Respecto de los procedimientos necesarios para el ingreso y

Categoría: General, Productos de origen Animal
Procedimiento para el registro de Rótulo para Productos de Origen
Animal
Respecto de los procedimientos necesarios para el ingreso y
comercialización de productos de origen animal, presentamos las
siguientes consideraciones:
 Todos los productos de origen animal – frescos o procesados
– para ingresar a Brasil, están sujetos a aprobación previa de
sus rótulos/etiquetas por parte del Ministerio de
Agricultura,
Pecuaria
y
Abastecimiento
(MAPA),
específicamente evaluados por parte del Departamento de
Inspección de Productos de Origen Animal (DIPOA).
 El DIPOA realiza la fiscalización con objetivo de garantizar la
calidad y sanidad de los productos que serán
comercializados en Brasil. Por lo tanto, se sigue un
procedimiento de análisis de los rótulos antes de que el
producto entre y sea internado en Brasil.
 El procedimiento de DIPOA se resume básicamente en dos
pasos y la Agregaduría Agrícola apoya a las empresas en
ambas fases:
1) Proceso General
 Lo que determina el tipo de documentos a presentar
para este proceso de análisis de rótulos son las
normativas 22/2005 y el oficio 42/2010 del MAPA.
 De acuerdo al modelo de formulario incluido en el
oficio 42/2010, es necesario enviar dos copias
timbradas y firmadas por la empresa y reconocidas
por la autoridad sanitaria competente. SERNAPESCA
para productos del mar y SAG para el resto de los
productos de origen animal.
 Los croquis de los productos deben ser presentados
juntamente con los rótulos, como un anexo al
formulario.
Embaixada do Chile
SES 803 lote 11, Brasília – DF
Telefono: (+55 61) 2103-5151/5104/5105
Fax :(55 61) 3223-5543
www.minagri.cl
 El proceso de evaluación desde que los documentos
llegan al área técnica de análisis demora
aproximadamente 30 días, a los cuales debe sumar el
tiempo de transito de los documentos y también las
protocolizaciones por las diferentes áreas del
ministerio, previa a la asignación ala área técnica.
 Los documentos pueden ser enviados directamente a
DIPOA
 Los resultados del análisis de DIPOA puede resultar
en los siguientes resultados:
o Aprobado: significa que el rótulo cumplió con
todo lo exigido por DIPOA y la empresa está
habilitada para exportar e ingresar con el
producto en Brasil.
o Aprobado con restricciones: significa que el
rótulo cumplió en general con lo exigido, por
lo que es necesario corregir en el rótulo las
observaciones hechas por DIPOA en el acta
de análisis antes de exportar, sabiendo que
estas observaciones serán revisadas al
momento de ingreso. No se necesita
presentar el rótulo para evaluación
nuevamente, sólo basta corregir emitir un
croquis con las correcciones y se puede
exportar.
o Reprobado: significa que el rótulo no cumplió
con lo que se exigido por DIPOA. La empresa
no puede exportar ni ingresa con sus
productos a Brasil y para hacerlo deberá
presentar
nuevamente
el
rótulo
considerando las observaciones contenidas
en el acta emitida por DIPOA.
2) Análisis de los rótulos
En nuestra experiencia, hemos observado que la mayor
parte de los rechazos de rótulos de empresas por parte de
DIPOA, se deben a errores fácilmente detectables. De esta
manera, la agregaduría ofrece la posibilidad de revisar los
formularios de presentación y descripción de procesos, que
forman parte obligatoria de los documentos que se
Embaixada do Chile
SES 803 lote 11, Brasília – DF
Telefono: (+55 61) 2103-5151/5104/5105
Fax :(55 61) 3223-5543
www.minagri.cl
presentan para la evaluación de rótulos. Orientamos
respecto de las normativas, despejando dudas, auxiliando
con nomenclaturas, idioma y otras posibles dudas que
directamente consultamos a DIPOA ex ante la presentación.
En este sentido,
recomendamos a las empresas
contactarnos antes de certificar sus rótulos con la autoridad
sanitaria chilena, de manera de poder realizar las
correcciones antes y evitar tiempos y demoras de realizar el
proceso nuevamente con la autoridad local. Así también, se
evita caer en errores pequeños, algunos de forma otros de
fondo de la legislación, que son frecuentemente omitidos
por las empresas y que significan un rechazo inmediato al
momento de ser evaluados por la autoridad sanitaria
brasileña.
3) Presentación y Seguimiento administrativo de rótulos con
DIPOA
En el punto 1) mencionábamos que las empresas pueden
enviar directamente las documentaciones a DPOA y así
también DIPOA podría enviar las actas de evaluación a las
empresas por correo normal. Sin embargo, estos procesos
seguidos de manera convencional tienen demoras en los
tiempos de tránsito de la respuesta de DIPOA que debe
pasar por varias otras instancias locales antes de ser
remitido a la empresa directamente con las consiguientes
demoras de los servicios de correos tradicionales. Por lo
anterior, hemos dispuesto la posibilidad para las empresas
de canalizar el envío de estas documentaciones a través de
nuestra agregaduria. De esta manera, las empresas envían
por correo privado directamente a nuestra oficina, quien a
su vez protocoliza el recibo y a su vez presenta directamente
a la oficina técnica de DIPOA dependiendo del origen del
producto a exportar, disminuyendo los tiempos internos de
tránsito entre las áreas de partes internas del Ministerio en
Brasil. Asimismo, realizamos seguimiento de los tiempos que
demoran los análisis y consultamos de manera frecuente el
avance directamente a las áreas técnicas. De la misma
manera, cuando las actas resolutivas de las evaluaciones son
emitidas, éstas son enviadas directamente por DIPOA a
nuestra agregaduria, quien remite de manera inmediata vía
correo privado por cobrar a la empresa en Chile,
Embaixada do Chile
SES 803 lote 11, Brasília – DF
Telefono: (+55 61) 2103-5151/5104/5105
Fax :(55 61) 3223-5543
www.minagri.cl
disminuyendo los tiempos internos del MAPA entre las
distintas áreas, situación que ocurre cuando el envío es
realizado de manera directa a las empresas. Por último,
analizados las actas de resolución de los rótulos y enviamos
comentarios cuando detectamos observaciones que en
nuestra opinión no deberías ser exigidas en función de los
requisitos sanitarios negociados entre ambos países. En caso
de que el rótulo haya sido “Reprobado” producto del análisis
de DIPOA, apoyamos a la empresa para clarificar las
correcciones y observaciones hechas por la autoridad de
manera de minimizar los riesgos de una reprobación en la
nueva presentación que se haga de dicho rótulo.
Destacados
Para que la empresa pueda exportar es necesario tener en
mano los formularios con los rótulos originales y las actas
originales de DIPOA con el resultado de “aprobado” o
“aprobado con restricciones”.
Los rótulos tienen duración de 10 años. Después de
trascurrido este tiempo es necesario presentar un nuevo
rótulo para evaluación
DIPOA extendió el plazo renovación para que los rótulos de
productos de origen animal se adecuen al formato de la
normativa vigente, Oficio 42, hasta el 1 de noviembre de
2012.
Mayores consultas pueden ser enviadas directamente a nuestra
Agregaduria: agregaduria.brasil@minagri.gob.cl.
Atentamente,
Equipo Agregaduría Agrícola Brasil
Embaixada do Chile
SES 803 lote 11, Brasília – DF
Telefono: (+55 61) 2103-5151/5104/5105
Fax :(55 61) 3223-5543
www.minagri.cl