UNIDAD 3.2 Herramientas básicas en LLiureX: Creación de documentos Objetivos Utilizar el navegador web Mozilla Firefox. Conocer las herramientas de oficina incluidas en LliureX. Utilizar OpenOffice.org Writer para la elaboración de documentos. Utilizar OpenOffice.org Impress para la elaboración de presentaciones. Utilizar el visor de archivos en formato pdf. Conocimientos previos y material necesario La unidad 3 requiere que el usuario disponga de conexión a Internet. No tiene ningún requerimiento más excepto haber entendido, trabajado y superado las unidades anteriores. Contenidos Herramientas básicas en LLiureX: navegación por Internet y creación de documentos Editor de texto Suite Ofimática OpenOffice.org o OpenOffice Writer o OpenOffice Impress Visor de pdf Fuentes de información Resumen final Editor de texto Editor de texto: gedit LliureX dispone de un editor de texto, llamado gedit, cuya funcionalidad es similar o superior al Bloc de notas de Windows. La descripción de esta herramienta software está detallada en el menú de ayuda de la aplicación (o pulsando la tecla F1 con la aplicación abierta)y aquí sólo se van a comentar algunos aspectos. Se accede desde Aplicaciones > Accesorios > Editor de textos Gedit: Permite el trabajo con pestañas, pudiendo así trabajar simultáneamente con varios archivos. Dispone de opciones de resaltado de sintaxis. Dispone de gran cantidad de complementos que amplian su funcionalidad. Al abrir Gedit aparece la siguiente ventana y se abre un documento nuevo automáticamente, Entre otras acciones sobre el documento se puede, Realizar una corrección ortográfica: mediante el menú Herramientas -> Comprobar ortografía o configurar para que se corrija automáticamente desde el menú Herramientas -> Comprobar ortografía automáticamente. Insertar complementos al documento: mediante elmenú Editar -> Preferencias y dentro de las preferencias accediendo a la pestañaComplementos. Buscar palabras dentro del documento con el menú Buscar. Saber mas ... sobre gedit Para ampliar sobre gedit remitimos a: El menú Ayuda de la aplicación Gedit. http://es.wikipedia.org/wiki/Gedit http://www.guia-ubuntu.org/index.php?title=GEdit Suite ofimática OpenOffice.org OpenOffice.org OpenOffice.org es: 1. Suite ofimática de software libre 2. Multiplataforma: dispone de versiones para diversos sistemas operativos, como Ubuntu, Windows, Mac... 3. Compatible con formatos de Microsoft Office (doc, ppt, xls, docx, pptx,xlsx) 4. Proporciona una alternativa abierta y gratuita comparable con la suite de Microsoft Office. Las aplicaciones incluidas son: Editor de textos: Open Office.org, Procesador de texto (writer) Hoja de cálculo: Open Office.org Hojas de cálculo (calc) Editor de presentaciones: Open Office.org Presentaciones (impress) Gestor BBDD: Open Office.org Bases de Datos (base) Editor de fórmulas: math Editor de dibujos: draw Las equivalencias con las herramientas de Microsoft Windows son: Microsoft Office Word (.doc o .docx) <-> Open Office.org, Procesador de texto (Writer) (.odt) Microsoft Office Excel (.xls o xlsx ) <-> Open Office.org Hojas de cálculo (Calc) (.ods) Microsoft Office PowerPoint (.ppt o pptx) <-> Open Office.org Presentaciones (Impress) (.odp) Microsoft Office Access (.mdb o mdbx) <-> Open Office.org Bases de Datos (Base) (.odb) OpenOffice Writer Procesador de textos Writer Writer es el procesador de textos de la suite ofimática OpenOffice. Un procesador de textos es una aplicación que sirve para redactar, maquetar y formatear cualquier tipo de documento, ya sea fax, sobres, cartas, etc. OpenOffice.org Writer provee la misma funcionalidad que un procesador de textos de software propietario, permitiendo escoger entre gran diversidad de fuentes y formatos, así como insertar en el documento imágenes, tablas, fórmulas, sonido, diagramas, marcos, etc. Writer es el equivalente a Microsoft Word en Windows. La extensión por defecto con la que se guardan los archivos que se generan con OpenOffice Writer es .odt. No obstante, es posible abrir archivos de Microsoft Word (con extensión .doc