carta de invitación 2. naturaleza de esta invitación

CARTA DE INVITACIÓN
Bogotá D.C. 20 de Abril de 2016
Señores
PROVEEDORES
Bogotá, D.C.
Asunto: Invitación a proponer para contratar los servicios de vigilancia y seguridad integral
de la Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá –
Uniempresarial.
La Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial
está interesada en invitar a su empresa para que presente una propuesta en la que definan las
condiciones bajo las cuales estarían dispuestos a prestar los siguientes servicios:
I.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
1. Objeto
Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada para la permanente y adecuada protección de
las personas, los bienes, muebles e inmuebles de su propiedad, en las modalidades fija y movil en
la Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá Uniempresarial ubicada
en la Cra 33ª N° 30 – 20 y en la Tv. 34 Bis No 29ª - 44 y los demas servicios, de acuerdo a la
normatividad que rige la actividad de vigilancia, dando cumplimiento con las indicaciones y
condiciones señaladas en cada uno de sus anexos.

Apertura de la invitación: 20 de abril de 2016

Fecha límite para presentar preguntas: 29 abril de 2016

Fecha de cierre de la invitación: 13 de Mayo de 2016 4:00 p.m.

Área responsable: Dirección Financiera y Contable.

Colaborador Uniempresarial con quien puede establecerse contacto: David Garcia
Garzon,
teléfono:
3808000
Ext.
560,
correo
electrónico:
analistafinanciero@uniempresarial.edu.co
2. NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER.
Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar ofertas a la Fundación
Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial y en ningún caso
podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por la Fundación
Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, ni un pliego de
condiciones.
La Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial
decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio.
La Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial no
estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de
esta invitación a proponer.
No son aplicables a esta invitación a proponer los artículos 857 ni 860 del Código de Comercio.
La Fundación Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial
podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero
informará de ello por el mismo medio en que publicó estos términos a los posibles proponentes.
3. DOCUMENTOS Y PRELACIÓN.
Es Importante que los proponentes tengan en la primera hoja de su oferta el INDICE, si la
propuesta no cuenta con este documento correrá con el riesgo de ser descalificada.
Son documentos de la invitación a proponer todos sus anexos (si los hubiere) y todas las adendas
que la Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De Comercio De Bogotá – Uniempresarial
expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente documento.
En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes
reglas:
Si existe contradicción entre un anexo y los términos de referencia, prevalecerá lo establecido en los
términos.
Siempre prevalecerá la última adenda publicada sobre cualquier otro documento.
Adendas: La Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De Comercio De Bogotá –
Uniempresarial podrá adicionar, modificar o aclarar los presentes términos de referencia.
Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual. La Fundación Universitaria Empresarial De
La Cámara De Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL no será responsable por ningún daño
causado a los posibles proponentes durante la etapa precontractual.
Confidencialidad de la información. Los proponentes deberán destinar la información que conozcan
en virtud del presente proceso de contratación única y exclusivamente para la presentación de la
propuesta. Se considera información confidencial:
a) Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines
de la Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De Comercio De BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL .
b) Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la
Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De Comercio De Bogotá –
UNIEMPRESARIAL que no sean de público conocimiento.
c) Todos los secretos empresariales que posea la Fundación Universitaria Empresarial De La
Cámara De Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL de conformidad con la legislación
vigente.
d) Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de
empresa que le permiten a la Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De
Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL realizar sus actividades productivas, desarrollar
su objeto social y actividades de organización y administración, usualmente conocidas como
know how.
e) Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos
operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.
f)
Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la Fundación Universitaria
Empresarial De La Cámara De Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL , incluyendo pero
sin limitarse a los datos personales de los mismos.
g) Toda la información financiera de la Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De
Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL .
h) Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza la
Fundación Universitaria Empresarial De La Cámara De Comercio De Bogotá –
UNIEMPRESARIAL.
Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información
que se describe a continuación:
a) Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida
legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción.
b) Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.
Quien incumpla sus obligaciones de reserva o sus obligaciones de garantizar la reserva de sus
potenciales subcontratistas o empleados, pagará a la Fundación Universitaria Empresarial De La
Cámara De Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL una suma equivalente al 5% del valor
estimado del contrato. La anterior suma se deberá como multa.
Su pago no indemniza los perjuicios sufridos por la Fundación Universitaria Empresarial De La
Cámara De Comercio De Bogotá – UNIEMPRESARIAL ni limita en nada las posibilidades de
reclamación de esta última por los daños padecidos.
4. Condiciones de ejecucion minimas
Las condiciones enunciadas en el ANEXO 1 - Especificaciones técnicas para la prestación del
servicio son las mínimas necesarias para satisfacer los requerimientos de La Fundación
Universitaria Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá. El cumplimiento de estas
condiciones mínimas no mejorará la calificación de la oferta y su incumplimiento impedirá tomar
en cuenta la propuesta para evaluación.
5. Forma de pago
Uniempresarial pagará el valor del contrato de la siguiente manera:
El valor del contrato se pagará una vez sean recibidos por Uniempresarial a satisfacción los
servicios contratados.
Los pagos se realizarán previa radicación de factura a 30 días.
Ofrecimientos adicionales. Sólo se tendrán en cuenta las variables técnicas indicadas
anteriormente para la evaluación de las propuestas. Es preciso anotar que de acuerdo con lo
dispuesto por el artículo 4 del Decreto 4950 de 2007 y atendiendo lo dispuesto por la Circular No.
015 del 2013 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, no se tendrán
en cuenta valores agregados o ventajas técnicas del servicio que no cumplan con las
reglamentaciones de Ley.
Forma de pago. Los proponentes indicarán cuál es la remuneración total que exigirán por la
ejecución de todas las obligaciones ofrecidas, teniendo en cuenta el plan de pagos señalado en
este documento. La oferta económica corresponderá a los valores de los servicios establecidos
en el anexo No. 3 el cual debe ser totalmente diligenciado con todos los requerimientos solicitados
y totales por fila y columna. La oferta deberá incluir la totalidad de costos en los cuales incurre el
proveedor para la prestación del servicio. La expresión de la remuneración se hará en pesos
colombianos.
El proponente en su propuesta económica debe presentar los valores para el servicio en el anexo
No. 3.
En el anexo No. 3 el proponente deberá incluir las fórmulas que señalen:




