Outlook 2010 - Universidad de Jaén

Universidad de Jaén
Servicio de Informática
CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO MEDIANTE IMAP EN OUTLOOK 2010
Última actualización 19-03-2012
Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y la Comunicación
Configuración de una cuenta de correo mediante
IMAP en Ms. Outlook 2010
A continuación se muestran dos posibles situaciones desde los que comenzar a
utilizar IMAP. Elige una de ellas y sigue los pasos que se indican. Algunos pasos
son opcionales.
Con IMAP se mantienen los mensajes en el servidor, en lo que se denomina
“carpetas remotas”, aunque también existe la posibilidad de copiar esos
mensajes a las carpetas locales de tu PC, donde podrás almacenar correos
antiguos. Esto último es muy importante ya que el espacio del servidor es
LIMITADO.
ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook está vacío, NO tiene mensajes antiguos ni
configuraciones de otros servidores de correo. Sigue los siguientes pasos:
Cuidemos el medio ambiente
Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
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CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO MEDIANTE IMAP EN OUTLOOK 2010
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ESCENARIO 2: Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres
mantener los mensajes actuales y comenzar con IMAP. Sigue los siguientes
pasos:
ESCENARIO 3: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 o 2) y
necesitas configurar una segunda dirección de correo tipo alias. Sigue los
siguientes pasos:
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
(8) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta
(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)
(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)
(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: alias@ujaen.es
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta.
 En este paso escribe la dirección de correo del alias: alias@ujaen.es y
en el nombre de usuario utiliza el de tu cuentaTIC personal.
(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
 En la pestaña General. escribe como descripción: alias@ujaen.es
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
Importante
Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado.
Sólo podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.
Cuidemos el medio ambiente
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(1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
1.
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2.
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3.
3
Abre Outlook, elige tu perfil y luego entra en el Menú Archivo >
Información y botón “Agregar cuenta”.
En la pantalla Agregar nueva cuenta, elige Configurar manualmente las
opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y después pulsa
en Siguiente.
A continuación elige Correo Electrónico de Internet: conectar con su
servidor POP, IMAP o HTTP para enviar y recibir mensajes de correo
electrónico.
(2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta
4.
4
5.
5
6.
6
Escribe tu nombre, dirección de correo electrónico, tipo de cuenta (en
este caso IMAP), el servidor de correo entrante: imap.ujaen.es, el
servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ujaen.es y del nombre de
usuario (tu cuentaTIC en la Universidad de Jaén)
Desactiva Recordar contraseña y el Inicio de Sesión utilizando
Autenticación de contraseña de segura (SPA)
Pulsa sobre el botón “Más configuraciones” para acceder a
configuraciones específicas de los servidores de la Universidad de Jaén.
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(3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar
seguridad.
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3.
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En la pestaña General escribe unadescripción para tu nueva cuenta.
En la pestaña Servidor de Salida, activa las opciones para indicar que el
servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
En la pestaña Avanzadas, configura las opciones de conexión cifrada
como se indica en la imagen.
Nota: si tu equipo está en una red externa a la Universidad de Jaén
(p.e. otra institución/universidad) y no puedes enviar utilizando la
configuración indicada, debes cambiar al puerto 587 en el Servidor de
Salida (SMTP).
(4) Confirma todos los cambios.
Pulsa el botón Aceptar.
(5) Después de completar la configuración, realiza una prueba de conexión.
4
Pulsa en el botón Probar configuración de la cuenta… y escribe la clave
de tu usuario (cuentatTIC). Ms. Outlook 2010 intentará conectarse al
servidor de correo entrante y saliente con la clave que has introducido.
Nota: si aparece algún error, deberás revisar si existe algún dato
incorrecto: nombre de servidores, nombre de usuario, clave, etc…
Comprueba también que no haya ningún problema de red (p. ej. abre el
navegador y navega por alguna página web).
(6) Fin de la configuración de la cuenta.
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
Pulsa el botón Siguiente y luego Finalizar.
Pulsa el botón Cerrar.
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(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
Si necesitas almacenar los mensajes enviados en la carpeta remota del
servidor.
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2
3
Entra en el Menú Archivo > Información > Configuración de la cuenta…
Pulsa en el botón Más configuraciones… y luego en la pestaña
Elementos Enviados.
Finalmente, selecciona la carpeta “Sent”.
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ANEXO: SOLO PARA USUARIOS QUE PASAN DESDE UNA CUENTA POP/POP3 A
UNA CUENTA IMAP
No es recomendable tener la misma cuenta con doble configuracion (para
lectura con POP/POP3 e IMAP al mismo tiempo). Si es tu caso y ya has probado
que la nueva cuenta IMAP funciona correctamente, debes eliminar la
configuracion de la antigua cuenta POP/POP3 con el paso 8.
En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos




(8) Elimina la configuracion POP/POP3 de antigua cuenta
Importante: elimina solo la configuracion de la cuenta para la que tienes 2
tipos de acceso: POP e IMAP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no esta
duplicada su configuracion !no la borres!.
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


Entra en el Menu Archivo > Configuracion de la cuenta...
Selecciona la linea correspondiente a la cuenta POP/SMTP.
Pulsa en el boton Quitar.
Pulsa el boton Cerrar.
(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)
Si necesitas importar mensajes y contactos, almacenados en archivos .PST,
provenientes de otras instalaciones de Ms. Outlook sigue los siguientes
pasos:



Localiza el fichero .PST que quieres importar
Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menu Archivo > Abrir > Importar
Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el boton
Siguiente
Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa
Siguiente.
Selecciona la carpeta a importar. !No olvides activar Incluir Subcarpetas!
Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la
carpeta.
Finalmente, indica el archivo .PST que tiene los datos a importar.
(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)
En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los
mensajes en el disco de tu PC o carpetas remotas IMAP, que almacenan
los mensajes en el servidor y que están visibles desde cualquier PC desde
el que te conectes.
Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP
selecciona los mensajes y/o carpetas y arrástralas hasta la carpeta Bandeja
de entrada IMAP.
En el equipo antiguo, EXPORTA los datos

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Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menu Archivo > Abrir > Importar
Selecciona “Exportar a un archivo” y pulsa en el boton Siguiente
Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y
pulsa Siguiente
Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas
Guarda el fichero con extension .PST, en un disco externo o en un lapiz
USB
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