o .docx) e incluso guardar ficheros en formato .doc y otros formatos compatibles con Microsoft Word. Características: OpenOffice.org Writer permite diseñar y producir documentos de texto que contienen imágenes, tablas o diagramas. Estos documentos pueden guardarse en varios formatos, incluidos Microsoft Word, o PDF. OpenOffice.org Writer también contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y un separador silábico, así como varias plantillas para casi cualquier fin. Incluye una amplia variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos de los párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas. Además, el Navegador permite desplazarse con rapidez por el interior de los documentos, mirar al archivo de un modo esquemático y seguir la pista de los objetos que se hayan insertado en el documento. Dibujos: las herramientas gráficas de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos, gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el archivo de texto. Insertar imágenes: es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un documento de texto, como puede ser el formato JPG o GIF. Simultáneamente, Gallery contiene una gran cantidad de imágenes Clipart prediseñadas y organizadas por temas. La interfaz del programa puede configurarse según sus preferencias, incluidos los símbolos de personalización y los menús. Proporciona un sistema de ayuda en línea ampliada como una referencia completa para las aplicaciones de OpenOffice.org, incluidas las instrucciones para tareas sencillas y complejas. Utilización básica del Writer Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas zonas, como el menú principal y un conjunto de barras de herramientas (barras de símbolos). Las barras de herramientas permiten acceder de forma rápida a algunas facilidades de OpenOffice.org. La ventana principal tiene, entre otras, las siguientes zonas: Barra de menú: para acceder a cualquiera de las funciones que proporciona el procesador de texto. Barras de herramientas: contienen botones para realizar las tareas más habituales. Tanto botones para crear un nuevo documento, imprimirlo, guardarlo, etc así como botones para cambiar el formato del texto, ponerlo en negrita, cursiva, cambiarle el color,etc. Zona del documento: es el área de trabajo, la zona para escribir el documento. IMPORTANTE: en la barra de menús, la opción Ver > Barras de Herramientas muestra una lista de diferentes barras de herramientas que opcionalmente pueden ser activadas y que aumentan la funcionalidad de la aplicación de una forma más intuitiva. Actividad: guardar documentos y trabajar con tablas Actividad: guardar documentos en diferentes formatos y trabajar con tablas Objetivo: aprender a guardar documentos y trabajar con tablas utilizando Writer. Aprender a guardar documentos en Writer en formato compatible con Microsoft Office Word. Enunciado: Crea un nuevo documento y guarda éste, inserta una tabla para obtener las notas medias de las evaluaciones de un grupo de alumnos. Inserta una función matemática para calcular las notas medias. Guarda el documento en el formato por defecto de Writer y en formato compatible con Microsoft Office Word. Orientación: son suficientes 10 alumnos, cuyos nombres y notas deben ponerse según criterio del usuario. Solución: 1. Ir al menú Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Procesador de textos 2. Crear un nuevo documento y guardarlo como actividad_3_8 en formato .odt (actividad_3_8.odt). Para guardar el documento has de ir al menú Archivo -> Guardar, 3. Navega por la estructura de directorios y elige la carpeta donde quieres guardar el documento, escribe un nombre, y selecciona el tipo de fichero (por defecto se guardará en formato odt), finalmente pulsa Guardar. En este ejemplo se guardará dentro de la carpeta curso_lliurex_docencia en la subcarpetaactividades_unidad3, 4. Para insertar una tabla accede al menú Insertar > Tabla. En el tamaño de tabla selecciona 4 columnas y 11 filas. La primera fila llevará las cabeceras de las diferentes columnas y las 10 últimas datos de diferentes alumnos. 