Manual Operativo - Dirección General de Cultura y Educación

Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Manual Operativo
2010
Gobernador
Daniel Scioli
Director General De Cultura Y Educación
Prof. Mario Oporto
Subsecretario de Educación
Lic. Daniel H. Belinche
Director Provincial De Política Socio Educativa
Prof. Horacio Bouchoux
Director De Coordinacion De Programas Sociales
Prof. Claudia Miranda
Coordinadores Programa “Patios Abiertos En Las Escuelas”
Prof. Adrián Barriga
Prof. María Marta Giaccio
Indice
1.-¿Qué es Patios Abiertos en las Escuelas?
2.-Marco Normativo
3.-Objetivos
4.-Estructura Institucional
4.1.-Organigrama
4.2.-Instituciones participantes
4.3.-Responsabilidad Civil
4.4.-Uso precario de las instalaciones de la DGCyE
4.5.-Vías de comunicación
4.6.-Registros formales que debe llevar adelante el coordinador
4.7.-Recursos humanos
4.7.1.-Asistentes Técnicos
4.7.2.-Coordinador de Proyecto
4.7.3.- Docente Animador / Tallerista
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
4.8.-Designación del personal
4.9.-Bajas. Causales de cesación
4.10.-Cronograma de actividades
4.11.-Certificación de prestación de servicios
4.12.-Líneas de financiamiento
5.-Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluación del Proyecto
5.2.- Informe de avance
5.3.- Citación a Coordinación central
6.-Jornadas de difusión, comunicación y capacitación
6.1.- Jornadas de capacitación
6.2.- Jornadas de asistencia y difusión
6.3.- Jornadas regionales y provinciales de intercambio y
comunicación de los Proyectos “Patios Abiertos”
6.4.- Autorización de salidas de la sede
7.-Bases para la presentación de proyectos
7.1.-Categorías de Proyectos Elegibles
7.2.-Etapas para la presentación de proyectos
7.2.1.-Convocatoria
7.2.2.-Recepción de Proyectos
7.2.3.-Pre-evaluación, evaluación y aprobación.
7.2.4.-Selección
7.2.5.-Comunicación de resultados
7.2.6.-Archivo de las presentaciones
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
I– Carátula del Proyecto
II– Planilla de pedidos de subsidios
III– Planilla de Contralor
IV– Guía y formulación de proyectos
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Anexo V– Modelo de contrato
Anexo VI– Modelo de Informe de Avance Trimestral
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1.-¿Qué es Patios Abiertos en las Escuelas?
Patios Abiertos en las Escuelas es una propuesta de la Dirección General
de Cultura y Educación con financiamiento provincial destinado al fomento de
Proyectos de interés para la franja de edades comprendidas entre los 5 y los 21
años. El objetivo central de este Programa apunta a mejorar las condiciones de
inclusión educativa y retención en la Escuela de niños y jóvenes en situación
de vulnerabilidad socio-educativa fortaleciendo además, los vínculos con la
comunidad en la que se hallan insertos. La misma se desarrolla en espacios
públicos escolares durante los días sábados y domingos. Si bien los destinatarios
son niños y jóvenes, la prioridad de la propuesta en territorio es la convocatoria
del adolescente en situación de riesgo socio educativo, para dar respuesta a sus
intereses.
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2.- Marco Normativo
El programa Patios Abiertos en las Escuelas se encuentra dentro de una
universalidad de derechos compuesta por la normativa vigente en la materia,
enfatizando el respeto y los valores y defendiendo los derechos esenciales de
nuestros niños y jóvenes.
El marco legal se establece dentro de:
Ley Provincial de Educación 13.688
Ley de Promoción y Protección de los Derechos de Niños, Niñas y
Adolescentes (Ley Prov. 13.298 ).
Resoluciones ministeriales.
4235/03: D G de C y E. – UNESCO Sobre protocolo de cooperación.
100/04: Creación de la Dirección de la Coordinación de Programas.
2273/04: Creación del programa “Patios Abiertos en las Escuelas”.
4906/04: Modalidad de contratación del personal Docente.
7325/05: Funciones de los Asistentes Técnicos Regionales (ATRs).
Plan Educativo 2008 / 2011
Estatuto Docente (Ley 10.579) y su reglamentación, el cual
establece los mecanismos de contratación de servicios para los
Docentes cuyo artículo 166 se transcribe a continuación:
Art 166: Personal Docente contratado es aquel cuya
relación con la dirección general de Escuelas y Cultura se
rige exclusivamente por las cláusulas de contratación de
servicios … que formaliza la misma.
El programa Patios Abiertos es un Programa Especial y se enmarca dentro
de una política socio-educativa tendiente a la inclusión de todos los niños y
jóvenes en el sistema escolar formal, contribuyendo a garantizar la educación
como un derecho universal.
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Entendemos como inclusión educativa a la posibilidad de convocar a
todos y todas a ser parte de un proyecto escolar, especialmente niños y jóvenes
en situación de riesgo socioeducativo para que, a través del mismo, puedan
volver y quedarse en la Escuela. Entendemos este proyecto como una
construcción colectiva, en donde cada quien tiene voz, y la validez de esa voz
esta dada justamente “Pensar, hacer y transformar” con los otros.
La inclusión educativa supone la construcción de un colectivo solidario,
en la cual la Escuela es una institución fundamental, un colectivo que permita
pensarnos en un proyecto de vida superador de nuestra propia biografía y que
nos dignifique.
Incluimos socialmente cuando convocamos, salimos a buscar, llamamos a
cada uno por su nombre, nos interesamos, respondemos, exigimos, estamos
presentes. Incluimos cuando solidariamente nos hacemos cargo de la suerte del
otro llenando de significado simbólico la apertura de la escuela. Incluimos en
educación cuando la Escuela también aparece tomando ese rol.
La inclusión educativa exige la generación de redes y vínculos sostenidos
en el tiempo acompañando el proceso educativo de los niños, niñas y jóvenes y
requiere, no solo la responsabilidad que como adultos nos compete en cuanto al
cuidado de las infancias y juventudes, sino también el compromiso respecto de
las mismas y su futuro.
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3.- Objetivo General del programa:
Mejorar las condiciones de inclusión educativa de niños y jóvenes
en
situación
de
vulnerabilidad
socio-educativa
fortaleciendo
además, los vínculos con la comunidad en la que se hallan insertos
para concurrir al logro de la inclusión, retención y posible
reincorporación de alumnos al sistema educativo formal, en el marco
de la Ley Provincial de Educación (Nº 13.688) relativo a la edad de
obligatoriedad escolar.
Objetivos Programáticos Específicos:
Se espera que “Patios Abiertos” logre:
Desarrollar estrategias de encuentro lúdico, creativo, deportivo,
formativo, recreativo, de interés para los niños, niñas y jóvenes, con
distintos actores sociales, que permitan el acercamiento y apropiación
del espacio escolar por parte de los niños y adolescentes en situación
de riesgo socio educativo.
Concurrir al logro de la incorporación a la Escuela de jóvenes y niños
que se encuentran fuera del sistema educativo formal.
Mejorar el desempeño escolar de los niños y jóvenes en riesgo socioeducativo, participantes en los talleres y espacios de encuentro
planteados.
Promover la generación de un ámbito específico para la apertura de la
escuela hacia la comunidad que incorpore población infantil y juvenil
socialmente desfavorecida.
Contribuir al desarrollo y la capacitación de los niños/jóvenes a través
de espacios no formales.
Ampliar y fortalecer los vínculos establecidos desde la Escuela con los
distintos sectores de la comunidad.
Establecer una fluida comunicación entre los establecimientos
participantes, interconectando en red a los niños y jóvenes de diversos
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ámbitos, fomentando el diálogo generacional, la cooperación y la
integración en iniciativas conjuntas.
Optimizar el uso de los recursos e infraestructura disponibles en la
Escuela, el barrio, el distrito y el Estado Provincial y Nacional,
fortaleciendo los lazos y vínculos con la comunidad.
Objetivos Pedagógicos:
Generar
un
sentimiento
de
pertenencia
que
permita
a
los
niños/jóvenes identificarse con la Escuela y, al mismo tiempo, sentirla
como algo propio, significativo y posible de ser modificado.
Contribuir a la integración social y educativa de niños y adolescentes,
aportando a la construcción de un ciudadano responsable y
comprometido con la comunidad.
Adecuar los procesos de comunicación entre adultos y niños/ jóvenes
mediante el reconocimiento e incorporación de la pluralidad de
códigos, símbolos y valores aportados por los últimos, tendiendo a la
superación de la dicotomía producida entre las prácticas culturales
generadas por la estructura formal de la Escuela y aquellas
espontáneamente surgidas de los destinatarios.
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4.- Estructura Institucional
4.1.-Organigrama:
D.G.C.yE.
Dirección Provincial de Política Socio-Educativa.
Dirección de Coordinación de Programas Sociales.
Equipo de Coordinación Central “Patios Abiertos”.
