CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 Versión 01 Fecha:05/01/2012 Pág: 1 de 6 1. PROPOSITO Dar a conocer a los explotadores de aeronaves en el Aeropuerto Internacional Eldorado para su debida aplicación y cumplimiento, el procedimiento de contingencia avalado por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA y la Secretaria de Seguridad Aérea de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - UAEAC, durante la suspensión temporal del pesaje de aeronaves por reubicación de la báscula. 2. APLICABILIDAD Esta Circular Reglamentaria es aplicable a los explotadores de aeronaves de carga y pasajeros, así como al personal aeronáutico que interviene en los procesos de peso y balance de aeronaves según corresponda. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS A menos que sea definido de otra forma en esta Circular Informativa, todas las palabras, frases, definiciones y abreviaturas tiene igual significado que aquellos usados en los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia (RAC). Adicionalmente las definiciones y abreviaturas listadas a continuación son aplicables a los procedimientos descritos en este documento. AERONAVE: Toda máquina que puede sustentarse y desplazarse en la atmósfera por reacciones del aire que no sean las reacciones del mismo contra la superficie de la tierra y que sea apta para transportar pesos útiles (personas o cosas). AERONAVE DE CARGA: Toda aeronave, distinta de la de pasajeros, que transporta mercancías o bienes tangibles. AERONAVE DE PASAJEROS: Toda aeronave que transporte personas que no sean miembros de la tripulación, empleados del explotador que vuelen por razones de trabajo, representantes autorizados de las autoridades nacionales competentes o acompañantes de algún envío u otra carga. BASCULA: Dispositivo mecánico o electrónico empleado para pesar directamente los aviones, la carga, el correo o el equipaje. MANIFIESTO DE PESO Y BALANCE: debe cumplir con lo estipulado en el RAC IV numeral 4.20.4. MANIFIESTO DE PESO Y BALANCE PARA TODOS LOS TITULARES DE UN CDO. PERSONAL AERONÁUTICO: “Conjunto de personas que, a bordo de las aeronaves o en la superficie terrestre, estando debidamente licenciadas o autorizadas por una autoridad aeronáutica, cumplen funciones directamente vinculadas a la técnica de la navegación aérea o el empleo de aeronaves.” CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 Versión 01 Fecha:05/01/2012 Pág: 2 de 6 4. ANTECEDENTES 4.1 Desde 1998 el Aeropuerto Internacional Eldorado dispone de una Báscula para pesar aeronaves ubicada al costado sur de la pista norte en la plataforma del antiguo terminal de carga nacional, la cual hace parte del permiso de Licencia Ambiental otorgado al Aeropuerto por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y en la cual se realiza el pesaje del 100% de las aeronaves de carga y cómo mínimo el 10% de las aeronaves de pasajeros. 4.2 OPAIN S.A. en su calidad de Concesionario del Aeropuerto en los términos del Contrato de Concesión N°6000169 del 12 de Septiembre de 2006 (el “Contrato de Concesión”), está ejecutando las obras de Modernización y Expansión, para lo cual requiere desmontar la Báscula de Pesaje existente con el fin de reubicar la misma y liberar 15.820 M2 de plataforma que ésta utiliza para poder articular dicha área con las nuevas posiciones de parqueo de contacto y posiciones remotas previstas dentro del diseño de la Terminal 2. 4.3 La reubicación de la báscula implica la ejecución de varias actividades complementarias que suplan la forma y términos del pesaje de aeronaves descritas en la mencionada Licencia Ambiental. 4.4 Teniendo en cuenta los procedimientos alternos planteados, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA como autoridad ambiental competente, mediante la comunicación 2400-E2134833 del 9 de noviembre de 2011 autorizó formalmente la suspensión de pesaje de aeronaves de manera transitoria con la aplicación de un Plan de Contingencia. 5. REGULACIONES RELACIONADAS RAC parte IV Capítulo XX numeral 4.20.4 6. OTRAS REFERENCIAS Comunicación 2400-E2-134833 del 9 de noviembre de 2011 emitida por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA 7. MATERIA 7.1 OBJETIVO Establecer el procedimiento transitorio de verificación en sitio del proceso de Pesaje de la carga, correo y equipaje que ira a bordo las de aeronaves antes del despegue. CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 Versión 01 Fecha:05/01/2012 Pág: 3 de 6 7.2 ALCANCE Este procedimiento se realizará aleatoriamente a los explotadores de aeronaves de carga y pasajeros que operan en el Aeropuerto Internacional Eldorado. OPAIN S.A. en su condición de Concesionario del Aeropuerto, verificará como mínimo 10 despachos de flotas cargueras diarias y para el caso de las flotas de pasajeros, se realizaría la supervisión por día del despacho de 5 vuelos. 