Museos. Realización de Reportajes y Filmación. Solicitud PDF, 107

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con los datos del Registro
ÁREA DE GOBIERNO DE
LAS ARTES
SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN
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MUSEO:________________________________________________________________________________________
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DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
DNI, NIF, NIE, CIF: ______________________ Nombre o razón social: ______________________________________
Primer apellido: _________________________________ Segundo apellido: __________________________________
Tipo vía:_______ Domicilio: _________________________________________ N.º: ______ Portal: ______ Esc.: _____
Planta: ____ Puerta: ____ C.P.: ___________ Municipio: ________________________Provincia: __________________
Teléfono(s): ______________/_________________ Correo electrónico:_______________________________________
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DATOS DE LA PERSONA REPRESENTANTE
DNI, NIF, NIE,CIF: ______________________ Nombre o razón social: _______________________________________
Primer apellido: _________________________________ Segundo apellido: __________________________________
Tipo vía:_______ Domicilio: _________________________________________ N.º: ______ Portal: ______ Esc.: _____
Planta: ____ Puerta: ____ C.P.: ___________ Municipio: ________________________Provincia: __________________
Teléfono(s): ______________/_________________ Correo electrónico:_______________________________________
3 DATOS DE LA SOLICITUD
Motivo de la solicitud: _______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Fecha solicitada:____/____/20___ Hora solicitada:____:____ Duración prevista: ________________________________
Número total de personas que intervendrán:_________
Descripción de los equipos técnicos a utilizar:____________________________________________________________
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Tipo (reportaje, spot publicitario, documental, etc.): _______________________________________________________
Breve descripción del contenido o argumento: ___________________________________________________________
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Nombre/s del/de los técnico/s: ________________________________________________________________________
4 FONDOS, ESPACIOS O ACTIVIDADES OBJETO DE LA SOLICITUD
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5 CONDICIONES GENERALES
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Los interesados deberán presentar la solicitud cumplimentada, adjuntando acreditación, en su caso, de la empresa
a la que representen, así como de los fines para los cuales solicitan la autorización.
(Véase la referencia a la Ley de Protección de Datos)
SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN
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La solicitud y la documentación original se presentará en la sede del museo o se enviará por fax (en cuyo caso se
presentará el original el día de la grabación), al menos con siete días de antelación sobre la fecha prevista para la
realización de la actividad a autorizar. Sólo se autoriza la realización de fotografías cuando el Servicio de
Documentación no pueda facilitar las reproducciones de su propio archivo fotográfico, y siempre que se trate de
obra expuesta. Para la obtención de reproducciones de objetos no expuestos, y por razones de conservación de los
mismos, se solicitará el correspondiente duplicado al citado Servicio.
El museo autorizará la realización de reportajes y filmación de los fondos del museo cuando éstas tengan
exclusivamente carácter educativo.
Durante la sesión o sesiones estará presente un representante del museo cuyas indicaciones, en materia de
conservación y seguridad del edificio, serán de obligado cumplimiento.
En caso de daños o de riesgo cierto para las colecciones, la exposición o alguno de sus elementos integrantes se
suspenderá inmediatamente la sesión y se dará por cancelado el permiso, reservándose el Ayuntamiento de Madrid
el derecho a exigir las oportunas responsabilidades e indemnizaciones.
El solicitante se compromete a no utilizar focos ni ninguna otra clase de iluminación auxiliar que no sea la que se
encuentra instalada habitualmente en la dependencia donde se halle el objeto, con excepción de los museos al aire
libre.
El permiso se otorgará en relación a los fondos, espacios y actividades que se citan en la solicitud, no pudiéndose
fotografiar o filmar otros distintos. En caso de necesaria modificación, ésta deberá ser convenida con el museo y
expresamente autorizada.
La persona solicitante deberán contratar una póliza de seguro a todo riesgo en previsión de posibles daños o
desperfectos que las personas o equipos técnicos pudieran producir sobre cualquiera de las obras de arte que
integran la colección del museo.
