manual estudiantes siul

INDICE
1. CONSULTA DE LA CUENTA Y
CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA
2. MATRICULA ACADEMICA
3. ACTA DE MATRICULA
4. ADICION Y CANCELACION DE
ASIGNATURAS
5. SOLICITUDES DE NOVEDADES DE
NOTAS
6. TIPO DE SOLICITUD
7. HORARIO DE ESTUDIANTES
8. HISTORICO DE NOTAS
9. NOTAS REGISTRADAS
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL
BOGOTA
CONSULTA DE LA CUENTA Y CLAVE DE
ACCESO AL SISTEMA
INGRESO AL SISTEMA SIUL
1. Ingrese a la página de la Universidad Libre:
www.unilibre.edu.co y da clic en el icono amarillo
SIUL
. Seleccione el vínculo SIUL (en la parte inferior derecha
de la pantalla.
2. O puede ingresar directamente al link:
http://siul.unilibre.edu.co:8080/siul/
3. Luego aparecerá una pantalla de inicio sesión de
usuario
4.1 En Usuario:
Digite
IDENTIFICACION
su
NUMERO
DE
IMPORTANTE:
Para devolverse utilice esta opción que
4.2 En Clave:
Digite la clave asignada (Si es primera
vez, corresponde al mismo número de identificación).
le da la página ubicada en la parte
superior derecha.
4.3.En la opción Entrar como: seleccionar “Alumno”
4.4.Presione el Botón “Entrar” y aparecerá el menú de
opciones disponibles.
2. MATRICULA ACADEMICA
Una vez posicionado
aquí, de un clic e
ingresará al submenú.
(Ver ilustración 2)
En caso de que su clave no ingrese al sistema SIUL
acérquese a Registro Y Control o envíe un correo a la
dirección admisiones@unilibrebog.edu.co con imagen
escaneada de su carnet estudiantil o documento de
identificación.
Ilustración 1
MATRICULA ACADEMICA
1. INGRESO AL SISTEMA SIUL
En matricula académica se encuentran todas las opciones
que muestran información de notas, asignaturas y los
menús que refieren al registro académico del estudiante.
Haga clic en matricula para
inscribir las materias
(Ver ilustración 2)
Ilustración 2
En la siguiente ventana encontrará la siguiente
información:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Periodo académico de matrícula
Programa Académico
Alumno
Pensum
Nivel Actual
Nivel a Programar
Tipo de Unidad (Créditos/Asignaturas)
Estado de Pago
Unidades Inscritas
Ilustración 3
Para matricular las asignaturas debe ingresar en la opcion
“inscripcion”.
Ilustración 4
Al inscribir asignaturas presione el Botón
aparecerán los grupos disponibles para la materia.
(Ver Ilustración 4)
y
NOTA:
Seleccione el grupo en el que desea matricular la
asignatura dando clic en el grupo correspondiente.
Para inscribir la materia selecciona el grupo donde desea
tomarla y hace clic en el botón asignar grupo. Si le
muestra una X es porque la materia presenta cruce o puede
mostrar que no hay cupo disponible para este grupo.
Debe tener presente el código del programa en el cual se
matriculara una asignatura, que se encuentre en otra
jornada.
Ejemplo:
02231 Humanidades e Idiomas (Diurno)
02232 Humanidades e Idiomas (Tarde)
02234 Humanidades e Idiomas (Nocturno)
En caso que necesite matricular la materia en otra jornada
diferente a la de su programa actual o de un pensum diferente
al suyo, debe matricular la materia por la opción de
y continuar con el paso anterior.
Generar Recibo de pago
Para generar el recibo de pago debe hacer clic en el botón
“ACEPTAR MATRICULA” y luego debe imprimirlo en la opción del
menú principal “MIS RECIBOS POR PAGAR”
Ilustración 5 (Recibo de pago)
IMPORTANTE: En lo posible imprima el recibo en una
Impresora Laser para que el código de barras salga en
perfecto estado.