Asistentes Técnicos Regionales.
Coordinadores de Proyectos.
Docentes animadores / talleristas / auxiliares.
4.2.-Instituciones participantes
Escuelas: La Escuela sede donde desarrollar el Proyecto podrá pertenecer
a instituciones de cualquiera de los Niveles educativos de la jurisdicción
provincial, y puede articular acciones con otros establecimientos educativos de
la comunidad/barrio en el cual se desarrollara el proyecto. Los proyectos
pueden funcionar únicamente en edificios escolares.
Organizaciones Sociales de la Comunidad: Entre estas instituciones con
las cuales se puede articular pueden considerarse Comedores Barriales, Clubes
sociales y deportivos, Bibliotecas Populares, Asociaciones Civiles, ONGs, Centros
comunales, Sociedades de Fomento, entre otras, todas ellas con Personería
Jurídica. Los proyectos pueden fortalecerse articulando acciones de promoción,
difusión, formación, favoreciendo el contacto y lazos que han establecido con
los niños y jóvenes que se encuentran, sobre todo, fuera del sistema escolar.
También pueden facilitar experiencias, saberes, recursos humanos, y otros.
Estado Provincial y Estado Local: Entre estos se cuentan los Municipios,
organismos municipales descentralizados, Ministerios, Direcciones y organismos
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descentralizados Provinciales y Nacionales. Pueden fortalecer los proyectos con
acciones, recursos humanos, equipamiento e insumos.
Los Proyectos Patios Abiertos en las Escuelas podrán desarrollarse dentro
de la siguiente franja horaria: Sábados y/o Domingos de 9 a 13 hs. y de 14 a 18
hs. Cualquier proyecto que se desarrolle fuera de estos horarios requerirá de la
aprobación de la Coordinación Central.
4.3- Responsabilidad Civil
La DGCyE asume el compromiso de extender a los días sábados y domingos
el seguro por Responsabilidad Civil que tiene en la actualidad a través de
Provincia Seguros.
La cobertura estará disponible durante el horario de funcionamiento de
cada Proyecto. Por ello es de suma importancia la notificación de cualquier
cambio que se deba producir en el horario presentado originalmente.
4.4.- Uso precario de las instalaciones de la DGCyE
Se tomará como normativa lo expresado en la Res 3113/86. Por ello será
obligatoria, en los casos en los que fuere necesario, la firma del Formulario de
Solicitud de Ocupación tal cual figura en el Anexo III de la citada resolución.
Cuando sea necesario el traslado temporario o permanente del proyecto a
otra sede (edificio escolar de jurisdicción provincial) deberá presentarse a
Coordinación Central la siguiente documentación para ser evaluada:
Nota explicativa con los motivos del traslado, avalado por el ATR.
Nota de acuerdo de partes, tanto de la institución saliente como de
la nueva sede.
Acuerdo de utilización de los bienes comprados a través de
subsidios del programa.
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El cambio de sede queda sujeto a aprobación por el Equipo de
Coordinación Central y notificación escrita para su posterior aplicación.
Atendiendo a que el Programa Patios Abiertos en las Escuelas depende de
la DGCyE y se utilizan los espacios públicos escolares para su realización, el
mantenimiento y mejora de la infraestructura está en el marco de la utilización
del Fondo Escuela.
4.5.-Vías de comunicación
Todas las inquietudes deben ser canalizadas mediante nota elevada al
Equipo de Coordinación Central del Programa Patios Abiertos en las Escuelas e
ingresada en los tiempos que correspondan por mesa de entradas de la Dirección
de Coordinación de Programas Sociales.
Se exceptúan de este procedimiento los pedidos de alta de personal y la
presentación de pedidos de subsidios, documentación que será entregada junto
con la formulación por escrito y en soporte magnético de la propuesta de Taller
o proyecto de Patios Abierto, al ATR.
Como vías informales se utilizarán el teléfono, fax y correo electrónico. A
la
fecha,
las
cuentas
autorizadas
para
el
Programa
son
patios_abiertos@ed.gba.gov.ar. Alternativamente se podrán utilizar otras
cuentas a medida que el Programa así lo requiera.
4.6.- Registros formales que debe llevar adelante el coordinador del
Proyecto Patios Abiertos en las Escuelas.
Informes trimestrales de evaluación en relación a metas y objetivos
propuestos en el proyecto y talleres, en cuanto a lo programático y
lo pedagógico.
Listado con nombre y apellido, número de DNI, edad y dirección de
los niños, niñas, jóvenes y adultos participantes del programa.
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relevamiento de niños y jóvenes participantes del programa con
riesgo socio-educativo (abandono, repitencia, dificultades en el
aprendizaje, situaciones económicas, etc.).
relevamiento de niños y jóvenes con riesgo de salud.
asistencia semanal por taller.
Para el registro de todos los datos anteriormente mencionados se deberá
poner en práctica una estrategia que responda a las características del programa
como propuesta de educación no formal, evitando formatos escolarizados.
4.7 Recursos humanos
Son aquellos agentes de la DGCyE que fueran propuestos por el Equipo de
Coordinación Central de la Dirección de Coordinación de Programas Sociales,
aprobados por la Dirección Provincial de Política Socio Educativa y designados
por el Director General de Cultura y Educación, en alguna de las siguientes
categorías: Asistente Técnico, Coordinador, Docente Animador, Talleristas
o
Auxiliar, en el marco del Proyecto o Taller formulado y presentado junto con la
solicitud de Alta.
Estos agentes pueden pertenecer a un servicio escolar que presenta
proyecto o a cualquier otro.
No podrán ingresar o permanecer en el Programa aquellos que poseen
tareas pasivas, cambio de función o auxiliares con carácter de inactivos.
4.7.1.-Asistentes Técnicos: (ATR)
Serán funciones del Asistente Técnico:
Asesorar técnica y administrativamente a los establecimientos, a
los
Coordinadores
y
Talleristas,
en
forma
periódica,
periódicamente para la gestión, formulación e implementación de
los proyectos seleccionados;
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Integrar el equipo técnico-pedagógico que tiene a su cargo el
monitoreo, seguimiento y asistencia técnica, para la asignación de
recursos, para dar apoyo a las iniciativas infanto-juveniles, en el
ámbito educacional de los establecimientos incluidos en el
Programa Patios Abiertos en las Escuelas.
Realizar evaluaciones en conjunto con los talleristas y el
coordinador sobre el desarrollo de los talleres, y del proyecto en
general, transfiriendo tecnología de evaluación participativa y
registro y elaboración de indicadores.
Proponer el plan de seguimiento de los Proyectos, contemplando el
cronograma de visitas a las instituciones y de reuniones periódicas
con los Coordinadores de los proyectos a su cargo.
Participar de reuniones de intercambio y Asistencia Técnica con el
Equipo de Coordinación Central del Programa Patios Abiertos en las
Escuelas.
Participar de las Capacitaciones desarrolladas por las Áreas idóneas
de la Dirección de Escuelas sobre temáticas relacionadas con el
abordaje de la vulnerabilidad socio-educativa, planificación,
evaluación y seguimiento.
Elaborar informes de cada visita realizada registrando el estado de
situación de los proyectos a su cargo, en relación a las actividades,
los objetivos y metas propuestos en cada Proyecto y en los talleres.
Elevar al Equipo de Coordinación Central toda la documentación
con la información relevada en el seguimiento y control de gestión
a su cargo.
Asistir y participar de la organización de encuentros que posibiliten
la puesta en marcha de los proyectos elaborados y su consecuente
evaluación.
Apoyar y colaborar con la articulación institucional de los
establecimientos vinculados con el programa.
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Elevar oportunamente a la Coordinación del Programa los Proyectos
o Talleres formulados por los postulantes -en soporte magnético y
papel- para considerar su Alta en el programa.
Elevar en el mes de noviembre de cada año, todos los proyectos y
talleres que se desarrollarán al año siguiente, con el listado de
docentes talleristas y coordinadores para la conformación del
expediente de personal del Programa.
Concurrir a las convocatorias del Equipo de Coordinación Central
para elevar toda la información que se produce durante el
monitoreo, seguimiento y ejecución de los Proyectos.
Mantener comunicación permanente con el Equipo de Coordinación
Central en todo lo referente a la ejecución de las actividades y
subactividades que se generan en la ejecución de los Proyectos.
Promover el Manual de Procedimientos de Patios Abiertos en las
Escuelas y monitorear su implementación en los establecimientos
seleccionados del programa.
4.7.2.-Coordinador de Proyecto
Serán funciones del Coordinador:
Elaborar junto a su equipo de talleristas el Proyecto y las
propuestas de taller.
Garantizar que se cumplan los requisitos de presentación de los
Talleres del Proyecto presentados por el servicio que representan.
Realizar periódicamente las instancias de evaluación propuestas en
el proyecto, relevando indicadores de cumplimiento de objetivos y
metas de proyecto y pedagógicas.
