contrato punto de venta

CONTRATO PUNTO DE VENTA
DATOS EMPRESA SOLICITANTE
(Importante: toda la documentación relativa al material de contratación -acuse de recibo, contrato de exposición, etc.- se remitirá a la dirección de email de la "Persona de contacto comercial".)
NOMBRE DE EMPRESA / RAZÓN SOCIAL
NOMBRE COMERCIAL / DENOMINACIÓN PARA FERIA
DIRECCIÓN
PAÍS
PROVINCIA/REGIÓN/ESTADO
WEB
CIF o NIF
POBLACIÓN
CP
RESPONSABLE DE LA PARTICIPACIÓN
CARGO
EMAIL
TEL
FAX
PERSONA DE CONTACTO COMERCIAL
CARGO
1
EMAIL
TEL
FAX
(1) Dirección en la que se recepcionarán los documentos de contratación, así como el usuario y la contraseña para acceder a Zona Expositores.
DATOS DE FACTURACIÓN
MARQUE ESTA CASILLA SI LOS DATOS DE FACTURACIÓN SON LOS MISMOS QUE LOS DATOS DE EMPRESA EXPOSITORA
RAZÓN SOCIAL
DIRECCIÓN
PAÍS
PROVINCIA/REGIÓN/ESTADO
POBLACIÓN
WEB
PERSONA DE CONTACTO
CARGO
2
EMAIL
TEL
DIRECCIÓN DE ENVIO DE LA FACTURA (INDICAR SOLO SI ES DIFERENTE DE LA ANTERIOR)
DIRECCIÓN
PAÍS
PROVINCIA/REGIÓN/ESTADO
POBLACIÓN
PERSONA DE CONTACTO
CARGO
CIF o NIF
CP
FAX
CP
En el caso de que la Empresa Solicitante designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar
todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la Empresa
Solicitante hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA.
(2) Dirección en la que se recepcionarán el usuario y la contraseña para acceder a la Zona Expositores.Sólo si la empresa facturadora es diferente.
SUPERFICIE DE EXPOSICIÓN - MODALIDAD Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
LA ACEPTACIÓN DEFINITIVA DE LA PARTICIPACIÓN QUEDA RESERVADA A IFEMA (DIRECCIÓN DEL EVENTO), DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN,
QUE TRATARÁ DE AJUSTARSE EN LO POSIBLE A LA PETICIÓN DEL SOLICITANTE.
m2
Solicito una superficie de
Sólo Suelo
4
Tramos m2
Suelo + Stand PUNTO DE
VENTA
400,00 €
6
600,00 €
De 6 a 24
100,00 € / m2
De 24,5 en adelante
80,00 € / m2
El Suelo + Stand Punto de Venta se podrá ampliar de grupos de 2 m2, el precio de cada 2 m2 de ampliación será de 200 €.
Para empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla) a estos precios se les aplicará el IVA (10%). Para el resto de
empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su
caso, se devengue en su país de establecimiento.
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* A partir de 1.000 € de facturación, se deberá abonar a IFEMA el 10% del exceso facturado a partir de dicha cantidad.
* Se abonará un 2% del total de la facturación por gastos de gestión derivados del uso de medios de pago específicos. (Ver punto 8 de las Normas
de participación de Mulafest).
* Se abonarán 10 €/día por el alquiler de cada terminal de pago (Ver punto 8 de las Normas de participación de Mulafest).
BREVE DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS A EXPONER
* No está permitida la venta de comida ni bebida para consumo en la feria.
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DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS / SERVICIOS INCLUIDOS
1.- SÓLO SUELO (mínimo 6 m2):
* Espacio
Servicios generales - el expositor está obligado a contratar:
* Seguros de Responsabilidad Civil (cubre hasta 60.000,00 € ) y Multiferia de Incendio, Rayo, y/o Explosión (cubre hasta 30.000,00 € ), para las
mercancías expuestas y material decorativo propio y alquilado, cuyas primas son de 52,61 € y 49,93 € respectivamente.
* Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2) durante la celebración del Festival y los períodos de entrada y salida de mercancías, cuyo coste
es de 3,738 € /m2.
* Canon de Montaje:
- Tarifa TIPO A: Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima. (2,01 € /m2).
- Tarifa TIPO B. Stands modulares básicos de aluminio o similar (4,02 € /m2)
- Tarifa TIPO C. Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto de materiales (6,32 € /m2).