ACTA DE MATRICULA
Ilustración 7
Debe imprimir copia del Acta de Matricula para esto
imprímala por la opción del Menú Matricula Académica y
Acta de Matricula
Encontrara una ventana donde dice Generar, haga
click y le aparecerá el acta de matricula que podrá
imprimir (debe escoger el periodo correspondiente a su
matricula)
Asignaturas Matriculadas
CONCLUSIONES DEL
PROCESO
Ilustración 8
Finalizado este proceso el estudiante debe entregar en la
Facultad respectiva los siguientes documentos:
-
Acta de matricula firmada
-
Recibo de pago o memorando de sindicatura
-
Fotocopia de carné de EPS
NOTA: Recuerde que si no entrega la documentación
solicitada, la matricula se considera incompleta.
Ilustración 9
Este es el documento que se genera con las materias
matriculadas con código y horario respectivo.
Debe imprimir el Acta de Matricula para que exista un
documento escrito que certifique, que Usted se matriculó.
ADICION Y CANCELACION DE
ASIGNATURAS
Importante: La adición de asignaturas solo se
puede realizar cuando se tiene una matrícula
completa (el total de materias o créditos
inscritos) y tiene costo cada materia adicionada.
1. En el menú del sistema SIUL seleccione la opción de
Matricula Académica.
2. Después aparecerá una pantalla en el que mostrará el
periodo académico, alumno, código o documento de
identidad.
Esta pantalla muestra la información de la matricula del
estudiante.
3. Enseguida debemos ir a la ficha de inscripción
Enseguida seleccione Adición y Cancelación
5. Después de dar clic en adicionar aparecerá una
pantalla en la que nos preguntara en que grupo
queremos asignar la asignatura.
PARA ADICIONAR ASIGNATURAS
4. Clic en la
asignatura que se
desea adicionar
5. Enseguida damos clic en
el botón adicionar en la
parte superior de la pantalla.
Para asignar el grupo damos Clic en
Enseguida aparecerá la siguiente pantalla
“Solo se pueden adicionar las asignaturas que no han sido
matriculadas”. Son aquellas que no aparecen relacionadas
con un grupo.
Repita el proceso desde el punto 4.
.
MENSAJES EMERGENTES
1. Las asignaturas que se quieran adicionar después de
cumplir o llenar el cupo disponible tendrán costo adicional
al valor de la matricula como lo muestra el siguiente
mensaje:
Después debe imprimir el recibo en la opción “mis recibos
por pagar”
2. Cuando aparezca el siguiente error significa que no
puede adicionar más materias. Por reglamento de la
universidad solo se pueden adicionar 2 materias después
del tope asignado por cada programa.
PARA CANCELAR ASIGNATURAS
Después de adicionar o cancelar las asignaturas debemos
volver al la ficha de Matricula
La cancelación de materias es un proceso
irreversible, si cancela, no puede matricular la
materia en el periodo actual nuevamente.
“Solo se pueden cancelar las asignaturas que tiene grupo
asignado”.
Enseguida aparecerá la siguiente ventana, se debe dar clic
en el botón “Aceptar Matricula”
SOLICITUDES DE NOVEDADES DE
NOTAS
Clic en la opción
Solicitudes del menú
Matrícula.
TIPO DE SOLICITUD
¿Que es segundo calificador? Es la revisión de las
evaluaciones y se sujetará a las siguientes disposiciones:
Esta pantalla muestra los diferentes tipos de solicitud que
los estudiantes pueden hacer a la universidad.
•
Procede para evaluaciones finales o escritas.
•
Deben solicitarse a los tres días hábiles siguientes
a la publicación de notas
•
El revisor fiscal será designado por el jefe de área
o departamento respectivo.
•
La nota asignada por el revisor se debe promediar
con la nota inicial. Si entre las calificaciones del
profesor titular y el revisor hubiere diferencia
mayor a una unidad, se debe designar un tercer
calificador cuya calificación será única y
definitiva.
¿Que es un tercer calificador? es un revisor encargado de
designar una tercer nota cuya calificaron será única y
definitiva, esto se da debido a que el profesor titular y el
segundo calificador solo tienen una diferencia mayor a
una unidad.
