DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Fecha: 04.04.11 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC 1. Objetivo Describir las actividades en forma secuencial y lógica para que Inspectores de Navegación Aérea lleven a cabo la preparación de la lista L-DSA-NAV-010 “Lista de Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC” y poder remitirlo al NOF LIMA, quien se encarga de elaborar y difundir el NOTAM solicitado. El NOTAM se solicita a requerimiento de La Dirección General, Dirección de Línea, Coordinaciones Técnicas de la DGAC, del Comando de Operaciones de la Fuerza Aérea del Perú COMOP-FAP, Operadores de Aeródromos o Proveedores de Servicios de Navegación Aérea. 2. Alcance a. Se aplica a todas las listas L-DSA-NAV-010 que son preparadas por personal de la Coordinación Técnica de Navegación Aérea, a requerimiento de las Direcciones/ Coordinaciones Técnicas de la DGAC, el COMOP, Operadores de Aeródromos, Proveedores de Servicios de Navegación Aérea, respecto al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de vuelo. b. El procedimiento aplica también a las reservas temporales de espacio aéreo con propósito militar que gestiona de forma centralizada el COMOP- FAP. Nota.- Se hace notar que la Oficina NOTAM de Lima (NOF – LIMA) no requiere instrucciones ni autorización previa de la DGAC cuando se trate de emitir / difundir un NOTAM con información que se ha generado de manera imprevista o inesperada. 3. Referencias Normativas a. Ley 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú y su reglamento. b. Regulaciones Aeronáuticas del Perú – RAP 91, 311. c. Anexo 15 de la OACI: “Servicio de Información Aeronáutica”. d. Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo (AFIS); Circular 211-AN/128 – OACI 4. Documentos Relacionados a. No Aplica 5. Símbolos y Abreviaturas a. ATC: Control de Tránsito Aéreo (Del inglés Air Traffic Control). b. ATS: Servicio de Tránsito Aéreo (Del inglés Air Traffic Service). c. COMOP: Comando de Operaciones de la Fuerza aérea del Perú d. CORPAC: Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. e. CT NAV: Coordinación Técnica de Navegación Aérea. f. DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil. g. NAV: Navegación Aérea h. NOF – LIMA: Oficina NOTAM de Lima 6. Términos y Definiciones a. NOTAM: Aviso distribuido por medio de telecomunicaciones que contiene información relativa al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de vuelo. b. AIP-PERU: Publicación de información Aeronáutica –AIP: Publicación expedida por cualquier estado, o con su autorización, que contiene información aeronáutica, de carácter duradero, indispensable para la navegación aérea. c. Oficina NOTAM internacional (NOF): Oficina designada por el Estado peruano para el intercambio internacional de NOTAM. Pág. 1 de 6 DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Fecha: 04.04.11 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC d. NOTAM-R: Cuando un NOTAM contenga errores, se expedirá otro NOTAM con un número nuevo, que sustituya al NOTAM con errores. e. NOTAM –C: Cuando se expida un NOTAM que cancele o sustituya a un NOTAM anterior, se indicará el número del NOTAM anterior. La serie, indicador de lugar y asunto de ambos NOTAM serán los mismos. Solamente un NOTAM podrá cancelarse por otro NOTAM. 7. Responsable(s) a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea. . b. El Inspector de Navegación Aérea. 8. Actividades del Procedimiento Nº 1 Responsable Descripción Requerimiento de generación de NOTAM a solicitud de Direcciones, Coordinaciones Técnicas de la DGAC u otras Entidades. 1.1 Coordinador Técnico a. Los documentos válidos para solicitar la emisión de un NOTAM pueden ser: Resolución Directoral, Memorando, un proveído de las direcciones o coordinación técnica de navegación, correo electrónico, fax u otro documento formal. 1.2 Coordinador Técnico a. Las solicitudes de NOTAM deben contener la información relacionada a condiciones o modificaciones de servicios, instalaciones, y/o peligros, describiendo claramente como se verán afectados. 1.3 Coordinador Técnico a. Cabe indicar que de presentarse un requerimiento de NOTAM que por su naturaleza afecta a la seguridad operacional, la emisión de estos NOTAM se atenderá de manera inmediata. 2 Emisión del NOTAM 2.1 Coordinador Técnico a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea asigna a un inspector NAV completar la lista de elaboración NOTAM L-DSA-NAV-010. 2.2 Inspector a. El Inspector aplicará la lista L-DSA-NAV-010 ‘Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’, debiendo contrastar la información materia del requerimiento con la AIP-PERU u otra fuente cartográfica confiable que sea aplicable. b. Si se detecta alguna inconsistencia en la solicitud, el Inspector debe apersonarse o comunicarse con el solicitante para coordinar las aclaraciones o ampliaciones que requiera la información. 2.3 Inspector CT NAV a. Una vez completada la lista L-DSA-NAV-010 se solicita al Coordinador Técnico de Navegación Aérea o encargado para su visto bueno, y luego de ello se procede a transmitir a la NOF LIMA por vía FAX. 2.4 Inspector a. Se registra en el campo VIII, el nombre del personal AIS que recibió vía fax la Lista L-DSA-NAV-010. 