c/ SAN ISIDRO, 17 06394 BODONAL DE LA SIERRA Tfnos 654 310783 924 727001 Fax 924 727139 E-MAIL: grupoh@elocal.es ACTUALIZACIÓN 5.60 NÓMINAS GRUPOH OCTUBRE 2005 ANTES DE LA ACTUALIZACIÓN Antes del proceso de actualización, recomendamos encarecidamente comprobar que los datos actuales de la aplicación son correctos y que no será necesario recuperar una copia de seguridad anterior, ya que tras la actualización el formato de varios ficheros se modificará, haciendo que los archivos contenidos en copias de seguridad antiguas no sean ya utilizables. ç CONTENIDO Ésta es la actualización 5.60.001 de la aplicación NOMINAS GrupoH, válida sólo para usuarios de la versión 5.00 y posteriores. La versión que actualmente debe estar ejecutando su ordenador es la 5.59.001, publicada en noviembre de 2004, o cualquiera de las actualizaciones 002, 003...006 publicadas en los primeros meses de 2005. ç ACTUALIZACIONES DESDE INTERNET Como ya anunciamos anteriormente, a partir de la actualización 5.50 el método preferido de publicación de revisiones de la aplicación será su inclusión en nuestra página web, en la dirección: www.elocal.es Para realizar la actualización desde Internet debe hacer clic sobre el icono de descarga del programa y seleccionar la opción GUARDAR; el ordenador solicita la carpeta o directorio donde guardar el fichero NOMINAS.EXE que se descargará, debiendo seleccionarse normalmente la unidad C, y dentro de ella en función de cada instalación: - La carpeta NOMI5 y dentro de ella la carpeta INS (usuarios más antiguos del programa) - La carpeta GRUPOH y dentro de la misma la carpetra NOMINAS (usuarios más recientes) IMPORTANTE: Tras la actualización realizar inmediatamente el proceso de c o m p r o b a c i ó n d e e s t r u c t u ra s , e n UTILIDADES ê ESPECIAL ê COMPROBACIÓN, seleccionado despues AUTOMÁTICA. En caso contrario, la aplicación presentará errores en el cálculo de nóminas y otros procesos, derivados de la ahora obsoleta estructura de las bases de datos que maneja el programa. NÓMINAS GrupoH ç actualización 5.60 þ RETENCIONES O EMBARGOS JUDICIALES Y/O ADMINISTRATIVOS INSTALACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN EN DISQUETE (sólo en caso de utilización de disquete) La aplicación responde al caso, cada vez más frecuente, en el que el Ayuntamiento debe retener en nómina parte de los haberes de un trabajador, ya sea por mandamiento judicial o administrativo (o por un anticipo de salarios concedido por el propio Ayuntamiento). Esta actualización consta de un solo disquete, etiquetado como VERSIÓN 5.60. El procedimiento de instalación es el siguiente: Para aplicar esta retención habremos de comunicar su importe en la pantalla de gestión de contratos (GESTIÓN ê ALTAS/BAJAS ê ALTAS/BAJAS), localizando a la persona afectada y pulsando la tecla para acceder a los datos. El último campo se denomina RET. JUD/ADM y es ahí donde debe introducirse la cantidad exacta en euros a descontar en la siguiente liquidación salarial. ¬ Introduzca el disquete en la unidad A (o B) y sitúese en el sistema operativo con el inductor C> o C:\> en pantalla, para cambiar después a dicha unidad. A: ¬ ­ Ejecute el programa de instalación de esta actualización. INSTALAR ¬ Tras realizar este proceso ya puede ejecutar de nuevo la aplicación, actualizada a la versión 5.60.001. El importe introducido sólo es válido para la nómina actual, y al calcular dicha nómina con carácter definitivo desaparecerá de los datos del contrato; si el trabajador permanece en alta y debe seguir sufriendo retenciones, su importe deberá introducirse cada mes. Como advertimos en el recuadro de la primera página, no debe intentar restaurar copias de seguridad de datos anteriores a la actualización; si esto fuera imprescindible, contacte con nosotros para hallar la solución adecuada. ç La existencia de este nuevo descuento afecta a impresos como el recibo de salarios del trabajador afectado, la nómina globalizada