AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 86

AUDITORIA GENERAL DE LA NACION
ACTUACION N° 86/13
CONTRATACION DIRECTA POR
TRAMITE SIMPLIFICADO N° 7/13
Señor:
Apertura de ofertas
DIA
MES
AÑO
HORAS
20
08
2013
11:00
LUGAR
Hipólito Yrigoyem 1236 – 3º Piso Of. 310 – C. A. B: A.
____________________________________
RENGLON CANTIDAD
1
6
ARTICULO Y CARACTERISTICAS
Adquisición de impresoras electrofotográficas multifunción, con las
siguientes características mínimas:
Velocidad de impresión: hasta 18 ppm.
Funciones: Impresion, copia, escaneado y fax.
Calidad de impresión (negro calidad óptima): 600 x 600dpi.
Volumen de páginas mensuales recomendado: de 250 a 2000.
Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 8000 pag.
Display: LCD 2 lineas.
Cantidad de bandejas para papel: Mínimo 1.
Capacidad de entrada (hojas): Minimo 150.
Capacidad de salida (hojas): 100.
Interfaz para red Ethernet/Fast Ethernet integrado para una
conectividad en red flexible / USB.
Especificaciones del escáner
Tipo de escáner: Cama plana, alimentador automatico de documentos
(ADF)
Formato del archivo de digitalización: JPEG, TIFF (comprimido y sin
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comprimir), PDF, GIF, BMP.
Resolucion de escaneo, optica: hasta 1200ppp.
Tamaño de escaneo (cama plana), maximo: 216 x 297 mm A4.
Tamaño de escaneo (ADF) maximo: 216 x 356 mm OFICIO.
Capacidad del alimentador automatico de documentos: estandar, 35
hojas.
Funciones estándar de envio digital: escanear a correo electronico;
escanear a una aplicación; escanear a un archivo.
Especificaciones de la copiadora
Velocidad de copia (normal):negro hasta 18 cpm.
Resolucion de copia (texto en negro): hasta 600 x 400 dpi.
Resolucion de copia ( texto y graficos en color): hasta 600 x 400 dpi.
Configuración de reduccion/ampliación de copias: 25 a 400%.
Copias, maximo: hasta 99 copias.
Requisitos de alimentación: Voltaje de entrada de 110 a 127 VCA (+/10%), 60 Hz (+/- 2 Hz), de 220 a 240 VCA (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 2
Hz).
Dimensiones (An x F x Al): como maximo 43.5 x 36.5 x 30.6 cm.
Peso: no mayor de 9 Kg.
Margen de temperaturas operativas: de 10 a 32,5º C.
Software incluido: Controladores de impresion basados en el host,
TWAIN, WIA, escaneo a la aplicación, controlador XPS, controlador
Mac, caja de herramientas y software de instalacion en CD-ROM,
compatibles con Microsoft,Windows 7, Vista, XP, Server 2003.
Mac OS X v 10.4, v 10,5, v 10,6.
2
1
Adquisición de una impresora multifunción electrofotografica color,
con las siguientes características mínimas:
Velocidad: hasta 20 ppm.
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Calidad de impresion (negro, calidad óptima): 600 x 600 ppp.
Volumen de paginas mensuales recomendado: de 1000 a 2500.
Ciclo de trabajo (mensual, A4): 40000 paginas.
Opciones de impresion a doble cara: automático (estándar).
Numero de bandejas de papel: no menor a 2.
Capacidad de entrada (hojas): minimo 300.
Capacidad de salida (hojas): 150.
Interfaz para red Fast Ethernet 10/100Base-TX; 1 WIFI 802.11 b/gn;
puerto USB 2.0 de alta velocidad; 1 puerto host USB 2.0 (panel
frontal).
Requisitos de alimentación: tension de entrada de 110 a 127 VCA (+/10%), 60 Hz (+/- 3 Hz), de 220 a 240 VCA (+/- 10%), 50 Hz (+/- 3 Hz).
Dimensiones (An x F x AI): 420 x 483 x 500 mm.
Peso: no mayor a 30 kg.