2.- SUELO + STAND PUNTO DE VENTA (4 m2):
* Espacio de 4 m2 (2 x 2 m.) con paneles separadores entre stands y una mesa.
* Instalación eléctrica.
* Seguros de Responsabilidad Civil (cubre hasta 60.000,00 € ) y Multiferia de Incendio, Rayo, y/o Explosión (cubre hasta 30.000,00 € ), para las
mercancías expuestas y material decorativo propio y alquilado.
* Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2) durante la celebración del Festival y los períodos de entrada y salida de mercancías.
3.- SUELO + STAND PUNTO DE VENTA (6 m2):
* Espacio de 6 m2 (2 x 3 m.) con paneles separadores entre stands y una mesa.
* Instalación eléctrica.
* Seguros de Responsabilidad Civil (cubre hasta 60.000,00 € ) y Multiferia de Incendio, Rayo, y/o Explosión (cubre hasta 30.000,00 € ), para las
mercancías expuestas y material decorativo propio y alquilado.
* Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2) durante la celebración del Festival y los períodos de entrada y salida de mercancías.
* 1 plaza de aparcamiento desde el primer día de montaje al último día de desmontaje.
MATERIAL PROMOCIONAL INCLUIDO EN LA PARTICIPACIÓN
Pases de expositor gratuitos:
- Sólo Suelo: 6 pases
- Stand 4 m2: 2 pases
- Stand 6 m2: 4 pases
(*) Los pases de expositor adicionales se facturarán a 10 € + IVA, hasta un máximo de 15uds.
PLAZOS Y FORMAS DE PAGO
A la presentación de la Solicitud de Participación se abonará: 50 % del total de la superficie contratada.
50 %. Fecha Límite: 30.05.2016.
Mediante:
* Transferencia a: IFEMA / MULAFEST 2016
Bankia
Santander
BBVA
Caixa Bank
IBAN
IBAN
IBAN
IBAN
ES09
ES64
ES89
ES93
2038
0049
0182
2100
0626
2222
2370
2220
0160
5115
4000
1102
0002
1000
1429
0020
5280
1900
1351
2452
SWIFT:
SWIFT:
SWIFT:
SWIFT:
CAHMESMMXXX
BSCHESMM
BBVAESMM
CAIXESBBXXX
Enviar copia del comprobante bancario al fax (34) 91 722 57 95 o servifema@ifema.es
* Cheque conformado, extendido a nombre de IFEMA / MULAFEST 2016
* Tarjeta de crédito en entorno seguro, accesible al finalizar la cumplimentación online de la "Solicitud de Participación", o posteriormente a traves
de Zona de Expositores online, en la pestaña de "Facturas y Pagos" o desde "Contratación de Servicios". De acuerdo con la normativa vigente no se
admiten pagos en metálico o cheques al portador.
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NORMAS MULAFEST
1.- FECHAS Y HORARIOS
1.1.- MULAFEST se celebrará en Feria de Madrid, desde el 24 al 26 de junio de 2016. Horario de exposición: viernes y sábado de 18h00 a 01h00; y
domingo de 12h00 a 20h00.
1.2.- Montaje: 21 al 23 de junio, horario de 8h30 a 21h30; Desmontaje: 27 y 28 de junio, horario de 8h30 a 21h30.
2.- EXPOSITORES
2.1.- Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del
mismo y que cuenten con zona de exposición.
2.2.- La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, serán aprobadas por la Dirección del Certamen.
2.3.- La Dirección de MULAFEST se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de los stands.
2.4.- La Dirección de MULAFEST se reservará la decisión final de modificar los horarios de apertura y cierre del festival.
3.- CONTRATACIÓN
3.1.- La contratación se realizará enviando a la Dirección del festival el impreso de la Solicitud de Participación debidamente cumplimentado en todos
sus términos junto al pago correspondiente conforme a las condiciones de pago previstas.
3.2.- La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, de las
Normas Específicas de MULAFEST y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
3.3.- Recibido el pago correspondiente al importe del espacio de exposición y adjudicado el espacio, podrá acceder al Catálogo de Servicios. Si
contrata los servicios a través de la Zona de Expositores utilizando su usuario y contraseña, obtendrá un descuento del 15%. Además, podrá hacerlo
hasta el día anterior al inicio del montaje sin el recargo del 25% por contrataciones de última hora.
3.4.- La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA.
3.5.- En el caso de que la Empresa Expositora designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá
suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la
Empresa Expositora hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA.