Proponer a la Coordinación del Programa, con fundamentos en la
evaluación, todas las modificaciones que requiera el Proyecto o los
talleres en el transcurso de su desarrollo.
Canalizar todas las iniciativas que tengan los niños/jóvenes para
elaborar actividades.
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Informar al ATR de las irregularidades o problemas que se observen
en el desarrollo del Proyecto o de los talleres.
Administrar los fondos enviados para el financiamiento de los
Talleres, y confeccionar las rendiciones de cuentas a través de las
Cooperadoras escolares.
Realizar
el
seguimiento
(evaluación
en
proceso)
y
acompañamiento de los talleristas, promover espacios de reflexión
de la acción, para ajustar y mejorar la misma en relación a los
objetivos y metas propuestos.
Cumplimentar los informes de Seguimiento, Implementación y
Evaluación de los Talleres, así como toda información que sea
requerida por el Equipo de Coordinación Central.
Mantener un fluido contacto con la Coordinación Central de Patios
Abiertos, en especial con el ATR, para facilitar el desarrollo pleno
del Proyecto.
Coordinar las acciones de los integrantes del Proyecto y colaborar
con ellos para llevar adelante las acciones previstas.
Recepcionar y distribuir la información atinente al Proyecto.
Canalizar las inquietudes generales respecto del funcionamiento
del Programa, de Docentes Animadores, talleristas y Auxiliares.
Retirar del Consejo Escolar, del respectivo distrito, los cheques y
COULIs que se remitan para el personal del Proyecto que coordina,
así como cualquier otra documentación pertinente al Programa
enviada por el Equipo de Coordinación Central.
Concurrir a las reuniones que convoque el Equipo de Coordinación
Central.
Realizar y enviar en tiempo y forma los informes trimestrales,
contralores e informes finales y la redefinición del proyecto y sus
talleres en el mes de noviembre.
Conocer y hacer cumplir la normativa explicitada en este Manual y
otra reglamentación vigente que afecte el desarrollo del Proyecto.
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Articular acciones con la escuela sede del proyecto en el marco de
promover la inclusión, permanencia y terminalidad educativa.
Implementar las estrategias comunicacionales para la convocatoria
y encuentro con los jóvenes de la comunidad diseñadas y
explicitadas en la formulación del proyecto y las que fortalezcan
las iniciativas propuestas.
Evaluar periódicamente y rediseñar el proyecto si fuera necesario,
considerando las necesidades e intereses de los jóvenes y elevando
la reformulación con el diagnóstico evaluativo correspondiente que
fundamente tal modificación.
Articular acciones con instituciones y organizaciones barriales,
distritales, regionales para el fortalecimiento y participación en
una propuesta integral de inclusión y retención educativa de niños
y jóvenes en situación de vulnerabilidad socio-educativa.
llevar los registros formales requeridos.
4.7.3.- Docente Animador / Tallerista
Serán funciones del Docente Animador / Tallerista:
Estar al frente de al menos una de las actividades/Talleres del
Proyecto.
Informar al Coordinador de las novedades ocurridas en su
actividad/Taller a cargo.
Participar activamente con el Coordinador en la ejecución del
Proyecto.
Evaluar periódicamente el desarrollo del taller en función de sus
objetivos y metas y su coherencia con los objetivos del Proyecto
General, y elaborar los informes correspondientes.
Participar activamente en la evaluación periódica del proyecto
considerando las modificaciones pertinentes de acuerdo a las
necesidades e intereses de los jóvenes, facilitando la información
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que permita al Coordinador elevar las modificaciones propuestas al
nivel central.
Recopilar y sistematizar información de la actividad, también en
distintos
soportes
comunicacionales
(fotografías,
videos,
producciones, etc.).
Participar de instancias evaluativas planificadas con el Coordinador
del Proyecto y colaborar en la elaboración de los informes
evaluativos que se elevarán trimestralmente.
Asistir y participar en las reuniones a las que fuere convocado a los
efectos pertinentes del Proyecto.
Participar activamente en la implementación de estrategias de
comunicación para la convocatoria de los jóvenes de la comunidad.
Participar del diseño de instancias comunicacionales de los jóvenes
con su comunidad, como muestras, fiestas, encuentros, etc.
Construir prácticas docentes que sitúen el taller en el marco de la
educación popular.
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
Cada Proyecto Patios Abiertos cuenta con un auxiliar docente que
garantice la limpieza del establecimiento en el horario del funcionamiento del
patio. El mismo deberá colaborar con el coordinador en la supervisión del
ingreso y egreso de jóvenes al establecimiento educativo.
Podrá designarse un auxiliar como máximo, no obstante el Equipo de
Coordinación Central se reserva el derecho de designar mas auxiliares, si el
Proyecto así lo necesita, y se presenta la debida justificación.
4.8.-Designación del Personal (Coordinador, Docentes, Talleristas y
Auxiliares).
Las
designaciones del
coordinador,
docentes,
talleristas
para
su
participación en el Programa Patios Abiertos en las Escuelas requiere de la
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propuesta de la Dirección de Coordinación de Programas Sociales, en base a los
Proyectos presentados oportunamente, aprobados por la Dirección Provincial
de Política Socio Educativa y designados por el Director General de Cultura y
Educación. En esto no tiene injerencia ni la Secretaría de Asuntos Docentes, ni
el Consejo Escolar del Distrito.
La propuesta de designación del coordinador y el tallerista se realizará en
relación al proyecto y al diseño de taller que dicho personal va a desarrollar.
Para solicitar el alta de coordinador o tallerista es preciso presentar copia del
Proyecto (en le caso del Coordinador) o el Taller (en el caso del Docente
Tallerista) aprobado por la Dirección de Coordinación de Programas Sociales, a
la Dirección
Provincial de Política Socio Educativa, a los efectos de su
aprobación y posterior pedido de designación.
El pedido de alta debe ser viabilizado a través del ATR, quien
recepcionará el Proyecto o Taller ( según Anexo IV), tomará una entrevista con
la persona propuesta para posteriormente elevar el pedido a Coordinación
Central acompañado de fotocopia del DNI y COULI, y currículo y proyecto
General Patios o proyecto de taller. Una vez aprobado el proyecto o Taller por
parte de la Dirección de Coordinación de Programas Sociales y el Equipo de
Coordinación Central se procederá a elevarlo a la Dirección Provincial de
Política Socio Educativa para su conocimiento.
Una vez aprobada la propuesta se procederá a propiciar el acto resolutivo
de designación.
Durante el año se tramitarán dichas resoluciones, según el siguiente
cronograma:
Período de entrega de pedidos: primera quincena de marzo, junio,
septiembre y diciembre.
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Período de aprobación: segunda quincena de marzo, junio,
septiembre y diciembre.
En el mes de noviembre se deberán presentar todos los proyectos
que esperan continuar en el año siguiente, con las modificaciones
fundamentadas en la actividad del año en curso, para su
evaluación.
Para el inicio de la actividad laboral del Coordinador, Docentes,
Talleristas y Auxiliares,
se deberá contar con la aprobación escrita de la
Dirección Provincial de Política Socio Educativa de la propuesta de designación.
La misma deberá ser entregada en la Dirección de Coordinación de Programas
Sociales en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles a partir de su elevación.
Este cronograma sufrirá modificaciones si las necesidades de designación
así lo requiriesen.
El Alta del auxiliar docente, deberá viabilizarse a través del ATR, quien
tomará una entrevista con la persona propuesta para posteriormente elevar el
pedido a Coordinación Central acompañado de fotocopia del DNI y COULI, y
curriculum. Los pedidos de alta deberán solicitarse del 1 al 15 de cada mes.
4.9.- Bajas. Causales de cesación
Cuando se produzca la baja de cualquier persona que trabaja en el
proyecto, la misma se notificará como novedad en el contralor correspondiente,
no siendo suficiente la no inclusión de la persona en la nómina. Cuando
corresponda deberá adjuntarse la renuncia firmada por el renunciante y
comunicarla efectivamente al ATR.
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El contralor es un documento público cuya confección y llenado es
responsabilidad del Coordinador del Proyecto, así como cualquier alteración en
los datos del mismo.
En los casos que sea posible, y así lo permita la causal de baja, se solicita
anticipar las renuncias en treinta días, para poder elaborar el proyecto o Taller
necesario para proponer los reemplazos que correspondieren y para evaluar el
Alta nueva.
Son causales de cesación:
Incurrir en DOS (2) días de inasistencia cuatrimestrales-contados a
partir de la fecha de alta administrativa en el Programa Patios
Abiertos-.
No mantener ni aumentar la matrícula de la actividad en la que se
encuentra encargado y cuya disminución afecte el normal
desarrollo dentro del Proyecto.
Cuando se verifiquen inconsistencias entre el informe de los
Asistentes Técnicos, los informes trimestrales y los contralores.
A solicitud del Equipo de Coordinación Central cuando la prestación
no cumpla, a su criterio, con los objetivos del Programa.
Incumplir con las funciones que el Manual Operativo detalla para
cada uno de los trabajadores del programa.
