información técnica de instalaciones y equipamiento - CDEC-SING

CDEC-SING P-0027/2010
Clasificación: Emitido para Informe Favorable de la CNE
INFORMACIÓN TÉCNICA DE INSTALACIONES Y
EQUIPAMIENTO
PROCEDIMIENTO DP
Autor
Correlativo
Versión
Dirección de Peajes
CDEC-SING P-0027/2010
1.0
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1. DEFINICIONES.
Artículo 1. Definiciones
a) Información Técnica de
las instalaciones del SING
(IT).
:
Corresponde a la información de características técnicas, modelos,
parámetros técnicos, informes técnicos, memorias de cálculo, reportes
de pruebas, u otros que la DO o DP requieran para llevar a cabo sus
funciones, de las instalaciones sujetas a coordinación del CDEC-SING.
b) Base de Datos de
Información Técnica de
las instalaciones del SING
(BCITS).
:
Corresponde al conjunto de IT, consolidada por la DP, necesaria para
que la Dirección de Operación (DO), Dirección de Peajes (DP) y
Dirección de Administración y Presupuesto (DAP) del CDEC-SING den
cumplimiento a la normativa vigente.
c) Nomenclatura
instalaciones.
:
Corresponde a un código alfanumérico asignado por la DP para
identificar a cada Coordinado, sus instalaciones y equipamientos, así
como los Puntos de Conexión e Instalaciones de Conexión con el
Sistema de Transmisión u otros Coordinados.
Esta Nomenclatura se encuentra disponible en el sitio Web del CDECSING, y podrá ser modificada por la DP si así lo requiera.
:
Corresponden a plantillas estándar diseñadas por la DP, en las que se
especifican la IT mínima que debe ser proporcionada por los
Coordinados para cada tipo de instalación o equipamiento, indicando,
cuando corresponde, las unidades físicas o bases en que estos deben
ser informados a la DO y/o DP.
Estos Formularios Técnicos se encuentran disponibles en el sitio Web
del CDEC-SING, y podrán ser modificados por la DP si así lo requiera.
de
d) Formularios Técnicos.
las
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2. ASPECTOS GENERALES.
Artículo 2. Objetivo.
El presente Procedimiento se dicta en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 9-3 de la Norma Técnica
de Seguridad y Calidad de Servicio.
Los objetivos del presente Procedimiento son:
a) Definir la información técnica, en adelante IT, de las instalaciones sujetas a coordinación del CDECSING, que deberá ser entregada a la DP por las empresas coordinadas por este CDEC, en adelante
Coordinados.
b) Definir el procedimiento de entrega o actualización que deberán utilizar los Coordinados para que la
IT sea incorporada o actualizada por la DP en la Base de Datos de Información Técnica de las
instalaciones del SING, en adelante BDITS.
c) Establecer los procedimientos para que la DP administre la incorporación y actualización de IT en la
BDITS, y la fecha en que serán consideradas en las tareas que desarrollan la DO, DP y DAP.
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3. RESPONSABILIDADES.
Artículo 3. Coordinados.
Será deber de cada Coordinado del SING:
a) Entregar, actualizar o complementar, según corresponda, la IT veraz de sus instalaciones, en la
forma y oportunidad indicadas en el presente Procedimiento, para que sea incorporada o actualizada
por la DP en la BDITS.
b) Utilizar sólo la Nomenclatura de las Instalaciones definida por la DP para referirse a sus
instalaciones y equipamientos, así como los Puntos de Conexión e Instalaciones de Conexión con el
Sistema de Transmisión u otros Coordinados.
c) Verificar que la IT entregada o actualizada a la DP, haya sido considerada o incorporada por esta
Dirección en la BDITS.
Artículo 4. Dirección de Peajes.
