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SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
GENERADOR PLANILLA DE IVA
MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA
Previo a realizar la transmisión de la planilla por medio del portal SAT, debe
generar un archivo en la herramienta “Generador Planilla IVA”, el cual le permitirá
ubicar la base de datos fácilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se
describen a continuación:
1.
Ingresar al portal SAT en la dirección www.sat.gob.gt, se desplegará la
pantalla siguiente:
2.
Presionar el click izquierdo del Mouse en el banner siguiente:
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3.
Ubique el numeral 1 y en la opción Generador de Planilla, descargue el
generador, se desplegará la pantalla siguiente:
3.2 Seleccionar el botón
“Guardar” para guardarlo
en la ubicación que desee
3.1 Presionar el botón
“Abrir” si desea abrir
de
una
vez
el
generador.
3.1 Si presionó el botón abrir le desplegará la pantalla siguiente:
3.2 Si presionó el botón guardar le requerirá la ubicación para guardar el
archivo, ver pantalla de numeral 4.
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4.
Le requerirá que seleccione la ubicación en la que desea guardar el
generador
Presionar el botón
“Guardar”
para
guardarlo
en
la
ubicación
que
seleccionó
5.
Al presionar el botón guardar, aparecerá el icono siguiente:
Presionar
doble
click con el cursor
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6.
Al ingresar se desplegará la pantalla siguiente:
Presionar el botón
seleccionar
7.
La herramienta realizará la búsqueda de la base de datos según el sistema
operativo así:
7.1 En
Windows
Vista
y
7:
DriveC/Users/Nombre
del
usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT).
7.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).
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8.
Automáticamente desplegará la pantalla siguiente:
8.1
Si la base de datos la tiene en una ubicación diferente a la indicada en
el numeral 3, se le desplegará una pantalla direccionando el disco “C”,
a efecto que realice la búsqueda del archivo:
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9.
Debe seleccionar la base de datos así:
Presionar con el
cursor el archivo
.mdb
10. Al seleccionar la base de datos, automáticamente en el campo nombre se
despliega el nombre el archivo:
Presionar
botón abrir
el
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11. Se desplegará la ubicación de la base de datos
Presionar el botón
“Continuar”
12. Se desplegará la pantalla siguiente:
Presionar con el cursor
para desplegar el detalle de
los NIT
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13. Se desplegará el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con
información para el período 2013:
Seleccionar con el
cursor el NIT
14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:
a.
Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se
desplegará la pantalla indicada en el numeral 10.1
b.
De no existir caracteres inválidos, se desplegará la pantalla indicada en
el numeral 11.
14.1
Si en la herramienta planIVA versión 1.2.7, en los campos: serie,
número de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres
que no corresponden, se desplegará la pantalla siguiente:
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Presionar el botón
imprimir si desea
una impresión del
detalle
de
los
errores
v
Al presionar SI se
realizará la corrección
automáticamente
Al presionar NO deberá
realizar la corrección en
la herramienta planIVA
de cada documento
14.1.1 Los documentos que contienen caracteres
corresponden se describen en el detalle así:
Numeral
1
Descripción del error
Galón -81.20 contiene carácter inválido
que
NIT
proveedor
Número de
documento
Serie (en el caso
de facturas)
35
49304304930493
FACE63FEA52201
no
(Según el ejemplo se interpreta que el
galón está con valor negativo, debiendo
ser lo correcto que esté con valor positivo)
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14.2
Si presiona el botón “SI” desplegará el mensaje siguiente:
Presionar
el
botón “Aceptar”
14.3
Si presiona el botón “NO” desplegará el mensaje siguiente:
Presionar el botón
“Aceptar”
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15. Después de realizada la corrección de los datos o en el caso que no haya
inconsistencias en la información se desplegarán en pantalla los datos
siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crédito por
IVA y cantidad de documentos así:
16. Presionar con el cursor el botón “Continuar”:
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17. Se desplegará el mensaje siguiente:
Presionar
continuar
Presionar el
botón “Aceptar”
Presionar el botón
“Cancelar” si no desea
continuar.
18. Si en el numeral 13, se presiona el botón “Aceptar”, se desplegará la pantalla
siguiente:
9.1 Presionar con el
cursor
en
el
vínculo, si posee
conexión a internet
9.3 Si realizará la generación de un
archivo para otro NIT, presionar
el botón regresar, para poder
seleccionar otro NIT
9.2 Presionar el botón
“Salir” si no posee
conexión a internet
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19. El archivo creado, automáticamente se ubicará en su escritorio y le aparecerá
así:
20. El archivo generado será el que deberá transmitir por medio del portal SAT,
por lo que para poder realizar la transmisión del mismo, consulte el manual
para la presentación de la planilla por IVA pagado Vía Electrónica.
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