TALLER #2 DE INFORMÁTICA SUITES OFIMÁTICAS 9 de abril de 2013 Por: Madeleine Vargas y Arturo Aguilar ¿QUÉ ES UNA SUITE OFIMÁTICA? Una suite ofimática o suite Generalmente en las suites de oficina es una recopila- ofimáticas, ción de aplicaciones, las programas en estas, no hay cuales en un estándar sobre los pro- oficinas y sirve para dife- gramas a incluir; pero la rentes son utilizadas funciones al incluir como gran mayoría incluyen al crear, modificar, organizar, menos un procesador de escanear, texto y una hoja de cálculo. imprimir, etc. archivos y documentos. Son Adicionalmente, ampliamente puede contener un progra- usados en presentación, suite varios lugares, ya que al ser ma eso (una recopilación), hace sistema de gestión de ba- que sea asequible adquirir ses de datos, herramientas toda la suite, que programa menores de gráficos y co- por programa, lo cual es municaciones, un gestor de más complejo, al tener que información conseguir por (agenda y cliente de correo programa, y en caso del electrónico) y un navegador software pagado, más caro. web. programa de la Contenido: Suites Ofimáticas los suites 1 Origen 1 OPEN OFFICE 2,3 GNOME OFFICE 4-6 LIBRE OFFICE 7-8 QUICK OFFICE 9-10 VIDEOS INFORMATIVOS 1112 un personal ORIGEN Las Concepto Puntos de interés especial: ofimáticas funcionar interrelaciona- rio de PC, ya que inclu- fueron uno de los pa- das. Las suites ofimáticas yen programas de escri- quetes de software que son primordiales en las tura, hoja de cálculo, primero se utilizaron. Y tareas de base de datos y herra- se les llamó suite, es cualquier oficina, pero mienta de presentacio- decir, un conjunto de por extensión, casi tam- aplicaciones que pueden bién de cualquier usua- cotidianas nes entre otras. Las suiites ofimáticas son conmunmente utilizadas principalmente para crear y modificar diversos archivos y documentos. Las Suites Ofimáticas dominantes es Open Office. TIPOS DE SUITES OFIMÁTICAS En la actualidad las suites ofimáti- Debido a esto y a la pobre compatibilidad cas dominantes en el mercado son, entre las suites de Microsoft con otros forma- por parte del software pagado, Mi- tos abiertos (como OpenDocument), en cada crosoft Office, la cual posee sus suite ofimática se hacen desarrollos que, ge- propios formatos cerrados de do- neralmente, son poco adaptables a los cam- cumentos para cada uno de sus bios que hace una y otra suite. programas. Respecto al software libre, está OpenOffice.org, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. OPEN OFFICE Es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL. Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos ta con filtros, autofiltros y además equivalente. Su tamaño es mucho puede realizar agrupaciones en ta- menor y proporciona un número de blas dinámicas que Lotus 123 en sus características no presentes en Excel, versiones anteriores no hacía, posi- incluyendo un sistema que automáti- blemente la versión 9.8 de Lotus 123 camente define series para represen- tenga estas posibilidades. tar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuen- UTILIDADES WRITER: es un procesador de texto totalidad. El formato nativo para expor- multiplataforma que forma parte del tar documentos es XML. También pue- conjunto de aplicaciones de la suite de exportar a ficheros PDF nativamente ofimática OpenOffice.org. Además de sin usar programas intermedios. otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su Página 2 de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash. CALC: Hoja o planilla de cálculo. IMPRESS: es un programa de lec- tura y edición de presentaciones SUITES OFIMÁTICAS BASE: Con base es posible crear y modificar tablas, formularios, conDRAW: es un editor de gráficos sultas e informes bien utilizando el vectoriales comparable en caracte- sistema gestor de bases de datos rísticas a CorelDRAW.. Una de sus HSQL que se incluye con Base o características es la presencia de bien cualquier otro. La aplicación "conectores" versátiles entre figu- proporciona diferentes asistentes, ras, disponibles en varios de estilos vistas de diseño, y vistas SQL para otros documentos de OpenOffice.org, de línea y que facilitan la creación tales como los creados en Writer. Math de organigramas. soporta múltiples fuentes y puede expor- los usuarios principiantes y avanzados. MATH: es un software utilizado para crear y editar fórmulas matemáticas. Las fórmulas creadas se pueden exportar a tar a PDF. INTERFAZ Y PLATAFORMA DE OPEN OFFICE PLATAFORMA: SUITES OFINÁTICAS Microsoft Windows GNU/Linux BSD Solaris MAC OS X. Página 3 GNOME OFFICE GNOME Office es una suite ofimática libre y gratuita, que consiste de múltiples aplicaciones y herramientas. Es similar a Microsoft Office, solo que gratuita. El proyecto Gnome Office es un tanto hay otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Por eso es una suite un tanto hetereogénea, incluso en el nombre