IV Área Contabilidad (NIIF) y Costos Contenido InformE especial InformE especial aplicación práctica aplicación práctica GLOSARIO contable IV IV - 1 IVIV--51 Lineamientos generales para diseñar un sistema de costos El costo como fijación fijo de precios Asignación delfactor costode indirecto en una baja de la producción Análisis e interpretación de estados financieros de alentidades Las notas de crédito y su contabilización de acuerdo motivo degubernamentales: su emisión, aplicando Indicadores de la DNCP (Parte I) las cunetas financieros del PCGE (modificado) Caso NIC 12 de Impuesto a las- ganancias final) Cierrepráctico: de las cuentas resultados Elemento (Parte 8 Saldos Intermediarios de Gestión y Determinación Resultado del Ejercicio Tratamiento de lasdel piezas de repuesto y equipo auxiliar de los activos fijos (Parte I) IV - 8 IV - 5 IV - 7 IV-11 IV - 9 IV-14 IV-11 Contabilización de las adquisiciones destinadas a operaciones gravadas y no gravadas y de la prorrata del IGV IV-14 GLOSARIO CONTABLE Ficha Técnica Autor: C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título: El costo como factor de fijación de precios Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 250 - Primera Quincena de Marzo 2012 Concepto La fijación de precios de los bienes y servicios que ofrece la empresa es un proceso de gestión que involucra muchos factores, siendo el costo un solo factor. Entre otros factores ajenos al costo que afectan la determinación de los precios, como indica Backer y Jacobens en su obra Contabilidad de costos, están la naturaleza de la empresa, el grado de competencia entre diferentes industrias y dentro de la misma industria, la elasticidad de la demanda, las condiciones económicas, la situación financiera de la empresa, las características del producto, los patrones institucionales, el nivel de actividad de la planta, la política del gobierno, el nivel de los inventarios, etc. La empresa muchas veces tiene que enfrentarse con una estructura de precios del mercado ya existente, en tal caso, la relación entre los costos y los precios tienen que analizarse desde el punto de vista del mercado; es decir, en lugar de actuar como base para los precios, los costos sirven para evaluar la conveniencia de aceptar o rechazar un negocio al nivel de precios que prevalece. En esta parte es muy importante tener en cuenta el análisis de los costos relevantes para determinar el precio de venta, es decir, decidir hasta qué punto es necesario considerar el nivel de costos, gastos, rentabilidad e incluir el Impuesto General a las Ventas, porque finalmente el precio es la suma de estos elementos, como se puede observar en el cuadro siguiente sobre la estructura del precio. N° 250 Primera Quincena - Marzo 2012 Estructura general del precio Costo de producción: Costo de materia prima directa Costo de mano de obra directa Costos indirectos de fabricación S/.250,000.00 100,000.00 350,000.00 Costo de producción Gastos de administración Gastos de venta 700,000.00 120,000.00 180,000.00 Costo total Utilidad 10% 1,000,000.00 100,000.00 Valor de venta Impuesto General a las Ventas, 18% 1,100,000.00 198,000.00 Precio de venta S/.1,298,000.00 La fijación de precios de los productos terminados que se ofrecen al mercado no es una tarea fácil. Aun cuando la teoría económica establece que el precio de equilibrio está en el punto donde la oferta y la demanda son iguales, la dificultad de estimar las curvas de oferta y demanda hace que la implementación de la teoría sea casi imposible. Los dos enfoques más comunes para la fijación de precios de los productos terminados son el costo y fijación de precios de retorno de la inversión, entre otros factores1. 