Irregularidades en el uso y compra de los bienes que se obtienen
con los subsidios otorgados en el marco del programa.
Sin llegar a la cesación, la Dirección de Coordinación de Programas
Sociales y el Equipo de Coordinación del programa se reserva el derecho de
aplicar reducciones horarias en el caso que la matrícula asistente al programa no
justifique la cantidad de horas y/o docentes en el proyecto, cuando el horario
de funcionamiento del Patio no coincidiera con los intereses de los jóvenes que
participan, o en cualquier otro caso que a criterio de la misma, se requiriese
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esta medida. La decisión será debidamente anticipada, y en lo posible,
consensuada con el equipo de trabajo del proyecto.
4.10.- Cronograma de actividades
La
actividad
debe
ser
continua
durante
todo
el
período
de
implementación del Proyecto no existiendo los recesos programados en el
calendario escolar.
Toda situación que obstaculice el funcionamiento de la propuesta durante
los recesos programados en el calendario escolar deberá ser comunicada al
asistente técnico y al Equipo central, a los efectos de la búsqueda de resolución
de la misma.
El Programa Patios Abiertos no contempla vacaciones dentro de su
cronograma.
4.11.-Certificación de prestación de servicios
Se realizará mediante la presentación de una Planilla para el contralor de
las asistencias e inasistencias del Personal Docente, talleristas
y Auxiliar
afectado a las tareas del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, adjuntada
como Anexo III del Manual Operativo.
La Planilla debidamente confeccionada y firmada deberá enviarse por
correo, entre los días 1 y 5 del siguiente mes, en sobre cerrado y dirigido a:
Sres. Dirección de Coordinación de Programas Sociales, Programa Patios Abiertos
en las Escuelas, Calle 12 Nro. 1331, Planta Alta, (1900) La Plata.
Simultáneamente, a los fines de agilizar el procesamiento de la información,
solicitamos
se
envíe
el
primer
día
hábil
del
mes
un
e-mail
(patios_abiertos@ed.gba.gov.ar) o a cada ATR, con copia de la planilla original,
verificando la asistencia del mes finalizado.
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4.12.- Líneas de financiamiento
1- Pago a Coordinadores, Docentes Animadores y Talleristas.
El
pago
se
efectuará
a
aquellos
Coordinadores,
Docentes
Animadores, Talleristas que hayan sido dados de alta y comunicado
en forma escrita por el Equipo de Coordinación Central.
No podrán ingresar ni permanecer en el Programa aquellos que
poseen tareas pasivas o cambio de función.
El pago estará expresado en Módulos de Polimodal (incluye
descuentos de ley – IOMA e IPS- y bonificación por antigüedad).
Si el Docente Animador/Talleristas posee como cargo base un
nombramiento de auxiliar o administrativo se procederá al pago de
horas extras y su respectiva antigüedad, contabilizando en todos
los casos cuatro sábados por mes.
2- Pago a Auxiliares.
El pago se efectuará a aquellos Auxiliares que hayan sido dados de
alta por el Equipo de Coordinación Central.
El pago estará expresado en horas extras y su respectiva
antigüedad, estableciendo una carga horaria semanal en horas, de
manera prescindente de si en el mes hay cuatro o cinco sábados
trabajados.
3- Subsidios
Incluye dos categorías de gastos: de Capital y Corrientes.
Los
proyectos
deberán
justificar
el
pedido
del
subsidio
especificando los gastos según las dos categorías enunciadas mas
arriba y este será aprobado por el Equipo de Coordinación Central.
Se entregará un monto acorde a la población beneficiaria así como
a las actividades propuestas para cada Proyecto.
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La presentación del mismo se hará utilizando la planilla que figura
en el Anexo del Manual Operativo, una para gastos corrientes y
otra para gastos de capital. La misma requiere de la firma del
Coordinador del proyecto, del presidente de la cooperadora y el
sello de la Escuela sede del proyecto. Una vez completa la
solicitud, se entregará en mano al ATR, quien habiendo revisado su
correcta confección, la hará ingresar por Mesa de Entradas a la
Dirección de Programas Sociales. Se deja en claro que el pedido de
subsidio queda sujeto a aprobación
en función de lo antes
expuesto.
5.- Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluación del Proyecto
Los Coordinadores y talleristas del Proyecto harán un seguimiento
(evaluación de proceso y resultados) de su preparación y ejecución basado
directamente en el cronograma previamente establecido en la formulación del
Proyecto que fuera aprobado oportunamente.
Los ATR, participarán y acompañarán las instancias de evaluación que
fueran planificadas en cada Proyecto a partir de una Propuesta de Evaluación y
Seguimiento acordado con el nivel de Coordinación de Programas en la cual se
especifique
metodologías
que
acerquen
tecnologías
de
sistematización,
producción y procesamiento de la información.
Los ATR deberán planificar y realizar reuniones colectivas y periódicas de
evaluación con el objetivo de analizar la marcha del Proyecto, y su relación con
el cumplimiento de los objetivos del Programa, para poder tomar decisiones que
impliquen modificaciones, redistribuciones, revisión del diagnóstico, de las
actividades en relación a los objetivos y metas planteados, es decir, decisiones
colectivas que permitan el mejor alcance de los objetivos.
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Los principales objetivos de la evaluación son:
De Resultado:
Verificar el mejoramiento de los indicadores de inclusión y
retención educativa de la población en riesgo socio-educativo
identificados en la instancia diagnóstica de cada proyecto y del
Programa en general.
Proveer información e indicadores que indiquen la consecución de
objetivos y metas propuestos por los Proyectos y el Programa.
Acceder a experiencias distintas, que puedan generalizarse y/o
institucionalizarse.
De proceso:
Sistematizar los saberes y procesos desplegados en la ejecución del
proyecto y la interacción con los niños y jóvenes y su comunidad
educativa para el mejoramiento del desarrollo de los Proyectos y
del Programa.
Proveer información continua sobre la ejecución, asegurando la
retroalimentación y sucesivas aproximaciones en el diseño del
proyecto.
Identificar logros y dificultades en la ejecución del proyecto, así
como logros y dificultades potenciales con la mayor anticipación
posible.
Generar y facilitar las modificaciones oportunas del Proyecto.
Establecer
los
distintos
niveles
de
concordancia
entre
la
programación de los objetivos, metas y las acciones del Proyecto.
Examinar continuamente los presupuestos básicos del Proyecto,
determinando la posibilidad de riesgos y/o desviaciones del mismo.
Verificar si cada uno de los componentes del Proyecto concurren a
los logros del propósito.
24
En la totalidad de las acciones de monitoreo y seguimiento, interviene un
conjunto innumerable de factores, pasibles de ser reconocidos como elementos
útiles para evaluar continuamente el diseño, la ejecución, los resultados y el
impacto del Proyecto.
Las actividades nuevas propuestas deberán ser acordadas en visitas
programadas con los Asistentes Técnicos, los cuales evaluarán la factibilidad de
la propuesta y la necesidad real de los jóvenes que asisten al Proyecto.
5.2.-Informe de Avance
En el mismo se indicarán las actividades, los grados de avance y los
problemas que pudieren dificultar el desarrollo del Proyecto o los talleres en las
tareas y logros definidos en cada una de las etapas.
El Informe de Avance debe constituir un relato que incluya información
plausible de ser sistematizada, de situaciones significativas, ocurridas en el
desarrollo del Proyecto, que refleje con información sintética y vivencial los
logros y los puntos sobre los cuales se debe seguir trabajando. Se trata de
recuperar lo que efectivamente se realizó en las diferentes etapas del Proyecto.
Principalmente, su intención es la de comunicar la tarea realizada y la
reflexión de los participantes sobre la misma, destacando aprendizajes y
conclusiones que podrían incidir en la toma de decisiones a lo largo del
Proyecto.
Pueden surgir a lo largo del proceso, situaciones que modifiquen las
actividades planificadas. El informe de avance debe dar cuenta de esas posibles
transformaciones, toda vez que se prevean modificaciones sustanciales tanto en
aspectos del desarrollo como financieros así como de las efectivamente
realizadas.
25
Deberán incluirse aquellos datos u observaciones que hayan resultado
relevantes al analizar lo ocurrido. Las reflexiones y conclusiones a las que se
arribe permitirán establecer mejores condiciones para transitar las diferentes
etapas del Proyecto.
En la elaboración del informe de avance deberá ponerse de manifiesto el
“estilo” que asume cada institución para llevar a cabo el Proyecto, sin dejar por
ello de producir información que permita ser vinculada con lo que otros
proyectos están realizando.
Asimismo se requerirá opinión a la comunidad educativa acerca de los
alcances del proyecto en términos de aporte a la inclusión, permanencia y
terminalidad de niños y jóvenes al sistema educativo, considerando los
indicadores que comportan dichos conceptos, como a todas las organizaciones
sociales de la comunidad con las que se articule el mismo.
