Tomas Rivera Elementary School English Learner Advisory

Tomas Rivera Elementary School
English Learner Advisory Committee
Thursday, November 7, 2013
MINUTES
1.
In attendance
Members: Jia Yujie, Ofelia Vázquez, Connie Wang, Karen Hernandez, Gonzalo Franco
School Staff: JoLynn Barnes (Principal), Debbie Aznar, Marta Gutierrez (Translator)
2. Call meeting to order/introductions
The meeting was called to order at 2:49 p.m.
3. Oral communications
None at this time.
4. Action agenda
Minutes of September 19, 2013 were approved (1st—Mrs. Connie Wang; 2nd—Mrs. Goolsby)
Election of ELAC officers
DELAC Representative
5. Reports
Both the SSC and the ELAC groups combined their meeting. All members introduced
themselves. Ms. Barnes presented the 2012-2013 School Achievement Report to all members.
She presented the results of our school Academic Performance Index (API) from last school
year, 873. She explained how our school had a dropped of 15 points compare to the previous
school year and we unfortunately did not met our goal. Ms. Barnes explained in more detail the
areas where we had a decrease in our Academic Yearly Progress (AYP). She presented graphs to
all members to show them a comparison of previous years achievements divided by our
subgroups and by subject, Language Arts and Mathematics. At the end of the presentation she
presented the 2013-2014 Actions. She explained in detail each Action that both the administrator
and the teachers will do to help improved our scores for this school year. Ms. Barnes also
explained to all members the transition from California State Testing to Common Core Testing
for this school year. She handed out a GATE report to all members for them to review at home
and if they had any questions, those questions will be discussed on our next meeting.
The ELAC officers were elected. Ms. Barnes explained the roles of each officer. The following
parents were nominated and elected:
President: Ofelia Vazquez
Vice-President: Karen Hernandez
Secretary: Connie Wang
DELAC Representative: Ofelia Vazquez
6. Comments
Comments from school and English Learner Advisory Committee members concerning school, district
or school business. No Action may be taken on comments.
7. Future agenda items
School Plan Review
8. Adjournment
The meeting was adjourned at 3:58 p.m.
9. Minutes respectfully submitted by: JoLynn Barnes
Escuela Primaria Tomas Rivera
Junta del Comité Consejero de los Alumnos que Están Aprendiendo Ingles
Jueves, 7 de noviembre
Minutas
1. En Asistencia:
Miembros: Jia Yujie, Ofelia Vázquez, Connie Wang, Karen Hernandez, Gonzalo Franco
Personal Escolar: JoLynn Barnes (Directora), Debbie Aznar, Marta Gutierrez (Traductora)
2. Llamar la Junta a orden/introducciones
La junta fue llamada a orden a la 2:49 p.m.
3. Comunicaciones orales
Ninguna en estos momentos.
4. Acción de agenda
Las minutas del 19 de septiembre del 2013 fueron aprobadas
(1st—Sra. Connie Wang; 2nd—Sra. Goolsby)
La elección de los oficiales de ELAC
Representante de DELAC
5. Reportes
Tanto el SSC y el grupo de ELAC combinaron sus reunión. Todos los miembros se presentaron. La Sra.
Barnes presento el Informe de Rendimiento Escolar del 2012-2013 a todos los miembros. Presento los
resultados de nuestro Índice de Rendimiento Académico (IRA) del último año escolar, 873. Explico que
la escuela disminuyó 15 puntos en comparación con el año escolar anterior y que, lamentablemente, no
cumplimos nuestro objetivo. La Sra. Barnes explico con mayor detalle las áreas en las que hubieron una
diminución en nuestro Progreso Anual Académico (PAA). Presento graficas a todos los miembros donde
les muestra una comparación de los logros de los años anteriores divididos por subgrupos y por tema,
Artes de Lenguaje y Matemáticas. Al final de la presentación, ella presento las Acciones del 2013-2014.
Explico en detalle cada acción que tanto como el administrador y los maestros van hacer para ayudar a
mejorar los resultados para este año escolar. La Sra. Barnes explico también a todos los miembros la
transición de los Exámenes del Estado de California ha Pruebas de Common Core para este año escolar.
Ella entrego un informe sobre GATE a todos los miembros para que lo revisen en casa y si tienen algunas
preguntas, esas preguntas serán discutidas en nuestra próxima reunión.
Los oficiales del ELAC fueron seleccionados. La Sra. Barnes explico las funciones de cada oficial. Los
siguientes padres fueron nominados y elegidos:
Presidente: Ofelia Vazquez
Sub- Presidente: Karen Hernandez
Secretaria: Connie Wang
Representante del DELAC: Ofelia Vázquez
6. Comentarios
Comentarios de la escuela y los miembros del comité de los alumnos aprendices del idioma Ingles consultivo
sobre estudiantes de la escuela, el distrito o los negocios de la escuela. Ninguna acción se puede tomar en los
comentarios.
7. Elementos futuros para la agenda
Reviso del Plan Escolar
8. Aplazamiento
La reunión fue clausurada a las 3:58 p.m.
9. Minutos respetuosamente presentados por: JoLynn Barnes