Carta de Servicio Archivo Municipal de Alcobendas

MEDIOS DE TRANSPORTE Y ACCESOS
■ Autobuses “Interbús” números 151, 153, 287 y 289.
■ Autobuses urbanos líneas C-11 y C-10.
■ Tren de Cercanías Línea 1.
Estación Alcobendas-San Sebastián de los Reyes.
■ Transporte particular: Nacional I, salidas 14 y 17.
CARTA DE SERVICIO
ARCHIVO
MUNICIPAL DE
ALCOBENDAS
Dirección:
■ Plaza Mayor nº 1, planta baja, sala 044. 28100 Alcobendas.
Datos de contacto
Los vecinos de Alcobendas
se merecen un 10
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Recepción de la información por los usuarios
Se facilitarán copias de los documentos de manera
inmediata. Las copias de planos y otro tipo de documentos con
formatos específicos se entregarán en un plazo máximo de 3 días
hábiles a partir del día siguiente de la solicitud de los mismos, siendo las medias de dos días hábiles.
HISTORIA DEL ARCHIVO
Aunque hay constancia documentada de la historia de la custodia
de los documentos del Archivo a través de un índice fechado en
1826, en el que se describen 77 legajos cuyas fechas van de 1548
a 1779, la verdadera historia se inicia con un acuerdo del Ayuntamiento Pleno de noviembre de 1977 por el que se crean el Archivo como servicio y la plaza de archivero. A partir del 1 abril de
1978, se cubre la plaza y los documentos que se habían recogido
en distintas dependencias municipales empiezan a ser ordenados,
clasificados y descritos, iniciándose la verdadera gestión del Archivo Municipal, que recibe un fuerte impulso a partir de 1979. La
fecha más antigua de los documentos es de 1821 y la más reciente de 2005, aunque se cuenta también con algunos manuscritos de
especial relevancia para los ciudadanos de Alcobendas como son
el manuscrito del “Milagro de la Virgen de la Paz”, fechado en
1794; el “Acta de coteo y amojonamiento del término municipal”,
de 1822, y el original de un pleito sobre la propiedad y uso de viales del siglo XIX.
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Para garantizar la correcta conservación de los documentos, se utilizarán las técnicas y los medios que indican las directrices del Ministerio de Cultura, la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid y las Normas ISO. Tanto para
documentos en soporte papel como en soportes tecnológicos.
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1
La consulta de documentos se realizará de manera inmediata.
Las consultas que requieran una respuesta especializada, en un plazo de
6 días hábiles.
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Asesoramiento
Se asesorará a los usuarios sobre cualquier búsqueda de
datos e información relacionadas con la Administración Municipal e Historia de Alcobendas.
■ Se asesorará especialmente a investigadores y estudiantes
sobre cualquier tipo de investigación científica que tenga relación con la Historia de la Villa de Alcobendas y con la Administración Municipal.
Entorno
Los usuarios del Archivo Municipal dispondrán de una
sala de trabajo confortable para la consulta de documentos.
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Acceso a publicaciones oficiales
Se facilitará el acceso inmediato a las publicaciones oficiales a través del microfilm e internet.
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Difusión
De forma continuada, a través de internet, el Archivo Municipal difundirá documentos históricos de la vida de
Alcobendas.
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Consulta
Custodia
Sensibilización
Se atenderán las visitas de colegios e institutos y de otras
instituciones al objeto de sensibilizar a los usuarios sobre el contenido del fondo documental municipal y la localización de fuentes para el conocimiento de la Historia.
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Cooperación
El Archivo Municipal mantendrá el programa anual de
Cooperación a través de las becas para archiveros municipales
de Iberoamérica, Guinea y Filipinas.