Esta se deberá realizar con una periodicidad trimestral y basándose en el
modelo adjunto en el Anexo de este manual, siendo producto de las instancias
de evacuación planificadas en cada Proyecto aprobado y en la Propuesta de
Evaluación de los ATR. El mismo debe ser enviado en forma digitalizada al mail
informes.patios@gmail.com, con copia a los ATRs.
La presentación del informe deberá hacerse dentro de los primeros cinco
días hábiles de los meses de marzo, junio, septiembre y en noviembre como
fundamento diagnóstico de la nueva presentación del proyecto (o su
reformulación) a desarrollarse al año siguiente.
La no presentación de esta documentación o cualquier otra que sea
solicitada por el Equipo de Coordinación Central redundará en la desaprobación
automática de los siguientes ítems:
26
Alta de docentes.
Alta de auxiliares.
Pedido o entrega de subsidios.
Autorización de salidas de la sede.
Cualquier otra solicitud no contemplada anteriormente.
5.3.- Citación a Coordinación Central
Los coordinadores, docentes y auxiliares que trabajan en los proyectos
deberán concurrir a Coordinación Central cuando sean citados desde la misma
cada vez que se considere necesario requerir información directa acerca del
funcionamiento del proyecto, o hacer reajustes en el mismo.
27
6.- Jornadas de difusión, comunicación y capacitación.
6.1.- Jornadas de Capacitación.
Los participantes de estas instancias de capacitación podrán ser
Coordinadores, Talleristas, ATRs y/o Auxiliares en conjunto con el Nivel Central
y otras Áreas de la DGCyE o de otros Ministerios, que articulen con la Dirección
Provincial de Política Socio Educativa o la Dirección de Coordinación de
Programas Sociales.
Se realizarán instancias de Capacitación apuntando a mejorar las
condiciones de abordaje de la vulnerabilidad socio-educativa, planificación,
gestión, evaluación y sistematización de los proyectos en ejecución o a
desarrollarse. Además se abordarán temáticas específicas que apunten a
fortalecer aspectos tecnológicos y pedagógicos orientados al desarrollo de la
plástica, música, comunicación, deportes. También sobre temáticas sociales,
educativas y pedagógicas que requieran profundización a partir de los resultados
de las evaluaciones realizadas.
6.2- Jornadas de Asistencia y difusión
Se desarrollarán jornadas de asistencia y difusión entre el Equipo de
Coordinación Central y los responsables de los proyectos (Coordinadores) y/o
docentes y auxiliares, a fin de ampliar la información ya vertida, resolver las
dudas que pudieran surgir; y además, interactuar con los participantes de otros
Proyectos.
6.3.-
Jornadas
regionales
y
provinciales
de
intercambio
y
comunicación de los Proyectos “Patios Abiertos”.
Se realizarán interpatios entre las Escuelas participantes de toda la
jurisdicción, a los fines de conocer y generar un mutuo enriquecimiento de las
ideas y Proyectos “Patios Abiertos” implementados.
28
6.4.- Autorización de salidas de la sede.
El Programa Patios Abiertos fomenta el desarrollo de actividades que
utilicen la infraestructura de la sede de cada Proyecto. No obstante existen
actividades que requieren la salida de ese ámbito, razón por la cual, el
Coordinador debe solicitar expreso permiso para realizarla. Para ello deberá
presentar ante el Equipo de Coordinación de Programas copia de los Formularios
completos ya aprobados y de toda la documentación respaldatoria según consta
en la legislación actual de la DGCyE. Solo se autorizarán las salidas que se
enmarquen dentro de las normativas de Lección Paseo y Vida en la Naturaleza.
Todas las actividades previstas con estas características deberán
comunicarse siguiendo los tiempos establecidos por la normativa de referencia.
29
7.- Bases para la presentación de proyectos
7.1.- Categorías de Proyectos Elegibles
Los Proyectos presentados podrán corresponder a alguna de las siguientes
áreas:
Metodología
del
Estudio
con
distintos
soportes
lúdicos
y
recreativos.
Actividades de capacitación en oficios múltiples o en oficios no
convencionales.
Arte y cultura: teatro, música, murga, artesanías, etc.
Actividades de contención social: informativas, SIDA, droga, interés
general, etc.
Comunicación.
Participación en la comunidad: voluntariado social, actividades
solidarias, etc.
Prácticas deportivas y recreativas.
Estas áreas y sus actividades deben cumplir con los siguientes requisitos:
Deben ser extracurriculares.
Abiertas a los intereses de los niños y jóvenes.
Deben observar una coherencia entre cantidad de docentes,
participantes y el tiempo establecido para la actividad. Para
evaluar se tomará como criterio la relación áulica media para la
provincia de Buenos Aires -1 docente cada 27 jóvenes- con una
actividad promedio de dos horas/módulos.
7.2.- Etapas para la presentación de proyectos
La formulación y presentación del Proyecto General y de los Talleres es
un requisito para dar el Alta al personal que lo llevará adelante (Coordinadores
y/o Tallerista), por lo tanto deberá presentarse ante el equipo de coordinación
30
del Programa en el Formulario Anexo. A partir de la pre-evaluación el ATR,
deberá asesorar al Equipo de Talleristas y su coordinador (según corresponda),
para la adecuación del Proyecto a desarrollarse en los términos estipulados en
este Manual (ver Anexo IV).
Una vez finalizado este proceso de formulación del proyecto, asesorado
por el ATR y presentado junto a los CV, DNI y COULI, será elevado para su
aprobación a la Dirección de Coordinación de Programas Sociales y copia a la
Dirección Provincial acompañando la propuesta de designación del personal
vinculado al Proyecto. Según se ha señalado, el Proyecto tendrá distintas etapas
desde que se elabora hasta su evaluación y aprobación.
Los momentos para la presentación de los proyectos formulados son los
establecidos en el punto 4.8 del presente Manual.
Por su parte, el Equipo de Coordinación Central irá evaluando la
realización de las etapas estipuladas en el Proyecto y la propuesta de asistencia
de los ATRs.
Las mismas son las siguientes:
7.2.1.- Convocatoria
La Dirección General de Cultura y Educación, mediante la Dirección de
Coordinación de Programas Sociales y de la Dirección Provincial de Política Socio
Educativa, convocará a la presentación de Proyectos para participar de PATIOS
ABIERTOS.
7.2.2.- Recepción de Proyectos
La presentación de los Proyectos debe acompañarse con la Planilla de
Presentación de Proyectos adjunta como Anexo I a este Manual. Esta propuesta
ha de ser presentada con el consenso de la institución sede del proyecto y con el
31
aval de las direcciones e inspecciones correspondientes. Asimismo se deben
seguir los criterios explicitados en la Guía para la Presentación de Proyectos
(Anexo IV).
El Coordinador propuesto para cada Proyecto será el encargado de
entregar la documentación pertinente pudiéndolo realizar en la sede de la
Dirección de Coordinación de Programas Sociales en forma personal o por correo
postal.
Las presentaciones que se realicen por correo deberán tener sello de
ingreso a la Mesa de Entradas de la Dirección de Coordinación de Programas
Sociales.
Requisitos de Admisión
Las propuestas presentadas a este Programa ingresarán al sistema de
evaluación, donde se verificará en primer término el cumplimiento de los
requisitos mínimos de índole general que configuran los criterios de admisión. A
los fines de poder evaluar un proyecto para su ingreso al Programa Patios
Abiertos en las Escuelas se deberá presentar la siguiente documentación:
1-
Planilla de Presentación. Esta debe ser entregada completa en cada
uno de los puntos sin excepción.
2-
Desarrollo del Proyecto. Debe cumplimentar los puntos sugeridos
en el Anexo II “Guía para la Presentación de Proyecto y talleres”
(PROYECTO Y TALLERES)
3-
Fotocopia de DNI. Del Coordinador, los Docentes Animadores
Talleristas y el Auxiliar propuestos por el proyecto.
32
4-
Fotocopia de Recibo de Sueldo (COULI). Del Coordinador, los
Docentes Animadores y el Auxiliar propuestos por el proyecto.
5-
Curriculum Vitae: de todos los integrantes del Proyecto, sin
excepción.
Nota: El proyecto solo entrará en la fase de evaluación si aprueba los requisitos
de admisión, es decir si fue presentado con todos los datos completos.
La Planilla de Presentación y la Guía para Formulación de Proyectos están
disponibles en la siguiente dirección de Internet: www.abc.gov.ar, o en la
Dirección de Coordinación de Programas Sociales en el Programa Patios Abiertos
en las Escuelas.
7.2.3.-Pre-evaluación, Evaluación y Aprobación.
Una vez constatada la correcta presentación de la documentación
solicitada el Proyecto entrará en la fase de pre-evaluación. En este período
pueden solicitarse correcciones o aclaraciones con el fin de evaluar de forma
pertinente cada una de las actividades y Talleres propuestos en el mismo, así
como realizarse observaciones directas en la comunidad o entrevistas con los
docentes y/o auxiliares propuestos para desarrollar el proyecto.
