COMITÉ INTERCAMBIO JOVENES

COMITÉ DE INTERCAMBIO DE
JÓVENES
SERGIO R. MÁRQUEZ
PETS 2015
D4110
COMITÉ DE INTERCAMBIO
DE JÓVENES:
PROGRAMA
SERGIO MÁRQUEZ
PETS 2015
D4110
ACTIVIDADES Y PLANES
✓Actividades realizadas
✓Reporte Financiero
✓Fortalecimiento de la estructura del comité distrital. Nuevo Organigrama
✓Asignación de países por merito
✓Aumento de Socios Interacts y Rotarios
✓Evaluación de desempeño del programa de Intercambio
✓RYLA para Inbouns y Outbounds en Conferencia de Distrito
✓Calendario de Actividades
✓Reconocimiento
PETS 2015
ACTIVIDADES REALIZADAS
• Se enviaron, 118 estudiantes Outbounds a 22 países
• Se recibieron 98 estudiantes Inbounds de 20 países
• Se realizó un Foro de Inducción para 98 estudiantes Inbounds en
Creel Chih.
• Se realizaron cuatro Foros de información para aspirantes y
padres de familia con una asistencia de 213 aspirantes y 289
padres de familia.
• Se han recibido a la fecha un total de 136 solicitudes de
Intercambio Largo, 11 de Corto y 3 de Nuevas Generaciones.
PETS 2015
META - COMPROMISO
• Negociar la mayor cantidad de lugares posibles para
enviar a nuestros aspirantes del periodo 2015-2016
• Mantener nuestras operaciones transparentes a todos los
rotarios del distrito
PETS 2015
REPORTE FINANCIERO
INGRESOS
PROGRAMA ROTARIO DE INTERCAMBIO DE JOVENES DISTRITO 4110
REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 17 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
TOTAL
1 er. TRIMESTRE
2o TRIMESTRE
1 er. SEMESTRE
SALDO INICIAL EJERCICIO 2013 2014
CTA 22604004426 M. N.
855,857.00
855,857.00
CTA 22603246027 DLLS
583,401.00
583,401.00
DISPONIBLE
1,439,258.00
-
1,439,258.00
INGRESOS
FORO DE INDUCCION EN CREEL
338,690.00
338,690.00
56,000.00
56,000.00
FORO INFORMACION INTERCAMBIO TORREON
112*500
FORO INFORMACION INTERCAMBIO ZACATECAS
141*500
70,500.00
70,500.00
FORO INFORMACION INTERCAMBIO CHIHUAHUA
121*500
60,500.00
60,500.00
FORO INFORMACION INTERCAMBIO JUAREZ
128*500
64,000.00
64,000.00
TOTAL INGRESOS
DISPONIBLE
394,690.00
1,833,948.00
195,000.00
589,690.00
195,000.00
2,028,948.00
PETS 2015
REPORTE FINANCIERO
EGRESOS
PROGRAMA ROTARIO DE INTERCAMBIO DE JOVENES DISTRITO 4110
REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 17 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
EGRESOS
1 ER TRIMESTRE
2o TRIMESTRE
TOTAL
COMISIONES BANCARIAS
4,687.00
3,315.00
8,002.00
SERVICIO LUZ
9,624.00
1,237.00
10,861.00
HONORARIOS
84,598.00
119,105.00
203,703.00
5,808.00
31,451.00
37,259.00
43,879.00
10,356.00
54,235.00
5,449.00
16,721.00
22,170.00
PAPELERIA Y ARICULOS DE OFICINA
ENVIO DE PAQUETERIA
TELEFONO
RENTA
14,776.00
14,776.00
CAFETERIA
5,792.00
475.00
6,267.00
ARTICULOS DE LIMPIEZA
4,350.00
3,917.00
8,267.00
31,121.00
5,769.00
36,890.00
JUNTA DE COMITE DISTRITAL EN JUAREZ
FORO DE INDUCCION PARA INBOUNDS EN CREEL
438,193.00
438,193.00
RECONOCIMIENTOS
10,904.00
10,904.00
25,056.00
28,482.00
53,538.00
142,937.00
305,610.00
448,547.00
SISTEMAS
25,585.00
35,848.00
61,433.00
FORO DE INFORMACION TORREON
51,193.00
51,193.00
FORO DE INFORMACION ZACATECAS
89,851.00
89,851.00
GASTOS INTERCAMBISTAS
MESADAS DE INBOUNDS
FORO DE INFORMACION CHIHUAHUA
43,424.00
43,424.00
FORO DE INFORMACION JUAREZ
35,972.00
35,972.00
VIAJES DE REPRESENTACION
93,544.00
93,544.00
218,500.00
218,500.00
PAGO DE CARNETS CONFERENCIA DE INBOUNDS
TOTAL
DISPONIBLE
982,899.00
964,630.00
1,947,529.00
81,419.00
PETS 2015
ASIGNACIÓN DE PAÍSES POR MERITO
Promedio de:
•Calificaciones últimos 2 años.
•Calificación de examen por conocimientos de Rotary e Historia de
México.
•Calificación de examen en Ingles
Mas:
•Bono adicional por servicio a la comunidad de Aspirante.
•Bono adicional por servicio a la comunidad de Padres de Familia.
PETS 2015
Bono adicional por servicio a la comunidad para aspirante
10% Servicio a la comunidad fuera de Rotary
(menos de 1 año)
20% Nuevo socio Interact
(menos de 1 año)
30% Servicio a la comunidad fuera de Rotary
(mas de 1 año)
40% Socio Interact activo
(mas de 1 año)
50% Servicio a la comunidad como líder fuera de Rotary
(mas de 1 año)
60% Socio Interact activo
(mas de 2 años)
70% Socio Interact activo en directiva o director de comité
(menos de 1 año)
80% Socio Interact activo en directiva o director de comité
(mas de 1 año)
90% Socio Interact activo en directiva o director de comité
(mas de 2 años)
100% Socio Interact Presidente Activo o Pasado.
