183 Conversión / Compactación de Plazas

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO: 183 CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN DE PLAZAS
OBJETIVO:
Modificar el puesto que corresponde a una plaza dada para ajustarlo al necesario en una unidad administrativa
o bien, utilizar el monto presupuestal de dos o más plazas para crear otra u otras. Transformar una plaza a un
distinto puesto, con el fin de que represente efectivamente la función que se realiza; en cualquiera de los
casos, implica modificación a la plantilla de plazas.
NORMAS:

20301/183-01
Las funciones que desempeña un servidor público deben ser acordes y congruentes con el puesto que tiene
asignado, de conformidad con las que se establecen en las Cédulas de Identificación de Puestos del
Catálogo General de Puestos.
20301/183-02

Es responsabilidad de las coordinaciones administrativas o equivalentes de las dependencias asignar a los
servidores públicos la plaza que corresponda al puesto funcional que éstos desempeñen.
20301/183-03

Las dependencias deberán solicitar a la Dirección General de Personal la conversión de plaza cuando se
percaten que no corresponde al puesto funcional desempeñado por el servidor público.
20301/183-04

La Dirección General de Personal es la única unidad administrativa autorizada para llevar a cabo la
conversión de plazas, lo cual se realizará después de analizar la procedencia de la solicitud respectiva.
20301/183-05

La conversión del puesto de una plaza en otro de distinta denominación podrá llevarse a cabo siempre y
cuando éste último esté contemplado en el catálogo de puestos de la dependencia.
20301/183-06

La compactación de dos o más plazas deberá arrojar como resultado, invariablemente la disminución del
número de plazas originales y para subsanar estructuras escalafonarias.
20301/183-07

Cuando la conversión de una plaza a otra signifique un gasto mayor, deberá compensarse éste con la
desaparición de otra plaza o la fusión de varias que, en conjunto no causen incremento al Capítulo 1000
Servicios Personales.
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AGOSTO DE 2014
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20301/183-08

Cuando la conversión de una plaza a otra signifique reducción en las percepciones del servidor público,
éstas deberán mantenerse pero no se le otorgarán incrementos hasta en tanto se nivele el valor de ambas;
supuestos que sólo pueden ser autorizados por la Dirección General de Personal.
20301/183-9

La conversión y la compactación de plazas deberá representar siempre, un ahorro presupuestal sobre el
costo original de las mismas. En caso contrario la dependencia deberá compensar el costo presupuestal
mayor con ahorros obtenidos anteriormente mediante el mismo procedimiento.
20301/183-10

Cualquier excepción a las tres políticas anteriores deberá ser autorizada expresamente por la Dirección
General de Personal.
ELABORA
AUTORIZA
Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta
Director General de Personal
Lic. Mario Alberto Quezada Aranda
Subsecretario de Administración
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PROCEDIMIENTO: 183 CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN DE PLAZAS
DESCRIPCIÓN
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1
Coordinación Administrativa
o equivalente
Requisita
formato de Conversión / Compactación de Puestos
(20301/NP-12/04) en original y copia, considerando para ello los valores
anualizados y en rango actual, de la o las plazas y envía a la Dirección
General de Personal.
2
Dirección General
de Personal
Recibe formato en original y copia, sella de recibido en la copia y
entrega, revisa y turna a la Dirección de Política Salarial para su revisión,
cuando los puestos involucrados correspondan a los tabuladores de
servidores públicos generales, de enlace y apoyo técnico o de mandos
medios y superiores; o a la Dirección de Remuneraciones al Personal
cuando se trate del tabulador de servidores públicos docentes.
3
Dirección de Política
Salarial / Dirección de
Remuneraciones al
Personal
Recibe formato en original, procede a realizar el análisis
correspondiente, verifica que el cálculo de costos esté correctamente
realizado y que los puestos solicitados correspondan a los existentes en
el catálogo de puestos de la dependencia. Envía a la Dirección General
de Personal. Remite con su antefirma.
4
Dirección General
de Personal
Recibe formato en original debidamente analizado, revisa y establece si
se autoriza o no la solicitud.
5
Dirección General
de Personal
Si no se autoriza, elabora oficio en original y dos copias, envía original y
copia a la coordinación administrativa o equivalente así como original del
formato y copia a la Dirección de Política Salarial o a la Dirección de
Remuneraciones al Personal, según corresponda.
6
Coordinación Administrativa
o equivalente
Recibe formato original y oficio en original y copia, sella de recibido en
la copia del oficio y entrega a la Dirección General de Personal; revisa,
se entera y archiva.
7
Dirección General
de Personal
Si se autoriza, envía copia del formato debidamente firmado a la
coordinación administrativa o equivalente, original a la Dirección de
Remuneraciones al Personal o a la Dirección de Política Salarial, en su
caso.
8
Dirección de Política
Salarial/Dirección de
Remuneraciones al
Personal
Recibe original del formato, revisa, procede a realizar los cambios
correspondientes en el sistema de plantilla de plazas del SIIP y archiva.
9
Coordinación Administrativa
o equivalente
Recibe formato en copia, captura movimientos en el sistema (Ver
Manual de Operación del SIIP) y archiva. Se conecta con los
Procedimientos 021/022/023/024, si es alta; con los Procedimientos
031/032, si debe llevarse a cabo una baja; o bien con los Procedimientos
041/042 en caso de Promoción o Transferencia, según corresponda.
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q PROCEDIMIENTO: 183 CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN DE PLAZAS
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA O
EQUIVALENTE
DIRECCIÓN DE POLÍTICA
SALARIAL/ DIRECCIÓN DE
REMUNERACIONES AL
PERSONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE
PERSONAL
INICIO
1
REQUISITA FORMATO DE
CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN
DE PLAZAS Y ENVÍA
2
RECIBE FORMATO DE
CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN DE
PLAZAS, REVISA Y TURNA
3
4
RECIBE FORMATO DE
CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN
DE PLAZAS, REALIZA ANÁLISIS,
VERIFICA, ANTEFIRMA Y
REMITE
RECIBE FORMATO DE
CONVERSIÓN /
COMPACTACIÓN DE PLAZAS,
REVISA Y ESTABLECE SI
AUTORIZA LA SOLICITUD
¿AUTORIZA
SOLICITUD?
SI
NO
5
6
ELABORA OFICIO Y ENVÍA
RECIBE FORMATO DE
CONVERSIÓN / COMPACTACIÓN
DE PLAZAS Y OFICIO, REVISA, SE
ENTERA Y ARCHIVA
7
9
FIRMA EL FORMATO Y ENVÍA
COPIA A LA COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA Y ORIGINAL A LA
DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES
AL PERSONAL O A LA DE POLÍTICA
SALARIAL
RECIBE COPIA DEL FORMATO,
CAPTURA MOVIMIENTOS EN EL
SIIP Y SE CONECTA CON LOS
PROCEDIMIENTOS 021/022/023/
024/031/032/041/042, SEGÚN
CORRESPONDA
8
RECIBE ORIGINAL DE FORMATO,
REVISA, PROCEDE A REALIZAR
LOS CAMBIOS EN EL SIIP Y
ARCHIVA
FIN
FECHA DE EMISIÓN
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