Guía para participación en Camp Santa Ursula

Guía para
participación en
Camp Santa Ursula
Tabla de contenido GUIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN CAMP SANTA URSULA ............................................ 2 NUESTRA MISION ......................................................................................................................... 2 SANTA URSULA EN LINEA / INSCRIPCIONES ...................................................................... 3 ACCESO A CUENTA ............................................................................................................................. 3 CREACION DE CUENTA O USUARIO ............................................................................................ 3 GENERAR UNA INSCRIPCION ......................................................................................................... 4 GESTION DE SU INSCRIPCION ....................................................................................................... 5 MEDICAMENTOS / SERVICIO MEDICO .................................................................................. 6 FORMACION DE EQUIPOS ......................................................................................................... 7 ROPA QUE TRAER Y QUE NO TRAER ..................................................................................... 7 LISTA DE ROPA ..................................................................................................................................... 8 SERVICIO DE FOTOGRAFIA ....................................................................................................... 9 Galería de fotos: .................................................................................................................................... 9 TIENDITA ....................................................................................................................................... 9 REFRIGERIOS ................................................................................................................................ 9 COMUNICACIÓN / INDEPENDENCIA ................................................................................... 10 HORARIO DE ACTIVIDADES .................................................................................................. 11 UN DÍA TÍPICO EN EL CAMP ......................................................................................................... 11 ENFOQUE ECOLOGICO ............................................................................................................. 11 TRANSPORTE ............................................................................................................................. 11 LLEGADA AL CAMP ................................................................................................................... 12 HOLOGRAMA ...................................................................................................................................... 12 PROCESO DE LLEGADA: ............................................................................................................... 12 SALIDA DEL CAMP .................................................................................................................... 14 1
GUIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN CAMP SANTA URSULA
En esta guía encontrara todo lo necesario para preparar su estancia en nuestro campamento,
desde cuáles son nuestro objetivos, cómo usar nuestro sistema en línea, horarios de llegada y
salida, formación de equipos, servicios opcionales, aspectos médicos, etc.
Los términos: participante, hijo o campista, se refieren a la persona que se inscribe a alguno de
nuestros campamentos.
Los términos: sesión, evento o campamento, se refieren al periodo en el que el campista ha sido
inscrito a Santa Ursula.
NUESTRA MISION
En Camp Santa Ursula nuestra misión es contribuir con las familias en la formación de sus hijos de
una manera activa y divertida, viviendo experiencias y superando retos de convivencia,
independencia, comunicación, empatía, trabajo en equipo, tolerancia, respeto, liderazgo y muchos
más.
Por lo anterior es importante que los papás estén conscientes que al camp no solo vienen a
divertirse sino a aprender de nuevas experiencias para ser mejores personas, más conscientes de
sus fortalezas, del entorno que los rodea, más conscientes ecológicamente hablando y dispuestos
a contribuir para vivir en un mundo mejor.
Ya que el campamento contribuye a forjar el carácter de cada participante, es importante que
además de llenar en la ficha de inscripción la parte sobre carácter, personalidad y hobbies, si
ustedes consideran necesario que debamos saber sobre alguna situación que requiera atención
especial de nuestra parte para que el participante se sienta más cómodo en el camp, no duden en
contactarnos.
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SANTA URSULA EN LINEA / INSCRIPCIONES
Hemos implementado un sistema en línea para hacer más interactivos y eficientes nuestros
servicios, dicho sistema se encuentra en constante desarrollo por lo que sus comentarios al
respecto son de mucha ayuda.
ACCESO A CUENTA
PASO 1
Ingrese a www.campsantaursula.com en el botón rojo, para inscribir a su hijo(a).
CREACION DE CUENTA O USUARIO
PASO 2
Al ingresar a esta sección le pedirá que cree una cuenta de usuario (ojo, si ya tiene una de años o
eventos anteriores por favor utilícela y no cree una nueva, si no la recuerda puede recuperarla en
el mismo sistema o bien llamarnos).
Para recuperar su usuario, de click en “olvidaste tu usuario/password?” y el sistema le enviaria su
usuario y una nueva contraseña al mail que usted haya registrado cuando creo la cuenta.
Nota: Es muy importante que utilice su mismo usuario siempre, ya que solo de esta manera
podremos respetar la antigüedad de sus participantes.
Si usted ya tiene un usuario y lo recuerda, vaya al paso 3.