1. Definición de precio Para Philip Kotler y Gary Armstrong, autores del libro Fundamentos de marketing, el precio es “(en el sentido más estricto) la cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio. En términos más amplios, el precio es la suma de los valores que los consumidores dan a cambio de los beneficios de tener o usar el producto o servicio”. Patricio Bonta y Mario Farber, autores del libro 199 Preguntas sobre marketing y Publicidad, definen el precio como “la expresión de un valor. El valor de un producto depende de la imagen que 1 Polimeni, Ralph. Contabilidad de costos. Página 575. Sexto párrafo. percibe el consumidor. Por ejemplo, una margarina del tipo light tiene un costo menor que el de una margarina común; sin embargo, los consumidores perciben cualquier producto ‘bueno para la salud’ como algo de valor superior. El consumidor considera más coherente este mix: mayor valor adjudicado al producto en cuestión, mayor precio. (Por tanto), una margarina light más barata (que la común) no sería creíble”. Informe Especial El costo como factor de fijación de precios El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define el precio como el “valor de intercambio de bienes o servicios. En marketing el precio es el único elemento del mix de marketing que produce ingresos, ya que el resto de los componentes producen costos”. Para Ricardo Romero, autor del libro Marketing, el precio de un producto es el “importe que el consumidor debe pagar al vendedor para poder poseer dicho producto”. Por su parte, la American Marketing Asociation (AMA) define el precio como “la proporción formal que indica las cantidades de bienes de dinero o servicios necesarios para adquirir una cantidad dada de bienes o servicios”2. “Son los servicios necesarios para adquirir una cantidad dada de bienes o servicios”3. Desde nuestro punto de vista, consideramos que el precio es el valor que el cliente está en condiciones de darnos por los bienes y servicios que le ofrecemos. 2. Métodos de costos para fijar precios Desde el punto de vista de los costos, podemos fijar precios del producto sobre las siguientes bases: 2 http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/precio-definicionconcepto.html 3 http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/precio-definicionconcepto.html Actualidad Empresarial IV-1 IV Informe Especial 1. Costo total 2. Costo de conversión 3. Costo marginal 4. Rendimiento de la inversión Costo total. Es la inversión que se hace en materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, montos que determinan el costo de producción al cual para la determinación de los precios se le suma los gastos operativos, el margen de utilidad y el Impuesto General a las Ventas. Costo de conversión. En la estructura del costo de producción está formado por la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, monto que sirve como base para fijar los precios de los productos. Costo marginal. Es un mecanismo de carácter económico que analiza el cambio entre el mayor volumen de producción y el nivel de precios del mercado. Retorno sobre la inversión. Desde el punto de vista de las finanzas, todo sol que se invierte debe retornar a la empresa acompañado de unos centavos más que constituyen la utilidad. 3. Fijación del precio sobre la base del costo total Tomando como referencia el precio en función del costo total, significa que sobre el costo de producción más los gastos de operación que constituyen el desembolso total, se determina el margen de utilidad de los productos que la empresa pretende colocar en el mercado, tal como se puede observar en el caso 1 siguiente. Caso Nº 1 Determinación del precio sobre la base del costo total Detalle Materia prima directa usada Producto A Producto B S/.16.00 Mano de obra directa empleada S/.6.00 6.00 12.00 Costos indirectos de fabricación (200% de la MOD) 12.00 24.00 Costo de fabricación 34.00 42.00 6.80 8.40 Gastos de venta y administración (20% costo de fabricación) Costo de fabricación y venta 40.80 50.40 Margen de utilidad, 30% 12.24 15.12 Valor de venta 53.04 65.52 Impuesto General a las Ventas, 18% Precio de venta propuesto 9.55 11.79 S/.62.59 S/.77.31 Los precios de venta que se han establecido sobre la base de los costos totales, son iguales al costo total de fabricación, es decir costo de absorción más un aumento por gastos de venta y administrativos y un margen de utilidad deseado. Se pueden usar los costos reales o los costos estándares, siempre y cuando se ajusten de acuerdo a las tendencias de los costos previstos4. 