VICERRECTORÍA DE SEDE DIRECCIÓN ACADÉMICA SEDE BOGOTÁ Instructivo para cargar la información de Becarios Estudiantes Sobresalientes de Posgrado-BESP en el sistema SARA PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2014 1. Ingrese al sistema de talento humano SARA por el módulo de Actos Administrativos 2. Ingrese con su usuario asignado y contraseña 3. Entrar al sistema de generación de actos de administrativos por medio de la tarea: cem 4. Click en la opción de: “Elaborado” 5. Proceso original- Est- Becario Sobresaliente De Posgrado Sin Pago En Sara 6. Número de Resolución de nombramiento de la Vicerrectoría Académica: El número de Resolución para cada becario se encuentra en la tabla adjunta. Resolución 004 009 Fecha 18 de febrero de 2014 03 de marzo de 2014 7. Fecha de Resolución: De conformidad con el número de Resolución del punto anterior 8. Sede: Bogotá 9. Unidad de origen: Seleccionar el Departamento 10. Identificación: y/o Escuela Seleccionar al Vicerrector Académico: 19284916 TEJEIRO SARMIENTO JUAN MANUEL 11. Tipo de Soporte: Becario Sobresaliente Posgrado Sin Pago SARA Orig 12. Identificación: Número de documento de identidad del Becario y pulsar ENTER (debe aparecer el nombre del estudiante a vincular. En caso que no aparezca debe crearse la hoja de vida en el sistema (SARAweb) ó si aparece con errores de ortografía ó sin lugar de expedición del documento de identidad se debe corregir de la misma manera. 13. Fecha inicial y final - Resoluciones Vicerrectoría Académica de BESP: Resolución 004 009 Fecha Inicial 18 de febrero de 2014 03 de marzo de 2014 Fecha Final 17 de agosto de 2014 02 de septiembre de 2014 14. Intensidad: Se debe digitar el número de horas semanales de docencia DIRECTA: máximo 4 horas, (esta información la pueden obtener ingresando al buscador de asignaturas del SIA) 15. Adicional: IMPORTANTE Se deben digitar el nombre de las asignaturas junto con su respectivo código SIA y grupo asignado y el docente acompañante designado por el Consejo de Facultad al respectivo Carrera 45 No. 25-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 2 Oficina 225 Telefax: 57 (1) 3165131 PBX: 57 (1) 3165000 ext.: 18369 18091 Correo electrónico: asisdoc_bog@unal.edu.co VICERRECTORÍA DE SEDE DIRECCIÓN ACADÉMICA SEDE BOGOTÁ Becario Sobresaliente de Posgrado: EJEMPLO: Pediatría I, código SIA 2001380 - Grupos 1– Docente acompañante: Profesor Jairo Echeverry Raad – Para los casos en que los becarios vayan a realizar apoyo docente a una asignatura, es decir que no sean los responsables de la asignatura, se deberá escribir al inicio la palabra APOYO. Ejemplo: Apoyo Pediatría I, código SIA 2001380 - Grupos 1 – Docente acompañante: Profesor Jairo Echeverry Raad. 16. Pulsar: SIGUIENTE 17. Unidad: Se debe buscar y seleccionar el Departamento y/o Escuela 18. Cargo: Seleccionar el cargo de Becario (BEC) - para encontrarlo más rápido se puede digitar: BEC 19. Turno: Seleccionar la Tipología de Becario Sobresaliente de Posgrado: Tipología Código Becario Sobresaliente de Doctorado Becario Sobresaliente de Maestría Becario Sobresaliente de Especialidad (para encontrarlo más rápido) 38 37 39 20. Zona: Se selecciona la Facultad correspondiente 21. Centro: Nuevamente se debe buscar y seleccionar el Departamento y/o Escuela 22. Para la generación del acto administrativo se presiona el botón “Finalizar”, y de ésta manera se muestra el formato diligenciado con la información que se ingresó anteriormente. 23. Una vez se muestra el documento en la pantalla, se debe pulsa el icono “Aplicar” (es el primer icono que se encuentra en la parte superior izquierda del documento generado) Es importante realizar este paso con el fin de dejar grabado en el sistema el acto administrativo y así poder continuar con el siguiente paso proceso de legalizado o modificación. RECUERDE QUE NO SE DEBE IMPRIMIR LA RESOLUCIÓN QUE GENERA EL SISTEMA, SÓLO SE REQUIERE QUE INGRESEN LOS DATOS AL SISTEMA. Gracias. Elaborado por: OSCAR HERNAN VÁQUIRO G. Asistente Dirección Académica Universidad Nacional de Colombia Bogotá, Edificio Uriel Gutiérrez, oficina 225, 2° piso, ala sur. 57 1 3165000 Exts. 18321 - 18091 57 1 3165131 Última actualización: 12 de marzo de 2014 Carrera 45 No. 25-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 2 Oficina 225 Telefax: 57 (1) 3165131 PBX: 57 (1) 3165000 ext.: 18369 18091 Correo electrónico: asisdoc_bog@unal.edu.co