Acta de Junta de Aclaraciones - Gobierno del Estado de Baja

Gobierno del Estado de Baja California
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
LICITACION PÚBLICA REGIONAL
No. 32065001-047-11
“SUMINISTRO DE UNIFORMES PARA LA SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA DEL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA”
Acta de Junta de Aclaraciones celebrada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California, en lo sucesivo el
“Comité de Adquisiciones”, referente a la Licitación Pública Regional No. 32065001-047-11,
correspondiente a la contratación del “Suministro de uniformes para la Secretaría de
Seguridad Pública del Estado de Baja California”.
En la Ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 12:00 horas del día 09 de noviembre
de 2011, de conformidad con el punto 5.1 de las bases de licitación y con fundamento en el
artículo 30 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja
California y 32 de su Reglamento, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección de
Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno los integrantes del “Comité de
Adquisiciones” y Asesores del mismo, con la presencia de los licitantes, para la aclaración
de dudas acerca de las bases de licitación como a continuación se indica.
El C. Juan Francisco García Rivera, Jefe del Departamento de Invitaciones y Licitaciones de
la Dirección de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno, Presidente del “Comité de
Adquisiciones” en suplencia del Oficial Mayor de Gobierno y Presidente del mismo, C.
Francisco Antonio García Burgos, de conformidad con el artículo 13, último párrafo, inciso c)
del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de
Baja California, tomó la palabra comunicando a los presentes que se efectuó Convocatoria
No.047, Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, en un diario de amplia
circulación en el Estado (El Mexicano) y en el Sistema Electrónico de Compras
Gubernamentales el Comprasbc, el día 04 de noviembre de 2011, así mismo que en fecha 07
de noviembre del presente a las 13:00 horas venció el plazo para la recepción de
cuestionarios con relación a las dudas que pudieran surgir respecto a las bases de licitación,
habiéndose recibido en tiempo y forma 2 (dos) cuestionarios sobre dichas bases; por lo
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anterior se dio espacio durante el transcurso de esta junta de aclaraciones para la recepción
de dudas por parte de los licitantes asistentes no habiéndose recibido cuestionario alguno.
Una vez que se ha dado lectura a la nota aclaratoria y la respuesta al cuestionario recibido,
con lo que se integró el anexo 1 que acompaña al presente y no habiendo ningún otro asunto
que tratar y para constancia, y a fin de que surtan los efectos legales que le son inherentes, a
continuación firmaron de conformidad el presente documento las personas que intervinieron
en este acto.
“EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA”
“PRESIDENTE”
“SECRETARIO EJECUTIVO”
JUAN FRANCISCO GARCIA RIVERA
EVANGELINA LEGASPY DAVALOS
Jefe del Departamento de Invitaciones y Licitaciones de la
Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno
En suplencia del Director de Adquisiciones de la Oficialía
Mayor de Gobierno
COORDINADORA JURIDICA DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES
DE OFICIALÍA MAYOR. EN SUPLENCIA DEL DIRECTOR DE
ADQUISICIONES.
“VOCAL”
“VOCAL”
JUAN IGNACIO HERNANDEZ RODARTE
CARLOS EDUARDO FIGUEROA REYES
Jefe Del Departamento Administrativo de la Oficialía Mayor
de Gobierno
En Representación del Titular de la
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
“VOCAL”
ORGANO SOLICITANTE
“VOCAL”
ORGANO SOLICITANTE
JESUS RUBEN ROBLES FELIX
HUGO ALFREDO HERNANDEZ
En Representación de la Secretaría de Seguridad Pública del
Estado
En Representación de la Secretaría de Seguridad
Pública del Estado
“AREA JURIDICA”
“OFICIALIA MAYOR”
LORENA VENEGAS RAMIREZ
CESAR MIGUEL CERVANTES ESCANDON
En representación de la Dirección de Normatividad y
Políticas Administrativas de la Oficialía Mayor de Gobierno
Dirección de Adquisiciones
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LICITANTES
Empresa:
Representante:
Firma ________________________
Empresa:
Representante:
Firma ________________________
Empresa:
Representante:
Firma ________________________
Empresa:
Representante:
Firma ________________________
Empresa:
Representante:
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Firma ________________________
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Licitación Pública Regional
32065001-047-11
ANEXO 1
Lectura a respuestas a cuestionarios, de acuerdo al punto 5.1 de las bases de Licitación
Pública Regional No. 32065001-047-11 respecto a la contratación del “Suministro de
uniformes para la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California”.
Nota Aclaratoria número 1
Se modifica el inciso “I” del punto 8.1 “Documentos integrantes de la proposición” de las
bases de licitación, para quedar de la siguiente manera:
I) Muestra física de los bienes a suministrar, consistente en: Una muestra de
cada una de las partidas que integran el Paquete en que participa, así mismo
deberá presentar una muestra del sector (parche), y del bordado solicitado, ya sea
en una muestra física o en un pedazo de tela de color similar. Las muestras físicas
presentadas deberán coincidir con la tonalidad del color de las muestras que se tienen a
disposición en la Dirección de Adquisiciones, así como con las características de los bienes
establecidas en su propuesta técnica detallada; en caso de existir discrepancias entre la
propuesta técnica detallada, la tonalidad del color y la muestra física presentada, se
considerará que su propuesta no cumple con las especificaciones técnicas, por lo que su
propuesta será desechada. Así mismo el no presentar muestra física de alguna de las
partidas que integran el Paquete en que participa, de los sectores o de los bordados será
motivo de desechamiento.