El costo por cada puesto de trabajo, y cualquier otro costo que se requiera para la
prestación de los servicios.
El número de días.
La variable de proporcionalidad.
El número de horas.
El valor de los servicios de vigilancia cotizados no podrá ser inferior al valor mínimo
autorizado por el Gobierno Nacional en el Decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007 del
Ministerio de Defensa Nacional, la Resolución 224 de 17 de enero de 2008 y la Circular
20131100000015 de 2013 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Otros costos: El proponente deberá discriminar otros costos en caso de requerirse. Así mismo
deberá especificar de manera detallada con todos sus componentes discriminados la fórmula
que utiliza el proponente para llegar a los precios de cada cargo.
Igualmente en el anexo No. 3 debe detallarse el valor unitario por cada puesto de trabajo, por
cada tipo de cargo y debe desagregar cualquier costo que intervenga en el valor unitario a ofertar.
El proveedor deberá diligenciar el anexo No. 3, es necesario y obligatorio totalizar por fila y por
columna, será causal de rechazo de la propuesta la no inclusión de la información solicitada, en
especial los costos unitarios por tipo de cargo. La propuesta económica se presentará en el
anexo No. 3 el cual se debe entregar formulado en formato Microsoft Excel compatible Office
2010 con opción de copia de información para transcribir en nueva hoja electrónica para el
análisis respectivo lo cual evitará riesgos por trascripción de datos.
El anexo debe estar totalmente diligenciado en todos sus campos y totales de fila y
columna.
Los anteriores requisitos son fundamentales para tener en cuenta la propuesta, en caso
de que la propuesta no presente la información antes mencionada la propuesta no se
tomará en cuenta en la evaluación.
Multas. El contratista se hará acreedor de una multa equivalente al 0.1% del valor del contrato:
1.
2.
3.
4.
Por cada día de retraso en la prestación del servicio.
Por no seguir las instrucciones de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL.
Por incumplir las condiciones de calidad pactadas.
Por cada día de incumplimiento en el pago de las obligaciones labores frente a
sus empleados.
El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los
daños padecidos. Dicha multa será impuesta previamente agotado el procedimiento que
garantiza el derecho de defensa del contratista. El proponente seleccionado acepta que la
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
– UNIEMPRESARIAL compense el valor que resulte de la multa estipulada con las deudas que
existan a su favor y que estén a cargo de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE
LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL , ya sea en virtud del contrato
o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto,
sin necesidad de requerimiento alguno, judicial o extrajudicial. Adicionalmente, la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL se reservará el derecho de terminar unilateralmente y anticipadamente el
contrato que se celebre.
6. Requisitos mínimos para la presentación de la propuesta
a) Experiencia del proponente
El proponente deberá acreditar su experiencia en prestación de servicios de vigilancia y
seguridad privada, mediante la presentación de una certificación de un (1) contrato ejecutado a
partir del 2012 y cuyo monto sea superior a $ 350.000.000 antes de IVA. Deberá acreditar lo
anterior a través de la presentación de las copias de los contratos o de las respectivas
certificaciones, las cuales deben cumplir los siguientes requisitos:






Expedida por la persona o entidad contratante.
Nombre de la persona o entidad contratante.
Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año)
El contrato debe tener un valor igual o superior a $ 350.000.000
Objeto del contrato.
Datos del contacto: nombre, cargo, teléfono y celular de la persona de contacto.
NOTA: Si el proponente ha suscrito contratos con UNIEMPRESARIAL cuyo objeto y
condiciones cumplan con lo solicitado en la presente invitación, podrá informarlo a
UNIEMPRESARIAL en su propuesta. Dicha experiencia podrá ser tenida en cuenta dentro
del presente proceso de selección, en este caso el proponente no tendrá que allegar la
certificación de los contratos.
UNIEMPRESARIAL se reserva el derecho de solicitar ampliación de la información sobre la
experiencia presentada.
b) Aceptación del Anexo 1 Especificaciones técnicas para la prestación del servicio
El proponente debe allegar en su propuesta diligenciado y firmado por el representante legal el
Anexo 1 mediante el cual acepta y garantiza el cumplimiento de todas las características
técnicas descritas en este, en caso de que llegue a adjudicársele el contrato respectivo.
Las condiciones enunciadas en el anexo número 1 son las mínimas necesarias para satisfacer
los requerimientos de UNIEMPRESARIAL. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no
mejorará la calificación de la oferta y su incumplimiento impedirá tomar en cuenta la propuesta
para evaluación
c) Aceptación de Normatividad de seguridad industrial
El proponente deberá cumplir a cabalidad con la normatividad vigente relativa al servicio de
vigilancia y seguridad privada y suscribir en la oferta que conoce y acepta dicha reglamentación,
para lo cual debe adjuntar una carta firmada por el representante legal en donde manifieste su
conocimiento y fiel cumplimiento.
d) Documentos cumplimiento requisitos legales: El proponente debe presentar los
siguientes documentos:

Copia de la Resolución vigente expedida por el Ministerio de Comunicaciones, mediante la
cual se otorga el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas, el uso de espectro
radioeléctrico, actividades de telecomunicaciones, autorización de red privada y la utilización
de equipos de radiocomunicación.

La licencia debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta, y en
caso de suscripción del contrato debe cubrir el término de ejecución del mismo. En el evento
que el término de vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado el contrato, el
proponente seleccionado se encuentra en la obligación de realizar los trámites
correspondientes para mantener la vigencia señalada, dentro de los términos establecidos
en el Decreto 930 de 1992 y demás disposiciones concordantes.

En caso de que el proponente vaya a usar otro sistema de comunicación que no requiera el
permiso citado en el presente numeral deberá señalar en la propuesta técnica como cumplirá
con la exigencia de comunicación e indicará en la carta de presentación de la propuesta que
se compromete a suscribir los contratos respectivos con las empresas de comunicaciones
para asegurar el servicio. En todo caso para el inicio del contrato deberá tener la
infraestructura de comunicaciones que se requiera.