5. Unir las celdas de la primera fila (seleccionarlas y Tabla > Unir celdas) y escribir el título 'Notas de los alumnos del grupoXX' dando formato (negrita, centrado, tamaño letra y tipo. Para dar formato al texto selecciona el texto y formatea bien desde el menú Formato > Carácter o bien desde la barra de herramientas con los botones de formato de carácter, 6. Rellenar la primera fila, las columnas tendrán como cabeceras: nombre del alumno, 1ª evaluación, 2ª evaluación, 3ª evaluación (ver la tabla mostrada al final). Rellena las 10 filas restantes de la tabla con valores (nombre y calificaciones) cualesquiera. 7. Añadir una fila al final. Sitúa el curso del ratón el cualquier lugar de la última fila y accede al menú Tabla > Insertar > Fila). Seleccina la cantidad de filas a insertar (en este ejemplo 1) y la posición y pulsa Aceptar. En la nueva fila, en la columna "Nombre del alumno" escribir 'Nota media' 8. En la siguiente celda pulsar la tecla F2. Se abrirá una barra donde poner la fórmula. Escribir =mean y seleccionar las celdas numéricas de la columna para la cual quieres calcular la media y pulsa aplicar. De esta forma se calcula la media de las notas. Hacer para las tres columnas. 9. Vuelve a guardar el documento (Archivo -> Guardar o icono del disquete en la barra de herramientas). 10. Si lo quisieras guardar con otro nombre y/o formato selecciona Archivo -> Guardar Como. Ahora vamos a guardar el documento formato .doc (actividad_3_8.doc) para poder abrirlo desde Word. Accede al menúArchivo -> Guardar Como, deja el mismo nombre pero en formato de fichero cambia a la opción Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) Seguidamente aparecerá este mensaje selecciona Mantener el formato actual, 11. La imagen siguiente muestra como quedaría la tabla pedida. 12. El resultado de esta tarea son los ficheros actividad_3_8.odt y actividad_3_8.doc. Al finalizar la unidad subirás a la plataforma. junto al resto de ficheros de las demás actividades, los dos ficheros obtenidos. Actividad: trabajar con imágenes Actividad: trabajar con imágenes Objetivo: trabajar con documentos que incluyen imágenes. Enunciado: Se van a realizar varias tareas para trabajar con imágenes dentro de un documento. Por un lado se pide incluir una imagen de la Galería disponible desde Writer y modificar alguna de sus propiedades. Por otro lado se ha de descargar una imagen de internet, desde un repositorio de imágenes, e insertar ésta como fondo de una tabla. Solución: Insertar imagen de la galería y cambiar sus propiedades 1. Abre el documento creado en la tarea anterior. Para abrir éste accede al menú Archivo > Abrir y navega por la estructura de directorios hasta encontrar el documento actividad_3_8.odt. 2. Guarda el documento con el nombre actividad_3_9.odt mediante el menú Archivo -> Guardar Como. 3. Vamos a insertar una imagen de la galería en dicho documento. Para ello ir al menú Herramientas > Galería. Se desplegará una ventana con diversas imágenes. Las galerías están ordenadas por temas. Usa la barra deslizante para buscar el tema "Viñetas". Selecciona una imagen cualquiera, por ejemplo una flechita, y arrástrala por ejemplo hacia la celda que contiene el texto "Nota Media". Para ocultar la galería has de proceder de la misma forma que para mostrarla (seleccionar el menúHerramientas -> Galería) 4. Para cambiar propiedades de la imagen insertada (tamaño, posición,...) podemos seleccionar ésta y ajustar el tamaño con los tiradores (recuadros verdes) o haciendo clic derecho y seleccionando la opción Imagen, Aparecerá la ventana Imagen, que tiene un aspecto similar al de la figura siguiente, nota que es posible ajustar todas las propiedades de la imagen (tamaño, anclaje,posición, etc.), Insertar, como fondo de tabla, una imagen previamente descargada de internet 1. Descargar una imagen desde el banco de imágenes del ITE . Entra en el sitio web http://bancoimagenes.isftic.mepsyd.es/ Sigue los pasos de la figura siguiente para obtener una colección de recursos de tipo imagen para una etapa y materia concreta, Cuando se muestren los resultados de la búsqueda haz clic en Fotografías Elige una de las fotografías disponibles, por ejemplo el dado rojo, haz clic sobre la imagen elegida y se abrirá una ventana similar a la siguiente, Para descargar la imagen puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccionar la opción Guardar imagen como o bien hacer clic (botón izquierdo del ratón) sobre la opción Descargar archivo. 