¿Que es validación? Es la evaluación a que tiene derecho
el estudiante para el reconocimiento de las asignaturas
¿Qué es calificaciones de historia?
cursadas en otras instituciones de educación superior, pero
Se solicita cuando se debe hacer una corrección en la
que no cumplen con el requisito para ser homologadas.
calificación de la historia
¿Qué es extraordinaria?
¿Qué es supletorio?
Es la evaluación a que tiene derecho el estudiante al que
Son aquellos que puede autorizar el secretario académico
faltare hasta dos asignaturas teóricas del mismo nivel o
del programa al estudiante que no haya presentado
tres de niveles diferentes para completar el plan de
evaluaciones en las fechas programadas.
estudios, y que ha cursado y reprobado en periodos
académicos anteriores, o cuando por cambio de pensum
¿Qué es habilitación?
no le es posible cursar la asignatura por no estar incluida
Son evaluaciones a las que tiene derecho el estudiante que
en el nuevo pensum.
hubiere perdido hasta dos (2) asignaturas teóricas en un
periodo académico con notas definitivas superiores o
¿Qué es suficiencia?
iguales a dos punto cero (2.0). Las habilitaciones solo
Es la prueba que pueda presentar un estudiante cuando, sin
proceden para aquellas asignaturas de contenido teórico, la
haber hecho la escolaridad correspondiente, demuestra
habilitación solo se podrá presentar solo una vez.
poseer los conocimientos necesarios para acreditar el
dominio de una asignatura teórica. En ningún caso podrá
validarse por suficiencia más de dos (2) asignaturas por
periodo académico.
¿Qué es corrección de calificaciones de matricula?
Es cuando el estudiante solicita corrección de alguna nota
en la matricula
•
Seleccionamos el periodo académico al cual vamos
hacer la solicitud.
•
Seleccionamos la materia en la cual vamos hacer la
solicitud
Los campos de alumno se generan en el momento de
seleccionar solicitudes. Ver ejemplo.
• Seleccionamos el programa académico y nos muestra el
pensum
• Seleccionamos el tipo de solicitud, miremos el siguiente
ejemplo. damos clic en “segundo calificador”
Al seleccionar la materia nos muestra el numero de nota,
podemos ver los demás números de notas desplazando la
flecha. Al lado nos muestra el tipo de nota: alfanumérica:
es aprobado o improbado o numérica: es 1 a 5 en
números.
• Después de haber digitado todos los campos y saber que
tipo de solicitud vamos hacer.
• Damos clic
•
Seleccionamos la materia en la cual queremos hacer la
solicitud
• Nos genera el siguiente icono de información, el cual
nos dice que la solicitud ha sido realizada.
• Si esta bien nuestra solicitud damos
y
esperamos los días de acuerdo a cada facultad, (ver cuadro
de programación).
• Damos clic en aceptar
• Para ver la solicitud realizada, o eliminar la solicitud
vamos a
Nos genera las solicitudes que se han realizado, con el
código, el nombre de la materia el número de nota, el tipo
de solicitud, la fecha de solicitud y el estado.
• Si vamos a eliminar alguna solicitud seleccionamos la
materia y damos clic en
• Para verificar si nos han dado respuesta volvemos a la
opción solicitudes realizadas y verificamos el estado el
cual debe aparecer si esta rechazada o aprobada
dependiendo del estado, procedemos a seguir los pasos
de acuerdo a cada facultad y dependiendo del tipo de
solicitud.
HORARIO DE ESTUDIANTES
A continuación encontrará el horario listo para imprimir o guardar
Clic en la opción Horario de
Estudiantes del menú Matrícula
Académica para imprimir los horarios
de las clases.
Digite su código, presione Enter y haga clic en
HISTORICO DE NOTAS
Corresponde a las notas de periodos anteriores al actual.
Haga clic
aquí para
imprimir el
histórico de
notas
Digite su código, presione Enter y haga clic en
Una vez terminado el proceso anterior, encontrará el
formato de las asignaturas que ha cursado durante toda su
carrera.
A continuación encontrará las notas registradas para
imprimir o guardar.
NOTAS REGISTRADAS
Corresponde a las notas del periodo actual.
Ubíquese
en esta
posición y
haga clic
Digite su código, presione Enter y haga clic
en