Requisitos minimos del sistema: Microsoft, Windows 7 (32 bit/64 bit),
Window Vista (32 bit/64bit), Procesador de 1GHz 32 bit (x86) o 64 bit
(x64), 1 GB de memoria RAM (32 bit) o 2 GB de memoria RAm (64
bit), 500 MB de espacio libre en la unidad de disco duro, unidad de
CD/DVD-ROM o Internet, puerto USB o de red; Windows XP (32 bit)
SP2, procesador Pentium de 233 MHz, 512 MB de memoria RAM, 400
MB de espacio en la unidad de disco duro, CD/DVD-ROM o Internet,
puerto USB o de red.
Sistema operativos compatibles: instalaciones completas de software
en CD-ROM, compatibles con Microsoft, Windows 7 32 bit y 64 bit,
Windows Vista 32 bit y 46 bit, Windows XP 32 bit ( SP2 o superior);
instalaciones solo de controlador, admitidas en Microsoft Windows
Server 2008 32 bit y 64 bit, Windows Server 2003 32 bit (SP3 o
superior); Mac OS X v 10.5, v 10.6; Linpus Linux (9.4, 9.5), Red Hat
Enterprise Linux 5.0 (soportado con un paquete preintegrado); SUSE
Linux (10.3, 11.0, 11, 11.1, 11.2 ) Fedora ( 9, 9.0, 10, 10.0, 11.0, 11 , 12,
12.0), Ubuntu (8.04, 8.04.1, 8.04.2, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04), Debian (5.0,
5.0.1, 5.0.2, 5.0.3) (soportado por el instalador automatico); HPUX 11 y
Solares 8/9.
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Software inscluido: Windows, instalador/desinstalador, controlador de
impresion PCL6, controlador de escaneo WIA, controlador de escaneo
TWAIN, asistente de configuración de fax, Send fax, controlador de
impresion y fax, alertas de estado, actualizacion, DXP, software
ReadIris; Mac, instalador y desinstalador, controlador de proscript,
scan, asistente de configuración, controlador de impresion y fax,
utilidad, alertas, actualizador de fimware, software ReadIris.
Caracteristicas tecnicas del escáner
Tipo de escaneado: cama plana, alimentador automatico de
documentos (ADF).
Resolucion de escaneo, optica: hasta 300 dpi (color y monocromatica,
ADF); hasta 600 dpi (color, cama plana); hasta 1200 dpi
(monocromatica, cama plana).
Profundidad en bits: 24 bits.
Tamaño de escaneado de cama plana: 216 x 297 mm.
Escaneado ADF duplex: si.
Especificaciones de la copiadora
Tamaño de hoja: oficio/legal.
Velocidad de copia (negro, calidad borrador, A4 ): 20 cpm.
Resolucion de copia (texto en negro): hasta 300 dpi.
Numero de copias: hasta 99.
Especificaciones del fax
Velocidad de fax: 33.6 kbps.
Memoria de fax: hasta 250 páginas.
Resolucion (blanco y negro, modo optimo): 300 x 300 ppp.
Capacidad para numeros de marcación rapida: hasta 120.
Re-llamada automatica: si.
Ubicaciones de envio: hasta 120.
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LA
EVALUACION
DE
LAS
OFERTAS
DE
LAS
IMPRESORAS
ELECTROFOTOGRAFICAS SE REALIZARA POR MEDIO DE LA SIGUIENTE
MATRIZ:
$I
PPT
$T
CMI
PPK
$ KIT
CC
CM
Nº C
CPC
OFERTA
1
OFERTA
2
OFERTA
3
OFERTA
4
De esta forma se puede dar que la impresora de mayor costo de adquisicion resulte con el
menor costo por copia al cabo de 4 años.
$I: Costo de adquisición de la impresora.
PPT: Paginas por toner.
$T: Costo de adquisición del toner.
CMI: Ciclo mensual de impresion estimado para la impresora.
PPK: Paginas para cambiar el kit de mantenimiento.
$KIT: Costo de adquisición del kit de mantenimiento.
CC: Costo de los consumibles en 4 años.
CM: Costo de mantenimiento en 4 años.
NºC: Número de copias a imprimir en 4 años.
