ROPA DEPORTIVA - Intendencia Municipal de Montevideo

LICITACIÓN ABREVIADA N° 256.208/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL
LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE
ROPA DEPORTIVA PARA LA UNIDAD AGRUPADORA DE ROPA
DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO.
1
Normativa: En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por
el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de
Suministros y Servicios no Personales, inclusive la preferencia a los productos
nacionales, prevista en el art. 9.5 del citado Pliego.
2
Objeto: El objeto de la presente convocatoria, es la adquisición de los
siguientes artículos, hasta las cantidades establecidas:
ÍTEM
Cantidad
1
2.348
ARTÍCULO
BUZO DE ALGODÓN TIPO HERING MANGA
LARGA.
Se deberá cotizar todos los items: NO
Se deberá acompañar muestra: SI
Lugar de presentación de las muestras: Servicio de Compras
Dirección: Sector Santiago de Chile del Edificio Sede
Horario: 10.15 a 15.45 hs.
Condiciones de la muestra:
Se deberá presentar por cada artículo y opción de tela, muestra de confección
realizada en la tela correspondiente, y por cada variante de color, muestra no menor
de 30 cm x 30 cm. No es imprescindible la presentación de muestras con logos.
En todos los casos las muestras serán consideradas exclusivamente para la Compra
de referencia.
Cada una de las muestras (prendas, trozos de tela) deberá estar debidamente
identificada con nombre de la empresa y número de Compra y opción de manera tal
que dicha identificación no se deteriore ni se separe de la misma.
Todas las muestras correspondientes a las ofertas adjudicadas quedarán en poder
de la Administración en forma definitiva. Las mismas no se descontarán de la
entrega.
Para los NO adjudicatarios regirá un plazo de 30 (treinta) días calendarios, contados
desde la notificación de la resolución de adjudicación para el retiro de las mismas.
Vencidos los plazos antes mencionados, los proponentes no tendrán derecho a
reclamación alguna, quedando las mismas en poder de la Administración.
Las muestras podrán ser presentadas, hasta media hora antes de la hora fijada para
la apertura de ofertas de la licitación. La no presentación de las muestras podrá
implicar la desestimación de la oferta.
En el acto de apertura de ofertas, se deberá presentar el original de la
constancia de haber presentado muestras y se acompañara copia de la misma
a la oferta.
3
Condiciones de confección: Los artículos ofrecidos deberán cumplir como
mínimo con las siguientes características de confección:
ÍTEM
Condiciones técnicas
Buzo de algodón tipo Hering Manga Larga.
1
Llevarán impresas en forma indeleble el logotipo M, en la espalda
de 10 cms de alto.
Color y talle según hoja invitación.
Los oferentes deberán adjuntar a su oferta las características técnicas del producto
ofrecido, con agregación de todo otro dato que juzguen de interés para una mejor
ilustración de las ofertas. Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera
suministrados tendrán el carácter de compromiso, es decir, que en el momento de la
recepción, la Intendencia de Montevideo exigirá una absoluta identidad entre lo
establecido en la propuesta y lo entregado.
4
Condiciones técnicas y Certificados: Conjuntamente con la oferta, se
deberán acompañar, por esta única vez, las solicitudes de los ensayos o protocolos
establecidos en el anexo de especificaciones técnicas adjunto al presente pliego.
ÍTEM
1
2
3
ENSAYOS SOLICITADOS
Composición de la tela, peso por m2, resistencia al
pilling y encogimiento.
NO
NO
Condiciones de los certificados:
a) Se deberán presentar para cada una de las variantes de telas ofertadas.
b) El certificado de ensayo deberá ser emitido a nombre del fabricante y/o proveedor,
por un Laboratorio Nacional o Internacional independiente y reconocido.
c) El certificado tendrá una antigüedad máxima de dieciocho (18) meses, a la fecha
de apertura de ofertas de la licitación.
