Lic. Doris Ung OPS/OMS en Panamá

Lic. Doris Ung
OPS/OMS en Panamá
EXPERIENCIA COMO REPRESENTANTE DE LA ASOCIACIÓN LOCAL EN CUALQUIER PUESTO
DE ELECCIÓN:
La Lic. Doris Ung es Miembro de la Organización Local de Panamá desde el año 2004 hasta
la fecha y ha ocupado los siguientes cargos como Representante de la Asociación Local en
Panamá:
• 2005- 2006 – Tesorera*, Organización Local de Panamá, Asociación de Personal.
• 2008- 2009 – Secretaría**, Organización Local de Panamá, Asociación de Personal.
• 2009- 2010 – Secretaría**, Organización Local de Panamá, Asociación de Personal.
• 2010 – 2011 – No se contaba con Junta Directiva por lo cual la Lic. Doris Ung continúo
con las responsabilidades de Secretaría y Tesorería ad-honorem para la Asociación
Local.
• 2011- 2012 – Secretaría**, Organización Local de Panamá, Asociación de Personal.
* Funciones como Tesorera: Elaborar el presupuesto de la O.L.P.A.N.; Administrar el presupuesto y ejecutar
el control financiero de los fondos de la O.L.P.A.N.; Verificar el pago de cuotas ordinarias y/o extraordinarias y
controlar los ingresos y egresos de fondos del presupuesto de la O.L.P.A.N.; Autorizar en forma conjunta con el
Presidente del Comité de Personal, los egresos de fondos del prepuesto de la O.L.P.A.N.; Verificar la conciliación
de los ingresos y egresos de la cuenta bancaria de la O.L.P.A.N.; Reemplazar al Secretario del Comité de
Personal de la O.L.P.A.N. en su ausencia; Presentar los informes consignados en el artículo 10 inciso i) de
conformidad con las disposiciones establecidas en el artículo 13 del presente Estatuto; Mantener un archivo de
comprobantes de ingresos y egresos: y Sustituir al Secretario en caso de ausencia temporal o retiro definitivo.
** Funciones como Secretaría: Preparar las convocatorias, actas y correspondencia general de las sesiones
de la Asamblea y del Comité de Personal; Firmar, con el Presidente, las actas de las reuniones, la
correspondencia general y cualquier comunicación que emane del Comité; Confeccionar y mantener un
actualizado registro de los miembros de la O.L.P.A.N.; Mantener actualizados los archivos de la O.L.P.A.N.;
Asegurar la distribución periódica y regular de los boletines y publicaciones de la Asociación de Personal de la
OPS/OMS y de otras publicaciones vinculadas a las actividades de la O.L.P.A.N.; y Reemplazar al Presidente de
la O.L.P.A.N. en su ausencia.
EXPERIENCIA COMO OFICIAL DE CUALQUIER COMITÉ DE LA ASOCIACIÓN DE PERSONAL
O COMITÉS CONJUNTO.
• Miembro del Comité Local de Salarios de Panamá.
• Miembro de la Junta Electoral Local de Panamá.
• Miembro del Comité de Credenciales de la XXX Sesión del Consejo de la Asociación de
la OPS/OMS.
REUNIONES DEL CONSEJO U OTRAS REUNIONES, INDICAR EN QUÉ CAPACIDAD HA
PARTICIPADO:
• La Lic. Doris Ung representó al Presidente de la Organización Local de Panamá en la
XXX Sesión del Consejo de la Asociación de la OPS/OMS realizado en San José, Costa
Rica del 17 al 19 de abril de 2012.
• Participó como Miembro del Comité de Salarios de Panamá en representación de la
Asociación en la capacitación de la “II Metodología de Salarios para puestos de
reclutamiento local (GS y NO)” realizado en Quito, Ecuador del 25 al 29 de junio
organizado por FICSA.
• Participa como Miembro del Comité de Salarios de Panamá en representación de la
Asociación de Personal.
OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE EN RELACIÓN CON SU PARTICIPACIÓN EN ASUNTOS DE
LA ASOCIACIÓN DE PERSONAL O COMO FUNCIONARIO DE PAHO:
• La Lic. Doris Ung ingresó a la OPS/OMS en diciembre del 2003, como Asistente del
Representante de la OPS/OMS en Panamá, puesto que ocupa hasta la fecha.
• Recibió el Premio al Personal de Apoyo Sobresaliente de la OPS en el año 2008.
• Participó de manera activa y destacada en las dos reuniones de la Red de Asistentes
Ejecutivas de la OPS/OMS en Washington, D.C. (2007 – 2011) colaborando en ambas
reuniones con la preparación de la agenda de actividades del evento y en la
preparación del Informe Final de la reunión. La Lic. Ung es la responsable del
seguimiento de los acuerdos y pendientes de la reunión.
• Logro: Incorporación de la Asistente del Representante en el Equipo de Transferencia
de los países. Participación destacada por CFS en la Transferencia de Panamá en
septiembre del 2012.
• Trabajó en la actualización de los Estatutos de la Local de Panamá (2009).
• Fue la responsable de actualizar el panel de firmas para la cuenta de ahorros de la
Local (2010).
• En la actualidad, es la encargada de la logística y trámites administrativos para las
siguientes iniciativas de la Asociación Local:
Iniciativa de Reciclaje (compra de materiales, logística, información y
seguimiento) con participación de todo el personal de la Representación.
Diseño y tramitación de placas de despedida para socios salientes.
Reactivación de los Desayunos saludables con presentación de temas de
interés para beneficio de todo el personal de la Representación.
•
•
•
Coordinación del Concurso anual para la Semana del Bienestar de la
OPS/OMS en Panamá con la participación de todos los funcionarios de la
Representación.
Obtención de tarjetas corporativas COPA para todo el personal de la
Representación.
Coordinación de herramienta para impartir clases de inglés para todos los
funcionarios interesados de la Representación.
Organización de una presentación sobre la Pensión de Jubilación con la Caja
de Seguro Social de Panamá todos los funcionarios locales de la
Representación.
Compra e impresión de 50 tazas conmemorativas del 110 aniversario de la
OPS con el logo de la Asociación para todo el personal de la
Representación.
Impresión para la firma de todo el personal de la Representación de
tarjetas para Pésame, Recupérate pronto, etc.
Colecta y organización de la celebración de los Cumpleañeros del Mes.
Es reconocida por velar por los intereses y las necesidades de los miembros de la
Local así como de los funcionarios de la Representación en general.
Cree fervientemente en la incorporación de todos los funcionarios de la
Representación en las actividades de la Asociación Local de Personal. Así como en
incentivar y motivar a todos los funcionarios locales a formar parte de los comités
de trabajo para las diferentes iniciativas.
Los miembros de la Asociación y los funcionarios de la Representación consideran
a la Lic. Ung como una persona asequible con la confianza de que al conversarle
sobre sus inconvenientes, se logra consensuar una solución o recomendación para
el logro de los objetivos.