En caso de que se solicite por parte del Equipo de Coordinación Central
información complementaria para la correcta evaluación del Proyecto y ésta no
sea enviada oportunamente se suspenderá el proceso hasta que esa situación sea
revertida. Si esto no sucede, una vez finalizada la convocatoria ese Proyecto
quedará automáticamente desaprobado.
La Dirección de Coordinación de Programas Sociales y el Equipo de
Coordinación Central son quienes evalúan la pertinencia o no de los proyectos
presentados en relación a los objetivos del Programa para su implementación en
33
las Escuelas. Por ello para comenzar a ejecutar un Proyecto es imprescindible la
aprobación del mismo por de la Dirección de Coordinación de Programas
Sociales, y la posterior aprobación para la designación del la Dirección Provincial
con la consiguiente notificación al tallerista para comenzar la actividad.
7.2.4.- Selección
El Equipo de Coordinación Central de la Dirección de Programas Sociales
se reserva el derecho a aprobar en última instancia los Proyectos seleccionados
y/o reasignados para su financiamiento los cupos correspondientes.
Se tendrán en cuenta distintos elementos para evaluar la factibilidad del
Proyecto.
La incorporación al Proyecto de niños y jóvenes que hayan asistido
a la Escuela y por diversas razones no asistan más.
El aval, consenso explicito de los diferentes actores educativos y
comunitarios participantes o involucrados en el desarrollo del
Proyecto.
La ubicación geográfica de la sede: no serán elegibles aquellas que
se encuentren a menos de diez cuadras a la redonda de una sede
que esté implementando algún programa de características
similares de la Dirección de Coordinación de Programas Sociales u
otra dependencia del Estado Provincial o Nacional. Finalmente la
elegibilidad queda a criterio del Equipo de Coordinación del
Programa.
El contexto socio-ambiental de la sede. Se privilegiarán para la
selección a aquellas sedes que se encuentren en contextos sociales
de alta vulnerabilidad y con altos niveles de necesidades básicas
insatisfechas. En general deben estar incluidas en contextos
socialmente desfavorables y dentro de propuestas integrales de
34
atención a la vulnerabilidad socio educativa. Esto no implica
marginalidad,
sino
un
contexto
social
que
no
brinda
oportunidades para el desarrollo de los niños / jóvenes.
Infraestructura de la sede. Deben contar con espacios acordes para
la implementación de las actividades propuestas.
La coherencia entre la realidad en la cual va a operar y la
propuesta de actividades a desarrollar.
La coherencia interna entre objetivos, metas y actividades a
desarrollar
Los objetivos y coherencia con los objetivos y metas del Programa.
La estructura organizativa interna que plantea y la capacidad para
la ejecución del Proyecto.
Las acciones a desarrollar y la relación con el objetivo general y los
específicos, tanto programáticos como pedagógicos.
La programación económica, el cálculo de los insumos previstos y
la razonabilidad de los costos estimados.
El plan de desarrollo, el proceso de ejecución y los plazos acordes
con los recursos humanos y las características propias de los niños,
niñas y jóvenes con los que se trabajará.
La factibilidad. Un proyecto se considera ejecutable, si existe una
relación entre el costo total del proyecto, la pertinencia de las
acciones y el número de jóvenes involucrados. Se analiza la
relación entre los objetivos y las acciones propuestas.
La sustentabilidad de ejecución de las acciones del proyecto.
La población total que involucra directamente en la realización del
Proyecto. De la lista de 27 alumnos por taller se debe tener en
cuenta:
No mas del 50 % de matricula de la institución que propone
el proyecto. Dentro de este porcentaje se contemplarán
niños y jóvenes en situación de vulnerabilidad socio35
educativa (riesgo de abandono, ausentismo, sobreedad,
vulnerabilidad económica, etc.)
No menos del 30 % de matricula de otras escuelas
No menos de un 20 % de jóvenes no escolarizados.
La relevancia del tema y/o actividades propuestas.
Sustentabilidad. Se evalúa el grado con que la propuesta del
proyecto presentado, pueda ser sostenida, a partir de la posibilidad
de generar recursos genuinos, producto del apoyo financiero inicial
de “Patios Abiertos”.
7.2.5.-Comunicación de resultados
Se comunicará al Coordinador responsable de cada Proyecto el resultado
de la evaluación una vez cumplimentados los pasos antes descriptos.
7.2.6.-
Archivo de las presentaciones
El informe de los Proyectos será elaborado por el Equipo de Coordinación
Central, con la nómina completa de los Proyectos presentados, discriminados
entre los seleccionados y los no seleccionados.
Se archivarán, en las oficinas del Equipo de Coordinación Central, las
nóminas, los informes de evaluación y los Proyectos aprobados, pudiendo ser
retirados en un plazo no mayor a 30 (treinta) días los proyectos que no han sido
aprobados.
36
Anexo I
Carátula del Proyecto
37
ANEXO I
DATOS FORMALES
(Una sola planilla por Proyecto)
HOJA Nº 1
Escuela: _______________________________________________________________
Distrito: _____________________________________________________________________________
Región: _____________________________________________________________________________
Modalidad: ____________________________________________________________
TTP/OCC/ ORIENTACIÓN: ______________________________________________
Matrícula Total Escuela: _____________________________ (Final 2006-Inicial 2007)
(Tachar lo que no corresponda)
Calle: _______________________________________________ Nº _______________
Localidad ______________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)
Teléfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
TITULO DEL PROYECTO
______________________________________________________________________
COORDINADOR DEL PROYECTO
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________
Teléfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)
Personal de:
esta escuela (SI – NO)
otra escuela(especificar cual):_____________________________________
DOCENTE ANIMADOR
Nombre y
apellido
DNI
Taller a cargo
Titulo
habilitante
Teléfono
AUXILIAR:
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________
esta escuela (SI – NO)
otra escuela(especificar cual):____________________________________
(En caso de haber mas de un docente animador o tallerista anexar copia en hoja adjunta)
HOJA Nº 2
NOMINA DE NIÑOS Y JOVENES PARTICIPANTES DE CADA TALLER
(POR ORDEN ALFABETICO)
APELLIDO
NOMBRE
FECHA DE
NACIMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
En caso de que la matrícula sea mayor a 30 jóvenes
anexar listado en hoja adjunta.
DNI
SITUACION
ESCOLAR
Anexo II
Planilla de pedidos de subsidios
38
Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Solicitud de subsidios por proyectos
NOMBRE DEL PROYECTO:
ESTABLECIMIENTO:
DISTRITO:
HOJA Nº______
TIPO DE GASTO
CAPITAL / CORRIENTE
(TACHAR LO QUE NO CORRESPONDA)
DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO ESTIMADO DEL PROYECTO
TALLERES
(INCLUÍR TODOS LOS TALLERES DEL
PATIO)
INSUMOS MATERIALES
(ORDENAR Y DETALLAR POR
CANTIDAD
P/ UNITARIO
TALLER)
*ESPACIO DESTINADO A LAS AUTORIDADES DEL PROGRAMA
COSTOS EN PESOS
TOTAL
*APROBACIÓN
DE GASTOS
SUBTOTAL POR HOJA:
** ACLARAR SI LA ESCUELA NO CUENTA CON ASOC. COOPERADORA
MONTO TOTAL DE LA SOLICITUD:
* MONTO TOTAL APROBADO:
__________________________
**FIRMA Y SELLO
AUTORIDADES DE
LA COOPERADORA
__________________________
SELLO
ASOCIACION COOPERADORA Y/O
INSTITUCION EDUCATIVA
__________________________
FIRMA Y ACLARACION
COORDINADOR DEL PROYECTO
Anexo III
Planilla de Contralor
39
Planilla de Contralor
Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Distrito
Establecimiento
Domicilio
Teléfono Establecimiento
Tel/Celular Coordinador
Mail Coordinador
Tipo y Número de Documento
Período
Desde
2
D
M
D
M
Indicar matrícula promedio
del período
A
Hasta
Apellido
Nombres
Inasistencias
Desde
Hasta
D
A
A
D
M
M
Observaciones
1
Firma Coordinador Proyecto
Aclaración Coordinador Proyecto
Fecha de remisión
2
Página 1 de 1
Indique tipo de licencia
o si se trata de una
inasistencia injustificada
¿Adjunta
documentación?
Indique SI/NO
Módulos
Actividad del
Taller
Firma del
Agente
Anexo IV
Guía para la formulación de proyectos
40
ANEXO IV
GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS
1.NOMBRE DEL PROYECTO
1.1.- Identificar las tematicas que desarrollaran los talleres y/
actividades para su ejecución.
Por ej.:alfarería, voley, periodismo, fotografía, diseño de sofware, otros.
