Documento de ayuda

¿CÓMO SOLICITO EVALUACIÓN DE UN PROYECTO?
1. Entras en la aplicación (www.ehu.es/formulariosCEID ) con
tu LDAP y contraseña.
2. Generas una solicitud en “Nuevo proyecto” y rellenas
“Datos generales”, teniendo en cuenta que aquí has de
describir la parte general del proyecto de investigación.
Para guardar el proyecto es necesario rellenar todos los
campos
aunque podrás completarlos o modificarlos en
cualquier momento de la solicitud antes de enviarla a
secretaría.
3. Quien accede a la aplicación con su LDAP y contraseña,
será el investigador responsable del proyecto.
4. En el apartado “Comités implicados” incluirás las memorias
para el CEISH, CEEA y CEIAB que compongan tu proyecto,
dependiendo del sujeto de investigación que vayas a
utilizar: personas, animales y agentes biológicos y/u OMG.
Para el CEEA rellenarás tantas memorias como procesos de
experimentación vayas a realizar con los animales.
5. En “Equipo investigador” de la parte general, incluyes a
todas
las
personas
que
forman
parte
del
equipo
investigador.
Para que cada miembro del equipo conste en la memoria que
se envía a cada comité, debes seleccionar la casilla
correspondiente y completar la tarea que realiza en
relación al sujeto de experimentación y su capacitación
para ello.
Podrás completar o modificar este apartado más adelante en
la parte de Formularios.
6. Redacta
ahora
cada
memoria
en
el
apartado
de
“Formularios”. Sigue los pasos hasta completar todos los
ítems. Dispones de ayudas contextuales para ello.
7. Cuando termines el Apartado V del Formulario, vas
a
“Documentación”
donde
subes
todos
los
documentos
necesarios
para
la
evaluación
en
cada
caso
(RNT,
Consentimiento Informado, Autorizaciones…..). En este
apartado V de la Memoria para el CEEA (animales), indicas
“SÍ” al RNT para poder anexarlo más adelante.
8. Cuando finalices la memoria, vas a “Visión general” y das
al botón de “Enviar a Secretaría”. Con ello, tu solicitud
ya se ha generado y se ha enviado a la Secretaría de la
CEID para que tu proyecto sea evaluado por el comité
correspondiente. Recibirás un correo electrónico que te
indica que tu solicitud ha cambiado de estado, figurando
ahora “En evaluación” y la fecha de la reunión del comité
en la que será evaluada.
1
¿CÓMO COMPRUEBO EL ESTADO DE MI SOLICITUD?
Cada vez que tu solicitud cambie de estado, recibirás un correo
electrónico que te lo indica. En ese momento accedes de nuevo a
la aplicación con tu LDAP y contraseña y pinchando en el
proyecto, yendo a “Evaluaciones” puedes comprobar el estado de
tu solicitud.
¿CÓMO RECIBO EL INFORME DEL COMITÉ CORRESPONDIENTE?
Recibirás un correo electrónico que te indicará que la Memoria
ha cambiado de estado. Entrando de nuevo en la aplicación con tu
LDAP y contraseña, podrás ver qué informe has recibido del
comité, y que puede ser:





INFORME FAVORABLE. Esperarás a recibir por correo interno
el Informe Favorable de la CEID.
INFORME FAVORABLE PENDIENTE DE MODIFICACIONES MÍNIMAS. En
este caso debes realizar los cambios que te solicita el
comité correspondiente.
INFORME PENDIENTE DE CORRECCIÓN. En este caso debes
realizar
los
cambios
que
te
solicita
el
comité
correspondiente,
rehaciendo
la
Memoria,
que
será
reevaluada por el comité en la siguiente reunión.
NO PROCEDE EVALUAR. El comité ha considerado que no evalúa
tu solicitud y te indica las razones.
DESFAVORABLE. El comité justificará el motivo.
¿CÓMO
REALIZO
LOS
CORRESPONDIENTE?
CAMBIOS
QUE
ME
SOLICITA
EL
COMITÉ
INFORME FAVORABLE PENDIENTE DE MODIFICACIONES MÍNIMAS. En este
caso accedes a la aplicación telemática con tu LDAP y
contraseña, y realizas los cambios que te sugiere el comité. Una
vez modificada la memoria, de nuevo en “Visión general” das al
botón “Enviar a Secretaría” para que la solicitud sea revisada.
Una vez revisada, recibirás un correo que te indicará el cambio
de estado en tu memoria. Entonces accediendo de nuevo a la
aplicación en “Evaluaciones” podrás comprobar si está todo
correcto, en cuyo caso se te indica también que has obtenido el
INFORME FAVORABLE , y de ahí te podrás descargar en pdf tu
informe favorable.
INFORME PENDIENTE DE CORRECCIÓN. Accedes a la aplicación
telemática con tu LDAP y contraseña, y realizas los cambios que
te sugiere el comité. Una vez modificada la memoria, de nuevo en
“Visión general” das al botón “Enviar a Secretaría”, para que
2
la solicitud sea revisada.
Entonces recibirás un correo
electrónico en el que se te indica la fecha de reunión del
comité en la que será reevaluada tu solicitud.
3