{ Competencias { { Ceremonias de entrega de medallas { { { Competencias { { { { { { { { { { { { { { En coordinación con Deportes, atención y control de los deportistas premiados. En coordinación con el Área de Relaciones con las CON’s, atención y control de las autoridades que entreguen las medallas. Elaboración, entrega y control de los diplomas Coordinación con los responsables técnicos y deportivos. Gestiones ante las embajadas y documentación de aceptación y comprobación de los himnos y banderas oficiales por parte de las delegaciones Intendencia general, Relación con proveedores Coordinación con el resto de los responsables de la organización cuyos ámbitos le afecten. Programación general de las ceremonias de premiaciones Preparación y habilitación de las Cámaras de Premiación de cada Sede. Elaboración de la documentación general Control de medallas, ramos, banderas e himnos. Coordinación de los equipos Resolución de incidencias. Diseño protocolario de cada una de las ceremonias previstas. Diseño espacial de la zona donde se celebrarán las mismas. Diseño y elección de los materiales de apoyo que se puedan precisar para cada una de las ceremonias. Propuestas de elección de las composiciones musicales necesarias. Gestión de las banderas e himnos. Coordinación de los equipos y formación del personal necesario. Composición de los equipos.Propuesta { Jefe de Equipo (máximo responsable) { Un enlace de apoyo (sonido, montajes, sala de premiaciones, coordinación con “cazadeportistas”). { Un guía de portabanderas { Tres abanderados (2 hombres y 1 mujer) { Un guía de deportistas (hombre). { Una guía de autoridades (mujer), que hará funciones de protocolo { Tres portadores de medallas y ramos (1 hombre y 2 mujeres) { Un reserva (posibles sustituciones o apoyos puntuales) { { { { Programación y control de traslados y portes de material. Gestión de podios y otros materiales propios de la imagen corporativa. Control y distribución de medallas y ramos. Emisión de diplomas y entrega de los mismos a los jefes de delegación de cada país participante 1 Podio Podios { { Modulares. Fijos. Ensayo previo En el ensayo… ensayo… aparecen errores Banderas { { Tantos juegos de enseñas como países participantes. Tres por cada modalidad. Mástiles de nterior 2 Medallas { Precisar el número de medallas: z z z Oro Plata Bronce Con las medallas se puede entregar la Mascota oficial a cada deportista, como alternativa al ramo de flores 7 cms Medallas 30 Junio Altura Masculino 1 1 1 02 Julio Altura Femenino 1 1 1 Pértiga Masculino 1 1 1 29 Junio 01 Julio Pértiga Femenino 1 1 1 02 Julio Longitud Masculino 1 1 1 30 Junio Longitud Femenino 1 1 1 29 Junio Triple Masculino 1 1 1 01 Julio Triple Femenino 1 1 1 02 Julio Peso Masculino 1 1 1 30 Junio Peso Femenino 1 1 1 30 Junio Disco Masculino 1 1 1 02 Julio Disco Femenino 1 1 1 01 Julio Martillo Masculino 1 1 1 29 Junio Martillo Femenino 1 1 1 29 Junio Jabalina Masculino 1 1 1 01 Julio Jabalina Femenino 1 1 1 Heptathlon Femenino 1 1 1 Decathlon Masculino 1 1 1 01 Julio 4x100 Masculino 4 4 4 01 Julio 4x100 Femenino 4 4 4 02 Julio 4x400 Masculino 4 4 4 02 Julio 4x400 Femenino 4 4 4 29 Junio 20 km. Marcha Masculino 1 1 1 30 Junio 20 km. Marcha Femenino 1 1 1 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Total medallas : 171 Total diplomas 456 8 8 8 8 8 8 32 32 32 32 8 8 Sintonías Baloncesto: Pabelló Pabellón de Deportes del Ejido y Pabelló Pabellón de Deportes de las Norias { Dos tipos: z Día Total Medallas entrega Modalidad * Hombres Mujeres Oro Plata Bronce 12 12 12 12 12 12 Diplomas Entregados Hombres Mujeres Equipos 01 Julio Equipos 96 z Sintonía de Llamada (ráfaga musical de 10 segundos) Fanfarria para el desfile ceremonial (60 segundos), tanto en el acceso de los deportistas y autoridades, como a su regreso. 96 Total medallas : 72 Total diplomas : 192 3 Diseño zona de podio Necesidades zona de podio Exterior: z z z z z z z { Plantas que remarquen la zona acotada Pivotes y cordones Moqueta con anagrama Podio Mástiles Banderas Medallas Bandejas Almería 2005 Interior z z Almería 2005 z Almería 2005 { Podio Lo mismo que de exterior Pancarta corporativa de fondo, en los casos donde haya pared Acceso comitivas Ceremonia de Entrega de medallas Bandejas portabanderas y portamedallas Ceremonia de entrega de medallas { { { { Criterios que al respecto se establecen en las Cartas (Mediterránea, olímpica, reglamento de federación…) y en las principales citas internacionales. Ceremonias muy sencillas y sobrias, de corta duración, pero dotadas de una gran solemnidad. En su diseño se tendrán en cuenta las necesidades mediáticas y su convivencia con la continuidad de las pruebas deportivas. Tendrán, asimismo, su propio sello diferencial aportando iniciativas propias de diseño y la cultura local, en particular, y nacional, en general. Protocolo tipo Estructura { Básicamente, la estructura de la ceremonia responderá al esquema siguiente: z z z z z z Sintonía general de inicio de la ceremonia (máximo 16 segundos) Anuncio por megafonía de la ceremonia de entrega Marcha musical para el desfile de acceso de deportistas hasta el podio (“sinfín”) Desfile de deportistas y autoridades Ubicación general de los protagonistas Anuncio de megafonía de la entrega de medallas. 