CASO DE ÉXITO 1 Análisis Necesidades y elaboración Plan de Formación MARIA ANTONIA CARMONA Consultora de Organizaciones, Formadora & Coach Grup Pitagora I ntroducción: Iniciamos la presentación de Casos de éxito, cuyo objetivo principal es ofrecer un resumen de los distintos proyectos realizados, en las áreas de Consultoría, Formación y Coaching, por nuestro equipo de consultores y consultoras. FICHA TECNICA DEL PROYECTO IDENTIFICACION ORGANIZACIÓN Organismo oficial de una población de la provincia de Barcelona. DEMANDA DEL CLIENTE Realización del diagnóstico de las necesidades formativas de la plantilla y elaboración del Plan de Formación. OBJETIVOS Definir un Plan de Formación, dirigido a desarrollar las competencias clave de la plantilla, con el objetivo de alinear el nivel competencial de los/las trabajadores/as con las líneas estratégicas de la institución, mediante el análisis: a. Las líneas estratégicas de la corporación b. El nivel competencial actual de los/las trabajadores/as c. Los gaps detectados, a nivel de competencias, entre la situación actual y la situación deseada. ELEMENTOS CLAVE DEL PROYECTO 1. Analizar los ejes principales de la estrategia de la corporación e 2. 3. 4. 5. identificar objetivos y prioridades de la misma. Definir las competencias clave necesarias, para conseguir estos objetivos y prioridades. Identificar el nivel actual de desarrollo competencial de la plantilla. Identificar las necesidades formativas, asociadas al nivel competencial detectado. Definir un plan de formación dirigido a alcanzar el nivel competencial necesario para cumplir con los objetivos de la institución. FASES DE TRABAJO Fase 1: RECOGIDA DE INFORMACION Fase 2: ANALISIS DE LA INFORMACION Fase 3: DIAGNOSTICO DESCRIPCIÓN DE LAS FASES TRABAJO DE Fase 1: Recogida de Información Objetivos: 1º Identificar estrategia y objetivos claves de la institución 2º Definir el nivel competencial necesario para conseguir los objetivos 3º Identificar el nivel competencial actual de la plantilla Herramientas de trabajo: • Entrevistas personales con directivos/as del primer nivel jerárquico. • Análisis documentación corporativa. Balmes 152, 8è 3ª (08008 Barcelona) // Tel. 93 322 02 11 // www.grup-pitagora.com Análisis de Necesidades y Plan de Formación • • • • • Cuestionarios de evaluación de competencias: autoevaluación y evaluación 360º. Development center: mandos intermedios. Observación directa. Observación indirecta: datos relacionados con la percepción de la prestación del servicio. Entrevistas personales de contraste. Fase 2: Análisis de la Información Objetivos: 1º Analizar el nivel competencial actual de la plantilla, en base a la información recogida en la Fase 1. 2º Analizar las necesidades de formación de la plantilla en base a la información recogida en la fase 1. Herramientas de trabajo: Matriz resumen por competencias y niveles jerárquicos Fase 3: Diagnóstico PROPUESTAS A CLIENTES Definición de Competencias Definición de competencias asociadas a los objetivos corporativos, con especificación de niveles y comportamientos. Assessment Centers y Development Evaluación del nivel competencial actual de la plantilla y definición de Planes de Desarrollo. Análisis de Necesidades Formativas Definición de las necesidades formativas, derivadas de la comparativa entre el nivel competencial requerido para el desempeño del puesto y el nivel competencial detectado en la evaluación de competencias. Elaboración de Plan de Formación Definición de acciones formativas dirigidas a los distintos grupos profesionales y niveles jerárquicos. Objetivos: Definir itinerarios formativos. Herramientas de trabajo: Plan de Formación con la definición de las distintas acciones formativas para los diferentes colectivos. info@grup-pitagora.co Todos los derechos reservados. No puede reproducirse parte alguna de este artículo por ningún medio electrónico o mecánico, incluyendo fotocopiado, grabado, xerografiado o cualquier almacenaje de información o sistema de recuperación, sin permiso escrito del autor, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 534 bis del Código Penal. © Maria Antonia Carmona Carles. 2013 Balmes 152, 8è 3ª (08008 Barcelona) // Tel. 93 322 02 11 // www.grup-pitagora.com