Pasión por la Investigación de Mercados Newsletter Bimestral Año 4 Núm. 2 Julio-Agosto, 2008 www.marketintelligence.com.mx o, Alternativo, Accionable y Fá c i t c á ci l (Pr ar la Satisfacción del cl t r o p ient re e). para Aunque las “Escalas de Satisfacción del Cliente” son ampliamente utilizadas, el reporte de los resultados varía de un estudio a otro, debido a las ventajas y desventajas de cada método, así como de las preferencias personales y hábitos del investigador y de su cliente. Para ilustrar estas ventajas y desventajas consideraremos, como ejemplo: a una compañía de TV de paga que ha efectuado una encuesta de satisfacción con 600 clientes para dos ciudades estratégicas midiendo varios atributos que determinan la satisfacción general, donde los resultados son medidos usando una escala de 5 puntos. LO TRADICIONAL La media (promedio) de muchos atributos se encuentra atrapada en la región del 4 al 5. Aún cuando exista una diferencia estadísticamente significativa (4.42 vs 4.53); por ejemplo, en el atributo de satisfacción de la programación para el usuario de la información es muy fácil confundirse y enfocar sus esfuerzos para mejorar en donde no necesariamente tendría que hacerlo. (Ver Figura 1). La ventaja de reportar la media es que resume los resultados y toma en cuenta la frecuencia de respuestas para cada punto de la escala. De cualquier manera, la realidad puede ser bastante diferente porque la medida no toma en cuenta la distribución total e ignora el resto de la escala con la posibilidad de enmascarar las tendencias en los resultados Bottom 2 Box. (Ver Figura 1). Para superar el problema que supone solo reportar el Top 2 Box, en algunos casos, los investigadores reportan también el Bottom 2 Box. Al mismo tiempo que esto provee una imagen más completa, también fuerza al usuario de la información a integrar dos piezas de información para cada atributo. Sin embargo, esto se vuelve especialmente difícil cuando hay muchos atributos incluidos en el estudio y mucho más, cuando los resultados son comparados contra otros departamentos, plazas, segmentos, entre otros. Figura 1 SATISFACCIÓN CON LA PROGRAMACIÓN ESCALA TOP 2 BOX Totalmente satisfecho Satisfecho Indiferente Insatisfecho Totalmente insatisfecho Los TOP 2 BOX son iguales para ambas. ciudades. GUADALAJARA MONTERRE Y 91% 91% 61% 65% 30% 26% 2% 6% 4% 3% 3% 0% BOTTOM 2 BOX 7% 3% Media 4.42 4.53 Los BOTTOM 2 BOX son muy cercanos. . En la práctica, la gran desventaja es que el usuario de la información no ve la diferencia entre la media de la satisfacción de todos los atributos evaluados. Ahora bien, cuando dos atributos tienen resultados iguales en Top 2 Box pero distintos en Bottom 2 Box, pueden llegar a ser considerados similares. Además, reportar el Top 2 Box tiene la desventaja de que en ocasiones es muy alto. Esto lleva a la obtención de calificaciones complacientes porque sus altos valores parecen indicar que los encuestados están muy satisfechos. ¿En dónde pondrías los esfuerzos? A simple vista se puede decir que la diferencia estadística entre las medias no parece ser substancial ni pragmática. 1 VENTAJAS El Índice Market Intelligence tiene las siguientes ventajas: 1. Tiene más variación que la media. 2. Incluye ambos extremos de la escala. 3. Es ponderada para incluir el efecto de asimetría. 4. Un solo resultado. Recientemente, en Market Intelligence hemos comprobado la utilidad de reportar resultados de “Satisfacción del Cliente” en un formato único que asimila las ventajas de varios métodos y provee al usuario de la información y al tomador de decisiones una imagen completa, donde se observa visiblemente dónde tomar las acciones tácticas y estratégicas. El Índice Market Intelligence responde a la necesidad imperante que enfrentan las compañías para medir el desempeño de distintas entidades o segmentos y de comparar este desempeño con propósitos de evaluación. La solución aplicada para esta situación es crear una sola medida estadística. Específicamente, lo que se utiliza es: Este método alternativo permitirá a los investigadores ayudar a los usuarios de la información a entender mejor los resultados de satisfacción del cliente mediante la entrega de mayor información y menos datos en un formato mucho más sencillo y con una accionabilidad inmediata. Índice Market = Top 2 Box – (Bottom 2 Box)(2) Figura 2 Escala Totalmente satisfecho Satisfecho Indiferente Insatisfecho Totalmente insatisfecho 91% 91% 61% 65% 30% 26% 2% 6% 4% 3% 3% 0% BOTTOM 2 BOX 7% 3% Media 4.42 4.53 ÍndIce Market 77% 85% Fórmula utilizada Además, el usar este método ocasiona que sólo los segmentos con altos Top 2 Box y bajos Bottom 2 Box obtienen calificaciones favorables. También sucede que los segmentos que sacan a sus clientes del Bottom 2 Box obtienen mejores calificaciones que aquellos segmentos que solo los llevan a Top Box. GUADALAJARA MONTERRE Y TOP 2 BOX 91% - (7%)(2) =7 7% Se procedió de la siguiente manera: se resta 2 veces el Bottom 2 Box del Top 2 Box para obtener un resultado único que no solamente varía entre atributos, sino que también toma en cuenta ambos extremos de la distribución. 91% - (3%)(2) =8 5% A diferencia del resultado reportado anteriormente (Fig. 1), ésta sí es una diferencia substancial y con diferencia significativa (Fig. 2). Ocurre porque hay una proporción más alta en los Bottom Box de GUADALAJARA, aún cuando los Top 2 Box son iguales. Índice Market = Top 2 Box – (Bottom 2 Box)(2) Aplicando el Índice Market Bottom 2 Box 7% Media 77% Top 2 Box 91% Guadalajara 3% 85% 91% Monterrey SUSTENTO Esta fórmula tiene varias implicaciones, ya que siempre en este tipo de estudios existe un efecto asimétrico en la satisfacción. Es decir, que el desempeño negativo de un atributo tiene un impacto mayor en la insatisfacción en general que el desempeño positivo de un atributo en la satisfacción general. Al restarlo dos veces, la formula propuesta toma en cuenta esa asimetría al establecer que un cliente en el Bottom le pesa más a la compañía que un cliente en el Top. (Ver Figura 2). FICHA TÉCNICA ADICIONAL Los resultados de este Índice Market Intelligence tienen la posibilidad de estandarizarse para facilitar su entendimiento. Como primer paso, los resultados son promediados y el promedio fue estandarizado al aplicarle un multiplicador para convertirlo a 80, valor que se designa a partir del comportamiento de todos los promedios de los atributos evaluados y para coincidir con la percepción de buen rendimiento con el que contaban los usuarios de la información. Así, se determina que los segmentos que obtengan calificaciones sobre 80 están arriba del promedio mientras que aquellos con calificaciones menores de 80 están por debajo del promedio. 2