2. Guardar la imagen en la carpeta de las actividades de la unidad 3 3. Vamos a insertar la imagen en el documento pero esta vez vamos a insertarla como fondo de la tabla. Para insertar la imagen en el documento como fondo de la tabla sitúa el cursor dentro de la tabla y accede a : Tabla > Propiedades de la tabla, pestaña Fondo y seleccionar Como gráfico y Para Tabla. Seleccionar la imagen en desde Archivo Navegar.... y como Tipo seleccionar Área. 4. La imagen siguiente muestra como podría quedar el documento. 5. La imagen ha quedado algo oscura, para mejorar el aspecto de la tabla puedes probar a cambiar el formato de letra, por otra más clara, seleccionando el texto que contiene la tabla y accediendo al menú Formato -> Carácter. 6. Salva los nuevos cambios y guarda el fichero actividad_3_9.odt junto al resto de tareas de la unidad. Nota: para insertar la imagen descargada de internet directamente en el documento, sin formar parte del fondo de la tabla, has de seguir el procedimiento habitual de cualquier programa de ofimática, acceder al menúInsertar > Imagen > A partir de archivo... IMPORTANTE Hay que tener en cuenta que la inclusión de imágenes en documentos y/o presentaciones no es libre. Siempre hemos de informarnos sobre los posibles derechos o licencias a los que esté sujeta dicha imagen. De la misma forma que hay que tener en cuenta la Ley de Protección de Datos de Caracter Personal (https://www.agpd.es/) para la difusión de fotografías de nuestros alumnos y, en general, de cualquier persona. OpenOffice Impress Presentaciones con Impress OpenOffice.org Impress es la aplicación que permite elaborar presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido, de forma sencilla. Una presentación se compone de un conjunto de diapositivas que se muestran en secuencia. Estas diapositivas se crean utilizando unas plantillas que determinan el estilo de la presentación. Para iniciar la aplicación seleccionar la opción de menú Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Presentaciones. Características: Permite la utilización de gran cantidad de efectos de transición entre diapositivas. Permite incluir notas personales en las diapositivas que no serán visualizadas en la presentación, pero sí podrán ser consultadas. Permite la utilización del ratón durante la presentación para señalar las partes de la diapositiva que interesen. Permite la publicación en Internet de la presentación y su visualización desde prácticamente cualquier navegador. Permite la utilización e inserción de gráficos en diferentes formatos. Permite la inserción de imágenes, vídeo y sonido. Permite incluir acciones interactivas, es decir, el usuario puede decidir qué camino seguir en la presentación de diapositivas. Dispone de un asistente que facilita la tarea de creación de la presentación. Permite importar y exportar presentaciones de Power Point. Permite exportar la presentación como SWF (Shower Adobe Flash) pudiendo entonces ejecutarla con el Adobe Flash PLayer. También exporta a PDF, a HTML, etc. Impress es el programa equivalente a Microsoft Power Point en Windows. La extensión por defecto con la que se guardan los archivos que se generan con OpenOffice Impress es .odp. No obstante, es posible abrir archivos de Microsoft PowerPoint (con extensión .ppt o .pptx) e incluso guardar ficheros en formato .ppt y otros formatos compatibles con Microsoft PowerPoint. Utilización básica de Impress Para abrir el programa ir al menú de Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Presentaciones. Nada más arrancar, la aplicación muestra el asistente para crear una nueva presentación. Si