Costo de consumibles = [(CMI/PPT) x 12 x 4) x $T
Costo de mantenimiento = ((CMI/PPK) x 12 x 4 ) x $KIT
Nº de copias = CMI x 12 x 4 (ciclo mensual por 4 años)
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Costo por copia = (costo de adquisición + costo de consumibles + costo de mantenimiento)
/ Nº de copias
GARANTIA TECNICA: MÍNIMA UN (1) AÑO. Se ponderarán plazos mayores.
Todos los servicios que está obligado a realizar el proveedor para cumplir con lo indicado,
serán sin costo para esta Institución.
La garantía incluirá el reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por
repuestos nuevos, sin uso y originales.
El proveedor no podrá alegar inconvenientes con el fabricante para la obtención de las
partes que deban ser cambiadas, debiendo garantizar en toda circunstancia la posibilidad
de escalamiento de los eventos.
Dentro del período de garantía y ante una falla presentada por algún equipo, el proveedor
deberá retirar el mismo para su reparación en taller, como máximo al día hábil siguiente
de recibir la solicitud de reparación por fax, mail u otro medio similar fehaciente.
TODAS LAS IMPRESORAS ELECTROFOTOGRÁFICAS QUE SE SOLICITAN EN EL
RENGLÓN N° 1 DEBERÁN CONTAR, ADEMÁS DEL TÓNER PROVISTO POR LA
FÁBRICA, CON DOS (2) TÓNERS ADICIONALES DE GRAN CAPACIDAD. LOS
TÓNERS ADICIONALES INTEGRARÁN EL PRECIO TOTAL DE LA OFERTA PERO
DEBERÁN COTIZARSE POR SEPARADO. ES DECIR QUE SE COTIZARÁ PRECIO
UNITARIO Y TOTAL POR LAS IMPRESORAS (INCLUYENDO EL TONER PROVISTO
DE FÁBRICA) Y PRECIO UNITARIO Y TOTAL POR LOS TONERS ADICIONALES DE
GRAN CAPACIDAD (12 TÓNERS ADICIONALES EN TOTAL).
LA CAPACIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS TÓNERS SE ENCUENTRAN BAJO
NORMA ISO/IEC 19752.
LA CAPACIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS CARTUCHOS DE TINTA SE
ENCUENTRAN BAJO NORMA ISO/IEC 24711.
SE DEBERAN PROVEER LOS MANUALES DE OPERACIÓN, Y DE
CORRESPONDER DRIVERS, SOFTWARE Y LOS CABLES NECESARIOS PARA
INTERCONECTAR A PC.
LOS ELEMENTOS DEBERAN SER NUEVOS, SIN USO, Y SE CONSIGNARA LA
MARCA OFERTADA.
SE TENDRÁ EN CUENTA EL RENDIMIENTO DE LOS INSUMOS Y EL
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS A LA HORA DE EVALUAR LA OFERTA
MÁS CONVENIENTE.
SE
ADMITIRAN
COTIZACIONES
EXPRESADAS
EN
ESTADOUNIDENSES. LAS OFERTAS DEBERÁN INCLUIR EL I.V.A.
DOLARES
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FORMA DE PAGO:EL PAGO SE EFECTUARA DENTRO DE LOS TREINTA (30)
DIAS CORRIDOS DE NUESTRA RECEPCION DEFINITIVA.
LA MONEDA DE PAGO SERÁ EL PESO. SI LA OFERTA ADJUDICADA HUBIERA
SIDO EXPRESADA EN DÓLARES ESTADOUNIDENSES, SE CONSIDERARÁ EL
CAMBIO (DÓLAR TIPO VENDEDOR) VIGENTE AL CIERRE DE LAS OPERACIONES
DE LA SEMANA ANTERIOR (VIERNES O ÚLTIMO DIA HÁBIL ADMINISTRATIVO) A
AQUELLA EN QUE SE EFECTÚE EL PAGO.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: TREINTA (30) días hábiles administrativos
contados partir de la apertura de las ofertas.