2.DATOS DE LA INSTITUCIÓN
2.1.- Nominación de la Escuela:
2.2.- Localización: Calle, numero, CP. (Barrio, distrito, partido)
2.3.- Teléfono:
2.4.- Nombre de la Directora del establecimiento
3.JUSTIFICACIÒN Y CONTEXTUALIZACIÓN
(Para los casos que solicitan una nueva apertura o la continuidad del Proyecto en una
institución donde ya se viene desarrollando, se utilizará la información diagnóstica y de
evaluación realizada en el año previo)
3.1.- ¿Qué demanda socio-educativa y comunitaria en relación a la
inclusión de niños, niñas y jóvenes en la Escuela, aborda la
propuesta de su Patio?
3.2.-Describir claramente las problemáticas socio-educativas
relevantes acerca de la demanda de la comunidad educativa en
relación a los/as niños/as y jóvenes a las que apuntará la
propuesta.
Considerar que dicha descripción deberá contar con información
para indicar la realidad en modos cuali-cuantitativos, a través de:
Indicadores cuantitativos de la realidad barrial y local:
Por ejemplo:
-
Matricula de la Escuela;
Tasa de deserción y abandono escolar (Matricula Total/cantidad de niños inscriptos
que no concurren a la escuela);
-
Tasa de repitencia (Matricula Total/ niños que han repetido el ultimo año):
Tasa de alumnos con riesgo socio educativo (Matricula Total /dificultades en el
aprendizaje, embarazo adolescente, dificultades económicas, alimentarias, violencia
familiar o institucional que impactan en la continuidad del los niños y jóvenes en el
sistema escolar) de la escuela donde se desarrollará el proyecto y/o de su zona de
influencia;
Cuántas estrategias y cuáles convocan a los jóvenes y niños de esa comunidad y
quiénes las llevan adelante;
Cantidad de adultos y Organizaciones de la comunidad local y barrial (docentes,
padres, vecinos, programas provinciales, nacionales otros) participando de estrategias de
inclusión extra curricular de niños y jóvenes para aminorar el riesgo socio educativo
(cuántos y quiénes hay en el barrio/ cuántos y quiénes participan y en qué);
1
-
Proyectos CAJ o Patios Abiertos cercanos a la Escuela;
Fuentes de financiamiento de las actividades enunciadas (donaciones, aportes de la
comunidad, otros programas del gobierno municipal)
Indicadores cualitativos de la realidad barrial y local:
Por ejemplo:
Interés de jóvenes y niños en actividades desarrolladas en centros culturales y
barriales más próximos en los que participan los niños y jóvenes del barrio (¿con qué datos
indicar “interés”?);
Vínculos de la escuela con otras organizaciones (¿con qué datos indicamos
características de los vínculos?) en estrategias de inclusión educativa;
-
Sentido del aprendizaje y la escuela para los niños y jóvenes,
Percepción de los niños, jóvenes y adultos (padres y maestros) con respecto al futuro
y seguridad de niños y jóvenes en relación a las potencialidades de la Escuela;
-
Percepción sobre la Escuela y el aprendizaje;
-
Percepción sobre la deserción escolar;
3.3.- ¿Existen otros proyectos de Patios Abiertos y/o C.A.J (Centro
de Actividades Juveniles) cercanos a la institución donde se propone
abrir el nuevo espacio?
4.OBJETIVOS
(Describir claramente objetivos generales y específicos tanto programáticos como
pedagógicos, vinculándolos con la resolución de las problemáticas identificadas en el punto
anterior)
4.1.- Objetivo General del Proyecto:
QUE se va a hacer, PARA qué
4.2.- Objetivos Específicos:
QUE hay que ir haciendo para poder alcanzar el Objetivo General
Tener en cuenta criterios que:
.-Garanticen la inclusión de niños y jóvenes al sistema escolar, por
ejemplo: la convocatoria a los niños/as que no concurren a la
escuela actualmente, entre otras estrategias.
.-La propuesta debe estar enmarcada en el Proyecto Educativo
Institucional.
.-Posibiliten la integración comunitaria y fortalezcan vínculos con la
comunidad.
5.METAS
Cada Objetivo Especifico debe poder concretarse en un tiempo determinado en
determinada cantidad de acciones con determinada cantidad de resultados. La Meta es
medible, mensurable en cantidades y tiempo.
5.1.- Potencial participación en la matrícula del Proyecto de niños y
jóvenes en situación de riesgo socio educativo (repitentes, sin
cursar en la escuela, con ausentismo reiterado, con dificultades en
el aprendizaje).
2
5.2.- Potencial inclusión de estos niños/as y jóvenes en la escuela
durante el primer año.
5.3.- Potencial participación de docentes, padres de estos niños/as
y jóvenes y organizaciones en el proyecto durante el primer año.
6.DESTINATARIOS DIRECTOS
6.1.- Franja etárea de 5 a 21 años
6.2.- De la lista de 27 alumnos por taller se debe tener en cuenta:
No mas del 50 % de matricula de la institución que propone el
proyecto. Este porcentaje debe responder a matrícula en situación
de vulnerabilidad socioeducativa (abandono, repitencia, dificultades
de aprendizaje, etc.).
No menos del 30 % de matrícula de otras escuelas.
DESTINATARIOS INDIRECTOS: docentes, padres y organizaciones.
7.ESTRATEGIAS
En este punto es preciso detallar los talleres/actividades que se realizaran con los niños,
jóvenes y adultos para poder acercarse al objetivo General del Proyecto y quiénes serán
los responsables.
7.1.- Para la formulación de cada taller, utilizar el Anexo Talleres.
7.2.- Evaluación del Proyecto: Describir la metodología de la
evaluación del proyecto; generar informaron que permita vincular
los logros con los objetivos y metas
8.PLAN DE TRABAJO (del proyecto en general)
Por ejemplo:
1. Identificación y convocatoria de los niños y jóvenes
que no concurren a la Escuela, abandonaron el año
anterior al desarrollo del proyecto o están en riesgo de
abandono (repitencia, sobre edad, embarazo
adolescente, dificultades en el aprendizaje, otros).
2. Producción de materiales y diseño de espacios para
la convocatoria a participar de este Proyecto a los
chicos con otros adultos, como padres, docentes y
organizaciones de la comunidad.
3. Diseño de estrategias conjuntas entre padres,
docentes directivos para el acompañamiento de los
chicos en situación de riesgo socio educativo (hasta
que mejoren su situación y se incorporen dentro de la
Escuela).
3
4. Elaboración de instrumentos para la evaluación y
sistematización de las prácticas y desarrollo de
talleres.
5. Evaluación de Proceso y de Resultados.
9.LISTA DE RESPONSABLES
Detallar qué persona está a cargo de cada actividad y acompañar
con el CV, fotocopia del DNI y COULI
Coordinador / Docente Animador / Tallerista / Auxiliar
10. HORARIO DE FUNCIONAMIENTO
El proyecto debe funcionar dentro de la siguiente franja horaria: de
9 a 13 y de 14 a 18 Hs, utilizando la carga horaria que fue
aprobada.
10. PRESUPUESTO
(El funcionamiento de cada taller debe ser inmediato a la aprobación de la Dirección de
Coordinación de Programas Sociales y la notificación del personal correspondiente, y no
podrá estar supeditado a recibir el subsidio para iniciar la actividad)
11.1.- Pedido de financiamiento al Ministerio:
Gasto de capital: (Bien inventariable , por Ej: pelotas , grabador ,
computadora etc.)
Gasto corriente: (Bien no inventariable por Ej: Resmas, pinturas,
fibrones, etc.)
11.2.- Aportes de la comunidad u otras organizaciones en recursos
humanos, insumos, equipamiento u otros.
4
GUIA PARA LA FORMULACION DEL TALLER
Caracterización del grupo destinatario del Taller
Describir las características (sociales, educativas, económicas y otras) de los destinatarios de la
capacitación.
Objetivos de la Propuesta de Taller
Enunciar los objetivos de la propuesta considerando el conjunto de conocimientos y/o competencias que
los participantes deberán poseer a la finalización de la misma.
Describir los resultados esperados.
Contenidos a desarrollar
Detallar los temas que se pretende desarrollar durante el año de desarrollo del trabajo con
los jóvenes. Especificar cuánto tiempo llevara el desarrollo cada tema.
Metodología de Enseñanza
Describir el modo en que llevará adelante el taller teniendo en cuenta los objetivos
planteados por el Proyecto General, los objetivos pedagógicos del taller y el perfil de los
destinatarios.
Evaluación de los Aprendizajes de la capacitación/asistencia técnica.
Señalar prácticas y ejes de la evaluación durante el desarrollo del curso y a su finalización.
Establecer el objetivo de la evaluación en relación a los objetivos del taller y del Proyecto en General
(evaluación de resultados -metas y objetivos- y del proceso pedagógico).
Metodología: Describir el modo en que realizarán la evaluación de proceso y de resultados y quiénes la
harán: cortes evaluativos en el proceso pedagógico, instrumentos de recolección de información
(encuestas, observaciones en terreno, otros).
Instrumentos de evaluación.
Elaboración de informes.
Periodicidad Estimada (detallar en el cronograma de actividades).
