Lampa, Chile Local progress report on the implementation of the 10 Essentials for Making Cities Resilient (First Cycle) Mayor: Graciela Ortúzar Novoa Name of focal point: Graciela Ortúzar Novoa Organization: I, Municipalidad de Lampa Title/Position: Alcaldesa E-mail address: comunicaciones@lampa.cl Telephone: +569 97154105 Reporting period: First Cycle (2011-2013) Last updated on: 02 April 2013 Print date: 06 May 2013 Reporting language: Español A Local HFA Monitor update published by PreventionWeb http://www.preventionweb.net/english/hyogo/progress/reports/ First cycle of Local HFA (2011-2013) 1/22 Essential 1 Put in place organization and coordination to understand and reduce disaster risk, based on participation of citizen groups and civil society. Build local alliances. Ensure that all departments understand their role to disaster risk reduction and preparedness. How well are local organizations (including local government) equipped with capacities (knowledge, experience, official mandate) for disaster risk reduction and climate change adaptation? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: A través de seminarios con participación de la comunidad, charlas a dirigentes sociales, se ha planificado la estrategia con estamentos comunitarios, centros de investigación como la Universidad Católica de Chile, el sector público y privado y el Gobierno Regional. To what extent do partnerships exist between communities, private sector and local authorities to reduce risk? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Estrategia con Gobierno Central, através de la Oficina Nacional de Emergencia y protección civil (ONEMI). Con el sector privado a través de la Corporación de Empresarios de Lampa y el Circulo de Empresarios de Panamericana Norte (CIRPAN). Comité Comunal Medio Ambiente Convenio con universidades como Universidad Mayor, Usach, universidad Católca, Iberoamericana para la realización de diversos estudios. Coordinación y gestión con grupos de voluntariado e instituciones de seguridad Pública como Carabineros, Bomberos, Policia de Investigacones y Guardia Civil Municipal. How much does the local government support vulnerable local First cycle of Local HFA (2011-2013) 2/22 communities (particularly women, elderly, infirmed, children) to actively participate in risk reduction decision-making, policy making, planning and implementation processes? Level of Progress achieved: 5 Description of Progress & Achievements: Promoción y sensibilización del concepto de ciudad resiliente, a través de campañas publicitarias, organización de tejido social, conformación de comités comunales tripartitos con el sector privado, comunidad, centro de expertos y equipos municipales. Actualización de plan regulador comunal. ordenamiento comunal a través del Plan de Desarrollo Comunal (PLADECO). Fortalecimiento del comité comunal de medio ambiente y gestión de certificación ambiental municipal y comunitaria. Instrumentos financieros con recursos propios municipales como por ejemplo "La familia se prepara". Cultura de pueblo originarios, medicina mapuche y protección del ecosistema y proyectos de inversión estatal para el desarrollo local. trabajo local se ha desarrollado con los distintos grupos sociales prioritarios a través de la Oficina comunal de la Mujer con 117 grupos. Oficina del adulto mayor con 23 clubes. Oficina de Discapacidad, a través del consejo comunal de discapacidad con 6 asociaciones. Servicio Médico a domicilio y traslado de pacientes con diálisis y otras discapacidades a centros de rehabilitación. To what extent does the local government participate in the national DRR planning? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: Propuesta de planes y programas para la estrategia de desarrollo regional metropolitano. Coordinación con Oficina Nacional de Emergencia y Protección Civil (ONEMI) Promoción de buenas prácticas a nivel local Alianza estrategica con Región del Bio Bio y el Valle del Itata. Propuesta de convenio de cooperación a la Subsecretaria de Desarrollo Regional (SUBDERE), para trabajar mancomunadamente con las distintas regiones del país. First cycle of Local HFA (2011-2013) 3/22 Essential 2 Assign a budget for disaster risk reduction and provide incentives for homeowners, low-income families, communities, businesses and public sector to invest in reducing the risks they face. How far does the local government have access to adequate financial resources to carry out risk reduction activities? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: Para el municipio resulta dificultoso disponer de Item presupuestario destinado efectivamente a la reducción del riesgo de desastres. Sin perjuicio de ello, y con gran esfuerzo desde el año 2010, el municipio de Lampa con fondos propios, ha venido incrementando la inversión para la reducción del riesgo, a través de campaña de prevención de invierno, ordenanza construcción y urbanismo, Plan Regulador y Plan de Desarrollo Comunitario. Iniciativas de mayor envergadura se han canalizado a través del gobierno central, como muros de contención, mejoramiento de terreno para la construcción. Proyecto de mejoramiento de riego agrícola. Instalación de barreras de protección peatonal escolar, ante riesgo de accidentes de tránsito. Reordenamiento de sentido de tránsito en sector de Batuco. To what degree does the local government allocate sufficient financial resources to carry out DRR activities, including effective disaster response and recovery? Level of Progress achieved: 2 Description of Progress & Achievements: El Presupuesto limitado con el que se cuenta se utiliza en un 100% en colaborar con la estrategia mundial. What is the scope of financial services (e.g. saving and credit First cycle of Local HFA (2011-2013) 4/22 schemes, macro and micro-insurance) available to vulnerable and marginalised households for pre- disaster times? Level of Progress achieved: 2 Description of Progress & Achievements: El alcance de lo servicios financieros es sólo para la población que pertenece a grupos socio-económicos emergentes, clase media y alta, pues la comunidad vulnerable depende en su totalidad del apoyo municipal. To what extent are micro finance, cash aid, soft loans, lone guarantees etc available to affected households after disasters to restart livelihoods? Level of Progress achieved: 2 Description of Progress & Achievements: A través de subsidios con el Ministerio de la vivienda y urbanismo. Apoyo en salud pública y subvenciones de vialidad. How well established are economic incentives for investing in disaster risk reduction for households and businesses (e.g. reduced insurance premiums for households, tax holidays for businesses)? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: Las empresas tienen muchos incentivos como beneficios a través de iniciativas Corfo, fomento empresarial y distintos servicios. Para las familias existe la red de protección social de Estado y municipal. First cycle of Local HFA (2011-2013) 5/22 To what extent do local business associations, such as chambers of commerce and similar, support efforts of small enterprises for business continuity during and after disasters? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Lampa cuenta con un gran cordón empresarial por lo que la alianza público-privada ha sido clave para desarrollar iniciativas resilientes. Por otro lado, el aporte de éstas luego de acontecido un desastre es de vital importancia para una satisfactoria y eficiente respuesta. First cycle of Local HFA (2011-2013) 6/22 Essential 3 Maintain up-to-date data on hazards and vulnerabilities, prepare risk assessments and use these as the basis for urban development plans and decisions. Ensure that this information and the plans for your city's resilience are readily available to the public and fully discussed with them. To what degree does the local government conducted thorough disaster risk assessments for key vulnerable development sectors in your local authority? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Monitoreo en forma permanente y continua, de tal manera de minimizar el riesgo. Ha quedado demostrado frente a contingencia, que un comportamiento adecuado para la población como por ejemplo, incendio forestales, desvio de canales, inversión sanitaria, daños a viviendas, entre otros. es de vital importancia. To what extent are these risk assessments regularly updated, e.g. annually or on a bi-annual basis? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: De manera anual y semestralmente. How regularly does the local government communicate to the community, information on local hazard trends and risk reduction measures (e.g. using a Risk Communications Plan) including early warnings of likely hazard impact? Level of Progress achieved: 4 First cycle of Local HFA (2011-2013) 7/22 Description of Progress & Achievements: La comunicación y entrega de información a la comunidad ha sido constante y reiterada. Por medio de reuniones, charlas y medios de comunicación locales como radio comunal y periódico, se ha mantenido informada a la población. How well are local government risk assessments linked to, and supportive of, risk assessments from neighbouring local authorities and state or provincial government risk management plans? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Se relacionan a través de la coordinación con la Gobernación Provincial de Chacabuco y con distintos servicios públicos del Estado, a través de mesas intercomunales, como por ejemplo mesas de trabajo sobre agua, transporte público, seguridad, salud y protección social de sectores más vulnerables. How well are disaster risk assessments incorporated into all relevant local development planning on a consistent basis? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Las evaluaciones de riesgo de desastre son un componente más de nuestras herramientas de desarrollo y gestión local. Es algo transversal. First cycle of Local HFA (2011-2013) 8/22 Essential 4 Invest in and maintain critical infrastructure that reduces risk, such as flood drainage, adjusted where needed to cope with climate change. How far do land use policies and planning regulations for housing and development infrastructure take current and projected disaster risk (including climate related risks) into account? Level of Progress achieved: 3 Housing No Communication No Transportation No Energy No Description of Progress & Achievements: Dentro de las politicas de planificación hay una serie de medidas incluidas en la legislacion actual normando las politicas de construcción y considerando medidas de mitigación para la comunidad. How adequately are critical public facilities and infrastructure located in high risk areas assessed for all hazard risks and safety? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: A través de la Dirección de Obras Municipal, es el ente técnico fiscalizador y evaluador de las evaluaciones a instalaciones o infraestructura pública, considerando en cada una de ellas, medidas para salvaguardar los riesgos y seguridad ante un eventual desastre. First cycle of Local HFA (2011-2013) 9/22 How adequate are the measures that are being undertaken to protect critical public facilities and infrastructure from damage during disasters? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Existen medidas adoptadas vigentes, sin embargo, se consideran insuficientes a nivel de sistema de telecomunicaciones y de recursos de operación, especialmente para servicios de voluntariado y unidades propias del municipio First cycle of Local HFA (2011-2013) 10/22 Essential 5 Assess the safety of all schools and health facilities and upgrade these as necessary. To what extent have local schools, hospitals and health facilities received special attention for "all hazard" risk assessments in your local authority? Level of Progress achieved: 4 Schools Yes Hospitals/ health facilities Yes Description of Progress & Achievements: Ha mejorado sustancialmente la priorización, la adopción de medidas, especialmente en estos recintos, post terremoto 27 F del 2010 y remodelación, reposición y habilitación de espacios públicos locales. How safe are all main schools, hospitals and health facilities from disasters so that they have the ability to remain operational during emergencies? Level of Progress achieved: 5 Schools Yes Hospitals/ health facilities Yes Description of Progress & Achievements: Son las instalaciones apropiadas First cycle of Local HFA (2011-2013) 11/22 To what degree do local government or other levels of government have special programs in place to regularly assess schools, hospitals and health facilities for maintenance, compliance with building codes, general safety, weather-related risks etc.? Level of Progress achieved: 4 Schools No Hospitals/ health facilities No Description of Progress & Achievements: La Oficina Comunal de Emergencia, está continuamente trabajando en evaluar y fiscalizar los colegios, jardines infantiles y centros de salud, considerando en esta evaluación sistemas de alerta, sistemas para enfrentar siniestros y evaluar vías de evacuación, tanto de alumnos como del personal que ahi labora. How far are regular disaster preparedness drills undertaken in schools, hospitals and health facilities? Level of Progress achieved: 3 Schools No Hospitals/ health facilities No Description of Progress & Achievements: Es un punto débil, falta fortalecer, ya que los simulacros se realizan de en forma esporádica. First cycle of Local HFA (2011-2013) 12/22 Essential 6 Apply and enforce realistic, risk compliant building regulations and land use planning principles. Identify safe land for low-income citizens and develop upgrading of informal settlements, wherever feasible. How well are risk-sensitive land use regulations and building codes, health and safety codes enforced across all development zones and building types? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Actualmente, el uso de suelo esta normado, prohibiendo la instalación de fábricas o empresas, en sitios que puedan ir contra el bienestar de la comunidad. Existen lugares o sectores determinados por el ministerio del Medio Ambiente donde puedan ejercer esta labor empresas o fabricas en materias peligrosas, donde su quehacer diario esta normado al igual que su construcción. How strong are existing regulations (e.g. land use plans, building codes etc) to support disaster risk reduction in your local authority? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Lamentablemente, las legislaciones y ordenanzas en la materia no estan determinadas por los municipios, si no por los entes gubernamentales competentes. Actualmente, el municipio esta trabajando en mejorar la actual ordenanza municipal, que va directamente a salvaguardar el medioambiente, regulando el quehacer diario de todos los departamentos municipales. First cycle of Local HFA (2011-2013) 13/22 Essential 7 Ensure education programmes & training on disaster risk reduction are in place in schools and communities. How regularly does the local government conduct awarenessbuilding or education programs on DRR and disaster preparedness for local communities? Level of Progress achieved: 4 Programs include cultural diversity issues No Programs are sensitive to gender perspectives No Description of Progress & Achievements: Con alta frecuencia. Dentro de la planificación anual a mediano y largo plazo, esta contemplado este tipo de actividades. To what extent does the local government provide training in risk reduction for local officials and community leaders? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: A los funcionarios municipales en distintas instancias, a través de la metodología, experiencia y experticia de la estrategia mundial, con Onu Habitat, Onemi y protección civil. A los lideres comunitarios, por intermedio de investigadores, participando con el gobierno regional , lo que se replica periódicamente, considerando que el modelo de este gobierno local releva la resiliencia comunitaria. To what degree do local schools and colleges include courses, First cycle of Local HFA (2011-2013) 14/22 education or training in disaster risk reduction (including climate related risks) as part of the education curriculum? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Se realiza en los establecimientos educacionales en la malla curricular de los diferentes cursos. How aware are citizens of evacuation plans or drills for evacuations when necessary? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: No obstante la información y comunicación periódica, constante y efectiva, aún tiene su complejidad poder integrar en la vida cotidiana de las comunidades, la práctica y conocimiento de simulacro. por ello se considera fundamental que el Estado, junto a gobiernos locales designe mayores recursos para fortalecer semejante gestión. First cycle of Local HFA (2011-2013) 15/22 Essential 8 Protect ecosystems and natural buffers to mitigate floods, storm surges and other hazards to which your city may be vulnerable. Adapt to climate change by building on good risk reduction practices. How well integrated are local government DRR policies, strategies and implementation plans with existing environmental development and natural resource management plans? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Estan incorporados en toda la protección y preservación del patrimonio natural, tanto a través de acciones practicas realizadas con brigadas escolares, con organizaciones sociales y gubernamentales, sin embargo, es necesario fortalecer la estrategia para la reducción de puntos contaminantes y microbasurales, como la realización encubierta de actividades peligrosas To what degree does the local government support the restoration, protection and sustainable management of ecosystems services? Level of Progress achieved: 4 Forests No Coastal zones No Wetlands No Water resources No River basins No Fisheries No First cycle of Local HFA (2011-2013) 16/22 Description of Progress & Achievements: La facilita en la defensa de ellos, ante la sociedad y el Estado y ante la proposición de iniciativas de protección y preservación de ecosistemas. How much do civil society organizations and citizens participate in the restoration, protection and sustainable management of ecosystems services? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Participan actualmente, respaldados por el Gobierno local, sin embargo, por vacíos en la legislación vigente nacional, se enfrentan aún riesgos de alto impacto en la protección de estos ecosistemas. How much does the private sector participate in the implementation of environmental and ecosystems management plans in your local authority? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: A través del Departamento de Medioambiente, se establecen convenios, asesorias y estrategias que van en directo beneficio de una gestión ambiental y ecosistemas en nuestro municipio, haciendo participe a estas empresas en directa coordinación con la comunidad y el medioambiente. First cycle of Local HFA (2011-2013) 17/22 Essential 9 Install early warning systems and emergency management capacities in your city and hold regular public preparedness drills. To what degree do local institutions have access to financial reserves to support effective disaster response and early recovery? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Se tiene acceso a las reservas financieras del presupuesto local, pero nunca es suficiente para ser efectiva y eficiente. Considerando que la comuna amplia y diversa en cuanto a riesgos, desde un deficit hídrico hasta peligros por inundación e incendios o terremotos. To what extent are early warning centres established, adequately staffed (or on-call personnel) and well resourced (power back ups, equipment redundancy etc) at all times? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Los centros de alerta temprana están centralizados en la entidad estatal de ONEMI, por tanto, a nivel local, se mantiene la reserva con recursos propios para asistir y reaccionar de manera rápida y oportuna, según envergadura del riesgo. El municipio está trabajando en un proyecto para habilitar una central de alerta temprana a nivel comunal, que este conectada con todos los entes técnicos (carabineros, salud y bomberos), que cuente con un número único de fácil aprendizaje para la comunidad y que cumpla la labor de dar protección y seguridad a la población. How much do warning systems allow for adequate community participation? First cycle of Local HFA (2011-2013) 18/22 Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: A nivel local, se considera como condición obligatoria, la coordinación con la comunidad, ya que el comité comunal de riesgo y emergencia, actúa, en coordinación con los riesgos de la comuna. Generalmente, ante algun riesgo en una localidad determinada, la Oficina de Emergencia es un ente coordinador entre el municipio y la comunidad. tomando contacto con dirigentes o líderes sociales para abordar de mejor manera las demandas de la población, en cuanto a los riesgos que ellos presentan. To what extent does the local government have an emergency operations centre (EOC) and/or an emergency communication system? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: Se cuenta con equipo de tecnología como radio transmisores, celulares, y diversos equipos, pero nunca es suficiente. Actualmente el municipio cuenta con una central de radio y telefonía, pero esta funciona sólo en horario preestablecido, no llegando a custodiar completamente las necesidades de la comunidad, ya que durante los fines de semana y festivos, esta central está inactiva, quedando la población, imposibilitada muchas veces de transmitir rapidamente una eventual emergencia. How regularly are training drills and rehearsal carried out with the participation of relevant government, non-governmental, local leaders and volunteers? Level of Progress achieved: 3 Description of Progress & Achievements: Se realizan con mediana frecuencia. A nivel regional se llevan a cabo con más periodicidad, a través de ONEMI Regional. First cycle of Local HFA (2011-2013) 19/22 How available are key resources for effective response, such as emergency supplies, emergency shelters, identified evacuation routes and contingency plans at all times? Level of Progress achieved: 4 Stockpiles of relief supplies No Emergency shelters No Safe evacuation routes identified No Contingency plan or community disaster preparedness plan for all major hazards No Description of Progress & Achievements: Solo nos falta avanzar en tema de rutas de evacuación, lo demás está todo en ejecución. First cycle of Local HFA (2011-2013) 20/22 Essential 10 After any disaster, ensure that the needs of the survivors are placed at the centre of reconstruction with support for them and their community organizations to design and help implement responses, including rebuilding homes and livelihoods. How much access does the local government have to resources and expertise to assist victims of psycho-social (psychological, emotional) impacts of disasters? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Poseemos recursos técnicos y humanos para brindar apoyo asistencial y psicosocial. How well are disaster risk reduction measures integrated into postdisaster recovery and rehabilitation activities (i.e. build back better, livelihoods rehabilitation)? Level of Progress achieved: 4 Description of Progress & Achievements: Manejamos estandares actuales de constructividad, salud pública y prevención de la comunidad, como aprendizaje adquirido. To what degree does the Contingency Plan (or similar plan) include an outline strategy for post disaster recovery and reconstruction, including needs assessments and livelihoods rehabilitation? Level of Progress achieved: 5 First cycle of Local HFA (2011-2013) 21/22 Description of Progress & Achievements: Se cuenta con equipo de reacción inmediata, que permite evaluar el desastre, los requerimientos y ejecutar las acciones que sean necesarias. First cycle of Local HFA (2011-2013) Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 22/22