Si nunca ha generado un usuario de click en “Si no tiene cuenta, genera una AQUÍ”, se mostrará la
siguiente pantalla pidiendole algunos datos.
OJO: Hasta aquí usted solo habra creado su usuario. Vaya al paso 3 para generar la(s)
inscripcion(es) de su(s) hijo(s).
Le comentamos que con el mismo usuario puede tener varias inscripciones de diferentes
participantes, a diferentes eventos (sesiones) y de diferentes años.
**No olvide guardar en un lugar seguro su usuario y contraseña**
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GENERAR UNA INSCRIPCION
PASO 3
Para generar una inscripción, el sistema le pedirá el código del evento al cual desea inscribirse
Este código puede consultarlo con el coordinador del evento o bien nosotros podemos
proporcionarlo.
PASO 4
Si usted ya tiene participantes inscritos a eventos anteriores, el sistema se los mostrará y le pedirá
que seleccione el deseado para generar la inscripción a partir de dicho participante. De esta
manera evitamos duplicidad de registros al escribir nombres con o sin acento, con abreviación etc.
Para completar el proceso de inscripción siga los pasos que le indica el sistema y no olvide finalizar
firmando la ficha de inscripción.
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GESTION DE SU INSCRIPCION
PASO 6
Una vez generada la inscripción usted podrá ir a la pestaña de inscripciones para:
a) Ver el estatus de cada inscripción (en caso de que tenga más de una).
b) Editar su inscripción
c) Ver galería de fotos de todos los participantes del camp
d) Comprar fotos en línea
e) Enviar mensajes a su(s) hijo(s)
f) Leer mensajes del campamento
g) Ver información sobre su evento
h) Configurar su cuenta de usuario
i) Imprimir su aviso de privacidad para entregarlo al coordinador del evento.
i) Imprimir su holograma de acceso (indispensable para su llegada)
Para todo lo anterior es indispensable que active la inscripción del
participante deseado mediante la palomita verde ya que de lo contrario no
podra ver ninguna información ni fotos.
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DOCUMENTOS QUE DEBE IMPRIMIR
Una vez que haya inscrito a su hijo nosotros revisaremos su
inscripción y le enviaremos 3 documentos:
1) Aviso de privacidad
2) Terminos/condiciones
3) Holograma con dibujo de las mascotas del camp
El aviso y los terminos debera firmarlos y entregarlos de inmediato a la mama coordinadora.
El holograma guardelo para mostrarlo el dia de llegada y salida en el portón del
campamento, solo así se le dara acceso a su vehículo.
Le sugerimos checar su correo spam (no deseado).
En caso de no recibir estos documentos por correo, usted podra imprimirlos dando click sobre
“Imprime tu holograma/aviso de privacidad” como se muestra en la pantalla anterior.
MEDICAMENTOS / SERVICIO MEDICO
El campamento cuenta con 2 profesionales del servicio médico (generalmente médico y
paramédico) durante las 24 horas del día, así como enfermería y ambulancia equipadas para
cualquier emergencia. El centro de salud más cercano se encuentra a máximo 15 minutos del
campamento y cuenta con todos los servicios de un hospital de primer nivel.
Si además de los datos médicos proporcionados en línea hay alguna situación u observación
especial que necesitemos saber le pedimos se comunique con nosotros.
Para informarnos sobre los medicamentos del campista, le pedimos que una semana antes del
inicio del campamento llene en línea el “Plan de Medicinas”, el cual aplica tanto a tratamientos
como a medicamentos que se utilizan en caso de ser necesario (PRN) como antiestamínicos,
analgésicos especiales, etc.
El sistema generará una “tarjeta” por cada medicamento introducido, misma que deberá verificar
en el ícono indicado por la flecha roja y posteriormente imprimir para ser entregada(s) junto con los
medicamentos al servicio médico durante el proceso de recepción.
En caso de no poder hacer este procedimiento en línea, no se preocupe, a su llegada podrá llenar
dichas tarjetas en el modulo de servicio médico.
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Les pedimos no enviar medicinas de uso común como tempra, pepto-bismol, analgésicos, etc., ya
que contamos con ellos. Solo enviar tratamientos o medicamentos de uso especial.
