Procedimientos de Final de Año en el software NewGolf Le recomendamos que haga hoy (si aún no lo hice) los siguientes dos procedimientos que son necesarios para el correcto funcionamiento del software: Nota – La no ejecución de eses procedimientos hará con que, después del cierre del día 31 de Diciembre de 2015 para día 1 de Enero de 2016, queden imposibilitados de realizar facturación para el año de 2016. 1. Deberá ser abierta una nueva serie de facturas para facturación de ese nuevo año. Para tal deberá acceder a Operaciones\Facturas\Serie de Facturas (imagen 1). En esa nueva ventana (imagen 2) es necesario verificar si la serie en vigor termina al final del año corriente, día 31-12-2015. Si ese es el caso, debe rellenar los campos Serie, Fecha Final y Tipo con los datos para la nueva serie de facturas y presionar el botón Insertar. Nota – Ese procedimiento solo es aplicable para el caso de efectuar facturación a través de NewGolf. Imagen 1 Imagen 2 Nota – Si la serie de facturas no se limitar a nivel de fecha (caso de ter rellenado el campo Nº Final), el procedimiento anterior no es necesario. 2. Deberá también ser abierta una nueva serie de notas de crédito, pudiendo hacer lo mismo accediendo a Operaciones\Facturas\Serie de Notas de Crédito (imagen 3). En esa ventana (imagen 4) es necesario verificar si la serie de Notas de Crédito en vigor termina en el final del año corriente, día 31-12-2015. Si ese es el caso, debe rellenar los campos Serie, Fecha Final y Tipo (en arriba) con los datos para la nueva serie de facturas y presionar el botón Insertar. Nota – Ese procedimiento solo es aplicable para el caso de efectuar facturación a través de NewGolf. Imagen 3 Imagen 4 Nota – Si la serie de notas de crédito no es limitada a nivel de fecha (caso de tener rellenado el campo Nº Final), el procedimiento anterior no es necesario. Si las Series de Facturas y las Series de Documentos no son por fecha, pero por Nº Final, no es necesario hacer el 1º y el 2º procedimiento. Eses procedimientos solo se aplican para el caso de hacer facturación a través de NewGolf. En caso de duda, contacte el Helpdesk NewHotel, a su disposición 24 horas por día. Helpdesk Tel. Móvel +(351) 21 844 00 20 +(351) 93 300 00 00 Headquarters +(351) 21 844 00 10 Av. Almirante Gago Coutinho, 70 1700-031 Lisboa | Portugal Making the future happen… www.newhotel.com