el usuario dispone de una presentación y quiere abrirla basta con hacer doble clic sobre el fichero. Las presentaciones por defecto en LliureX siempre se abren con Impress independientemente de que se hayan creado con Impress (.odp) o con Microsoft Power Point (.ppt o .pptx). Los pasos para generar una presentación están detallados en la actividad 3.10. El aspecto de la ventana de trabajo de Impress es el que se muestra en la imagen siguiente: La interfaz es similar a la Writer, pero la zona de trabajo está dividad en tres: Diapositivas: muestra la colección de diapositivas existentes en la presentación. Podemos seleccionar una para trabajar sobre ella haciendo doble clic. Tarea/Páginas/Diseños: para seleccionar el diseño de las diapositivas, las páginas maestras que se están utilizando,... Pestañas de edición y visualización de las diapositivas: permiten mostrar las diapositivas de forma normal, como esquema, con notas al pie, prepraradas para su impresión agrupándolas, o una visión global de todas las diapositivas. Saber mas ... sobre Impress Para ampliar conocimientos sobre OpenOffice.org Impres remitimos a las siguientes direcciones y documentos: Manual de usuario LliureX Tutorial sobre Impress de Educared (Fundación Telefónica) Manual de OpenOffice Impress de G.U.G.L.E.R. Actividad: crear presentaciones Actividad: creación de una presentación sencilla Objetivo: aprender a realizar una presentación sencilla utilizando el asistente de Impress y a exportar la presentación en formato PDF. Enunciado: se pide elaborar una presentación con 3 o 4 diapositivas que hable en general de las presentaciones en LliureX. Utilizar el asistente y un tema por defecto y una vez creada la presentación exporta ésta a formato PDF. Solución: 1. Abrir Impress: Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org Impress 2. Se abre el asistente: Seleccionar Presentación vacía y pulsar Siguiente. 3. Seleccionar diseño Mar gracial, el medio de presentación Pantalla y pulsar Siguiente. 4. Seleccionar transición sin efectos, velocidad media, tipo de presentación Predeterminado y pulsar Crear. 5 . Se muestra la interfaz de OpenOffice.org Impress y a la derecha se muestran los diferentes diseños de diapositivas disponibles. Seleccionar el diseño mostrado en la imagen siguiente, e introducir los datos del título y el texto central propuestos en la imagen, 7. Selecciona Archivo > Guardar , seleccionar el directorio destino, asignar nombre a la presentación (actividad_3_10.odp) y pulsar Guardar. 8. Seguir introduciendo diapositivas: Insertar > Diapositiva y asignar título y texto central, inserta 2 o 3 diapositivas más. Inserta el título y texto deseado en cada una de ella. En alguna de las diapositivas inserta una imagen cualquiera que tengas en tu disco duro (o descarga una de la forma vista en la tarea 3.9). Para insertar la imagen has de acceder al menú Insertar -> Imagen -> A partir de archivo... 10. Una vez tienes la presentación con varias diapositivas, para ver como presentación pulsar F5 o ir al menúPresentación > Presentación o Ver > Presentación. Desde el menú Presentación existe una entrada llamada Configurar presentación desde la cual se pueden establecer opciones para la presentación. 11. Si se quiere que el documento se guarde de forma automática cada cierto intervalo de tiempo se ha de activar la casilla Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo en minutos. Para hacer esto, hay que ir al menú. Ir a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General > Guardar información de recuperación automática cada..., y definir el tiempo. 