7.3 DISPOSICIONES GENERALES El procedimiento aquí descrito no remplaza el pesaje de aeronaves, y será de carácter transitorio mientras entra en funcionamiento la báscula en la nueva posición definida por la UAEAC. Se efectuará aleatoriamente verificación a 10 despachos diarios del procedimiento de carga y a 5 despachos de pasajeros, por parte del personal de OPAIN S.A. a. Las situaciones que presenten inconsistencias entre lo escrito en el manifiesto de peso y balance de una aeronave y lo observado por el personal de OPAIN S.A. deberá ser informado al Inspector de Aerocivil, para que la UAEAC realice las inspecciones y actuaciones que como autoridad aeronáutica le competen. b. En los procesos de carga de una aeronave, deberán estar como mínimo dos empleados de OPAIN S.A., realizando la supervisión del mismo. La Secretaría de Seguridad Aérea de Aerocivil, mantendrá la inspección aleatoria de las aeronaves de carga acorde a sus procedimientos establecidos y para tal efecto, dispondrá en el Aeropuerto, 24 horas al día, Inspectores de Seguridad Aérea. Para los casos en que OPAIN S.A. crea haber detectado un caso de incumplimiento al proceso de peso y balance, se deberá requerir la intervención del Inspector de Aerocivil. En caso de requerirse presencia del Inspector de Seguridad Aérea, estos procederán a la plataforma en que se esté desarrollando el proceso de carga y adelantarán la inspección correspondiente, consignando por escrito el hallazgo. CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 Versión 01 Fecha:05/01/2012 Pág: 4 de 6 Los registros de las supervisiones realizados por OPAIN S.A. deberán ser enviados mensualmente a la Autoridad Nacional de Licencias – ANLA y a la firma Consorcio Operador Aeroportuario-COA, en su calidad de Interventoría Operativa en el informe mensual. 7.4 DESCRIPCION ID 1. 2. (QUE) (QUIEN) REGISTROS ACTIVIDAD RESPONSABLE Circular informativa a las Aerolíneas UAEAC- Secretaría de Circular publicada de carga (una sola vez) Seguridad Aérea - UAEACSecretaría de Seguridad Aérea. Acompañamiento a OPAIN S.A en los casos de identificación o duda en - OPAIN S.A Registro de visita el peso antes del despegue de la Supervisores de aeronave. báscula Supervisión de proceso de cargue de aeronaves a. Inicio de supervisión b. Acompañamiento al proceso 3. En el momento que la carga llega a la compañía aérea, un funcionario de OPAIN S.A. presenciará el pesaje de la misma. Supervisores de báscula Toma nota del valor del de OPAIN S.A peso de la carga que observó Compara el peso de la carga consignado en el Manifiesto de Peso y balance contra la suma de los pesos tomados en la báscula de la compañía carguera al momento del pesaje. Bitácora y/o Registro de visita Manifiesto de peso y balance CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 ID Versión 01 (QUE) ACTIVIDAD c. Cierre de aeronave Fecha:05/01/2012 (QUIEN) RESPONSABLE REGISTROS d. Verificación de despegue de Supervisores de báscula de OPAIN S.A la aeronave 4. Solicitud de presencia del inspector de Aerocivil en caso de inconsistencia entre el peso registrado en el manifiesto de Peso y balance y el detectado al momento del ingreso de la carga, pesado en la báscula de la compañía aérea en la bodega. Supervisores báscula de S.A Pág: 5 de 6 Bitácora o registro de la visita de OPAIN Bitácora y/o Registro de visita Bitácora y/o Registro de visita 5. Presencia del inspector requerimiento de OPAIN S.A por Inspector de Seguridad Registro del inspector Aérea (UAEAC) 8. RELACION DE EMPLEADOS DE OPAIN S.A. Cedula 1er Apellido ARIAS CELIS Nombres JEFFER ALEXANDER RODRIGO ANDRES 52978893 OLARTE RONDEROS DIANA PATRICIA 79057095 QUINTERO PARDO CARLOS JULIO GOMEZ ROMERO CAMACHO OSCAR JAVIER NESTOR IVAN LUIS CARLOS 1012346568 FONTECHA 80111915 LA ROTTA 80822088 RIVERA 1015997864 RODRIGUEZ 19381754 URIBE 2do Apellido Cargo OPERADOR DE BASCULA AUXILIAR DE BASCULA OPERADOR DE BASCULA OPERADOR DE BASCULA OPERADOR DE BASCULA AUXILIAR DE BASCULA AUXILIAR DE BASCULA CIRCULAR TÉCNICA INFORMATIVA PROCEDIMIENTO TRANSITORIO POR SUSPENSIÓN DEL PESAJE DE AERONAVES EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL ELDORADO NID: CI-5101-082-001 Versión 01 Fecha:05/01/2012 Pág: 6 de 6 9. VIGENCIA Esta circular rige a partir del de la fecha de su publicación, y hasta el 30 de septiembre de 2012, de acuerdo con el permiso otorgado por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, en su comunicación No. 2400-E2-134833 de noviembre 9 de 2011. 10. CONTACTO PARA MAYOR INFORMACIÓN Para cualquier consulta adicional respecto de esta Circular Reglamentaria, dirigirse a: Grupo de Operaciones Capitán Jorge Luis Reyes Q teléfono (571) 2962035, Fax (571) 2962036 o al correo electrónico: jorge.reyes@aerocivil.gov.co Dirección de Estándares de vuelo Ingeniero Jairo Salazar M teléfono (571) 2963731, Fax (571) 2962036 o al correo electrónico: jairo.salazar@aerocivil.gov.co Secretaría de Seguridad Aérea teléfono (571) 2962028, Fax (571) 2962036 o al correo electrónico: germanr.garcia@aerocivil.gov.co