IMG-código2 - Biblioteca Nacional de Maestros

Banco de Imágenes CODIGO
Biblioteca Nacional de Maestros
Resumen: La Biblioteca Nacional de Maestros inició en el año 2007 su
experiencia en la construcción de un Banco de Imágenes el cual tiene como
objetivo la recuperación de imágenes significativas de libros anteriores a
1930. Presentamos la experiencia de nombramiento de archivos de las
imágenes basándonos en las estructuras de identificación ya existentes que
aportan las caracterizaciones numéricas del objeto bibliográfico con las
imágenes seleccionadas del mismo y a su vez la vinculación del registro
analítico al archivo de la imagen, permitiendo por parte del usuario la
individualización, vinculación y agrupamiento de las mismas optimizando de
esta forma el uso del Banco de imágenes.
Procedimiento: cada una de las imágenes digitalizadas está identificada
con un código constituido por las 3 siguientes partes:
o
número de inventario del objeto digitalizado
o
número de página donde se encuentra la imagen
o
posición que ocupa la imagen
1ª parte del nombre del archivo: Inventario
o
o
o
Es el número de inventario del libro de donde proviene la imagen.
El mismo consta de 8 dígitos.
En caso de tener menos de 8 dígitos se completa con ceros a la
izquierda del número consignado, esto para permitir un buen
ordenamiento y encolumnamiento de los archivos en los listados
de carpetas.
Ej. si el no. inventario es 105448 se consigna como 00105448.
Queda separado del segundo elemento diferenciador posterior por un
guión bajo:
Ej. 00105448_
2ª parte del nombre del archivo: Página
o
o
o
Es el número de página de donde se ha tomado la imagen.
El mismo consta de 4 dígitos.
En caso de que el número de la página conste de menos de 4
dígitos se completa con ceros a la izquierda, esto para
permitir un buen ordenamiento y encolumnamiento de los
archivos en los listados de carpetas.
Ej: si la página es la 125, se consigna como 0125
La precede un guión bajo que la separa del número de inventario y le
sigue un guión medio
Ej. 00105448_0125Códigos para páginas previas con números romanos
Si
las
primeras
páginas
con
Si
las
páginas
previas
con
números romanos se continúan
números romanos son continuadas
correlativamente
por
con
números
una
nueva
secuencia
arábigos,
las
en
arábigos, los números romanos se
números
páginas
convierten en arábigos.
previas se identifican con letras
minúsculas siguiendo la secuencia
a partir de la portada.
Imagen
Tapa
portada
i
ii
iii
4
5
6
Identificación
0000
000a
0001
0002
0003
0004
0005
0006
Imagen
Tapa
portada
i
ii
iii
1
2
3
Identificación
0000
000a
000b
000c
000d
0001
0002
0003
3ª parte del código: Posición de la imagen
o
Es el número que indica la posición de la imagen en la página del original.
o
El mismo consta de 2 dígitos.
o
Lo precede un guión que lo separa del número de la página:
Ej. 00105448_0125-00
Mostraremos algunos ejemplos para acompañar los casos más generales.
Página completa
Si la imagen corresponde a la página completa,
00
se lo indica con el código 00.
Ej. 00128564_0130-00
p. 130
Imágenes parciales
En una página de texto,
01
una sola imagen (cuando no corresponde
a la página completa), se indica con el código 01.
TEXTO
Ej. 00005450_0100-01
p. 100
Cuatro imágenes en una sola página
00112566_0100-01
01
02
03
04
00112566_0100-02
00112566_0100-03
00112566_0100-04
Imágenes sin numerar
a) Si la imagen es una
lámina que se encuentra en
una página sin numerar y es
la única imagen, y la p. que
la precede es solo texto, se
le asignará un 01.
00001219_0160-01
TEXTO
01
TEXTO
Lámina III
p. 160
Lámina III
p. 161
p. 161
3
b) Si la imagen es una lámina que
se encuentra en una página sin
numerar y la página que la
precede está numerada y tiene
imágenes, se les asignará el
código correspondiente según la
posición que ocupen y la última
numeración corresponderá a la
lámina de la página sin numerar.
01
02
TEXTO
Lám. sin p.
Lám. sin p.
p. 251
TEXTO
p. 250
p. 160
p. 161
La primera imagen: 00004561_0250-01
y la lámina así:
00004561_0250-02
c) Si tenemos un texto con paginación correlativa pero tiene intercalada una hoja
con una lámina en cada uno de sus páginas, se le asignará el código
correspondiente a la página que la precede.
01
02
p. 188
Lám.I
Lám.II
p. 160
Lámina I
p. 189
Lámina II
p. 161
La lámina 01 se identificará así: 00004489_0188-01
y la lámina 2 así:
00004489_0188-02
Para Obras encuadernadas juntas
Las características de este tipo de obras son:
o
o
o
o
Son varias obras diferentes encuadernadas juntas
Comparten un mismo número de inventario
Cada una de las obras tiene un título y área de publicación individual
A cada una de las obras se le genera un registro individual
4
Criterios acordados para el armado del código:
o
o
La primera parte del código estará formado por el número de inventario
formado por 8 dígitos
Las imágenes correspondientes a las diversas obras se alojarán en una
subcarpeta de la general pero estará identificada por un código
formado por 4 posiciones, numérico y correlativo correspondiente en
orden al orden de cada una de las obras dentro del objeto bibliográfico
o
CARPETA Madre
SUBcarpeta
0000618
0000618-----0001
CODIGO de la imagen
0000618_0001-00
Ejemplos de códigos
El nombre del archivo quedará constituido de la siguiente manera:
00105448_0000-00
inventario
tapa
imagen
de página
completa
00105448_000a-01
inventario
portada
posición
de la
imagen
00105448_0125-03
inventario
página
posición
de la
imagen
5