ENGINYERIA AERONÀUTICA - PROJECTES QUATRIMESTRE : PRIMAVERA 2011 APUNTS TEORIA : CAPITOL VIII - PLANIFICACIÓ Ó COORDINADOR : Pr. Daniel García-Almiñana Departament Projectes Enginyeria ETSEIAT - TR5 – Despatx 209 PLANIFICACIÓ I PROGRAMACIÓ: ...la gestió temporal dels projectes... 2 OBJETIVO Y CONTENIDOS: z z z z BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS Planificación vs programación. Planificación. Ejercicios. 3 BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS Control Aprendizaje Seguimiento Evaluación Planificación Programación Organización 4 BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS PLAN DO ACT CHECK PROCESO DE PLANIFICACION INICIO PROCESO FINAL PROCESO PROCESO DE EJECUCION 5 BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS Wysocki and McGary (2003) 6 OBJETIVO Y CONTENIDOS: z z z z Bases para la gestión de proyectos. PLANIFICACION VS PROGRAMACION Planificación. Ejercicios. 7 PLANIFICACION vs PROGRAMACION Proyecto es complejo y multidisciplinar La planificación y programación permiten: ¿Qué Q é hay h que hacer? h ? ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Qué es necesario? ¿En Cuánto tiempo? ¿Cuándo se debe hacer? Identificación Id tifi ió de d tareas t Definición de tareas Asignación de recursos Duración de las tareas Definición del calendario La planificación y la programación son dinámicas Planificación z Programación La Planificación identifica y ordena las tareas en el tiempo La Programación fija fechas, impone un calendario • Concreción de la Planificación 8 PLANIFICACION vs PROGRAMACION z Planificación: z Programación Define las actividades Asigna recursos Establece las relaciones de dependencia entre tareas: Lista de tareas Análisis de dependencia Define la duración de las tareas Determina el inicio y finalización de cada tarea. CALENDARIO Resuelve conflictos Determina D i ell orden d d de ejecución 9 PLANIFICACION vs PROGRAMACION Asignar recursos Identificar Definir Tareas Programación Calcular calendario Estimar tiempos Planificación Ordenar (secuencia lógica) Establecer Dependencias 10 OBJETIVO Y CONTENIDOS: z z z z Bases para la gestión de proyectos. Planificación vs programación. PLANIFICACION Ejercicios. 11 PLANIFICACION - CARACTERISTICAS Lastareasdebenser: Significativas Identificables Id tifi bl Asignables Que puedan medirse Q tengan Que t un principio i i i y un fifin A una persona o una empresa Imposibleconocertodaslastareasporanticipado Identificar tareas específicas de cada fase Estructura de descomposición del proyecto (EDP WBS) • Seleccionarpartesdelproyectosuficientementeamplias,conentidadpropiay mesurables • Subdividirloselementosdelproyectoencomponentes A medida que se avanza en la definición del proyecto: • Nuevastareas • Descomposicióndelasyadefinidas 12 PLANIFICACION – EDP/WBS z Organización jerárquica del proyecto: Descomposición en unidades pequeñas Facilitar el control y la gestión Wysocki and McGary (2003) 13 PLANIFICACION – EDP/WBS z Orientada al Producto: Componentes ÆNombres z Orientada al Proceso: Acciones Æ Verbos 14 PLANIFICACION – EDP/WBS 01 Pintar habitación 01.1 Preparar materiales 01.2 Preparar habitación 01.3 Pintar habitación 01.4 Limpiar habitación 01.1.1 Seleccionar y comprar pintura 01.2.1 Acondicionar paredes 01.3.1 1º capa de pintura 01.4.1 Disponer la pintura sobrante 01.1.2 Comprar brochas y rodillos 01.2.2 Quitar adornos removibles 01.3.2 2º capa de pintura 01.4.2 Limpiar brochas y pinceles 01.1.3 Comprar escalera 01.2.3 Cubrir enchufes e interruptores 01.3.2 Retoques y acabados 01.4.3 Quitar cubiertas suelos y muebles 01.1.4 Otros (quita pinturas, agujeros),… 01.2.4 Tapar muebles y puertas 01.4.4 Limpieza final 01.2.5 Cubrir