracias por cumplir con la SB792 y por ayudar a mantener sanos a nuestros niños y a nuestra
comunidad.
SAH:DWR:ds
Adjunto: Clinic List
c: Personnel file