Será función de la DP:
a) Definir los Formularios Técnicos e informar las actualizaciones de éstos a los Coordinados.
b) Recopilar, organizar y administrar la incorporación y actualización de la IT entregada por los
Coordinados en la BDITS.
c) Definir la Nomenclatura de Instalaciones del SING e informar las actualizaciones de ésta a los
Coordinados.
d) Para aquella información o parámetros no contemplados en los Formularios Técnicos, definir los
medios y formatos de entrega o modificación de IT por parte de los Coordinados y la oportunidad en
que ellos deben ser entregados debidamente completados.
e) Verificar que existe la IT necesaria en la BDITS para cada una de las instalaciones sujetas a
coordinación del CDEC-SING, para el desarrollo de las tareas y funciones encargadas por la
normativa vigente a la DO, DP y DAP.
f) Desarrollar y operar un Sistema de Información, Entrega, Modificación y Administración de IT que
proporcione herramientas para automatizar el registro de la IT de la BDITS y las consultas a ésta. La
DP informará a los Coordinados los requerimientos técnicos para poder acceder a la BDITS.
g) Dejar a disposición de los Coordinados y quiénes corresponda la BDITS, con posibilidad de ser
consultada sin costo y de seleccionar los campos y registros de interés del usuario..
h) Designar a un Encargado Titular responsable de la BDITS por parte de la DP, así como también
designar a un Encargado Suplente para reemplazar al Encargado Titular, en aquellas instancias que
este último no se encuentre disponible. Toda modificación en la designación de los Encargados de la
BDITS será informada por la DP a los Coordinados.
Artículo 5. Sistema de Entrega, Modificación y Administración de IT.
La DP administrará en el sitio Web del CDEC-SING un sistema computacional habilitado para la entrega de
información, modificación, actualización y registro histórico de IT de las instalaciones sujetas a coordinación
del CDEC-SING. La BDITS registrará además el responsable y la fecha de entrega de cada IT por parte de
cada Coordinado. Esta información deberá estar disponible para ser consultada por la Superintendencia.
Este sistema será de uso obligatorio para todos los Coordinados.
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Cada Coordinado deberá disponer de los medios necesarios para poder operar con el sistema definido por la
DP en el marco del presente Procedimiento.
En caso que este sistema computacional no se encuentre disponible, o el Coordinado tenga imposibilidad de
conectarse con él, deberá enviar a la DP, según corresponda, su IT y los antecedentes relacionados, a
través de fax o correo electrónico, utilizando los Formularios Técnicos definidos por la DP para tal efecto, los
cuales se encuentran disponibles en el sitio Web del CDEC-SING.
La DP tendrá disponible los Formularios Técnicos en archivos magnéticos y serán puestos a disposición de
los Coordinados. Aquellas entregas de información que no respeten los formularios no serán procesadas por
la DP.
Estas disposiciones excluyen expresamente la posibilidad de entregar o modificar IT a través de los enlaces
de voz punto a punto existentes entre el Centro de Despacho y Control del CDEC-SING (CDC) y los Centros
de Control (CC). En caso que por alguna razón ineludible un Coordinado deba entregar alguna IT a través de
esta vía, ella se entenderá en carácter de información de restricción operativa, hasta que sea informada a
través de Sistema de Entrega, Modificación y Administración de IT, según lo indicado previamente.
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4. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y MODIFICACIÓN DE IT.
Artículo 6. Entrega de IT de nuevas instalaciones.
De acuerdo a lo establecido en el Procedimientos DO “Interconexión, Modificación y Retiro de Instalaciones
del SING”, la IT de una nueva instalación que se interconecte al SING deberá ser entregada por el respectivo
Coordinado, en los plazos y con el contenido que dicho Procedimiento indica.
Una vez que las instalaciones hayan sido declaradas en operación comercial o puesta en explotación, la
entrega o modificación de IT, el Coordinado deberá enviar los Formularios Técnicos correspondientes de
acuerdo a lo estipulado en el Artículo 7 del presente Procedimiento.