12. Finalmente exporta la presentación a formato PDF. Para realizar la exportación accede al menú Archivo -> Exportar en formato PDF, se abrirá una ventana similar a la siguiente, Encontrarás diferentes opciones marcadas, puedes dejar las opciones propuestas por defecto y seleccionar Exportar, Navega por la estructura de directorios y guarda el archivo como actividad_3_10.pdf. 14. Guarda los dos ficheros generados actividad_3_10.odp y actividad_3_10.pdf ya que al final de la unidad subirás éstos como resultado de esta tarea. Visor de pdf ¿Qué es un visor de PDF? Es un programa que permite visualizar archivos con formato PDF. Un archivo PDF (Portable Document Format) es una imagen electrónica de un documento. Es independiente de la herramienta que se utilizó para generarlo. Un documento PDF puede contener tanto texto como gráficos o imágenes. El formato es independiente del dispositivo y de la resolución. Para visualizar un archivo PDF es necesario utilizar un lector o visor PDF. El formato de almacenamiento de documentos PDF fue creado por la empresa Adobe Systems y está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación (http://es.wikipedia.org/wiki/PDF). LliureX abre por defecto los documentos en formato PDF con la herramienta Evince. Evince no dispone de ninguna entrada de menú en LliureX. El programa se ejecuta cuando el usuario ejecuta (doble clic) un documento con extensión .pdf. El aspecto de la interfaz de Evince es el que muestra la figura siguiente: Evince tiene las siguientes características: Permite ver un archivo PDF página por página, o como un manual de referencia, viendo una página particular. Permite hacer ampliaciones a varios niveles, con mejor ajuste y ajuste a la anchura de la página. Permite realizar búsquedas de texto en el contenido del documento. El menú Aplicaciones > Oficina pone a disposición del usuario la posibilidad de utilizar Adobe Reader, que puede establecer como aplicación por defecto para abrir los documentos en formaro PDF. Si deseas abrir un fichero PDF concreto con Adobe Reader has de seleccionar el fichero PDF y hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Abrir con Adobe Reader Si deseas que todos tus ficheros PDF se abran por defecto con la aplicación Adobe Reader has de seleccionar el fichero PDF y hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Preferencias. Se mostrará una ventana similar a la siguiente y en la pestaña Abrir Con selecciona la aplicación deseada. Actividad: uso del visor PDF Actividad: Utilización de Evince Nota: esta actividad es opcional y no tiene tarea asociada. Objetivo: aprender a utilizar la aplicación Evince. Desde Evince utilizar el zoom para acercarse y/o alejarse del texto, ver a modo a presentación las páginas disponibles, buscar una palabra dentro del texto y hacer rotaciones en ambos sentidos de alguna de las páginas. Solución: 1. Haz doble clic sobre el fichero actividad_3_10.pdf 3. Se abre Evince que muestra la hoja del documento (en este caso la primera diapositiva de la presentación exportada): 4. Para hacer el efecto zoom + (acercarse) o zoom - (alejarse) ir a Ver > Ampliar o Ver > Reducir o usar los controles de la barra de herramientas. Comprobar que se aproxima o aleja la imagen. 5. Para ver el PDF a modo de presentación simplemente pulsar la tecla F5. Para pasar de página a la siguiente pulsar las flechas del teclado y para cerrar la visualización en modo presentación pulsar ESC. 6. Vamos a ver cómo buscar una palabra en el texto por ejemplo la palabra 'presentaciones' o cualquier otra palabra incluida en el texto. Para ello ir a Editar > Buscar se abre una pequeña caja de texto en la parte inferior en la tecleamos 'presentaciones'. Comprobrar que cambia a la diapositiva que contiene dicho texto a partir de la posición actual del cursor y/o página. 7. Para hacer rotaciones en el documento ir a Editar > Rotar a la izquierda o Editar > Rotar a la derecha. Fuentes de información Documentos 1. Manual de elaboracion-recursos-guadalinex.pdf 2. Tutorial de Firefox 3. Foro en línea de OpenOffice org 4. Ayuda de OpenOffice.org mediante el menú Ayuda > Ayuda de OpenOffice.org de cualquiera de las aplicaciones de la suite OpenOffice o pulsando F1 con la aplicación abierta. Enlaces de interés Wiki OpenOffice.org: http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org FAQs acerca de Impress: http://documentation.openoffice.org/faqs Proyecto Evince: http://www.gnome.org/projects/evince Evince en Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Evince