En la difusión de las imágenes captadas durante las sesiones autorizadas se deberá citar su procedencia, en el
lugar correspondiente y de la forma que sigue: Ayuntamiento de Madrid. Museo de________________________
La persona solicitante o, en su caso, la empresa a la que represente, se compromete a entregar al museo una
copia de las filmaciones o fotografías realizadas y, en el caso de fines editoriales, a depositar dos ejemplares de la
edición en que se recogen.
Las reproducciones obtenidas sólo podrán ser utilizadas para el fin expresado en la solicitud. Cualquier otro uso
deberá ser autorizado por el museo.
Los derechos de autor referidos a obras de arte originales que estén aún vigentes, deberán ser liquidados por la
persona solicitante, para lo cual éste se pondrá en contacto previamente o bien con el/la artista correspondiente,
bien con VEGAP (Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos) o con la Entidad de Gestión de Derechos de
Autor que corresponda a los derecho-habientes si los hubiere, que le informará sobre el coste de los derechos que
devenguen los artistas, debiendo presentar en el museo el justificante de dicho trámite como requisito
imprescindible previo a la concesión de la autorización. El Museo declina cualquier responsabilidad que se pudiera
derivar del no cumplimiento de esta condición.
La fecha y la hora de la sesión o sesiones será convenida con el Museo, el cual se reserva el derecho de
modificarlas cuando puedan interferir en la normal actividad del centro.
Queda prohibida la realización de duplicados y la cesión del material fotográfico a terceros. En caso de que las
fotografías fueran a ser utilizadas nuevamente (por ej. en una reedición), se deberá pedir la correspondiente
autorización a este Servicio.
El/la solicitante manifiesta haber leído y estar conforme con las anteriores normas.
En______________, a _____ de _________________ de 20____
Firma del/de la solicitante:
Los datos recogidos serán incorporados y tratados en el fichero "SMM", cuya finalidad es la explotación de catalogo y datos asociados de cara a la
consulta puntual o a la creación de subproductos del entorno y podrán ser cedidos de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de
datos de carácter personal. El órgano responsable del fichero es la Dirección General de Archivos, Museos y Bibliotecas, Montalbán, 1 - Madrid 28014,
ante el que la persona interesada podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento del
artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN
Instrucciones
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INSTRUCCIONES GENERALES
El impreso puede ser cumplimentado a mano (con mayúsculas tipo imprenta) o electrónicamente a través de la página
web www.madrid.es
Una vez cumplimentado, preséntelo firmado preferentemente en los siguiente lugares específicos de entrega:
Museo de los Orígenes.
Servicio de Documentación, Plaza de San Andrés, 2, 28005- Madrid
Teléfono 913 667 415. Fax 913 541 719. Correo electrónico: museodelosorigenes@madrid.es
Templo de Debod.
Servicio de Documentación, Plaza de San Andrés, 2, 28005- Madrid
Teléfono 913 667 415. Fax 913 541 719. Correo electrónico: templodebod@madrid.es
Museo de Historia. Colección Municipal Dispersa.
Servicio de Documentación, C/ Fuencarral, 78, 28004 - Madrid.
Teléfono: 917 011 863. Fax: 917 011 686. Correo electrónico: smuseosm@madrid.es
San Antonio de la Florida (Ermita).
Servicio de Documentación, C/ Fuencarral, 78, 28004 - Madrid.
Teléfono: 917 011 863. Fax: 917 011 686. Correo electrónico: sanantonio@madrid.es
Museo de Arte Contemporáneo. Arte Público (Museo de Escultura al Aire Libre).
Servicio de Documentación. C/ Conde Duque, 9 y 11. 28015 - Madrid.
Teléfono: 915 885 921/22. Fax: 915 885 630. Correo electrónico: mmacmdifusión@madrid.es
Museo de la Ciudad.
Servicio de Documentación, C/ Príncipe de Vergara, 140, 28002 - Madrid.
Teléfono: 915 886 599. Fax: 915 886 554. Correo electrónico: museociudad@madrid.es
También se puede presentar en los registros de los Distritos, en los restantes registros del Ayuntamiento de Madrid, en
los registros de la Administración General del Estado, en los de las Comunidades Autónomas, y mediante las demás
formas previstas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Además, puede informarse llamando al teléfono 010 Línea Madrid (915 298 210 si llama desde fuera de la ciudad de
Madrid).