el suelo 15 House Project Site Work Inside Work Outside Work - Clearing - Framing - Outside Plumbing - Excavation - Floor - Roof - Underground Utilities - Windows and Doors - Shingles - Insulation / Sheathing - Flashing - Drywall - Brick Work - Drywall Texture - Exterior Finish - Foundation - Landscaping - Interior Finish - Inside Plumbing - Electric Wiring Work Breakdown Structure 16 House Project Site Work Architectural / Structural Electrical / Mechanical - Clearing - Framing - Electric Wiring - Excavation - Floor - Outside Plumbing - Underground Utilities - Roof - Inside Plumbing - Shingles - Foundation - Flashing - Landscaping - Insulation / Sheathing - Windows and Doors Work Breakdown Structure - Brick Work - Drywall - Drywall Texture - Interior Finish - Exterior Finish 17 PLANIFICACION – EDP/WBS Descripción de la actividad (su razón de ser, contenido res contenido, resultado ltado esperado, condiciones de ejecución) z z Fichas sistematizadas 18 PLANIFICACION - PRELACIONES Lasactividadesnoserealizandeforma: Sucesiva Simultánea Alargan los plazos Inicio puede depender del fin de otra Esprecisoestablecerentrelasactividades: Relaciones de dependencia (precedencia o prelaciones) Encadenamiento más lógico y conveniente Ligaduras Condicionan las prelaciones entre las actividades Potenciales Condicionan la posición en el tiempo de las tareas • • • • Técnicos Procedimientosopolíticasdeempresa Administrativas ... 19 PLANIFICACION – ORDENACION DE TAREAS Tablas: Codificación de las tareas (presupuesto) Breve descripción Identificar las inmediatas predecesoras Duración esperada (programación) Ordenación (secuencia lógica) Ordenación(secuencialógica) Las tareas aparecen después de todas sus predecesoras No se admiten iteraciones (inicialmente) (error de ciclo) 20 PLANIFICACION – EJEMPLO – LISTA TAREAS Actividad Designación 01.A Inicio 02.B Compra de materias primas 03.C Producción de las existencias iniciales 04.D Envasado de las existencias iniciales 05.E Estudio de mercado 06.F Estudio de la campaña de publicidad 07.G Realización de la campaña de publicidad 08.H Estudio y diseño de envases 09.I Preparación de envases 10.J Selección del equipo de vendedores 11.K Entrenamiento del equipo de vendedores 12.L Selección de posibles distribuidores 13.M Venta a los distribuidores 14.N Envío de los primeros pedidos 15.O Final 21 PLANIFICACION – EJEMPLO - PRELACIONES Actividad Designación Precedencias 01.A Inicio -- 02.B Compra de materias primas A 03.C Producción de las existencias iniciales B 04.D Envasado de las existencias iniciales C, I 05.E Estudio de mercado A 06.F Estudio de la campaña de publicidad H 07.G Realización de la campaña de publicidad F 08.H Estudio y diseño de envases E 09.I Preparación de envases H 10.J Selección del equipo q p de vendedores E 11.K Entrenamiento del equipo de vendedores J 12.L Selección de posibles distribuidores E 13.M Venta a los distribuidores K, L 14.N Envío de los primeros pedidos D, M 15.O Final G, N 22 PROBLEM SOLVING MATRIX (PSM) 23 PLANIFICACION – EJEMPLO - ORDENACION Actividad Designación Precedencias 01.A Inicio -- 02.B Compra de materias primas A 05 E 05.E Estudio de mercado A 03.C Producción de las existencias iniciales B 08.H Estudio y diseño de envases E 10.J Selección del equipo de vendedores E 12.L Selección de posibles distribuidores E 06.F Estudio de la campaña de publicidad H 09.I Preparación de envases H 11.K Entrenamiento del equipo de vendedores J 04.D Envasado de las existencias iniciales C,, I 07.G Realización de la campaña de publicidad F 13.M Venta a los distribuidores K, L 14.N Envío de los primeros pedidos D, M 15.O Final G, N 24 PROBLEM SOLVING MATRIX (PSM) 25 PSM - PARALELISMO 26