o el listado de pagos por banco, ya que en todos estos documentos se refleja la cantidad líquida que percibe el trabajador; no se muestran estas retenciones, sin embargo, en la nómina final justificativa o CAMBIOS DE LA VERSIÓN Las modificaciones fundamentales contenidas esta nueva versión son: IMPORTANTE: COPIAS DE SEGURIDAD Una tormenta eléctrica, una avería del disco duro, un borrado accidental o malintencionado... Cada año conocemos el caso de varios Ayuntamientos que han perdido información de muchos años, obligados después a reinstalar todos sus programas y buscar e introducir datos y datos durante muchos meses: padrón, nóminas, contabilidad, documentos, etc; y al final no todo queda “igual” que estaba. Si está conectado en red, haga copias sobre otros ordenadores de la red; si no, compre urgentemente cualquier dispositivo (una grabadora de CDs, por ejemplo) para sus copias: por pocos euros puede proteger datos que valen miles de horas de trabajo. -2- NÓMINAS GrupoH actualización 5.60 La generación de dicho fichero se realiza desde LISTADOS ê ALTAS/BAJAS ê JORNADAS REALES; el programa solicita el mes y año a comunicar y el número patronal de Seguridad Social al que se adscriben los proyectos agrícolas. cualquier otro documento que se ciña al gasto imputable a la obra. Comentar finalmente que la aplicación no realiza cálculo automático del importe de la retención aplicable por mes a un trabajador; esta cantidad debe ser aplicada conforme a lo dispuesto en el artículo 607 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, que dice: La transmisión del fichero, como cualquier otro, se realiza a través del programa WINSUITE de la Seguridad Social. “Art. 607. Embargo de sueldos y pensiones. þ MENSAJES DE COTIZACIÓN (FAN) Y DE AFILIACIÓN (AFI) 1. Es inembargable el salario, sueldo, pensión, retribución o su equivalente, que no exceda de la cuantía señalada para el salario mínimo interprofesional. Se han actualizado diversos campos en la sintaxis de los mensajes de afiliación y de cotización transmitidos a la Seguridad Social a través del Sistema RED. 2. Los salarios, sueldos, jornales, retribuciones o pensiones que sean superiores al salario mínimo interprofesional se embargarán conforme a esta escala: ç - Para la primera cuantía adicional hasta la que suponga el importe del doble del salario mínimo interprofesional, el 30 %. REVISIÓN DE CONVENIO COLECTIVO PARA 2005 En el Diario Oficial de Extremadura número 36, de 31 de marzo de 2005, se publica la Resolución de 9 de marzo de 2005 de la Dirección General de Trabajo, por la que se determina la inscripción en el Registro y publicación del Acta de 24 de febrero de 2005, de la Comisión Negociadora del Convenio Colectivo “Construcción y obras públicas de la provincia de Badajoz”. - Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un tercer salario mínimo interprofesional, el 50 %. - Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un cuarto salario mínimo interprofesional, el 60 %. - Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un quinto salario mínimo interprofesional, el 75 %. ç - Para cualquier cantidad que exceda de la anterior cuantía, el 90 %. ASISTENCIA TÉCNICA Estaremos encantados de recibir vuestros comentarios e indicaciones respecto a futuras actualizaciones y mejoras, pero os rogamos el esfuerzo de describir el asunto por escrito y enviárnoslo por correo electrónico a las direcciones grupoh@elocal.es o jmmartinez@elocal.es o por fax. 3. ...” þ COMUNICACIÓN DE JORNADAS REALES DEL R.E.A. La aplicación genera ahora el fichero AFI correspondiente a la Comunicación de jornadas reales, exigido con carácter mensual para los trabajadores en obras adscritas al Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social. Por último, sólo recordar que en estos días se están enviando las facturas correspondientes a Asistencia Técnica y Actualizaciones del año 2005, por un importe de 125,00 euros más IVA. -3-