Administración del Cliente Aleph en el SIBUC

II Reunión Anual de Usuarios Aleph y Metalib de Chile,
Concepción 26 y 27 de julio 2007.
Administración del Cliente
Aleph en el SIBUC
Maribel Alvarado Acuña
Alejandro Burgos Moya
Tabla de contenido
Organización de la Unidad de TI para Bibliotecas.
Arquitectura multinivel del Servidor Aleph.
Etapas en la administración del Cliente Aleph.
Recepción, Instalación y Revisión.
Modificación.
Revisión y Compilación.
Instalación y Distribución.
Modificación posterior.
Conclusiones y reflexiones.
Organización de la Unidad de TI para Bibliotecas
(UTIB)
UTIB
“MONITORES
SIBUC”
MULTIBUSQUEDA
SBM
ALEPH
SAR
SCA
Bibliotecaria de
Sistemas
Administradores Aleph
BIBLIOTECAS
Adquisiciones Circulación
Seriadas
Catalogación
DEPARTAMENTOS
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
OPAC
Arquitectura multinivel del Servidor Aleph
Servicios y Lógica de
Presentación
(Interfaz al usuario)
Cliente GUI
Lógica de Aplicación
(Nivel de Servicios y Servidores)
Servidor
PC
WWW
Terminal
Cliente
Z39.50
Servidor
WWW
Terminal
Driver
Servidor
Z30.50
Servicios de Aplicación
Aleph (APIs**)
Servicios y Lógica de Datos
(Nivel de Administración de la base
de datos)
(1)
Motor de E/S
(Middleware* de la base de datos)
Interfaz E/S
Oracle RDBMS
(1) Fuente: Aleph500 system overview. Ex-Libris, 2004.
* Capa intermedia que conecta aplicaciones y sistema operativo o red
** Application Program Interfaces
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Etapas en la administración del Cliente Aleph
Cliente Aleph = Cliente GUI; es la interfaz gráfica del Aleph
que se instala en los PC de los puestos de trabajo del
personal de las bibliotecas y en la que se ejecuta la mayoría
de las tareas diarias.
Recepción, Instalación y Revisión
Modificación
Cliente
Aleph
Original
Revisión y Compilación
Instalación y Distribución
Cliente
Aleph
SIBUC
Modificaciones posteriores
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Recepción, Instalación y Revisión del Cliente
Aleph Original
Servidor
Aleph
Proveedor
DI
UTIB
Bibliotecaria de
Sistemas
ADM
Administradores
Aleph
Idioma de la interfaz
Servicios del SIBUC
Set de
pruebas
Completitud e integridad
de los datos
Mantención de la
funcionalidad
Cambios
en Cliente
Cambios en
Servidor
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Modificación del Cliente Aleph Original
Cliente Aleph
Bibliotecaria de
Sistemas
Administradores
Aleph
Administración de bases
Cambios
en Cliente
Configuración de la aplicación
Configuración de impresión
Lenguaje
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Modificación del Cliente Aleph Original
Administración de bases: Bases permitidas por módulo
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1 de 4
Modificación del Cliente Aleph Original
Administración de bases: Bibliotecas
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2 de 4
Modificación del Cliente Aleph Original
Administración de bases: Bases externas
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3 de 4
Modificación del Cliente Aleph Original
Administración de bases: Bases disponibles en el OPAC
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4 de 4
Modificación del Cliente Aleph Original
Cliente Aleph
Bibliotecaria de
Sistemas
Administradores
Aleph
Administración de bases
Cambios
en Cliente
Configuración de la aplicación
Configuración de impresión
Lenguaje
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Modificación del Cliente Aleph Original
Configuración de la aplicación: ejemplo de Adquisiciones
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Modificación del Cliente Aleph Original
Cliente Aleph
Bibliotecaria de
Sistemas
Cambios
en Cliente
Administradores
Aleph
Administración de bases
Configuración de la aplicación
Configuración de impresión
Lenguaje
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Modificación del Cliente Aleph Original
Configuración de la impresión: ejemplo de ILL
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Modificación del Cliente Aleph Original
Cliente Aleph
Bibliotecaria de
Sistemas
Administradores
Aleph
Administración de bases
Cambios
en Cliente
Configuración de la aplicación
Configuración de impresión
Lenguaje
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Modificación del Cliente Aleph Original
Lenguaje: Administrador de lenguajes
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1 de 2
Modificación del Cliente Aleph Original
Lenguaje: Diccionario
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2 de 2
Revisión y Compilación del Cliente Aleph
SIBUC
Cliente Aleph
SIBUC
Bibliotecaria de
Sistemas
Administradores
Aleph
Compilación
Instalador
DI
Revisión
Cambios
en Cliente
Instrucciones
para
instalación
Modificaciones
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Instalación y Distribución del Cliente Aleph
SIBUC
UTIB
ADM
Administradores
Aleph
SIBUC 1 … SIBUC N
Bibliotecaria de
Sistemas
“Monitores
SIBUC”
DI
Revisión
Cartilla de
instalación
Informe de
instalación
Modificaciones
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Modificación posterior al Cliente Aleph
SIBUC
SIBUC 1 …
Administradores
Aleph
Bibliotecaria de
Sistemas
DI
SIBUC N
“Monitores
SIBUC”
Revisión
Modificaciones
Cambios
en Cliente
Cartilla de
instalación
Informe de
instalación
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1 de 2
Conclusiones y reflexiones
1. La administración del cliente es una tarea que requiere
expertise específica (Aleph y servicios de la biblioteca).
Desarrollarla es función de la Biblioteca, la Unidad de
Informática y el Proveedor del software.
2. Documentar en detalle ésta tarea permite establecer
procedimientos y transmitir los conocimientos (detectar
las mejores prácticas).
3. La complejidad de la administración del cliente depende
del nivel y detalle de la parametrización de cada
biblioteca.
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
2 de 2
Conclusiones y reflexiones
4. Las modificaciones locales indicadas en la Cartilla de
instalación a los clientes son una tarea ineludible (señalar
la biblioteca/departamento de ubicación, el correo
electrónico de la biblioteca/departamento, incorporar
plantillas de trabajo específicas para el Departamento de
Catalogación, o para ingresar plantillas personales de
trabajo).
5. Es necesario llevar un control de versiones del cliente
(nuevas funcionalidades, correcciones), y evaluar
la
conveniencia de reinstalar el cliente en todos los puestos
de trabajo, para conservar la consistencia.
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
Bibliografía
1. Alvarado Acuña, Maribel; Burgos Moya, Alejandro.
El factor
humano: un recurso estratégico en los proyectos tecnológicos de
unidades de información.
Santiago,
Pontificia Universidad
Católica de Chile, 2003.
2. Aleph500 system overview. Ex-Libris, 2004.
3. Aleph500 Client management guide. Version 500.14.1. Jan. 14,
1999. Ex-Libris, 1999.
4. Aleph version 18.01 Requirements for Aleph 500 installation. ExLibris, 2006.
5. Gerson, Omri. Client management.
2005. Kos, 2005.
Olybris, Ex Libris Seminar
6. Burgos M., Alejandro; Alvarado A., Maribel. Capacitación para
nuevos Administradores de Módulos Aleph: cap. 8. Administración
del cliente Aleph.
Santiago, Pontificia Universidad Católica de
Chile, 2006.
UTIB Arquitectura Administración del Cliente Conclusiones Bibliografía
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Maribel Alvarado A.
malvaraa@uc.cl
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