Favor de colocar los medicamentos dentro de una bolsa transparente, afuera de la maleta, junto
con la(s) tarjeta(s) impresa(s). Todo medicamento debe cumplir con lo siguiente:
•
•
•
•
•
Venir en su empaque original
Estar etiquetado con el nombre del campista
Estar etiquetado o marcado con la dosis y horario indicado
Mandar el tratamiento completo
Margen de caducidad estancia
Le pedimos que no deje los medicamentos dentro de la maleta,ya que Usted ó su hijo ó maestra,
deberá entregar las medicinas en la recepción.
Le informamos que por ningún motivo los participantes podrán quedarse en sus maletas con
medicamentos por inofensivos que parezcan, todo deberá ser entregado a la enfermería a
excepción de inhaladores o epinefrina/adrenalina a quienes tengan conocimiento de requerirla.
En caso de contar con medicamento de tratamiento, le será colocada una pulsera roja al campista
a su llegada.
En caso de que sea necesario iniciar algún antibiótico dentro del campamento, el personal del
servicio médico se comunicará con ustedes.
De igual forma en caso de algún accidente nos comunicaremos de inmediato con ustedes. Les
informamos que en la mayoría de casos el seguro de accidentes que aplica es el del propio
colegioy que cualquier cantidad superior a la cobertura de cada seguro deberá ser cubierta por los
padres de familia.
FORMACION DE EQUIPOS
En el camp se forman equipos de entre 10 y 14 participantes, quienes están a cargo de un
instructor(a) y un(a) auxiliar. Cada equipo es identificado durante toda la sesión con el nombre de
un animal como jirafa, elefante, búho, pavorreal, etc. El equipo permanece unido de inicio a fin de
sesión y durante las actividades programadas siempre permanecen juntos; a la hora de las
comidas comen en su mesa asignada y duermen en su cabaña asignada con su instructor(a).
La formación de equipos, es decir que niños están juntos en el mismo equipo, en los campamentos
escolares es organizada por los mismos niños, maestras y/o coordinadores del evento.
ROPA QUE TRAER Y QUE NO TRAER
Le recomendamos involucrar al campista en la preparación de su maleta, de esta forma podrá
cuidar mejor sus cosas al saber exactamente lo que se empacó.
Les informamos que por la naturaleza e intensidad de la actividades se recomienda ampliamente
solo traer al camp ropa vieja y no costosa, aunque nuestra labor es que los niños además de
diversión tengan formación nos es imposible cuidar la ropa de cada participante dentro de una
cabaña que comparten más de 10 niños donde en un ambiente de actividad y emoción ellos
mismos no lo hacen de manera responsable y la mayoría están acostumbrados a que el personal
de ayuda domestica en casa les resuelva este tema.
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El orden y la limpieza dan puntos al equipo y se hace revisión de cuartos cada mañana, sin
embargo es muy difícil mantener este orden durante el día, sobre todo en los cuartos de niños.
Haga consciente a su hijo(a) que es el único responsable del cuidado de su ropa y artículos
personales por favor.
Puntos a considerar:
• Se debe considerar de 1 a 2 cambios adicionales según la duración de la sesión.
• Por favor no envíe ropa en exceso ya que los espacios para guardarla son limitados.
• Calcule la cantidad de cada prenda según los días de estancia. Ejemplo si son 6 días envíe
4 pantalones largos y 3 cortos y 7 playeras.
• Toda la ropa marcada con nombre y apellido, no iniciales por favor
• Estrictamente no enviar aparatos electrónicos, cámaras digitales, Ipods, Ipads, pc’s, ni
teléfonos celulares. Por ningún motivo el campamento se hará responsable de ropa o
cualquier artículo de valor dañado o perdido.
• En algunas actividades como rappel, escalada, rampas acuáticas, etc., por motivos de
seguridad no podrán llevar aretes grandes, pulseras, collares, etc., por lo que le pedimos
retirárselos a las niñas antes de llegar al camp.
• Si un mes después del término del campamento no se reclama la ropa olvidada, esta será
donada a una institución de beneficencia.
LISTA DE ROPA
Esta lista la podrá consultar en la pestaña de información de nuestro sistema en línea.