que no empieza con las mismas sílabas como puede er por ejem- ofimática OpenOffi- ce.org que comienzan todas con Open. Aunque todas las que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las librerias GTK+. especial porque además de UTILIDADES * AbiWord: es un progra- ma procesador de texto, tes filtros de im- nativo, utiliza las portación/ características del software libre, multiplata- exportación de XML, a RTF, forma y con licencia GPL. documentos des- HTML, Microsoft AbiWord tiene importan- de su formato Página 4 Pie de imagen o gráfico. Word y LaTeX. SUITES OFIMÁTICAS * Evolution: aplicación de email y groupware * Evince: visor de documentos * de base de datos * Otras herramientas, algunas en desarrollo, como Agnubis y Criawips. SUITES OFINÁTICAS Gnumeric: Gnumeric tiene la habilidad de importar y exportar datos en distintos formatos que lo hacen compatible con otros programas, como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Página 5 El proyecto Debian incluye otras aplicaciones como son: * DIA: editor de diagramas * GIMP: editor de gráficos rasterizados * Inkscape: editor de gráficos de vectores * XSane: frontend gráfico para el acceso al escáner * Planner: herramineta para administrar proyectos. INTERFAZ DE GNOME OFFICE Página 6 SUITES OFIMÁTICAS Libre Office LibreOffice es una completa suite de productividad de calidad profesional que se puede descargar e instalar de forma gratuita. Hay una gran base de usuarios de LibreOffice satisfechos en todo el mundo, y está disponible en más de 30 idiomas y para todos los principales sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse, etc.) Utilidades de Libre Office WRITER: Se usa para todo, ayuda a tomar decisiones difíci- mas y dibujos a partir de cero. desde garabatear una carta les cuando evalúa alternativas. BASE: Puede integrar perfecta- rápida a producir un libro en- IMPRESS: es la manera más mente sus estructuras de base tero con las tablas de conteni- sencilla y rápida de crear pre- de datos existente. do, ilustraciones embebidas, sentaciones multimedia efecti- bibliografía y diagramas. MATH: es un editor de ecuacio- vas. nes simple que le permite dise- CALC: doma sus números y DRAW: le permite crear diagra- ñar y mostrar sus ecuaciones matemáticas, químicas, eléctricas o científicas rápidamente en notación escrita estándar. SUITES OFINÁTICAS Página 7 Interfaz grafica de Libre Office Página 8 SUITES OFIMÁTICAS Quick Office Quick Office es una suite de oficina de gran alcance que le permite abrir y editar documentos de Microsoft Office ®, hojas de cálculo y presentaciones, así como, anotar los archivos PDF - en línea y fuera de línea. Ahora, el smartphone Android puede hacer más que el correo electrónico, música y juegos. Con Quickoffice Pro! Utilidades ✔ Puede Abrir, editar y ✔ actualización de fór- ✔ Añadir notas y marguardar en / su cuenta mulas en las hojas de car los archivos PDF. nube favorito. cálculo. ✔ animaciones de dia✔ Editar y revisar la ✔ Dar presentaciones positivas y transiciones ortografía de los docu- sin un ordenador portá- en Quickpoint!. mentos sobre la mar- til voluminosos. cha. SUITES OFINÁTICAS Página 9 Interfaz Gráfica de Quick Office Página 10 SUITES OFIMÁTICAS ¡Aprende ya como utilizar los programas! SUITES OFIMÁTICAS Página 11 ... CE S MÁ NO CO Página 12 SUITES OFIMÁTICAS BIBLIOGRAFÍA PARA MÁS INFORMACIÓN! SUITES OFIMÁTICAS http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica https://www.google.com/search?q=SUITES+OFIMATICAS&hl=es&tbm=isch &tbo=u&source=univ&sa=X&ei=2XBwUYadJop4APjp4GgAg&ved=0CDsQsAQ&biw=1024&bih=475 OPEN OFFICE http://www.e-autonomos.com/admin/SOFTWARE/Q19SuGxRgR.pdf https://www.google.com/search?hl=es&q=OPEN+OFFICE+DEFINICION&ba v=on.2,or.r_cp.r_qf.&biw=1024&bih=475&um=1&ie=UTF8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=NnNwUeDBEZCM9ASu9YCACA GNOME OFFICE https://www.google.com/search?hl=es&q=OPEN+OFFICE+DEFINICION&bav=on.2 ,or.r_cp.r_qf.&biw=1024&bih=475&um=1&ie=UTF8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=NnNwUeDBEZCM9ASu9YCACA#um=1 &hl=es&tbm=isch&sa=1&q=GNOME+OFFICE+DEFINICION&oq=GNOME+OFFICE+ http://www.alegsa.com.ar/Dic/gnome%20office.php LIBRE OFFICE http://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice https://www.google.com/search?hl=es&q=libre+OFFICE+DEFINICION&bav=on.2,o r.r_cp.r_qf.&bvm=bv.45373924,d.eWU&biw=1024&bih=475&um=1&ie=UTF8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=rHRwUemOKoO68wSIiIGQCw QUICK OFFICE https://www.google.com/search?hl=es&q=libre+OFFICE+DEFINICION&bav=on.2,o r.r_cp.r_qf.&bvm=bv.45373924,d.eWU&biw=1024&bih=475&um=1&ie=UTF8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=rHRwUemOKoO68wSIiIGQCw#um=1&h l=es&tbm=isch&q=quickOFFICE+DEFINICION&spell=1&sa=X&ei=8HRwUaf1K4i8gS4nIG http://www.mastermagazine.info/articulo/google-queda-quickoffice.php Madeleine Vargas y Arturo Aguilar, SUITES OFIMÁTICAS Página 12