5
Condiciones especiales:
a) Las prendas llevarán impresas en forma indeleble el logotipo de la marca
Montevideo, el cual será aportado a los adjudicatarios conjuntamente con la orden
de compra.
b) En su parte interior las prendas llevarán una grifa con el año de fabricación, el
talle y la identificación del fabricante. La grifa estará colocada en la parte interior del
cuello y en la cintura del pantalón según corresponda, y tendrá un tamaño
aproximado de 4 x 2 cms.
c) Los talles y colores de las prendas son los establecidos en las hojas de invitación.
d) La empresa adjudicataria contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir
de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación para efectuar la
confirmación de talles, en coordinación con el Servicio de Compras.
6
Antecedentes: Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de
contratos similares deberán adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos
mediante documentación probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del
trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos en cuenta en el momento del
estudio de las propuestas por la Administración.
7
Consultas y solicitud de prórroga: Los interesados en participar podrán
realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3)
días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el
Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre
la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a
consultapliegoscompras@piso1.imm.gub.uy o vía fax 1950 1915, no considerándose
las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por
ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la
Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line –
Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados,
podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
8
Presentación de las ofertas: Las propuestas serán redactadas en idioma
español, escritas en forma mecanografiada, debidamente firmadas por el
representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y
se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico
que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o
enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no
llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que
se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día
correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del
oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha
y hora de apertura.
9
Forma de Cotización: Para cada prenda se deberá cotizar, en moneda
nacional y condición plaza, un precio único con independencia de los talles y
colores, debiéndose detallar los impuestos correspondientes; en caso que no se
aclare se entenderá que dichos impuestos se encuentran incluidos en el precio
cotizado.
El precio comprenderá, en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería
cotizada en el lugar de entrega previsto en el presente pliego.
Se deberá establecer el precio unitario por ítem, considerando el mismo precio firme
para cualquier cantidad, salvo indicación expresa en la cotización.
10
Pagos: Los pagos se realizarán de la siguiente forma:
La Intendencia de Montevideo abonará en un plazo de treinta (30) días calendario,
contados a partir de la presentación de cada factura en la Contaduría General. Al
momento del pago la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheque
de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones
de los mismos.
En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) días, contados desde la
presentación de la factura en Contaduría General, se aplicará el 50% (cincuenta por
ciento) de la tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés trimestral
para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el
Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1695) vigente en el mes de
vencimiento de los antes referidos treinta (30) días y solamente por los días que
superen dicho plazo.
DESCUENTO PRONTO PAGO:
Los oferentes deberán establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar
dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada
factura lo que será evaluado en cada pago por el departamento de Recursos
Financieros al momento de los mismos.
11
Actualización de precios: Los precios serán firmes, no correspondiendo
ajustes de ningún tipo.
12
Protección a la Industria Nacional: A los efectos de la aplicación de lo
previsto en el Art. 9.5 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, en lo
referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros, los
proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán indicar claramente el
origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración nacional. Se deja
constancia que se aplicará el citado régimen de preferencia, en todos los
procedimientos de compra, sin importar el monto.
13
Plazo de entrega: Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de
la mercadería, el cual no deberá ser superior a 60 (sesenta) días calendario. En caso
de no incluirse en la oferta, se entenderá que es el máximo admitido. Dicho plazo
será contabilizado a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación.
14
Alternativas o variantes:
Los oferentes podrán presentar soluciones
alternativas así como variantes o modificaciones, de acuerdo con las definiciones
establecidas en el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales.
15
Vigencia de la oferta: Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de
30 (treinta) días calendario contados a partir del siguiente al acto de apertura de
ofertas. Los oferentes pueden establecer en sus ofertas un plazo mayor de
mantenimiento de oferta.