1 4. Fijación del precio sobre la base del costo de conversión Es un método que nos permite hacer un análisis estructural del costo en sus respectivos componentes para decidir la conveniencia entre la producción de uno o de otro producto, tal como se puede señalar a continuación en el caso 2, tomando como referencia a tratadistas como Backer y Jacobsen. 4 Backer, Jacobsen y Ramírez (1997). Contabilidad de Costos. Página 589. IV-2 Instituto Pacífico Caso Nº 2 Fijación del precio sobre la base del costo de conversión Producto A Detalle Producto B Por Por % % unidad unidad 16.00 25.56 6.00 7.76 18.00 28.76 36.00 46.57 34.00 54.32 42.00 54.33 6.80 10.86 8.40 10.86 40.80 65.18 50.40 65.19 12.24 19.56 15.12 19.56 53.04 84.74 65.52 84.75 9.55 15.26 11.79 15.25 62.59 100.00 77.31 100.00 Materia prima directa usada Costo de conversión Costo de fabricación Gastos de venta y administrativos Costo de fabricación y venta Margen de utilidad, 30% Valor de venta Impuesto a las Ventas Precio de venta Es evidente que ambos productos muestran un rendimiento idéntico sobre las ventas, (19.56%), sin embargo hay una diferencia importante en la estructura del costo. Una parte bastante importante en los costos de la fábrica del producto “A” consiste en materiales comprados (25.56% versus 7.76%) y de un porcentaje mucho menor de costos de conversión (28.76% versus 46.57%). Esto quiere decir que será más costoso y se necesitará más tiempo para convertir los costos de una unidad “B” que de una unidad “A”. En vista de la igualdad de los márgenes de utilidad y del tiempo de conversión más rápido del producto “A”, sería ventajoso que la compañía impulsara el producto “A” que el producto “B”. Los partidarios del método de conversión de costos para la determinación de precios sostienen que las utilidades deberían basarse solamente sobre el valor aumentado por el costo de fabricación, es decir, los costos de conversión, y que los materiales comprados no deberían generar ninguna utilidad5. En el caso que se está analizando, debido a que el producto “B” tiene una mayor necesidad de mano de obra y de usar las instalaciones de la fábrica, los defensores del costeo de conversión argumentan que la producción de tales artículos, en comparación del producto “A”, solo estaría justificada por un precio de venta notablemente mayor. 5. Fijación del costo sobre la base del costo marginal1 Debemos indicar que los costos marginales son costos agregados que se pueden asociar directamente a un determinado producto. Desde el punto de vista de la fijación de precios, generalmente incluyen costos variables, tal como podemos señalar en el caso 3 que se explica a continuación. Caso Nº 3 Detalle Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación variables Gastos de venta y administrativos variables Costo marginal (precio de recuperación del costo incurrido) Costo fijo aplicable al producto Costo marginal total y costo fijo directo Costos fijos distribuidos Costo total del producto (precio mínimo de recuperación del costo total) Gastos de administración Gastos de venta Costo total Producto A S/.16.00 6.00 4.50 1.50 S/.28.00 5.00 33.00 7.00 S/.40.00 3.00 4.00 47.00 5 Backer, Jacobsen y Ramírez (1997). Contabilidad de costos. Página 592. N° 250 Primera Quincena - Marzo 2012 Área Contabilidad (NIIF) y Costos Detalle Utilidad Valor de venta Impuesto General a las Ventas, 18% Precio de venta Producto A 3.00 50.00 9.00 S/.59.00 El costo de producción se puede decidir a partir del costo marginal de S/.28.00, que es lo que realmente se invierte en la producción del bien y sobre dicha inversión es obligatoria su recuperación. 