Objetos Indispensables
1 Toalla para baño
1 Toalla para alberca
1 Costal para ropa sucia
1 Linterna de mano
1 Sleeping bag
1 Funda para almohada
1 Sábana de cajón (individual)
Artículos de aseo personal
Ropa interior
Calcetines
Camisetas y playeras
Shorts
Pants
Pantalón largo
Sudaderas
1 Chamarra
Pares de tenis (3, si se puede 4 mejor)
Chanclas o crocs
2 trajes de baño
2 Pijamas
Impermeable
Botas de lluvia (mes de julio)
Repelente para mosquitos
Bloqueador solar
Objetos opcionales
Libros y revistas
Instrumentos musicales
Un disfraz
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Nota: Durante el verano el clima en San Luis Potosí es agradable entre los 25° a 28° grados
centígrados, durante la noche refresca y siempre se recomienda por lo menos el uso de sudadera.
Hay posibilidad de lluvias durante el mes de Julio por lo que se recomienda impermeable, botas de
lluvia y varios cambios de calzado.
SERVICIO DE FOTOGRAFIA
Galería de fotos:
Estas son fotos de todos los campistas en general que se suben diariamente a nuestro sistema en
línea, mediante su usuario y contraseña usted las puede ver en la pestaña de Foto/Galería, si le
gusta alguna, la puede comprar a través de paypal.
Es muy importante aclarar que estas fotos se toman aleatoriamente durante el camp, por lo que
es probable que no todos los participantes aparezcan.
TIENDITA
Si lo desea puede darle dinero a su hijo(a) para que compre souvenirs y/o alguna golosina en
nuestra tiendita, la cual se preocupa por ofrecer productos naturales en su mayoría y con empaque
biodegradable para contribuir con nuestra labor.
Después de la comida y solo en horarios establecidos se abre la tiendita.
REFRIGERIOS
A media mañana y a media tarde se ofrece a todos los campistas un refrigerio que consiste en
agua de sabor (no refresco), fruta, verdura, galletas integrales, sandwiches, wraps, paletas
heladas, gelatinas, etc.
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COMUNICACIÓN / INDEPENDENCIA
Es totalmente normal que algunos participantes primerizos extrañen mucho su casa y familia, uno
de los principales objetivos del camp es precisamente lograr un desprendimiento de casa
mejorando la independencia.
Les sugerimos no programar con comentarios negativos a los campistas sobre este tema, al
contrario motivarlos diciéndoles que van a divertirse, a aprender cosas nuevas y que ustedes se
sentirán muy orgullosos cuando regresen a casa y hayan superado el reto de estar fuera algunos
días. No usar frases como “si lloras voy por ti” “si no te gusta el camp voy por ti” etc.
Cuando detectamos algún participante que “extrañe” demasiado, nos comunicaremos con ustedes
para contar con su apoyo, es normal que reciban mensajes donde el campista manifiesta su
tristeza y el “no aguantar un día más en el camp”, pidiendo que acudan de inmediato a recogerlo,
esto en la mayoría de los casos entristece y preocupa más a los padres que la situación real que el
campista está viviendo. Se los décimos por experiencia. Por tal motivo su apoyo en combinación
con el nuestro, es crucial para logar el objetivo de independencia, para ello estaremos en continua
comunicación.
Les recordamos que el uso de celulares no está permitido en el campamento, evítenos la pena de
retirárselo a sus hijos. Los celulares interrumpen el proceso de adaptación y desarrollo de
actividades tanto de sus hijos como del resto de los campistas. La comunicación de padres a hijos
puede ser diariamente vía envió de mensajes en línea los cuales se entregan una vez al día.
Si necesitan saber sobre sus hijos pueden llamar a nuestras oficinas donde les informaremos a
detalle e inmediatamente cómo se encuentran. Si desean hablar con algún instructor con mucho
gusto se los comunicaremos en cuanto esté disponible. Consideren que el staff se encuentra
ocupado la mayor parte del tiempo y no podemos interrumpir sus labores en cualquier momento
por lo que agradecemos su paciencia.
No pasamos llamadas a los participantes porque de igual manera interrumpen su desarrollo en el
camp y en algunos casos al oír la voz de sus padres empiezan a extrañar. Les pedimos su total
comprensión en este tema, consideren que son muchos los campistas y tenemos que ser parejos
con todos.
Nuestros teléfonos son los siguientes.
Dentro del camp: (444)835-0111 835-0347 835-3705 Fax con extensión 7.
Oficinas fuera del camp con horario de 8:00 am a 4:00pm de lunes a viernes: (444)816-8443, 45 y
47.
