La gestión, el control y la organización para rentabilizar al máximo la actividad del Despacho Profesional. • Trabajo online en un entorno común: A3GES dispone de una gran base de datos conjunta e integrada que facilita la realización de consultas y enlaces a tiempo con las soluciones A3CON Contabilidad, A3ECO Estimación, Contabilidad e IVA, A3NOM Nómina, A3REN Renta y Patrimonio y A3SOC Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales. • Personalización de expedientes: Definición de expedientes por tipología, con controles de cierre de definición de pantallas de ampliación y datos facturables predefinidos por cada tipo. Valoración y seguimiento en tiempo real y control de documentos por expediente. • Rapidez y facilidad en la configuración: Incorpora un asistente de instalación que guía al usuario en el proceso de puesta en marcha de la aplicación. • Flexibilidad en la definición de listados: Dispone de un potente generador de informes que permite al usuario definir sus propios listados de control (estadísticas de facturación, cuotas periódicas, control de tareas realizadas, etc.). • Gestión y facturación de servicios: La aplicación permite al Despacho automatizar de forma intuitiva el proceso de facturación. Controla y contabiliza cobros y devoluciones. • Integrado con Outlook: Permite enviar facturas, recibos y cartas por e-mail y generar anotaciones al calendario. Todos los listados se pueden exportar a Word. • Control de pagos y provisiones: Gestiona provisiones de fondos y pagos delegados con automatismos de vinculación entre ellos. Permite el control de pagos delegados a cargo del cliente. PRESTACIONES LISTADOS Diseño intuitivo y máximas facilidades: · Permite el listado de facturas y recibos en papel blanco y preimpreso, y la creación mediante Word de un formato propio. · Múltiples listados de control y estadísticas de facturación: diario de ventas, listado de datos económicos pendientes de facturar y facturados, listado de cuotas periódicas, listado de control de tareas realizadas, listado de rentabilidad por expediente, etc. todos ellos exportables a Word. · Listado de situación de los impresos del cliente, información que facilita el control de los pagos delegados o liquidaciones de cada expediente. El usuario puede obtener el listado por diferentes criterios: periodicidad, impresos de IRPF y Patrimonio, IVA e IGIC, Seguros Sociales, Impuesto de Sociedades, etc. · El usuario registra todas las tareas que realiza el Despacho, informando sobre el tiempo de dedicación y el coste. · Listados de las tareas por diferentes criterios (por cliente, expediente, profesional, etc.). · Incorpora automatismos para evitar la facturación de expedientes por debajo de coste. La aplicación compara las horas dedicadas a un expediente con el importe a facturar e informa al usuario cuando el importe de la factura no cubre las horas de trabajo. A3GES está disponible en versión monopuesto y versión red. · Software: Windows 2000 o superior y Microsoft Office 2000 o superior. · Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb de memoria RAM y lector de CD-ROM. Garantía y mantenimiento A partir de la adquisición de cualquier aplicación A3, el usuario dispone de 30 días de garantía y 6 meses sin cargo del contrato de mantenimiento postventa, que incluye: atención telefónica hotline, consultas y actualizaciones a través de Internet, nuevas versiones de la aplicación y modificaciones según disposiciones legales. * El contenido de este folleto es meramente informativo y sus especificaciones pueden ser alteradas sin previo aviso. Control de costes inteligente: CONFIGURACIÓN PUESTO DE TRABAJO ENTORNO INTEGRADO e-work Av. Príncipe de Asturias, 61 Edificio A3 08012 Barcelona Tel.: 93 253 36 00 Fax: 93 205 52 02 Orense, 16, 1º Izq. 28020 Madrid Tel.: 91 781 03 33 Fax: 91 781 92 11 www.a3software.com Premio a la Calidad 1996 Generalitat de Catalunya 02/ 2004 · Alta de personas desde cualquiera de las aplicaciones de A3. · Adaptación de las fichas de clientes y expedientes con pantallas definibles por el usuario. · Definición de cuotas periódicas de conceptos y pagos con automatismos de generación, actualización y simulación de ingresos. · Dispone de un buscador que permite localizar en las aplicaciones A3 del Despacho la relación de personas que están vinculadas directamente con el individuo que nos interesa. · Diferentes sistemas de facturación: manual, automático, por minutación, etc. · Posibilidad de deshacer una facturación automática completa. · Remesas bancarias en papel, soporte magnético y enlace con banca electrónica. · Cobro parcial de recibos y control de devoluciones. · Liquidación de impuestos por cuenta del cliente. · Control de saldo de riesgo de un cliente. · Multiempresa y multitarifa.