6.Relación de precios y el rendimiento de la inversión El rendimiento de la inversión es la medida suprema de la eficacia de una empresa. La inclusión en el precio de venta de un factor que considere la recuperación de la inversión es importante sobre todo en empresas que tienen muchos productos, en las cuales se requieren inversiones variables de capital para los productos o líneas de productos diferentes. Precio y rendimiento de la inversión Producto A Ventas presupuestadas 20,000 a S/.53.04 S/.1,060,800 Costos presupuestados 20,000 a S/.40.80 Utilidad presupuestada 20,000 a S/.12.24 Promedio de la inversión anual requerida Margen sobre ventas antes de impuestos 816,000 244,800 S/.1,800,000 244,800/1,060,800 23.1% Rendimiento sobre la invers. antes impuestos 244,800/1,800,000 13.6% Las unidades producidas y vendidas son 20,000 con un costo unitario de S/.40.80 y un precio de venta unitario de S/.53.04. Producto B Ventas presupuestadas 30,000 a S/.65.52 S/.1,965,600 Costos presupuestados 30,000 a S/.50.40 S/.1,512,000 Utilidad presupuestada 30,000 a S/.15.12 Promedio de la inversión anual requerida Margen sobre ventas antes de impuestos S/.453,600 S/.1,050,000 453,600/1,965,600 23.1% Rendimiento sobre la invers. antes impuestos 453,600/1,050,000 43.2% Las unidades producidas y vendidas ascienden a 30,000 con un costo unitario de S/.50.40 y un precio de venta por unidad de S/.65.52. Los cálculos anteriores nos permiten establecer base suficiente para la fijación de los precios de nuestros productos, tomando en cuenta la inversión requerida para llevar a cabo la gestión de producción y venta. En el caso de producto “A”, el rendimiento sobre la inversión es de 13.6%, y en el caso del producto “B” el rendimiento sobre la inversión requerida es de 43.2%. 7. Rendimiento sobre la inversión de capital sobre la base del período de repago El período de repago consiste en calcular el número de años que se necesita para recuperar el monto de capital invertido inicialmente. El período de repago se determina dividiendo el costo de la inversión inicial por el ingreso de caja medido por el aumento de ingresos o el ahorro de costos6.1 Costo de inversión Ahorro anual de caja S/.36,000 S/.6,000 Luego, el período de repago es: S/.36,000/S/.6,000 = 6 años 6 Shim, James. Contabilidad administrativa. Página 189. N° 250 Primera Quincena - Marzo 2012 7.1. Decisión de varios proyectos con el método del período de repago Debe tenerse en cuenta, a efectos del cálculo, cuando los ingresos de caja no son pares, el período de repago se determina por el método de ensayo y error. Cuando se consideran dos o más proyectos, la regla para tomar una decisión es como sigue: Regla de decisión: escoja el proyecto con el más corto período de repago: la razón de ello se debe a que cuanto más corto sea el período de repago, menor es el riesgo del proyecto, y mayor la liquidez7.2 Caso Nº 5 Considere dos proyectos, cuyos ingresos de caja no son iguales. Asuma que cada proyecto cuesta S/.2,000. Período económico 1 2 3 4 5 6 Caso Nº 4 IV Proyecto 1 S/.200 400 600 800 1,000 1,200 Proyecto 2 S/.1,000 800 600 200 0 0 Basado en el método de ensayo y error, el período de repago para el proyecto 1 es 4 años (S/.200 + S/.400+ S/.600 + S/.800 = S/.2 000). El período de repago para el proyecto 2 es: 2 años + (S/.200/S/.600) = 2 1/3 años Se puede observar que en los dos primeros años se acumula una recuperación del capital de S/.1,800 (S/.1,000 + S/.800), entonces para llegar al monto de S/.2,000 que fue la inversión faltaría S/.200, razón por la cual esta cantidad sirve de numerador para encontrar la proporción de 1/3 dividiéndola entre el ingreso inmediato siguiente, en este caso es S/.600. De tal suerte que después del cálculo, el tiempo de recuperación es de 2 1/3 años. Por consiguiente, de acuerdo con este método, se escoge el proyecto 2 sobre el proyecto 1 por cuanto el tiempo de recuperación es menor. 