2.5 NOF LIMA a. b. Elabora el NOTAM de acuerdo al Listado L-DSA-NAV010 remitido. Difunde el NOTAM a las dependencias aeronáuticas y Pág. 2 de 6 DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Fecha: 04.04.11 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC Nº Responsable Descripción usuarios interesados. 2.6 Inspector a. El Inspector conservará la lista L-DSA-NAV-010, hasta que se reciba vía AFTN el NOTAM emitido por parte de NOF LIMA el cual será revisado. b. Al recibirse el NOTAM a través del AFTN, este será revisado, existiendo dos posibilidades: - NOTAM CONFORME: Ir a actividad 2.7 a) - NOTAM NO CONFORME: Ir a actividad 2.7 b) 2.7 Inspector a. Si no hay observación el inspector anota la conformidad en el campo X NOTAM Conforme y se incluye el Número de NOTAM asignado por NOF Lima en el campo A (ej. C2154/06). b. Si se ha detectado un error en el NOTAM, se coordina directamente con el Jefe de turno del NOF LIMA y se les remite una nueva Lista de Elaboración L-DSA-NAV-010, para disponer la emisión de un NOTAM reemplazante (NOTAM R), en el cual se corrigen los errores del NOTAM errado. Ir a actividad 2.6 a) y repetir las actividades hasta conseguir el NOTAM CONFORME. 2.8 Inspector a. Se anotará en el campo IX de la lista L-DSA-NAV-010, el Número del TX Report que se obtiene del FAX, una vez efectuada la transmisión satisfactoria de la lista. 2.9 Inspector a. Una vez terminado satisfactoriamente el proceso de emisión, se archiva en el File 45: “Elaboración de Avisos NOTAM” lo siguiente: Lista L-DSA-NAV-010 correctamente completado. Documento con el que se solicita la elaboración del aviso NOTAM. NOTAM emitido. 2.10 Inspector a. El Inspector a cargo llena el listado L-DSA-NAV-011 ‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’ ubicado en el servidor Troya. 3 Requerimiento y generación de información por el COMOP FAP 3.1 Inspector a. El COMOP FAP, a través de un mensaje AFTN dirigido a la DGAC (SPLIYAYN) o a través de un FAX, envía su requerimiento, conteniendo la información relacionada al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal encargado de las operaciones de vuelo. b. Si la información esta referida a maniobras o actividades peligrosas de institutos armados, el requerimiento del COMOP debe recibirse como máximo hasta 7 días previos a la fecha de inicio de dichas actividades. 3.2 Inspector a. El AFTN además debe especificar, el periodo de validez del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los horarios en los cuales se existirá la condición o modificación. b. El Inspector continúa con la actividad 2.2 a) Pág. 3 de 6 DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Fecha: 04.04.11 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC Nº 4 Responsable Descripción Cancelación de NOTAM DGAC- NOTAM C Coordinador Técnico a. Los NOTAM serán cancelados por solicitud de la entidad que lo generó, si en los hechos la modificación o condición que motivó al NOTAM perdió vigencia o cesó en sus efectos. b. El inspector continúa con la actividad 2.2 a) 9. Indicadores Ítem 1 Nombre del indicador NOTAMS conformes Formula de medición Criterios de Evaluación Número de NOTAMS conformes / Número NOTAMS emitidos Excelente: 1 a 0.98 Bueno: 0.97 a 0.95 Regular: 0.94 a 0.84 Deficiente: Menor a 0.83 Pág. 4 de 6 Meta Frecuencia Excelente Mensual DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Fecha: 04.04.11 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC 10. Diagrama de Flujo Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC Coordinador Técnico NAV OFICINA NOF Inspector NAV Recibe requerimiento de generación de NOTAM Lista de verificación L-DG-DSANAV-010 Inspector rellena la lista Asigna la elaboración de la lista de solicitud de Elaboración de Aviso NOTAM a un Inspector NAV Los datos requeridos para el NOTAM son consistentes y adecuados? SI NO Inspector debe apersonarse al usuario que solicitó el NOTAM y aclarar lo requerido Da VºBº a la lista de solicitud de Elaboración de Aviso NOTAM. 1 El NOF LIMA emite NOTAM en base a la lista de solicitud de Elaboración de NOTAM Se transmite - fax o email- a la NOF LIMA la lista debidamente completada NO El mensaje NOTAM tiene fallas o inconsistencias en su forma y contenido? Se archiva: listado faxeado, documento de requerimiento y NOTAM emitido. SI Se coordina directamente, con el Jefe NOF correcciones y/o emisión de un NOTAM R 1 Se llena el registro correlativo de NOTAM emitidos según lista L-DGDSA-NAV-011 FIN Pág. 5 de 6 DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DSA-NAV-004 Revisión: 03 Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC 11. Registros a. L-DSA-NAV-010 ‘Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’ b. L-DSA-NAV-011 ‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’ 12. Anexos No Aplica 13. Formatos a. L-DSA-NAV-010 ‘Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC’. b. L-DSA-NAV-011 ‘Correlativo Anual de NOTAM emitidos’. Pág. 6 de 6 Fecha: 04.04.11