Para aquella IT o para aquellos tipos de instalaciones o equipos que no se encuentran especificados
expresamente en el Sistema de Entrega, Modificación y Administración de IT, a solicitud del Coordinado, la
DP informará al Coordinado respectivo la forma, unidades y bases que deberá considerar para realizar la
entrega de IT.
Artículo 7. Entrega o Modificación de IT de instalaciones existentes.
Para la entrega de nueva IT o modificación de IT entregada con anterioridad de instalaciones existentes, se
deberá considerar lo siguiente:
a) En el caso de modificación o cambio de IT entregada con anterioridad por iniciativa de un
Coordinado, éste deberá informarlo a la DP a más tardar 10 días hábiles de ocurrida tal modificación,
junto con entregar los antecedentes que respalden dicha modificación.
b) En el caso de entrega de nueva IT de instalaciones existentes por iniciativa de un Coordinado, éste
deberá hacerlo con al menos 10 días hábiles de anticipación a la fecha en que la información debería
entrar en vigencia, de manera que la DO y DP cuenten con el tiempo necesario para analizar y
solicitar las aclaraciones que se requirieran.
c) En caso que la información sea solicitada por la DO o por la DP, cada Coordinado deberá entregar la
IT solicitada a más tardar en el plazo que establezca la DO o DP, según corresponda, el cual no
podrá ser superior a 10 días hábiles desde que sea solicitada.
La DO o DP, según corresponda, podrá solicitar IT adicional a las especificadas en los Formularios Técnicos,
cuando ello resulte necesario para llevar a cabo sus funciones.
Para aquella IT o para aquellos tipos de instalaciones o equipos que no se especifican expresamente en los
Formularios Técnicos, la DP informará al Coordinado de la instalación la forma, unidades y bases que deberá
considerar para realizar la entrega o modificación.
Artículo 8. Incorporación de IT a la BDITS.
Una vez recibida IT de parte de un Coordinado, la DP dispondrá de un plazo máximo de quince (15) días
hábiles para analizar y efectuar observaciones a la IT entregada o solicitar antecedentes adicionales cuando
ello resulte necesario para llevar a cabo las funciones de la DO, DP y DAP, comunicando de ello a todos los
Coordinados y publicando dicha información en el sitio del Web del CDEC.
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Si una entrega o modificación recibe observaciones por parte de la DO o DP, el Coordinado correspondiente
deberá aclarar o completar la IT, en la forma y en el nuevo plazo que indique la DO o DP.
Una vez analizada la información recibida y aclaradas las observaciones, la DP procederá a realizar la
actualización que corresponda en la BDITS.
Cada vez que se incorpore nueva IT a la BDITS, la DP comunicará al Coordinado, con copia al resto de los
Coordinados, que su información ha sido incorporada y la fecha de incorporación a la BDITS.
Artículo 9. Estimación de Parámetros Técnicos y Modelos.
Si un Coordinado no entrega uno o más parámetros técnicos de sus instalaciones, la DO o DP, según se
requiera, estimará la información faltante. Para tal estimación, deberán adoptarse parámetros y modelos de
instalaciones o equipamientos similares, o en su defecto, datos típicos publicados en la literatura técnica
internacional.
La DO y DP deberán informar a cada Coordinado cuando se vea en la necesidad de estimar parámetros
técnicos en sus instalaciones o equipamientos, en cuyo caso, el Coordinado asumirá los eventuales efectos
que esta estimación pudiera ocasionar.
Sin perjuicio de lo indicado en los párrafos anteriores, la DP deberá dejar registro cuando haya realizado una
estimación de parámetros.
La estimación de parámetros que haga la DP no será contabilizada para el cálculo del grado de cumplimiento
de cada Coordinado, de acuerdo a lo indicado en el artículo 1-15 de la Norma Técnica.
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5. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artículo 10. Actualización de IT existente.
A más tardar 10 días hábiles después de la fecha de entrada en vigencia del presente Procedimiento, la DP
informará a los Coordinados un calendario de revisión y actualización de la IT definida de acuerdo a los
Formularios Técnicos.
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