4.- STANDS DE DISEÑO LIBRE
4.1.- Las empresas que opten por la construcción de sus stands de diseño libre deberán enviar el PROYECTO (planta y alzados frontales y laterales
acotados) a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA (Fax: 34-91 722 51 27 o e-mail stecnica@ifema.es) para su aprobación, con una antelación
mínima de 1 mes antes del inicio de montaje.
5.- STANDS MODULARES
5.1.- Los Expositores que opten por la contratación de un stand modular de IFEMA lo recibirán, totalmente terminado a las 8h30s del día 23 de Junio.
6.- ENTRADA/SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN
La entrada de mercancías y material de decoración será el 23 de Junio de 8h30 a 21h30. Y la salida de mercancías y material de decoración el 27
de Junio de 08h30 a 21h30. El Expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección de Servicios Feriales, para la entrada/salida
de objetos y material durante la celebración de la Feria. La entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 16h00
y las 18h00.
7.- ACTIVIDADES
7.1.- Las actividades y talleres han de ser gratuitas, de alta rotación y no deben exigir condiciones especiales como adquisición de pases. MULAFEST
contará con un Comité Asesor, que evaluará y aprobará cada una de las actividades propuestas por las empresas participantes. Si el Expositor lo
desea, la Dirección de MULAFEST puede proporcionarle información y asesoramiento para que se oriente en la organización de la actividad. Los
Expositores que deseen realizar algún sorteo o concurso en su espacio, deben contar conla autorización previa de la Dirección de MULAFEST.
7.2.- Las acciones de promoción y publicidad deben realizarse siempre dentro de los límites del stand y hacia el interior para que los espectadores no
bloqueen los pasillos comunes y puedan invadir stands colindantes. No se puede hacer publicidad de terceros en el espacio asignado, salvo que la
empresa titular los dé de alta como coExpositores en el stand. La captación de datos, en su caso, de los visitantes de cada stand, sean estos
personales o profesionales es una práctica sometida a la LOPD 15/1999 que regula la protección de datos de carácter personal así como a la LSSICE
34/2002 fundamentalmente en lo que se refiere al uso del correo electrónico. En este sentido, la captación de datos por los Expositores es una
transacción entre éste y el visitante que los cede, ajeno a IFEMA y/o a la organización de la feria no pudiendo en ningún caso obtenerse en nombre
de IFEMA o de la citada "organización". El espacio de cada Expositor ha de quedar claramente delimitado, teniendo en cuenta que debe contar con
zona de acceso y de salida de los niños que acudan a participar en las actividades que organicen.
7.3.- El Expositor es responsable de la actividad que organice.
7.4.- Están prohibidos los espectáculos o demostraciones ruidosas, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios medidos al borde del stand. En caso
de superarse el nivel de sonido indicado, el personal de IFEMA requerirá al Expositor la disminución del volumen hasta los límites indicados. En caso
de negativa de éste o de incumplimiento reiterado de la norma, el personal de IFEMA procederá al corte del fluido eléctrico del stand y, en su caso, a
la clausura y al cierre del mismo, sin que el Expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización alguna.
7.5.- Cuando la demostración implique el uso de máquinas o herramientas estas deberán cumplir las Normas generales de Participación de IFEMA. Para
más información consultar con la Dirección Técnica y de Mantenimiento de IFEMA.
8.- MEDIOS DE PAGO ESPECIFICOS: El medio de cobro/pago establecido por IFEMA será un sistema que utiliza la tecnología RDFI (Identificación por
radiofrecuencia) en pulseras y tarjetas recargables con dinero, habilitado para abonar exclusivamente los productos de los expositores de este sector.
No se admitirá el pago de transacciones con dinero ni con otro sistema que no sea el establecido por IFEMA. Se informará del sistema seleccionado
con antelación suficiente y será de aplicación durante los días de duración del Festival. La aceptación de este sistema es preceptiva para participar en
el sector.
9.- DISPOSICIONES FINALES
9.1.- No se autorizará la ocupación de espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand modular de la Feria al Expositor que no haya abonado en su
totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.
9.2.-La liquidación de los gastos adicionales producidos por el Expositor durante la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el
material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.