16
Criterios de evaluación: Antes de proceder a la evaluación detallada, la
Intendencia de Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a
las condiciones estipuladas para la presente licitación los documentos de la
licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta
sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones
esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la
licitación, no admitiéndose se admitirán correcciones posteriores que modifiquen la
misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá
corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la
información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten hayan
ajustado a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a) precio sin tener en cuenta descuento pronto pago.
b) calidad
c) plazo de entrega
d) antecedentes.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier
oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en
cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en
responsabilidad alguna frente a los oferentes.
17
Adjudicación: Forma de Adjudicación: Por ítem.
En el caso de similitud entre ofertas (art. 57 del TOCAF), la Intendencia de
Montevideo podrá dividir la adjudicación por partes proporcionales entre dos o más
oferentes, siempre que el objeto del contrato lo permita. Esta disposición podrá
aplicarse tanto para la adjudicación de ofertas originales, así como si la igualdad
surgiera de la aplicación de los institutos de mejoramiento de ofertas o de
negociación, a los cuales la Intendencia de Montevideo podrá recurrir con la finalidad
de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio.
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Notificación: La notificación del acto de adjudicación se operará según el
caso, de la siguiente forma:
a)
Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario.
b)
Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra,
en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el
adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días hábiles
contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así
no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la
adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones
por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el
adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el
contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado
favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
19
Garantía de fiel cumplimiento de contrato: En caso de adjudicaciones por
importes superiores al previsto por el artículo 55 del TOCAF, se deberá presentar
garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario ya notificado, dispondrá
de un plazo de cinco (5) días hábiles para realizar el referido depósito. El mismo
ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse
en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego Único de Bases y
Condiciones Generales. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá
estar certificado por la entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro y hasta la
extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato.
Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por
periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante
la entrega del documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario o Concesionario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de
treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que
pudieran corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar
a las sanciones previstas en el presente pliego.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
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Recepción de las mercaderías: Se entiende por mercadería de recibo,
aquella entregada en destino, libre de todo otro gasto. La forma de entrega de las
mercaderías adjudicadas, será la siguiente:
Lugar de entrega
Servicio de Almacenes. Se deberá coordinar la entrega
con dicho Servicio (Tel. 1950 1692) y con Servicio de
Compras (Tel. 1950 1886), con al menos 48 (cuarenta y
ocho) horas de antelación.
Dirección
Maldonado 1877
Horario
9.00 a 15.00 horas
Forma de entrega
Las prendas deberán embalarse en bolsas individuales
de nylon, en las que se especificará el talle. A su vez se
dispondrán las prendas en cajas de cartón, cuyas
dimensiones máximas sean 0,80 x 1,00 x 0,80. Las
mismas deberán venir selladas con cinta de embalaje y
en una de las caras laterales se pegará:
- El listado emitido por atención a proveedores y
número de bulto (Ej. 1 de 1, 1 de 2, etc.) para el caso de
que un listado ocupe más de una caja.
- No se admitirá más de un listado por cada caja.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las
condiciones establecidas de embalaje será pasible de la
no recepción de la mercadería.
Cada artículo deberá venir identificado con un código de
barra TIPO C39, incluido en la grifa, con un máximo de
diez dígitos, cuya composición será informada al
proveedor adjudicatario en la Orden de Compra
correspondiente.
No se aceptan entregas parciales.
Forma de facturación
Única, a partir de la recepción definitiva de las
mercaderías.
Tipo de recepción
La recepción definitiva se realizará dentro de los diez
días hábiles siguientes a la entrega completa de las
mercaderías.
La Administración podrá seleccionar en presencia de un
representante del adjudicatario, una muestra al azar del
0.2% de la totalidad de los artículos solicitados, o una
como mínimo, y proceder al envío de ésta para ser
analizada por un laboratorio nacional acreditado, a fin de
corroborar el cumplimiento de las especificaciones
ofertadas, siendo el mismo de cargo del adjudicatario. En
tal caso, el plazo para la recepción se suspenderá, sujeto
a los resultados del análisis solicitado.