8. Tasa de retorno contable La tasa de retorno contable mide la rentabilidad desde el punto de vista contable convencional, relacionando la inversión requerida con la utilidad neta anual futura. Algunas veces el punto de partida es la inversión promedio. Regla de decisión: bajo el método de tasa de retorno contable, escoja el proyecto con la tasa de retorno más alta. Caso Nº 6 Con la información siguiente, determine la tasa de retorno contable. Inversión inicial Vida estimada Ingreso anual a caja Depreciación en línea recta S/.13,000.00 20 años S/.2,000.00 S/.650.00 7 Shim, James. Contabilidad administrativa. Página 190. Actualidad Empresarial IV-3 IV Informe Especial Solución = S/.2,000 – S/.650 S/.13,000 = 10.38% Utilizando la inversión promedio, que usualmente es la mitad de la inversión original, la tasa de retorno resultante se doblará: 6% 8% 10% 12% 1 0.943 0.926 0.909 0.893 8 6.210 5.747 5.335 4.968 9 6.802 6.247 5.759 5.328 10 7.360 6.710 6.145 5.650 10.Tasa Interna de Retorno La Tasa Interna de Retorno se define como la tasa de interés que iguala a I (Inversión Inicial) con el Valor Presente (VP) de los futuros ingresos de caja. Es decir, con TIR, I = VP, o VPN = 0. = S/.2,000 – S/.650 ½ (13,000) = Período 20.77% La justificación para utilizar la inversión promedio es que cada año la cifra de inversión disminuye en S/.650 por la depreciación, y por consiguiente el promedio se calcula como la mitad del costo original. Debe tenerse en cuenta que la disminución de S/.650 del ingreso neto es porque la depreciación si bien es un costo, esta no consume dinero en efectivo. 9. Valor Presente Neto (VPN) El Valor Presente Neto es el exceso del valor presente de los ingresos de caja generados por el proyecto sobre la inversión inicial (I). Simplemente, VPN = VP – I. El valor presente de los flujos de caja futuros se calcula utilizando el costo de capital como tasa de descuento. Regla de decisión: se acepta la inversión, si la Tasa Interna de Retorno (TIR), excede del costo de capital, de otra forma no conviene realizar la inversión. Caso Nº 8 Asuma los mismos datos del ejemplo anterior. Se plantea la siguiente ecuación: I = VP Solución S/.12,950 = S/.3,000 x Factor del VP Regla de decisión: si el VPN es positivo, acepte el proyecto. De otra forma, rechácelo. Con la información siguiente, determine el Valor Presente Neto (VPN): S/.12,950 Vida estimada 10 años Ingresos anuales de caja S/.3,000 Costo de capital La interpolación se realiza restando los factores que corresponden a las tasas del 18% y 20% que figuran en el cuadro de la tabla II: Factor del VP 18% 4.494 TIR 20% 4.192 Diferencia 0.302 Solución Valor Presente (VP) de los ingresos de caja: S/.3,000 x VP de la anualidad de S/.1.00 por 10 años y 12% (ver tabla I, donde podemos ubicar el factor 5.650 en la fila del período 10 y en la intersección de la columna que indica el 12%). (S/.3,000 x (5.65)) S/.16,950 Inversion inicial (I) S/.(12,950) S/.4,000 Tabla I: valor presente de una anualidad (1 + -1 i (1 + i)n IV-4 Instituto Pacífico 4.494 4.317 0.177 Por consiguiente, TIR = 18% + 0.177 (20% - 18%) 0.302 = 18% + 0.586 (2%) = 18% + 1.17% = 19.17% La tasa interna de retorno (TIR) 19.17% de la inversión es mayor que el costo de capital (12%), luego la inversión se debería aceptarse. Tabla II: Valor presente de la anualidad El Valor Presente Neto de la inversión es positivo (S/.4,000), luego la inversión se debería aceptar. i)n = 4.317 Como quiera que el factor 4.317 no se encuentra en la tabla financiera II, entonces, se tiene que interpolar los factores que corresponden a los porcentajes del 18% y 20%, que es donde se encuentra el factor que estamos buscando. 12% Valor Presente Neto S/.12 950 S/.3,000 El factor obtenido de 4.317 debe ser ubicado en la tabla financiera del valor presente de una anualidad, el cual se ubica entre el 18% y 20% en la línea de 10 años de la tabla financiera de la tabla II. Caso Nº 7 Inversión inicial Factor del VP = (1 + i)n -1 i (1 + i)n Período 1 8 9 10 14% 0.877 1.647 4.946 5.216 16% 0.862 1.605 4.607 4.833 N° 250 18% 0.847 1.566 4.303 4.494 20% 0.833 1.528 4.031 4.192 Primera Quincena - Marzo 2012