9.3.- Datos de contacto para comunicación y correspondencia. Todo lo relativo a:
- Facturación, pago de servicios y adquisición de catálogos de ferias (SERVIFEMA):
Tel.: (34) 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00; Fax: (34) 91 722 57 95; e-mail: servifema@ifema.es
- Soporte técnico a Expositores, revisión de proyectos de montaje de stands y soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial
(Secretaría Técnica - SERVICIOS FERIALES):
Tel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00; Fax: (34) 91 722 51 27; e-mail: stecnica@ifema.es
- Contratación y asesoramiento de servicios (ÁREA DE SERVICIOS):
Tel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00; e-mail: lineaifema.expositor@ifema.es
- Servicio diseño de stands:
Tel.: 902 22 15 15 Internacional: (34) 91 722 30 00; e-mail: infodesign@ifema.es
- Servicios Publicitarios, Publicidad exterior y elementos patrocinables:
Tel.: (34) 91 722 53 08/40; e-mail: publicidadexterior@ifema.es
9.4.- El resto de la correspondencia y documentación relativa a la Feria deberá ser dirigida a la Dirección del Certamen:
MULAFEST, Feria de Madrid, Avda. del Partenón 5, 28042 Madrid, España. Fax: 91 722 58 04; Tel.: 902 22 15 15
CONDICIONES LEGALES
Una vez acordados los detalles definitivos de su solicitud, recibirá el correspondiente Contrato de Exposición. Le recordamos que es necesario realizar,
dentro de los plazos establecidos, los pagos indicados en el mismo.
La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de Participación de Expositores de IFEMA: Normas Generales de Participación de IFEMA;
Normas Específicas de la Feria; las bases de participación de la Convención Tattoo (en el caso de participación en este área), que se adjuntan al
presente documento; Anexo I- Documentación Administrativa (necesaria en caso de participación en el área Street Food); y los Anexos técnicos a la
citada Normativa General que están a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA www.ifema.es, en el espacio de información a
Expositores y en la página web de cada certamen.
Los datos facilitados en el material de contratación, se incorporarán a un fichero de IFEMA, con domicilio en Avda. del Partenón, 5 (28042),
Madrid, y en un fichero de ZOTEL COMUNICACIÓN, S.L., con domicilio en C/ San Lorenzo 15, parcela 77 Soto del Real (MADRID) con la finalidad de
gestionar su participación en el festival. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones
periódicas, incluso por medios electrónicos, para informar de la actividad de ambas entidades. Asimismo, autoriza que sus datos profesionales
(denominación social o nombre comercial, dirección postal y electrónica, núms. de teléfono y fax y persona de contacto) puedan ser comunicados, con
obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA, bien en la organización del festival, bien prestando servicios auxiliares y de
valor añadido a la misma, con la finalidad de que le hagan llegar información sobre sus actividades y servicios y atender sus encargos. Los derechos
de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos, apartado de
correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es; en el caso de ZOTEL email dirigido a datos@mulared.org;
indicando, en ambos casos, en el asunto: "Expositor MULAFEST" y nombre y núm. DNI del remitente. Ayúdenos a mantener los datos actualizados
comunicándonos cualquier modificación en los mismos.
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ZONA DE EXPOSITORES
La "ZONA DE EXPOSITORES" de IFEMA es un canal de comunicación online disponible en la web de la feria, en la que el Expositor puede acceder a
información de interés y realizar presupuestos de participación, contratar servicios del "Catálogo de Servicios de IFEMA", consultar el Estado de
Cuentas y Facturación, revisar y actualizar los datos para el Catálogo de la feria y acceder a los distintos servicios disponibles.
El acceso a ZONA DE EXPOSITORES se realiza mediante Usuario y Contraseña. Si Vd. es nuevo Expositor se le remitirá, al e-mail que ha señalado
como "persona de contacto comercial" un usuario y contraseña una vez tenga adjudicado su stand. Si Vd. ya expuso anteriormente en IFEMA, en
cualquiera de sus ferias, podrá acceder con su usuario y contraseña a la Zona de Expositores. Si no recuerda su antigua contraseña, contacte con
Línea IFEMA para obtener una nueva clave. Estos datos son confidenciales. Es su responsabilidad evitar el uso indebido por terceros de los mismos,
declinando IFEMA cualquier responsabilidad al respecto.
Si la empresa solicitante designa una tercera empresa para la Facturación, ésta última también dispondrá de usuario y contraseña que se remitirá al
e-mail de su "persona de contacto". En estos casos solo la empresa de facturación accederá a la contratación de servicios en Zona de Expositores y
estado de cuentas completo; la empresa solicitante por su parte podrá consultar los servicios contratados para ella por la empresa de facturación y
acceder a los servicios disponibles en Zona de Expositores para los Expositores.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SELLO Y FECHA
____________________________________, a ______________ de ____________ (Firma y sello del solicitante)
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