Autorización vigente del Ministerio de Protección Social para trabajo en horas extras.

Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual
conste no haber sido sancionado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha establecida
en el numeral 2.8. Dicha certificación debe tener una fecha de expedición no mayor noventa
(90) días.

Copia de la licencia de funcionamiento vigente expedida por un término mínimo de 5 años
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en el cual se autoriza el servicio
con armas y sin armas y tecnológicos de conformidad con la legislación vigente.

La licencia debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta, y en
caso de suscripción del contrato debe cubrir el término de ejecución del mismo. En el
evento que el término de vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado el contrato,
del proponente seleccionado se encuentra en la obligación de realizar los trámites
correspondientes para mantener la vigencia señalada, dentro de los términos establecidos
en el Decreto 356 de 1994 artículo 85 y demás disposiciones concordantes.

Constancia de afiliación a la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana.

Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente, exigida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada por un monto no inferior a 400 SMMLV
y que tenga una vigencia de 18 meses posterior al momento de la aplicación de la licitación.

Una fotografía del uniforme autorizado con la correspondiente licencia de uso, vigente,
otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Certificado de existencia y representación legal. Lo anterior para empresas matriculadas
fuera de la jurisdicción de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL.

Credencial de consultor en seguridad privada vigente y con la constancia de la actualización
anual del Jefe de operaciones del proponente expedida por la Superintendencia de Vigilancia
y Seguridad Privada.

Credencial vigente y con la constancia de la actualización anual del (s) operador de medio
tecnológicos del proponente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.

Certificados de antecedentes penales, disciplinarios y de responsabilidad fiscal de los
socios, representantes legales y junta directiva.

El proponente deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento vigente de la Escuela
de Capacitación y Entrenamiento en Vigilancia y Seguridad Privada o del Departamento de
Capacitación de la Empresa en caso de que lo tenga y este autorizada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que provea enseñanza, capacitación,
entrenamiento y actualización de conocimientos relacionados con vigilancia y seguridad
privada a su personal.

En caso de que el proponente no posea escuela de capacitación, deberá anexar una
certificación vigente de la Escuela en la cual se capacita a su personal, en que conste que
la empresa de vigilancia recibe capacitación allí.

En caso de suscripción del contrato La licencia debe cubrir el término de ejecución del
mismo. En el evento que el término de vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado
el contrato, el proponente seleccionado deberá indicar en la carta de presentación de la
oferta, que se compromete a realizar los trámites correspondientes con el tiempo suficiente
para mantener la vigencia durante todo el tiempo antes citado.

