EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN NÚM.: CONTR 2013 1033 TIPO DE CONTRATO: Suministro OBJETO: Suministro en régimen de arrendamiento sin opción de compra “Renting” y mantenimiento de un equipo de impresión de reprografía para la conselleria de Presidència ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: Consejero de Presidencia Acta de la Mesa de contratación de calificación de la documentación general Identificación de la sesión Núm.: 1 Carácter: ordinario Fecha: martes, día 2 de julio de 2013 Horario: de 10.00 a 10.43 horas Lugar: Sala de juntas de la Consejería de Presidencia, Paseo Sagrera 2 – planta baja, Palma Asistentes: - Maria Francisca Gomila Pocoví, Jefe de Servicio de Coordinación, subvenciones y Contratación, en ausencia de Catalina Ferrer i Bover, Secretaria General de la Conselleria de Presidència, Presidenta. Margarita Munar i Florit, Jefe de Sección de Contratación, Secretaria. María Jesús Useleti Garau, Jefe de Servicio de la Intervenció delegada, Vocal de la Intervención. Elisa Buele Cortés, Jefe de Sección del Departamento Jurídico de la Consejería de Presidencia, Vocal del Departamento Jurídico. Bartolomé Ramiro Bosch López, Jefe de Sección de los Servicios Generales de la Secretaría General, Vocal Juan Marín Ruíz, Vocal Orden del día 1. Examen y calificación de la documentación general que acompaña a las proposiciones presentadas para la licitación de referencia. Desarrollo de la sesión La Presidenta abre la sesión. La reunión tiene como objeto calificar la documentación general presentada por los licitadores que han optado al procedimiento para la adjudicación del contrato de referencia. 1 Antes de la apertura de los sobres, se comprueba que las proposiciones presentadas cumplen con lo que establece el artículo 80.1 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre. Se abren los sobres con la documentación de carácter general que cumplen con todas las formalidades previstas, conforme con lo que establece el art. 81 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Después de examinar el contenido, la Secretaria certifica los documentos presentados por cada licitador, que quedan relacionados como anexos a esta acta, siendo las empresas participantes las siguientes: 1. Xerox España SAU 2. Ricoh España SLU Acuerdos 1. Trasladar de oficio, al Servicios Jurídico del órgano de contratación el poder de representación aportado por Xerox España SAU para su bastanteo. 2. Admitir a Xerox España SAU, porque se considera conforme la documentación aportada. 3. Conceder a Ricoh España SLU, un plazo hasta las 09:00 horas del viernes día 5 de julio, para subsanar ante la Mesa de contratación los defectos materiales observados en la documentación presentada y para presentar ante la Mesa las aclaraciones o los documentos complementarios relativos a la acreditación de la solvencia, según lo que establece el artículo 82 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, en los siguientes términos: Vista la escritura de apoderamiento presentada (de 10/03/2008, con núm. protocolo 1019 del Sr. Joan Rúbies Mallol, notario del Ilustre Colegio de Cataluña), el señor Montero puede actuar en representación de Ricoh España SLU conforme a las condiciones que fije la Administración de la Sociedad, se les requerirá para que presente el documento con las condiciones fijadas para la presente licitación. En relación al punto F2 (Medios de acreditación de la solvencia económica y financiera) del Cuadro de características del contrato, dado que los certificados aportados son copias simples se les requerirá para que aporten los originales de los que sean relativos al objeto del 2 contrato o bien concreten en la declaración aportada que suministros son correspondientes al objeto del contrato. Una vez subsanados los defectos, o transcurrido el plazo sin que lo hayan hecho, la Mesa procederá así como corresponda La presidenta convoca a los miembros de la Mesa a la próxima sesión para la apertura de los sobres número 3 que contienen la propuesta técnica, que tendrá lugar en acto público, el día 5 de julio a las 09.30 horas. Dado que no hay más asuntos que tratar, la presidenta levanta la sesión, de la cual, como secretaria, extiendo esta acta. Representante Servicio Jurídico Representante de la Intervención Elisa Buele Cortés María Jesús Useleti Garau Vocal Vocal Bartolomé Ramiro Bosch López Juan Marín Ruíz La Secretaria Conforme La Presidenta Margarita Munar i Florit Maria Francisca Gomila Pocoví 3