Los licitantes participantes en el Paquete Uno, en el cual se incluye los bordados del
sector con el nuevo logo de la Policía Estatal de Custodia Penitenciaria, podrán presentar
la muestra física sin el Sector; el licitante que resulte favorecido con la adjudicación de
este proceso de contratación, deberá presentar una muestra a más tardar en 7 (siete)
días naturales posteriores a la firma del contrato, a fin de que el sector solicitado sea
validado y aceptado a entera satisfacción por la dependencia beneficiaria.
En caso de que el sector presentado no sea aceptado por la dependencia, el licitante
ganador deberá presentar una vez más una nueva muestra, en un plazo que no excederá
de 5 (cinco) días naturales contados a partir de la notificación correspondiente.
El incumplimiento en la reposición del sector en el plazo antes señalado, así como una
segunda muestra de los mismos no aprobada por la Dependencia solicitante, podrá ser
motivo de rescisión administrativa de contrato.
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Nota Aclaratoria número 2
Se modifica el punto 1.3 “Plazo de entregas” de las bases de licitación, para quedar de la
siguiente manera:
1.3 PLAZO DE ENTREGAS:
El suministro total de los bienes materia de esta licitación, deberá realizarse en un plazo
máximo de 40 (cuarenta) días naturales contados a partir de la firma del contrato
correspondiente.
Con el fin de garantizar la legal estancia de los bienes a licitar en el país, el licitante que
resulte ganador deberá presentar copia del pedimento de importación respectivo en el
Almacén del Estado, en el momento mismo de la entrega de la mercancía, tratándose de
bienes de procedencia extranjera exclusivamente.
Nota Aclaratoria número 3
Se modifica el apartado de “Incluye” de la partida 1 del paquete Uno, establecido en punto 3.1
“De los bienes a licitar” de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera:
Incluye:
 Sector redondo al frente del lado izquierdo con el escudo de la Secretaría de Seguridad
Pública del Estado en sector 100% fondo bordado cosido directo a prenda, azul en
combinación de hilo metálico color dorado, tamaño de 2 7/8 a 3” (pulgadas), incluye
estabilizador en la estructura (Engomado en la parte posterior del sector).
Colores y/o pantones: dorado pms 871c, azul pms 282c, y white.
 Sector redondo en brazo izquierdo, sector 100% bordado cosido directo a prenda, con
nuevo logo de la Policía Estatal de Custodia Penitenciaria con medida de 3½” pulgadas.
Incluye estabilizador en la estructura (Engomado en la parte posterior).
Colores y/o pantones: gold-pms 131c, blue-pms 286c y White.
 Bordado en brazo derecho siglas S.S.P.E. en hilo metálico color dorado, tamaño 1.5” x
3” (pulgadas).
 Bordado en espalda siglas S.S.P.E., en hilo metálico color dorado tamaño de 3.5” x 8”
(pulgadas).
CUESTIONARIOS RECIBIDOS EN TIEMPO Y FORMA
PROVEEDORA BAJA DE EQUIPOS Y TEXTILES, S. DE R.L. DE C.V.
Pregunta 1: Referente al punto 8.1 de esta licitación y al inciso I, de las bases de la misma,
en la nota que dice:
I) Muestra física de los bienes a suministrar, consistente en: Una muestra de cada una de
las partidas que integran el Paquete en que participa, así mismo deberá presentar una
muestra del sector (parche), y del bordado solicitado, ya sea en una muestra física o en
un pedazo de tela de color similar. Las muestras físicas presentadas deberán coincidir
con la tonalidad del color de las muestras que se tienen a disposición en la Dirección de
Adquisiciones, así como con las características de los bienes establecidas en su
propuesta técnica detallada; en caso de existir discrepancias entre la propuesta técnica
detallada, la tonalidad del color y la muestra física presentada, se considerará que su
propuesta no cumple con las especificaciones técnicas, por lo que su propuesta será
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desechada. Así mismo el no presentar muestra física de alguna de las partidas que
integran el Paquete en que participa, de los sectores o de los bordados será motivo de
desechamiento.
¿Se solicita a la dependencia, si la muestra del sector (parche) del nuevo logo de la Policía
Estatal de Custodia Penitenciaria, puede presentarse una vez adjudicado el procedimiento?
Respuesta: Deberá considerar lo establecido en la nota aclaratoria número 1.
INDUSTRIAL CASTOR, S.A. DE C.V.
1.- Podemos participar en la partida 1 y 2 del paquete dos, con prendas similares con las
mismas funciones, mismos acabados, con igual o mejor calidad, garantizado por escrito?
Respuesta: Los licitantes participantes podrán ofertar cualquier marca, siempre y
cuando se apeguen a la totalidad de las especificaciones solicitadas en el punto 3.1 de
las bases de licitación.
2.- El tiempo de entrega de los uniformes se puede ampliar a 45 días naturales partir
de la firma del contrato y desglose de tallas?
Respuesta: De conformidad con la nota aclaratoria número 2.
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