Copia del permiso vigente para uso de armas de fuego de acuerdo con los requisitos
establecidos en el Título IX del Decreto 2535 del 17 de Diciembre de 1993, así como informar
que cuenta con todos los permisos y salvoconductos requeridos de conformidad con las
normas legales para el uso de armas
La propuesta deberá cumplir con los requisitos mínimos definidos en los numerales
anteriores. En caso contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para evaluación, a no
ser que UNIEMPRESARIAL considere pertinente solicitar alguna aclaración sobre un
requisito en particular.
7. Fondo con el que se atenderá la contratación: La presente contratación se realizará con
recursos de origen privado.
II. INFORMACIÓN QUE DEBE ADJUNTAR A LA PROPUESTA
Con la oferta, el proponente debe allegar los siguientes documentos mínimos:
1. Índice en que organice la información que se presente, donde se destaquen claramente los
capítulos y subcapítulos de la propuesta debidamente referenciados con la página que
corresponde.
2. Carta de presentación de la invitación a proponer: El proponente debe anexar a la
propuesta la carta del anexo 2 debidamente firmada por el representante legal.
3. El Formato de declaración de código de ética. El proveedor deberá leer en su integridad
el Código de ética para contratistas el cual será enviado por UNIEMPRESARIAL el cual
rige la contratación de esta institución, y suscribir una declaración, mediante la cual se
entiende que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad,
impedimento o en conflicto de intereses para contratar libremente con UNIEMPRESARIAL.
Nota: si este documento ha sido remitido UNIEMPRESARIAL durante el último año
(referenciando el código de ética en su versión de abril de 2008) y no han cambiado las
circunstancias fácticas personales o empresariales que impliquen inhabilidad o
incompatibilidad sobreviviente para contratar con UNIEMPRESARIAL, absténgase de
remitirlo nuevamente.
4. Original firmado del Formato de registro de proveedores debidamente diligenciado.
Nota: si este documento ha sido remitido UNIEMPRESARIAL durante el último año y no ha
cambiado la información que en él se suministra, absténgase de remitirlo nuevamente.
5. Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proveedor.
Nota: si este documento ha sido remitido a UNIEMPRESARIAL durante el último año y no
han cambiado su condición tributaria, absténgase de remitirlo nuevamente.
6. Certificación bancaria donde se identifique el NIT del proveedor.
Nota: El proveedor se compromete a notificar a UNIEMPRESARIAL cuando cambie el
número de cuenta en la cual va a recibir el pago y remitirá nuevamente el formato de registro
de proveedores.
7. Propuesta económica del proveedor: Los proponentes indicarán cuál es la remuneración
total que exigirán por la ejecución de todas las obligaciones ofrecidas. La oferta económica
corresponderá a los valores de los servicios establecidos en el Anexo 3 - Propuesta
económica, cuadro de servicios. La oferta deberá incluir la totalidad de costos en los cuales
incurre el proveedor para la prestación del servicio, así como el valor del respectivo IVA.
8. El término o fecha de validez de la cotización que en ningún caso podrá ser inferior a
60 días.
9. Certificación de experiencia y documentos solicitados en el numeral 4 de la presente
invitación a proponer.
Con la propuesta deberán remitirse los documentos anteriormente establecidos. En caso
contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para evaluación, a no ser que
UNIEMPRESARIAL considere pertinente solicitar alguna aclaración sobre un documento
en particular.
III.
CONDICIONES MÍNIMAS DEL PROPONENTE
Para presentar la propuesta, el proponente deberá por lo menos:
1. Estar debidamente matriculado o registrado en el registro mercantil (salvo las excepciones
legales).
2. Tener debidamente renovada su matrícula (salvo cuando no esté obligado a matricularse).
3. No estar en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que
pudieran implicar un riesgo no admisible para UNIEMPRESARIAL.
4. No estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses definidas en el código de ética de UNIEMPRESARIAL,
5. No deberá encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la
Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. La Cámara
podrá verificar lo anterior en su sistema de registro y con las respectivas entidades.
IV.
NATURALEZA DE LA COMUNICACIÓN
La presente comunicación no es contentiva de una oferta comercial de contrato, sólo pretende
invitarlo a usted para que efectúe una propuesta que podrá ser aceptada o rechazada por
UNIEMPRESARIAL.
Nota: UNIEMPRESARIAL se reserva el derecho de contratar total o parcialmente los
productos o servicios ofrecidos en su propuesta
V.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Los criterios que UNIEMPRESARIAL tendrá en cuenta para la selección del proveedor y su
respectiva ponderación son los siguientes:
Criterio
Precio
Certificado de
calidad
Descripción