PLAZO DE ENTREGA: A INDICAR POR LOS OFERENTES. Entre los parámetros
que se ponderarán para evaluar la oferta más conveniente, se tendrá en cuenta el menor
plazo de entrega ofrecido.
EL PLAZO QUE SE CONSIGNA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, ES
FECHA TOPE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA, Y PODRÁ SER
ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO, FACSÍMIL U OTROS MEDIOS
SIMILARES, O ENTREGARSE PERSONALMENTE EN LA DIVISIÓN
CONTRATACIONES (HIPÓLITO YRIGOYEN 1236 – C.A.B.A. – 3° PISO – OF. 310).
LAS COTIZACIONES SE PODRÁN ENVIAR ABIERTAS O CERRADAS.
TELÉFONO/FAX: 4124-3757
CORREO ELECTRÓNICO: kadener@agn.gov.ar - magadan@agn.gov.ar
dsaviotti@agn.gov.ar
msagardia@agn.gov.ar
–
rbustos@agn.gov.ar
rantunez@agn.gov.ar.
–
–
ESTA AGN PODRÁ REQUERIR DE TODOS O ALGUNOS OFERENTES, UNA
DEMOSTRACIÓN A TRAVÉS DE UN EQUIPO IGUAL AL OFERTADO.
GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: No será obligatoria la presentación
de la Garantía de Mantenimiento de Oferta con la presentación de la cotización. No
obstante, deberá ser presentada a posteriori, en caso de que la AGN decida requerirla. En este
último caso será del CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la oferta (en caso de
cotizarse alternativas, el cálculo se efectuará por el monto mayor). La garantía podrá
constituirse mediante cualquiera de las formas admitidas por la reglamentación en vigencia
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(pagaré a la vista, cheque certificado, seguro de caución, títulos de la deuda pública nacional
aforados a su valor nominal, aval bancario, etc.), pero deberá tenerse en cuenta que si el monto
total de la garantía superase los PESOS CINCO MIL ($ 5.000) NO PODRÁ utilizarse pagaré a
la vista.
En caso en que fuera requerida la garantía descripta en el párrafo precedente, serán rechazadas
las ofertas que no la presentaran en el tiempo que se establezca, como así también se
rechazarán aquellas cuya garantía resultara insuficiente.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: DIEZ POR CIENTO (10 %) del
valor total de la adjudicación. En cuanto a las formas de la garantía de cumplimiento del
contrato, rigen las mismas disposiciones que para la garantía de mantenimiento de oferta.
El adjudicatario integrará la garantía de cumplimiento del contrato dentro del término de
CINCO (5) días de recibida la orden de compra. En su defecto, se lo intimará en forma
fehaciente a hacerlo en un plazo no mayor de TRES (3) días, vencido el cual se le rescindirá el
contrato con la pérdida de la garantía de oferta. El cumplimiento de todas sus prestaciones
dentro del plazo de integración de la garantía, exime al adjudicatario de esta obligación, salvo
el caso de rechazo de los bienes (en estos casos, el plazo para la integración se contará a partir
de la comunicación fehaciente del rechazo). Los bienes rechazados quedarán en caución y no
podrán ser retirados sin que previamente se integre la garantía que corresponda.
SI EL ADJUDICATARIO RECHAZARA LA ORDEN DE COMPRA O NO
CONSTITUYERA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DENTRO
DEL PLAZO FIJADO, LA AUDITORIA GENERAL DE LA NACION PODRÁ
ADJUDICAR LA LICITACIÓN AL OFERENTE QUE SIGA EN ORDEN DE MÉRITO Y
ASÍ SUCESIVAMENTE, SIN PERJUICIO DE LA APLICACIÓN DE LAS PENALIDADES
RESPECTIVAS.
RIGEN PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN LAS DISPOSICIONES DEL
DECRETO N° 1023/01 Y EL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES VIGENTE EN
ESTA ENTIDAD, APROBADO POR DISPOSICIÓN N° 87/06-AGN –MODIFICADO
POR DISPOSICIÓNES NROS. 72/09, 180/10 Y 66/12 -AGN (QUE PUEDE SER
CONSULTADO EN LA PÁGINA WEB: WWW.AGN.GOV.AR).