{ H.T N2 sa REG.~ 'iS ~~:l) -2014-GRSM/ORA Moyobamba; 12 FEB. 2014 VISTO: La Hoja de Tramite N2642760-2014, con Ia cual se remite Ia Nota lnformativa N249-2014-GRSM/OCyT., emitido por Ia Oficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional San Martin, solicitando Ia APERTURA DE FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO ANO 2014. CONSIDERANDO: Que, mediante el articulo Unico de Ia Resoluci6n Directoral N!! 004-2011-EF/77.15, se modifica el literal b. del numeral 10.4 del articulo 10• de Ia Resoluci6n Directoral N"001-2011-EF/77.15, estableciendo que el monto maximo para cada pago con cargo a Ia Caja Chica no debe exceder del veinte por ciento (20%) de una UIT, salvo los conceptos a que se refiere el segundo parrafo del numeral 10.1; los casos que por razones justificadas requieran ser atendidos con montes mayores a lo seiialado, hasta un maximo de 90% de una UIT, deben estar contemplados en Ia Directiva a que se contrae elliteral f. del presente articulo. Que, mediante Kesoluci6n Directoral Regional Administrativa N!! 057-2014-GRSM/ORA, de fecha 06 de febrero de 2014, se aprueba Ia Directiva N!! 002-2014-GRSM/ORA, denominado "ADMINISTRACI6N, USO Y CONTROL DE CAJA CHICA DE LA UNlOAD EJECUTORA 001-0921 SEDE CENT AL DEL GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN-ANO 2014", que establece los procedimientos para el control del Fondo para Pagos en Efectivo. Que, mediante Ia Hoja de Tramite N"642760-2014, con Ia cual se remit Ia Nota lnformativa N2049-2014-GRSM/0CyT., emitido por Ia Oficina de Contabilidad y Tesorerfa del Gob' rno Regional San Martin, solicitando Ia APERTURA DE FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO ANO 2014, po el monto de VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.20,000.00), para atender GASTOS MENUDOS Y GENTES QUE DEMAN DAN SU CANCELACION INMEDIATA, en las Partidas Especfficas siguientes: PARTIDA. ESPECIFICA IMPDRTE 23.11.1! 5/. 300.00 23.13.11 300.00 73.15.12 1,000.00 23.21.21 1,000.00 23.199.199 3,000.00 23.27.11.99 14,400.00 TOTAL 5/. 20,000.00 Disponiendo ademas sea designada como responsable del manejo, control y custodia jel fondo a otorgarse servidora AURORA GUEVARA ASPAJO, solicitud que Ia Administraci6n considera procedente atender, con afectaci6n al Calendario del mes de FEBRERO 2014. H.T N2 REG. b ~ S1-~2 ) sa -2014-GRSM/ORA Por las consideraciones precedentes y en uso de las atribuciones conferidas mediante Resoluci6n Ejecutiva Regional N!! 025-2013-GRSM/PGR, con las visaciones de Ia Oficina Regional de Asesoria Legal y de Ia Oficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional San Martin. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- DISPONER Ia apertura del FONDO PARA PAGO EN EFECTIVO, en Ia Unidad Ejecutora 0921-0ficina de Contabilidad y Tesoreria del Gobierno Regional de San Martin, de acuerdo al siguiente detalle: Fuente de Financiamiento Nem6nico Dependencia Responsable Monto del Fondo Monto Maximo de cada pago 1-00 Recursos Ordinaries 0025 Oficina de Contabilidad y Tesorerfa. Aurora Guevara Aspajo Veinte Mil Y 00/100 Nuevos Soles (S/.20,000.00) Hasta el 20% de una UIT (S/.3,800.00} El Fondo autorizado se sujeta a Ia disponibilidad presupuestal, afectandose el gasto definitive a las partidas espedficas autorizadas. ARTICULO SEGUNDO.- Precisar que conforme a los documento del visto, Ia responsable del manejo y rendici6n del fondo otorgado es Ia servidora AURORA GUEVARA ASPAJO, quien debera hacer Ia rendici6n en forma documentada bajo responsabilidad en el plazo fijado; en cumplimiento de Ia normativa vigente. En caso de incumplimiento de presentar Ia Rendici6n de cuenta en el plazo establecido Ia Oficina de Contabilidad esta autorizada a tramitar ante Ia Oficina de Gesti6n de las Personas el descuento en Ia Planilla de Haberes. ARTICULO TERCERO.- Precisar que por Operatividad de Ia lnstituci6n, el mismo que inicio sus actividades el 02 de enero del 2014; se reconocera los gastos efectuados a partir de Ia fecha indicada. ARTICULO CUARTO.- Establecer que los fondos indicados en el articulo primero seran para pagos de menor cuantia y de rapida canct~laci6n, ya que por sus caracteristicas no pueden ser programados con Ia debida anticipaci6n, los mismos que podran ser renovados hasta por un maximo de tres veces durante el periodo mensual, con Ia finalidad de mantener una permanente liquidez, el responsable del manejo del Fondo podra solicitar su renovaci6n cuando s gastos efectuados representen un aproximado del 60% del monto establecido de acuerdo a Ia dis onibilidad presupue al y previa rendici6n de cuenta documentada. Registrese, Comuniquese y Ar