Evalúa la parte económica de la oferta para lo cual debe considerarse el precio.
Obtendrá mayor puntaje la oferta que ofrezca un menor precio. Las demás
propuestas obtendrán el puntaje de manera proporcional.
Corresponde a la tenencia por parte del proveedor de un certificado de calidad
vigente sobre el servicio objeto de esta invitación, el cual debe ser presentado
junto con su propuesta.
TOTAL
Puntaje
95
5
100
Naturaleza de los criterios de calificación. Los criterios expresados en esta sección son
indicativos de cuáles son los aspectos que UNIEMPRESARIAL considerará en las ofertas que
reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que
concede a distintas materias. La expresión de estos criterios no equivale a la aceptación
anticipada de la oferta que obtenga con arreglo a ellos la más alta calificación.
UNIEMPRESARIAL, si lo considera conveniente, podrá escoger una o varias propuestas, según
los precios unitarios ofrecidos.
VI
PÓLIZAS QUE SE DEBEN CONSTITUIR
El proponente seleccionado deberá constituir las siguientes pólizas:
Tipo de póliza
Una póliza que garantice el
cumplimiento.
Una póliza que garantice el
pago de los salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones
del
personal empleado por el
contratista
Una póliza que garantice la
calidad de los servicios
prestados
Una póliza que garantice la
responsabilidad
civil
ex
contractual que se pueda
generar
VII
Valor Asegurado
Vigencia
20%
1 año y 2 meses mas
15%
1 año 36 meses mas
30%
1 año y doce meses mas
30%
1 año y seis meses mas
SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente que resulte seleccionado se obliga a devolver el contrato a UNIEMPRESARIAL
debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos por UNIEMPRESARIAL,
dentro de los 4 días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por
UNIEMPRESARIAL que el documento se encuentra listo para ser firmado, luego de que las
partes hayan estado de acuerdo en su contenido.
En caso de que EL CONTRATISTA incumpla el término aquí señalado y no entregue a
UNIEMPRESARIAL oportunamente firmado el contrato y los documentos atrás señalados,
UNIEMPRESARIAL podrá:
1.
Imponerle multas del uno por mil (0.1%) sin superar la suma de CIENTO CINCUENTA MIL
PESOS M/CTE ($150.000.oo) por cada día de retardo una vez cumplido el plazo antes señalado.
Esta multa se cobrará hasta que EL CONTRATISTA allegue el contrato y los documentos
requeridos para su legalización.
2. Desistir de contratar lo previsto, sin que se genere indemnización alguna y sin que se
requiera para ello notificación de cualquier naturaleza.
Si se suscribe el contrato y se legaliza por fuera del tiempo o plazo estipulado, EL
CONTRATISTA acepta que UNIEMPRESARIAL podrá descontar el valor de las multas de las
sumas que llegue a adeudarle a EL CONTRATISTA, ya sea en virtud de este contrato o de
cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto, sin
perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de que exista.
VIII TERMINACIÓN DEL CONTRATO
UNIEMPRESARIAL podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento durante su
vigencia con un aviso previo al contratista de ocho (8) días, sin que dicha terminación genere
responsabilidad alguna a UNIEMPRESARIAL u otorgue al contratista derecho a indemnización
alguna.
No obstante lo anterior el contratista tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los dineros
correspondientes a los servicios ejecutados o bienes suministrados a satisfacción de
UNIEMPRESARIAL.
IX
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de (12) doce meses, los cuales serán contados a partir
del perfeccionamiento del mismo y la aceptación y plena satisfacción por UNIEMPRESARIAL
de las pólizas correspondientes.
X
PLAZO MAXIMO PARA PRESENTAR OFERTAS
Las ofertas podrán presentarse hasta el 13 de Mayo de 2016 hasta las 3:00 p.m. La
modificación de esta fecha se hará mediante adenda.
Lugar de cumplimiento del contrato: El lugar de ejecución del contrato será Bogotá en la Cra.
33ª N° 30-20 y la Tv. 34 Bis No 29ª – 44.
Información entregada por el proponente. La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL queda
autorizada por el proponente para revisar, verificar y considerar toda la información recibida. Así
mismo, el proponente acepta y autoriza que la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL
DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL efectúe consultas de
información en cualquier base de datos nacional o internacional con el fin de determinar la
idoneidad y capacidad del proponente y la calidad de los servicios a prestar. Esto incluye la
autorización expresa para consultar el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de
Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT.
En caso de que dicha información no corresponda a lo manifestado por el proponente en su
propuesta o que de la información pueda resultar riesgoso para la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL la ejecución contractual, el proponente acepta que la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL podrá abstenerse de tener en cuenta su propuesta. El proponente acepta