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Sugerencias y reclamaciones
Compromiso de respuesta a las sugerencias y reclamaciones en un tiempo máximo de 10 días, siendo los tiempos
medios inferiores a 6 días.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1 Autoridad Supramunicipal (1832-1863)
1.2 Alcalde (1849-2003)
1.3 Ayuntamiento Pleno (1894-2002)
1.4 Comisión Municipal Permanente (1892-1985)
1.5 Comisiones Informativas y Especiales (1905-2002)
1.6 Comisión de Gobierno (1985-2003)
1.7 Concejalías (1987-1999)
2. SECRETARÍA
2.1 Secretaría General (1877-2003)
2.2 Personal (1893-2002)
2.3 Servicios Jurídicos (1893-2001)
2.4 Sanidad y asistencia social (1892-2002)
2.5 Obras y urbanismo (1891-2002)
2.6 Patrimonio (1835-1999)
2.7 Educación (1918-2000)
2.8 Cultura (1918-1999)
2.9 Deporte (1954-2002)
2.10 Servicios (1877-2003)
2.11 Servicios agropecuarios (1890-1998)
2.12 Acción vecinal, participación ciudadana y consejos de barrio
(1897-2002)
3. HACIENDA
3.1 Juntas Económicas Municipales (1880-1983)
3.2 Contadurías (1891-1916)
3.3 Intervención (1884-1999)
3.4 Financiación y tributación (1875-2000)
3.5 Tesorería (1887-1997)
5. JUZGADO
5.1 Administración de Justicia (1821-1989)
6. INVESTIGACIÓN, ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN
6.1 Investigación y Evaluación (1988-2005)
6.2 Organización e Informática (1987-1998)
6.3 Planificación y Calidad (1989-1998)
CATÁLOGO DE SERVICIOS
■ Consulta de documentos municipales desde 1821 a 2004.
■ Reproducción de los mismos en el soporte más adecuado.
■ Consulta de boletines oficiales en microfichas: Boletín Oficial del Estado,
Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de los 10 últimos años.
■ Consulta de la biblioteca auxiliar del Archivo.
■ Préstamo interno a los trabajadores municipales de los citados
documentos.
■ Asesorar e informar a los trabajadores municipales en materia de organización de sus documentos y archivos de gestión.
■ Atención a los Centros del Profesorado de Estudiantes. Atención a las
visitas de estudiantes de bachillerato con el fin de enseñarles a conocer las
fuentes documentales para el estudio de la Historia.
NORMATIVA REGULADORA DEL SERVICIO
■ Constitución Española de 1978. Artículos 20, 44, 103.1 y 105.b
■ Ley 7/1985 Reguladora de Bases de Régimen local. Artículos18.1,c)
25, 55,c) 69 y 77.
■ Ley 16/85 de Patrimonio Histórico Español. Artículos 49, 57, 59 y 68.
■ Ley 30/92 de Régimen Jurídico y de Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas. Artículos 35,a), 37, 38, 45 y 46.
■ Reglamento del Archivo Municipal. Aprobado por el Ayuntamiento
Pleno de 23 de febrero de 1999 y publicado en el Boletín Oficial de la
Comunidad de Madrid el 28 de 1999 (nº 125).
QUÉ ESPERAMOS DE NUESTROS USUARIOS
■ Respeto y buen uso de los documentos.
■ Respeto y buen trato para las instalaciones que se ponen a su disposición.
■ Colaboración y aportación de datos fiables para hacer las búsquedas
de los documentos. Identificación correcta de los mismos.
■ Identificación previa y presentación del trabajo a realizar por parte
de los Investigadores. Aportación de datos fiables.
■ Trato correcto a las personas del Archivo Municipal.
■ Respeto a la normativa vigente.
CÓMO AYUDARNOS A MEJORAR:
INICIATIVAS, SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES
■ Cualquier duda o consideración sobre el incumplimiento de los compromisos del Archivo Municipal puede dirigirse a la jefa del mismo,
quien dará las explicaciones oportunas.
■ Cualquier sugerencia o iniciativa para la mejora del servicio será bien
recibida.