Sede de dictado del curso (sírvase completar con precisión los datos
solicitados)
Detallar las características del espacio físico donde se desarrollaran las actividades de
capacitación/asistencia técnica, acordes a la cercanía, a la localización de los beneficiarios,
metodología de trabajo y cantidad de participantes (entre otros).
Cronograma de Actividades
Detalle las actividades, en forma clara y concisa, diferenciándolas según los núcleos
temáticos enunciados.
5
Presupuesto para la Capacitación
Enunciar el detalle de los elementos necesarios para el desarrollo respetando las etapas del
proyecto y consignando la procedencia de los mismos.
RUBRO
UNIDAD DE
MEDIDA
MONTO requerido por el taller
PRECIO
UNITARIO
CANTIDAD
De la
Escuela
Patios
Abiertos
OTRO
Insumos
Equipamiento
TOTALES
Aclaración: Para solicitar un subsidio al Programa Patios Abiertos, deberá elevarse el
pedido en la planilla que figura en el anexo correspondiente.
6
Anexo V
Contrato de Locación de Servicios
41
CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS
En la ciudad de La Plata, al día ___ del mes de _______________ de 20____, entre la Dirección de
Coordinación de Programa Sociales dependiente de la Dirección Provincial de Políticas Socio Educativas
de la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires, representada por su
director/a _____________________________________ DNI _________________, con domicilio en
calle 12 Nº 1331 e/59 y 60 piso 1ro. de la localidad de La Plata, en adelante “LA DIRECCIÓN” y el/la
abajo firmante cuyos datos personales constan al pie, en adelante ”EL CONTRATADO”, se conviene en
celebrar el presente contrato, sujeto a las siguientes cláusula. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERA: “LA DIRECCIÓN” contrata con “EL CONTRATADO” en carácter de Personal Provisional
de Programas Especiales en los términos de los artículos 166º, 167º, 168º, 169º y 170º del Estatuto del
Docente de la Provincia de Buenos Aires.-------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA: El presente contrato se realiza en los términos de las Resoluciones Ministeriales Nº 4235/03
(DGCyE-UNESCO sobre Protocolo de Cooperación); 100/04 (Creación de la Coordinación de
Programas); 2273/04 (Creación del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, su Equipo de Coordinación
Central y la competencia de la Dirección General de Programas fuente de financiamiento imputada al
presupuesto) 2014/04 (Creación del cargo de Coordinador del Programa Patios Abiertos en las Escuelas
dependiente de la Dirección de Coordinación de Programas); 350/06 (Contratación seguro con Provincia
Seguros S.A.); 426/00 (Experiencias Directas, Lecciones Paseo o Salidas), que son parte integrante del
mismo, y de las que “EL CONTRATADO”, se notifica bajo firma en este acto y consiente en todas sus
partes.-----------------------------TERCERA: Objeto de la presentación; La prestación a realizar por “EL CONTRATADO” se encuentra
determinada en el Manual Operativo del “Programa Patios Abiertos en las Escuelas”, con publicación en
el sitio Web de la DGCyE y que forma parte integrante del presente contrato debiendo dar fiel
cumplimiento a la actividad autorizada dentro del proyecto; cumpliendo y haciendo cumplir las acciones
que coadyuven al buen desempeño en cuanto a las expectativas de logros y estándares cuali-cuantitativos
formulados en la normativa del Programa; asimismo, atendiendo a las indicaciones del Asistente Técnico
Regional y de la Administración Central del Programa Patios Abiertos.-------------------------------------------------------------------------------------CUARTA: Retribución: la retribución de “EL CONTRATADO” está prevista en el Presupuesto General
del Ejercicio 2009 bajo identificación jurisdicción: 1-1-2-20-00-000; Entidad: 1-1-2-20-00-050;
Categoría: PRG-0021; UER: Dirección de Coordinación de Programas; cuya unidad de medida para el
pago mensual es el índice del módulo de nivel secundario. El mismo, es factor de cálculo junto a la
variable del nomenclador oficial docente y la carga asignada del proyecto aprobado. Solamente se
adicionará al básico, la bonificación por antigüedad docente oficial; excluyendo todo tipo de adicionales
y/o complemento remunerativos bonificables o no y/o no remunerativos bonificables o no. Al bruto sujeto
a aporte resultante de la sumatoria del básico más antigüedad, se le efectuará las retenciones de ley en
concepto de aportes provisionales y sociales vigentes al momento de liquidación para el personal docente
bonaerense. Finalmente el haber neto a cobrar previa certificación de tarea en los términos y con el
formulario de contralor pertinente, resultará de adicionar al haber líquido el salario familiar que hubiere
lugar si el mismo no fuera alcanzado oportunamente, desde el desempeño de la docencia curricular. “EL
CONTRATADO” encomienda a “LA DIRECCION” la ampliación de la cobertura del seguro conforme a
la autorización de funcionamiento del respectivo proyecto.-QUINTO: Vigencia: el presente contrato tendrá vigencia a partir del 1ro. De enero de hasta el 31 de
diciembre de 2009------------------------------------------------------------------------------------------------------------SEXTA: Rescisión: este contrato podrá ser rescindido por voluntad unilateral de “LA DIRECCIÖN”, sin
ningún derecho a reclamación de la contraparte por ningún concepto, debiendo solamente avisar con una
anticipación no menor a 30 (treinta) días y por medio fehaciente de notificación.----------------------------------SEPTIMA: Potestad Revocatoria: de conformidad con dispuesto por el Decreto Nº 4.041/96, que “EL
CONTRATADO” declara conocer y aceptar, dejase a salvo la potestad revocatoria de la Administración
Pública prevista en el art. 1º del citado Decreto en sede administrativa cuando se comprobare
administrativamente la existencia de graves irregularidades que hubiesen posibilitado la obtención
indebida de ventajas por parte del contratante; y/o la existencia de vicios que el contrato fue celebrado
-1-
mediando prevaricato, cohecho, violencia o cualquier otra maquinación fraudulenta que diera lugar a la
acción penal o que fuere objeto de condena penal.----------------------------------------------------------------------------------------OCTAVA: Renuncia: Será de aplicación para “EL CONTRATADO” lo normado o las normas que en el
futuro las reemplacen.-------------------------------------------------------------------------------------------------------NOVENA: Para todos los efectos legales del presente contrato las partes se someten a la Jurisdicción del
Fuero Contencioso Administrativo de la Provincia de Buenos Aires, con expresa renuncia a cualquier otro
que pudiera corresponderles, constituyendo domicilio en los lugares consignados en el presente, donde se
tendrán por válidas todas las notificaciones administrativas, judiciales o extrajudiciales que se
practiquen.--------------En prueba de conformidad con todo lo estipulado, se firman 2 (dos) ejemplares de idéntico tenor y a un
solo efecto, en la Ciudad de La Plata.--------------------------------------------------------------------------------------------Datos del “CONTRATADO” (Completar en letra de imprenta):
Apellido y Nombres:____________________________________________________________________
Tipo y Nro. de Documento:___________________________
Domicilio real:________________________________________________________________________
Distrito:______________________________________________________________________________
Escuela Nº:___________________________________________________________________________
Función:_____________________________________________________________________________
Módulos:______________
Firma:______________________________
Firma y sello de la “DIRECCION” (Solo con datos completos del contrato)
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Anexo VI
Informe de avance para Coordinadores
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ANEXO VI
Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Informe de avance trimestral para Coordinadores
HOJA I
Año
Escuela
Período
Distrito
Teléfono
Nombre Coordinador/a
Mail
Año de Inicio del Patio
Día y Horario de funcionamiento
Talleres que funcionan actualmente
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
Matrícula
Aproximada
DIA
MES
AÑO
MES
AÑO
MES
AÑO
Cantidad
Escolarizados
Matrícula Total (actual)
Franja Etárea
Desde
Hasta
No escolarizados
Matrìcula Inicial del Proyecto
Última visita realizada por el ATR
Último Subsidio recibido
Último pedido de subsidio
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HOJA II
1. Objetivos que se consolidaron o están en proceso de consolidarse
2. Objetivos que se deben afianzar y reforzar
3. Acciones realizadas o a realizarse para alcanzar dichos objetivos
4. Nivel de comunicación con la comunidad y participación de los mismos,
para garantizar la presencia y permanencia de los alumnos en el proyecto
5. Estrategias realizadas o a realizar para convocar a la franja etaria que menos accede a Patios
y no es matrícula cautiva de la institución (publicitarias, convocatorias a instituciones, participación de organizaciones
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HOJA III
6. Elementos o circunstancias que obstaculicen el buen funcionamiento de los talleres
7. Acciones implementadas tendientes a solucionar dichos obstáculos
8. Problemas emergentes que requieran de atención, (violencia, drogas, problemas de aprendizaje, embarazo adolescente, etc.)
9. Acciones tendientes a dar orientación, información, contención a dichos conflictos
(articulación con centro de salud, organizaciones barriales, reunión de padres etc.)
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