que la información que entregue a la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL podrá ser conocida por sus
empleados, por los asesores que ella contrate con cualquier fin relacionado con este proceso o
por las autoridades judiciales o administrativas que la requieran.
Suficiencia de la información entregada: El proponente declara que ha recibido toda la
información necesaria para elaborar su propuesta y que asume las consecuencias negativas
que puedan seguirse de no haber solicitado información complementaria a la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ –
UNIEMPRESARIAL en las oportunidades señaladas en esta invitación. Esta declaración se
entiende hecha por el solo hecho de presentar la respectiva propuesta.
Autorización de verificación de información. Al aceptar las condiciones de esta invitación, el
proponente autoriza irrestrictamente a la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE
LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL para verificar toda la
información que él suministre.
XI
MEDIO PARA COMUNICAR LA OFERTA
Los proponentes deberán radicar por separado la propuesta técnica y la propuesta económica
de los bienes y/o servicios ofertados, los valores deben ser expresados en pesos colombianos.
Adicionalmente, la oferta deberá presentarse foliada, en original y copia y deberá radicarse por
los dos (2) siguientes medios:
a) Por escrito: Los proponentes deberán radicar por separado la propuesta técnica y la
propuesta económica de los bienes y/o servicios ofertados y deberá dirigirse a la siguiente
persona y a la siguiente dependencia: Alfonso Arango Osorio, Director Financiero y
Contable. La oferta deberá presentarse en original en sobre cerrado, marcado así:
NOMBRE DEL PROPONENTE
ORIGINAL Y COPIA
INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD INTEGRAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL.
La oferta deberá ser presentada en la Cra. 33ª N° 30-20 - tercer piso Dirección Financiera
y Contable.
b) Por correo electrónico: Los proponentes deberán envía de forma separada la propuesta
técnica y la propuesta económica de los bienes y/o servicios ofertados y deberá ser enviada
vía correo electrónico a la dirección dirfinanciero@uniempresarial.edu.co en formato .pdf que
impida su alteración por parte de UNIEMPRESARIAL. Para que el proponente pueda hacer
uso de este medio de entrega de la propuesta, deberá cumplir con las siguientes
especificaciones para el envío, so pena de que la propuesta no sea tenida en cuenta:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
En ningún caso se aceptarán archivos enviados en formatos distintos de .pdf.
El archivo .pdf deberá contener la propuesta y todos y cada uno de los documentos
exigidos en esta carta de carta de invitación y sus anexos.
Cada uno de los archivos .pdf o el conjunto de archivos enviados por este medio deberán
tener un tamaño total no mayor de 4 MB, para permitir su recepción de acuerdo con la
capacidad del buzón destinado para ello por UNIEMPRESARIAL.
Deberá iniciarse el envío de la propuesta con una antelación no menor de 1 hora a
aquélla señalada para el cierre de la invitación, con el fin de prevenir y solucionar
posibles fallas técnicas que dificulten, retrasen o impidan su recepción por parte
UNIEMPRESARIAL El proponente deberá confirmar a UNIEMPRESARIAL la entrega de
la propuesta por este medio, sin perjuicio de que UNIEMPRESARIAL confirme su
recepción de manera simultánea o posterior a este aviso.
Los archivos adjuntos no deben tener dentro del nombre del archivo doble extensión y
no deben contener caracteres ASCII o caracteres especiales tales como (.,*_-/+)
VII. ACLARACIONES
Desde la fecha de esta invitación y hasta el 13 de Mayo de 2016, hasta las 4:00 p.m., cualquier
información adicional que se considere indispensable, se podrá solicitar por escrito a la Dirección
Financiera y Contable a Alfonso Arango Osorio, teléfono 3808000 ext. 547 – 560 o al e- mail
dirfinanciero@uniempresarial.edu.co y analistafinanciero@uniempresarial.edu.co.
Con la presentación de la propuesta se entenderá que el proponente acepta irrestrictamente todas
las condiciones de la invitación a proponer.
Cualquier condición de la propuesta que contradiga las condiciones establecidas en la invitación a
proponer se tendrá por no escrita, a no ser que Uniempresarial acepte expresamente y por escrito.
Con la aceptación de la propuesta del proponente, no se entenderán aceptadas las condiciones que
contraríen las condiciones de la Invitación, si Uniempresarial se refiere a ellas y las acepta
específicamente.
Agradecemos la atención que le dé a la presente comunicación y esperamos contar con su
propuesta. Si usted no está interesado o no puede atender esta invitación, le agradecemos nos
informe por escrito.
Atentamente,
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
– UNIEMPRESARIAL-.