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HORARIO DE ACTIVIDADES
La mayoría de las actividades son tomadas en cuenta para la acumulación de “Rudipuntos”, el
equipo que tenga más Rudipuntos al finalizar la sesión recibe un pin de mejor equipo. Estos
puntos no solo los dan las actividades deportivas, sino el entusiasmo, orden, puntualidad,
creatividad y muchas otras habilidades que se fomentan día a día.
UN DÍA TÍPICO EN EL CAMP
8:00 a.m. Levantarse y ordenar cuartos
8:40 a.m. Desayuno
9:45 a.m. Formación con la bandera y anuncio de actividades de la mañana
10:00 a.m. Actividad 1
11:00 a.m. Actividad 2
12:00 p.m. Refrigerio
12:15 p.m. Actividad 3
1:15 p.m. NATACIÓN (toboganes, pasamanos, kamikaze, rampas acuáticas)
2:15 p.m. Comida (se abre tiendita de souvenirs)
3:30 p.m. Formación con la bandera y anuncio de actividades de la tarde
3:45 p.m. Actividad 4
4:45 p.m. Actividad 5
5:45 p.m. Refrigerio
6:00 p.m. Baño niñas y actividad 6 para niños
7:00 p.m. Baño niños y actividad 6 para niñas
8:00 p.m. Cena
9:00 p.m. Actividad nocturna (rally, teatro, noche disco, etc.)
Nota: Las actividades numeradas las realizan con su equipo o en competencia con otro equipo.
Las horas de natación, refrigerios y comidas son para todo el campamento al mismo tiempo.
ENFOQUE ECOLOGICO
Como parte fundamental de todo campamento y como compromiso de quienes formamos
personas, cada año nos esforzamos por aumentar la conciencia ecológica de los campistas y staff.
Nuestra meta es que al salir del camp los participantes cuenten con ideas, información y
herramientas que verdaderamente puedan aplicar a su vida diaria para mejorar la calidad de
nuestro ambiente como ahorro de agua, ahorro de energía, separación de basura, reciclaje, reducir
consumos innecesarios, etc.
Desafortunadamente, hemos observado que en ocasiones algunas familias no fomentan el
seguimiento a estos aprendizajes porque les complica su estilo de vida.
Esforcémonos en conjunto por permitir y fomentar que las nuevas generaciones verdaderamente
puedan lograr un cambio en pro de nuestro mundo.
TRANSPORTE
En la mayoría de casos, los niños llegan por autobús, para lo cual les pedimos ponerse en contacto
con la(s) coordinadora(s) de su grupo para detalles sobre horarios.
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LLEGADA AL CAMP
El día de llegada se encuentra en la pestaña de “información” de su cuenta de usuario
HOLOGRAMA
A su llegada les será pedida la impresión del holograma de
cada participante para su acceso a nuestras instalaciones. En
caso de venir en auto es de suma importancia que solo entre
el automóvil en el que vienen los participantes, a ningún auto
adicional le será permitida la entrada. Le pedimos que no tire
esta impresión ya que le será solicitada nuevamente el día de
salida cuando recoja a sus hijos.
Si usted no va a traer a sus hijos al campamento, de cualquier forma es indispensable que
imprima su(s) holograma(s) y los mande, al igual que las tarjetas de medicamentos.
PROCESO DE LLEGADA:
1. Escaneo de holograma. (no lo entregue)
2. Registro
3. Observaciones médicas y entrega de medicamentos y tarjetas al servicio médico.
4. Conocer instructor(a).
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SALIDA DEL CAMP
1) Les será pedida nuevamente la impresión del holograma de cada participante para el ingreso de
su automóvil. Le recordamos que solo podrá ingresar un auto por familia.
2) Deberá dirigirse al modulo de salida donde llamaran a su hijo(a) de la actividad en la que se
encuentre.
3) En el modulo de salida se le indicará si el participante tiene reporte médico, si es así pasará a la
mesa de servicio médico mientras su hijo(a) llega al módulo.
4) Una vez que el participante llegue al módulo le pediremos a usted que firme, escriba su nombre y
hora de salida, en la lista.
AGRADECEMOS SU PREFERENCIA Y CONFIANZA, HACEMOS NUESTRO MAYOR
ESFUERZO PARA QUE CADA CAMPISTA VIVA UN EXPERIENCIA UNICA EN CAMP SANTA
URSULA.
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