Nota: En caso de que apliquen dos o mas se dará el porcentaje mas alto.
PETS 2015
Bono adicional por servicio a la comunidad para padres de
aspirante
10% Servicio a la comunidad fuera de Rotary
(menos de 1 año)
20% Nuevo socio Rotario
(menos de 1 año)
30% Servicio a la comunidad fuera de Rotary
(mas de 1 año)
40% Socio Rotario activo
(mas de 1 año)
50% Servicio a la comunidad como líder fuera de Rotary
(mas de 1 año)
60% Socio Rotario activo
(mas de 2 años)
70% Socio Rotario activo en directiva o director de comité
(menos de 1 año)
80% Socio Rotario activo en directiva o director de comité
(mas de 1 año)
90% Socio Rotario activo en directiva o director de comité
(mas de 2 años)
100% Presidente Rotario Activo o Pasado o Socio Rotario activo
(mas de 5 años)
Nota: En caso de que apliquen dos o mas se dará el porcentaje mas alto.
PETS 2015
Objetivos de Bonos Adicionales
•
Promover el Servicio a la Juventud por medio de incremento de Socios y Clubes
Interacts con los aspirantes al Programa de Intercambio.
•
Promover el aumento de socios a Clubes Rotarios considerando a los padres de los
aspirantes a intercambio de una manera sistemática. •
Sera un requisito que los padres de aspirantes no Rotarios deberán asistir por lo
menos a 3 sesiones ordinarias del club Rotario patrocinador antes de la fecha
limite para entrega de solicitud.
•
*Los Clubes Rotarios tomaran la decisión de hacer la invitación al padre de
aspirante a formar parte de su club.
PETS 2015
FONDO DE BECAS DE INTERCAMBIO
OBJETIVO: Creación de fondo para asignación de becas de intercambio y/o
programas para Nuevas Generaciones.
•Solicitud y Asignación de Becas por mérito en programas de los clubes Rotarios
de Nuevas Generaciones. (Líder de lideres de Ryla, Interacts, etc.)
•La solicitudes de becas serán sometidas a concurso dependiendo de
disponibilidad de fondos asignados, cualificaciones del aspirante y del Programa
Rotario.
•Asignación de Becas será hasta un 95% dependiendo de la posición
socioeconómica del aspirante propuesto por los clubes.
•Requisito mínimo de aportación de Clubes Rotarios será de 5% con la aportación
del Deposito de Garantía y/o seguro de gastos médicos mayores para aspirante.
PETS 2015
Sistema de Evaluación de Desempeño
Por medio de encuestas a Estudiantes Inbounds – Outbounds, familias y voluntarios
rotarios se evaluara tanto nuestro desempeño como el de distritos y países con los
que intercambiamos con el propósito de asegurar un buen intercambio a los jóvenes.
Las evaluaciones se harán a:
•Estudiantes Inbounds y Outbounds
•Familias Anfitrionas
•Consejero
•Comité de Intercambio de Club
•Club Rotario
•Coordinador YEO Local
•Programa de Intercambio Distrital
PETS 2015
Sistema de Evaluación
Encuesta de evaluación del Programa de Intercambio para Outbound/Inbound
2a Encuesta al final de 1er familia anfitriona. Preguntas:
•¿Cómo calificas tu relación con la 1er familia anfitriona?
•¿Cómo calificas tu comunicación con la familia anfitriona?
•¿Cómo calificas tu confort en tu casa anfitriona? (¿Te sientes cómodo en tu casa anfitriona?)
•¿Cómo calificas tu relación con tu Consejero?
•¿Cómo calificas tus visitas a tu club Rotario anfitrión?
•¿Cómo calificas tus actividades con tu club Rotario anfitrión?
•¿Cómo te va en las clases de tu escuela?
•¿Cómo son tus calificaciones?
•¿Cómo calificas tu relación con tu YEO de distrito/local?
•¿Cómo calificas tu comunicación en español?
•¿Cómo calificas tu intercambio en el 1er periodo, desde tu llegada?
PETS 2015
Calendario de actividades próximas
• Asignación de países – Marzo – Abril 2015
• RYLA YEP en Conferencia de Distrito – Abril-Mayo 2015
• Convocatoria para nuevos aspirantes y padres de familia- Julio-Agosto 2015
• Junta de Comité Distrital Agosto 2015
• Junta de evaluación de Outbounds - Torreón Octubre 17, 2015
• Junta de Inducción Inbounds en Creel Septiembre 13-16, 2015
• Asignación de países – Marzo – Abril 2016
PETS 2015
Certificado de Oro - NAYEN
PETS 2015
Certificado de Oro - NAYEN
ÁREAS SOBRESALIENTES EN PROGRAMA:
•Participación en NAYEN
•Involucramiento de Intercambistas en Servicio en la Comunidad
•Numero de nuevos Rotarios gracias al Programa Rotario de Intercambio
•Compartir Información y Liderazgo con otros Distritos
•Programa de Becas para estudiantes de Intercambio
•70% de los Clubes Rotarios participando en el Programa
•Implementación de Seminario RYLA para todos los Inbounds y Outbounds
•Implementación de un nuevo Programa de Preparación de Outbounds
PETS 2015
Gracias por su apoyo continuo al Programa de Intercambio de
Jóvenes
PETS 2015