4 Estructura Fases de organización z z z z z z Fases de organización z Fase inminente: Fase previa: Montaje final del escenario de la entrega (existirá ya preparada una preinstalación) { Concentración de los deportistas ganadores y autoridades en la Cámara de Premiaciones, en un punto a determinar en la instalación sede, dotada de los medios necesarios. { Coordinación con los responsables deportivos, técnicos de sonido y locutor (a quien previamente se le habrá facilitado el texto del guión a leer). Entrega de medallas y regalo (flores o elemento singular o mascota oficial) de menos a más (tercero, segundo y primero). Himno nacional del país vencedor e izado de las banderas en los mástiles Fotografía oficial Salida de la comitiva oficial Salida de deportistas Fin de la ceremonia { Fases de organización z Fase de comitiva: { Disposición protocolaria de la comitiva de ganadores, autoridades, abanderados y auxiliares. { Sintonía tipo de inicio de premiaciones (16 segundos) { Comunicación al público y autoridades. { Tras la sintonía y la alocución, salida de la comitiva, de acuerdo al siguiente orden (suena la música de marcha): z z z z z z z Guía de portadores de banderas (que recoge las bandejas) Tres portadores de las banderas, dobladas convenientemente, y llevadas sobre las manos. Tres voluntarios portando sobre una bandeja de la medalla o medallas Guía de deportistas. Deportistas (ataviados con el uniforme oficial) Guía de Autoridades Autoridades Ceremonia de premiación Fases de organización z Fase de entrega de las medallas : Se anuncia al ganador. La autoridad 1 impone la medalla y la autoridad 2 el regalo. Y así sucesivamente con las dos medallas siguientes. { Desde el punto de vista de los medios de comunicación, esta fórmula permite la cobertura total de la ceremonia. { Igualmente, se consigue unir las dos partes del acto: La entrega y el himno, pues tras la imposición de la medalla de oro sonará de forma directa el Himno del país vencedor. Ello permite una continuidad sin interrupciones, que parece tener más lógica. { 5 Fases de organización z Fases de organización Fase de entrega de las medallas (3) : z Las autoridades se retiran a su puesto original y los voluntarios. Los deportistas se giran hacia los mástiles. { Suena el himno nacional del país vencedor (50 segundos), al tiempo que los voluntarios izan las tres banderas, con un sincronizado movimiento de elevación manual de cuerda. En caso de empate en el primer puesto, sonarán los himnos en orden alfabético del país en español (versión reducida a 30 segundos) no culminándose el izado hasta la finalización del segundo himno, siendo la duración total de 60 segundos. En caso de tres, se aplicaría el mismo criterio, siendo la duración final de 90 segundos. Fase de entrega de las medallas (4) : Tras el himno, la guía de autoridades, las autoridades y los voluntarios que portaban las medallas y regalos se retiran ordenadamente. Mientras los deportistas posan para los medios de comunicación. { Una vez finalizado, la guía de deportistas acompaña a los mismos a la Sala Vip. { Salida de los portabanderas { Fin de la ceremonia. { { Diseño zona de podio Entrega medalla Guía Guía Guía Podio Autoridades Guía Portabanderas Autoridades Portabanderas Gráficos TV Gráficos TV Portamedallas Portamedallas Acceso comitivas Ceremonial para el izado de banderas { { { Los abanderados saldrán con la comitiva, antecedidos por un guía. Se dirigirán por el circuito que se señale hacia la zona de los mástiles. Una vez allí, y de forma ordenada, el guía se situará tras los mástiles, recogiendo las bandejas. Los portabanderas, procederán al enganche de las mismas, desdoblando ceremoniosamente la enseña, sosteniéndola con las dos manos y echando por detrás de su cuerpo la misma, sin que toque el suelo en momento alguno. Cuando comiencen a sonar el himno, comenzarán a tirar de la cuerda a ritmo acompasado, previamente calculado y ensayado. Lo hará a ritmo lento y ceremonioso, alcanzando su máximo de altura cuando falten 15 segundos para la finalización del himno. Ceremonial para retirar a bandera { { { Cuando finalice la ceremonia, los portabanderas procederán al arriado de la bandera. Una vez haya descendido el portabanderas la desenganchará del mástil y cuidadosamente la doblará, de acuerdo al ceremonial que se les explicará. El guía entregará de nuevo las bandejas a cada portabanderas, quien ordenadamente se retirarán hacia la Cámara de premiaciones. 6 Manual de ceremonias { { { Guión Locución { { { { { { EJERCICIO Elaborar un Manual Guía con el protocolo y ceremonial correspondiente, al objeto de entregarlo a los posibles interesados, entre ellos todos los voluntarios. Se realizarán los correspondientes ensayos Se instruirá a los voluntarios. Curso de formación Cada autoridad recibirá explicaciones de protocolo previsto, así como los propios deportistas, antes de salir Sintonía general de inicio (16 segundos) “Señoras y Señores . A continuación se procederá a la ceremonia de entrega de medallas en la disciplina de… Entregarán las medallas los (tratamiento, aunque se propone el excelentísimo para todos) señores …………… y ……………… Marcha musical y desfile. Al finalizar: Podio de honor en la disciplina de………. Medalla de bronce a (nombre del deportista, de (nombre del club) { ELABORAR UN GUIÓN DE LOCUCIÓN DE UNA ENTREGA DE MEDALLAS PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CAMPEONATO NACIONAL DEL DEPORTE QUE ELIJAS. Guión Locución { { { { { Medalla de plata a (nombre del deportista), de (nombre del club) Medalla de oro a (nombre del deportista), de (nombre del club) Cuando las autoridades hayan regresado a su posición original, dirá: (Si es competición internacional aquí irá el himno) Al finalizar el himno, dirá: Muchas gracias 7