El proveedor esta obligado a reponer, corregir, etc, por su cuenta y a su exclusivo
cargo, cualquiera de los artículos suministrados que resulte defectuoso.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas antes, será
pasible de la no recepción de la mercadería.
La entrega de las mercaderías deberá verificarse dentro de los plazos establecidos
en la oferta o en las condiciones del llamado, y estará sujeto a la aceptación técnica
de la Intendencia de Montevideo.
21
Multa por incumplimiento: Sin perjuicio de las sanciones previstas en el
artículo siguiente del presente Pliego, se establecen las siguientes multas por
incumplimiento:
A) Entrega fuera de plazo: Cuando por razones imputables a la empresa
adjudicataria, las entregas se realicen vencido el plazo establecido en la oferta, se
aplicará una multa del 5% del precio de la mercadería adjudicada sin entregar. A la
misma, se acumulará una multa diaria de 0,5 % hasta tanto se efectivice la entrega.
Las referidas multas se aplicarán en forma automática, descontándose del pago de
las mercaderías adquiridas. Todo lo dicho, sin perjuicio de que pasada la fecha de
entrega, la Administración se reserva el derecho de revocar la adjudicación y aplicar
las sanciones correspondientes. Esto se aplicará tanto para el caso de
incumplimiento total o parcial de las entregas.
B) Entrega rechazada técnicamente: Cuando la mercadería es rechazada por no
cumplir con las condiciones presentadas en la oferta, la Administración podrá a su
solo juicio:
1) Cuando se trate de detalles menores o apartamientos no sustanciales, aceptar la
mercadería, aplicando un descuento sobre el valor de la misma de hasta el 10 %
(diez por ciento). Determinado el porcentaje de quita por el Asesor Técnico de la
compra, se dará vista al adjudicatario, quien en un plazo de 48 (cuarenta y ocho)
horas deberá comunicar si acepta o se opone al descuento propuesto. La falta de
respuesta implicará aceptación tácita. Para el caso de no aceptación por parte del
adjudicatario, la Administración procederá de acuerdo a los numerales siguientes.
2) Aceptar una nueva entrega, sin perjuicio de aplicar la multa desde la fecha
correspondiente al vencimiento del plazo indicado en la propuesta.
3) Revocar la adjudicación, pudiendo aplicar una multa de hasta 10% (diez por
ciento) del monto adjudicado.
En cualquiera de los casos de revocación de la adjudicación por responsabilidad del
adjudicatario, se aplicarán las multas y sanciones correspondientes. Asimismo,
transcurridos sesenta días calendario a partir de la intimación para el retiro de las
mercaderías rechazadas, el adjudicatario no lo efectivizara, la Administración la
considerará mercadería abandonada, quedando facultada para donar dichas
mercaderías a las Instituciones de beneficencia que estime pertinentes.
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Sanciones: La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones
contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de
Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en
su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los
daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un
apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores.
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Registro de Proveedores: Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán
estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De
no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les
adjudicará un número de registro provisorio.
24
Certificado Único Municipal: La Intendencia de Montevideo exigirá a toda
persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer
efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único
Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no
tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto
27.803 de la Junta Departamental).
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Lugar y forma de presentación de las ofertas: La recepción y apertura de
propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el Sector
Santiago de Chile, del Edificio Sede, el día y hora establecidos en la hoja de
invitación y/o publicación.
ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS TELAS
ROPA DEPORTIVA DE VERANO
Objeto a
Descripción del
adquirir
ensayo
BUZO DE
Encogimiento al lavado
Método
AATCC 96 IB 0 / TM 185
Mínimo
Máximo
3%
ALGODÓN
Composición de la tela
AATCC 20A / TM 155
Algodón 85%
Peso por metro cuadrado
ASTM D 3776 / TM 13
170 Gr/m2
ASTM D 4970 / TM 152 (BS 5811)
4
Resistencia al pilling
TABLA DE TALLES.